基本Word(報告用)

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
大學應該需要自學的東西,高中以下學會更好
  1. 命名
  2. 樣式(字體、大小)
  3. 階層(目錄)
  4. 分頁符號
  5. 特殊符號
  6. 複製格式/清除格式


命名

創建檔案的第一步就是給檔案命名,好的命名能讓你更輕鬆找到想找的檔案,不好的命名每次找檔案都有如大海撈針,但每個人的喜好不同,所以請盡可能找到自己與別人都能接受的命名方式

順序

若想從順序下手,可以前面加上【編號_】

00_檔案0
01_檔案1
02_檔案2
03_檔案3

版本

每次做完檔案都想要留存版本,可以在後面添加【_版本編號】,亦或是壓上日期

00_檔案0_version1
00_檔案0_version2
01_檔案1_version1
02_檔案2_version1
03_檔案3_version1

檔案名稱

有時固定格式的名稱太攏長可能會影響到自己查閱,可以將文件的內容放在前面

00_人員配置_天下第一武道大會_version1
00_裁判名單_天下第一武道大會_version1
00_比賽內容_天下第一武道大會_version1

歸檔

檔案最終要留下最後繳交的版本,可以創建一個資料夾把包含最新檔案的所有版本檔案都放入其中,另外在資料夾外面只留著最後的版本

00_人員配置_天下第一武道大會
00_裁判名單_天下第一武道大會
00_比賽內容_天下第一武道大會
各版本資料
  00_人員配置_天下第一武道大會_version1
  00_人員配置_天下第一武道大會_version2
  00_人員配置_天下第一武道大會_version3
  00_裁判名單_天下第一武道大會_version1
  00_裁判名單_天下第一武道大會_version2
  00_比賽內容_天下第一武道大會_version1

樣式(字體、大小)

通常一般自己摸索word的人在修改字體上只會選取固定內容後點選左邊的字型一個個慢慢修改,但其實右邊的樣式能讓我們事半功倍
Word2019

Word2019

raw-image


右鍵【內文】點選【修改】






raw-image


在格式設定的地方選取想要的字體ex:標楷體







  • 這樣一來只要文章的文字是屬於內文的階層,他就會是標楷體並且字型大小是12
學會修改後自行修改標題1、標題2、標題3下一步的階層會使用到

階層(目錄)

目錄的製作與文章內容的階層有關,若有事先設定某些內文是階層1,那麼目錄就會顯示階層一的文字內容,以此類推

內文如何指定樣式?

只要選取文字,然後點選想要指定的樣式即可

目錄如何生成?

raw-image


Step1、參考資料

Step2、目錄

Step3、自動目錄1











內容修改後目錄怎麼自動變更?

  • 對著目錄點右鍵,找到更新功能變數,如果只有頁數改變可以選【只更新頁碼】,如果連內容都有變動就選【更新整個目錄】

範例

  • 內文:標楷體,字體12, (A、B、C)
  • 標題1:標楷體,字體16, (天下第一武道大會)
  • 標題2:標楷體,字體14, (人員配置、裁判名單、比賽內容)
範例

範例

分頁符號

分頁符號的功用主要是在格式上的管理,當你寫到一個段落接下來的文字想直接跳到下一頁,使用分頁符號取代一推空格,之後再調整格式就不用在面對一推空格了

Step1、插入

Step2、分頁符號

分頁符號

分頁符號

特殊符號

想添加特殊符號,例如羅馬文字是不是只能上Google去找,然後複製貼上?,其實word裡面就可以找的到了

Step1、插入

Step2、符號(在最右邊)

