基本Word(報告用)
閱讀時間約 3 分鐘
大學應該需要自學的東西，高中以下學會更好
- 命名
- 樣式(字體、大小)
- 階層(目錄)
- 分頁符號
- 特殊符號
- 複製格式/清除格式
命名
創建檔案的第一步就是給檔案命名，好的命名能讓你更輕鬆找到想找的檔案，不好的命名每次找檔案都有如大海撈針，但每個人的喜好不同，所以請盡可能找到自己與別人都能接受的命名方式
順序
若想從順序下手，可以前面加上【編號_】
00_檔案001_檔案102_檔案203_檔案3
版本
每次做完檔案都想要留存版本，可以在後面添加【_版本編號】，亦或是壓上日期
00_檔案0_version100_檔案0_version201_檔案1_version102_檔案2_version103_檔案3_version1
檔案名稱
有時固定格式的名稱太攏長可能會影響到自己查閱，可以將文件的內容放在前面
00_人員配置_天下第一武道大會_version100_裁判名單_天下第一武道大會_version100_比賽內容_天下第一武道大會_version1
歸檔
檔案最終要留下最後繳交的版本，可以創建一個資料夾把包含最新檔案的所有版本檔案都放入其中，另外在資料夾外面只留著最後的版本
00_人員配置_天下第一武道大會00_裁判名單_天下第一武道大會00_比賽內容_天下第一武道大會各版本資料00_人員配置_天下第一武道大會_version100_人員配置_天下第一武道大會_version200_人員配置_天下第一武道大會_version300_裁判名單_天下第一武道大會_version100_裁判名單_天下第一武道大會_version200_比賽內容_天下第一武道大會_version1
樣式(字體、大小)
通常一般自己摸索word的人在修改字體上只會選取固定內容後點選左邊的字型一個個慢慢修改，但其實右邊的樣式能讓我們事半功倍
右鍵【內文】點選【修改】
在格式設定的地方選取想要的字體ex：標楷體
- 這樣一來只要文章的文字是屬於內文的階層，他就會是標楷體並且字型大小是12
學會修改後自行修改標題1、標題2、標題3下一步的階層會使用到
階層(目錄)
目錄的製作與文章內容的階層有關，若有事先設定某些內文是階層1，那麼目錄就會顯示階層一的文字內容，以此類推
內文如何指定樣式?
只要選取文字，然後點選想要指定的樣式即可
目錄如何生成?
Step1、參考資料
Step2、目錄
Step3、自動目錄1
內容修改後目錄怎麼自動變更?
- 對著目錄點右鍵，找到更新功能變數，如果只有頁數改變可以選【只更新頁碼】，如果連內容都有變動就選【更新整個目錄】
範例
- 內文：標楷體，字體12， (A、B、C)
- 標題1：標楷體，字體16， (天下第一武道大會)
- 標題2：標楷體，字體14， (人員配置、裁判名單、比賽內容)
分頁符號
分頁符號的功用主要是在格式上的管理，當你寫到一個段落接下來的文字想直接跳到下一頁，使用分頁符號取代一推空格，之後再調整格式就不用在面對一推空格了
Step1、插入
Step2、分頁符號
特殊符號
想添加特殊符號，例如羅馬文字是不是只能上Google去找，然後複製貼上?，其實word裡面就可以找的到了
Step1、插入
Step2、符號(在最右邊)
Step3、其他符號
區塊元件■
數字型式Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ
複製格式/清除格式
每個人都有喜歡的格式，當你拿到其他人的文件但是不清楚格式怎麼調整，可以使用複製格式，直接複製過來
Step1、常用
Step2、複製格式
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隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
上篇留學申請SOP撰寫原則已提及幾個基本的原則，然而我也和多數人一樣，剛開始不知從何下筆；應該寫幾段好呢？段落該怎麼安排？有很多間學校要同時申請怎麼辦？我想這些疑問對所有第一次準備申請的人都是無可避免的。也因此，我將在本文分享如何製作屬於自己的SOP模板，只需要調整一個部分，就能針對個別學校進行客製
這篇文章介紹了機關檔案分類表的編製方法，以及在文書處理過程中需要注意的事項。同時也提到了檔案管理人員的工作內容和相關法令。文章總結了檔案管理的重要性和相關程序。
1. 大綱
先寫大綱, 目次結構先訂下來, 寫大綱才是最難的, 怎麼安排才有邏輯
起：誕生緣由, 開頭, 告訴大家要談什麼
承：發起年份, 延伸闡述, 舉例等
轉：web2 & web3差異, 回頭講細節
合：設計理念
(可以請GPT寫大綱, 再照著大綱把內容一一生成, 但沒有自己做,
總結文件整理的三大分類：
###「待處理事項」：賬單、股東會通知書、等等。
###「重要文件」：重要契約、身份或專業技能證明文件、等等。
###「短期留存」：進兩年的體檢報告、舊筆記、等等。
版本控制 (Version Control)，
是一種追蹤檔案被更改歷史的技術，
是團隊合作必備的工作實務[1]。
我在博士一二年級時期，
比較像是單打獨鬥，
與合作的學弟妹也是一對一溝通，
可以維持同步，把研究成果做出來。
然而，當我到博士三年級以後，
接著我們繼續來談「整合式大綱」、「編劇式大綱」。
❈❈❈
※整合式：
結合「表格式」、「鬆散式」兩者，依劇情片段的份量，或作者是否熟悉該段落，決定是否要寫細節。總之，相當自由！
不過這有點像把大綱當成一種工具書使用，花樣非常多，甚至可以設連結跳轉頁面啊，多半需要一點文書處理的
本文準要談申請大學第二階段甄選審查資料的準備方向，究竟要準備哪些審查資料？又要上傳哪些項目呢?
在現代資訊爆炸的時代，我們每天都會產生大量的檔案。無論是工作、學習還是生活，檔案都扮演著重要的角色。然而，隨著檔案數量的不斷增加，我們也面臨著一個新的挑戰：如何有效地管理檔案。檔案命名是檔案管理的第一步。一個好的檔案命名規則可以幫助我們快速找到所需的檔案，提高工作效率。
有一個大約40頁的word檔，想整理一個目錄，但內容大多是表格，無法用自動目錄的功能，本來打算先列印出來，再翻著紙本整理，拖了很久本打算不要整理了，今天太閒拿出來工作，頁數拉來拉去，突然!!
我想到了!!
拿出一張紙來手寫不就好了!!
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