Step3、其他符號

區塊元件■

數字型式Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ


複製格式/清除格式

每個人都有喜歡的格式,當你拿到其他人的文件但是不清楚格式怎麼調整,可以使用複製格式,直接複製過來

Step1、常用

Step2、複製格式

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
匿名李的沙龍
6會員
46內容數
這是新手寫給新手的學習程式語言基礎教學筆記,內容會以C++為主
匿名李的沙龍的其他內容
2022/08/25
Python安裝、外部程式包安裝(pip install xxx)、Hello World 【安裝Python】 Visual Studio Code-Download 進入vscode(延伸模組) 安裝中文介面(輸入ch搜尋) 安裝 搜尋命令提示字元 命令提示字元打python 創建檔案
Thumbnail
2022/08/25
Python安裝、外部程式包安裝(pip install xxx)、Hello World 【安裝Python】 Visual Studio Code-Download 進入vscode(延伸模組) 安裝中文介面(輸入ch搜尋) 安裝 搜尋命令提示字元 命令提示字元打python 創建檔案
Thumbnail
2022/08/19
Google、OneDrive、icloud 鑒於最近Google教育版雲端大開殺戒,來統計一下雲端費用。
Thumbnail
2022/08/19
Google、OneDrive、icloud 鑒於最近Google教育版雲端大開殺戒,來統計一下雲端費用。
Thumbnail
2022/04/01
Visual Studio Code Key Bindings
Thumbnail
2022/04/01
Visual Studio Code Key Bindings
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
去除文字格式 當你在製作稿子時需要一段文字時,通常是自己用打字的方法,再套用粗體、斜體之類的特效。 但當你在網路看到一段話時,有時懶得打時你會拷貝下來時,也把當時作者設定的格式也帶到了Word上。這時還得需要重新設定為內文(多一道工),就可以使用記事本這個工具(如下圖) 後再貼入排版工具裡,即可使
Thumbnail
去除文字格式 當你在製作稿子時需要一段文字時,通常是自己用打字的方法,再套用粗體、斜體之類的特效。 但當你在網路看到一段話時,有時懶得打時你會拷貝下來時,也把當時作者設定的格式也帶到了Word上。這時還得需要重新設定為內文(多一道工),就可以使用記事本這個工具(如下圖) 後再貼入排版工具裡,即可使
Thumbnail
想用<方格子>輕鬆寫網誌,打造個人品牌嗎?那以下幾個功能你不能不會用......
Thumbnail
想用<方格子>輕鬆寫網誌,打造個人品牌嗎?那以下幾個功能你不能不會用......
Thumbnail
寫作的第一步:制定清晰的目標 出書?這聽起來好像有點難!不用擔心,因為學習如何出書只是一個步驟一步驟的過程。對於初學者來說,寫作的第一步就是制定清晰的目標- 這可以協助你從弱勢前進。先想想你要怎麼表達所有你想要傳遞的資訊和概念,然後找出你想要產生的影響力。通過明確地定義你的目標,你可以大幅度地
Thumbnail
寫作的第一步:制定清晰的目標 出書?這聽起來好像有點難!不用擔心,因為學習如何出書只是一個步驟一步驟的過程。對於初學者來說,寫作的第一步就是制定清晰的目標- 這可以協助你從弱勢前進。先想想你要怎麼表達所有你想要傳遞的資訊和概念,然後找出你想要產生的影響力。通過明確地定義你的目標,你可以大幅度地
Thumbnail
用對方法工作,你就不會那麼討厭工作;思考如何提升效率,你才會有更多時間生活!(時間,都是自己找出來的,共勉之!)
Thumbnail
用對方法工作,你就不會那麼討厭工作;思考如何提升效率,你才會有更多時間生活!(時間,都是自己找出來的,共勉之!)
Thumbnail
不用在慢慢按空白鍵,就可以快速對齊文字! 1、在「檢視」中開啟「尺規」
Thumbnail
不用在慢慢按空白鍵,就可以快速對齊文字! 1、在「檢視」中開啟「尺規」
Thumbnail
註:第4次(最後一次)將原來用說的(每次上課開始,每個人說說5~10分鐘)改成用寫的,寫20分鐘。以下是我寫的。 前幾天,我給C建議: 一、開一個Word檔(或幾個檔),寫幾個主題名稱,想到什麼,就打進去,等到某個主題字比較多時,就可以整理一下,貼出來。 二、既然你喜歡隨便寫,遊戲的寫法,每次在寫正
Thumbnail
註:第4次(最後一次)將原來用說的(每次上課開始,每個人說說5~10分鐘)改成用寫的,寫20分鐘。以下是我寫的。 前幾天,我給C建議: 一、開一個Word檔(或幾個檔),寫幾個主題名稱,想到什麼,就打進去,等到某個主題字比較多時,就可以整理一下,貼出來。 二、既然你喜歡隨便寫,遊戲的寫法,每次在寫正
Thumbnail
「欸!你幫我改一下這篇文案。」 「蛤...可是我要下班了欸。」 「哎呀~就打幾個字而已,應該沒這麼難吧!」 不知道你是不是也碰過這種情況,明明已經要準備下班了,卻被主管留下來改文案;已經絞盡腦汁,卻還是反覆被退稿;如果你有以上這些經驗,那我敢肯定這本書非常適
Thumbnail
「欸!你幫我改一下這篇文案。」 「蛤...可是我要下班了欸。」 「哎呀~就打幾個字而已,應該沒這麼難吧!」 不知道你是不是也碰過這種情況,明明已經要準備下班了,卻被主管留下來改文案;已經絞盡腦汁,卻還是反覆被退稿;如果你有以上這些經驗,那我敢肯定這本書非常適
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News