（11）建立自己的「編輯體例」
閱讀時間約 4 分鐘
最近更新日：2023/3/12
如果你不是在報社、出版社或雜誌社的編輯部工作，也沒寫過學術論文的話，大概不太有機會看過「編輯體例」四字；但「編輯體例」可說是這些專業文字工作者的工作日常，有志提升寫作能力的各位，最好也應該有一份這種東西。
這篇就來介紹什麼是「編輯體例」、如何建立自己的編輯體例。
編輯體例是什麼？有什麼好處？
所謂編輯體例，就是在行文時必須遵守的一套具體規範與標準寫法（也就是 SOP 啦），通常會包含以下項目：
- 人名、機關團體名、地名、書名、譯名、商標名、產品／服務名等的標準寫法
- 標點符號的使用方式
- 各種數字：數量、時間、年月日、星期、等級、排序、章節、項目）的寫法
- 文章會使用到的各種內文以外格式，包括大中小標、註釋、抽言、引言、圖說等的寫法
- 中外文夾雜的寫法翻譯：音譯或意譯的選擇、是否加註原文、哪些外文詞語一律不翻譯等
- 寫作風格：語氣、溝通姿態、用字遣詞的原則等
對專業出版單位來說，設定一套編輯體例，讓大家有所遵循，除了可以讓不同作者都用相同格式寫作，省下不少編輯事後改稿的力氣外，對讀者的閱讀體驗來說，更能加分不少。
也因為設定好一套編輯體例並且身體力行，就能大大提升讀者閱讀體驗，因此在這邊建議大家，即使你不是專業出版者，也一樣可以借鏡這種專業做法。
事實上，不只是出版單位會設定自己的編輯體例，許多經常需要直接和消費者溝通的國內外大公司，甚至像 Apple、Google 這類科技業者，也都設定有自己的編輯體例文件（英文叫做 style guide，Apple 的 style guide 可在網路上免費閱讀、Google 的 style guide 甚至還規定了各種程式碼的寫作格式），設定也非常細緻；目的就是要讓所有受眾享有完整而一致的閱讀體驗。
了解編輯體例是什麼後，接下來我們可以參考一些網路上可以找到的編輯體例，讓大家看看別人是怎麼做的，並且設定你自己的寫作編輯體例。
最重要的是，體例設定好後，寫作時也要貫徹到底；這樣才能突顯你的寫作專業水準。這對建立個人的寫作品牌形象，也是相當有幫助的。
如何設定編輯體例？先參考別人的設定
編輯體例的設定，其實是滿複雜的工作，因為在實際寫作時，總會遇上各種不同的狀況；所以一開始時，你只要先針對一些最常出現的狀況，設定好自己的寫作格式即可，其他的狀況就在遇到時再設定即可。
當然，一開始時，參考別人的編輯體例，是最快速簡便的。前面說過，各家媒體和出版社，大都有一套自己的編輯體例，但通常不會對外公開，所以也無從參考，殊為可惜；如果你有朋友在較具規模的媒體任職，也許可以私下借看一下。
當然，大家也可以多多參考比較有規模的媒體的文章；特別是紙媒，例如蘋果日報、自由時報、商業周刊，在文稿編輯作業上都比較嚴謹，可以從他們的處理手法中偷學到不少武功。
建立自己的編輯體例，並且身體力行
參考過別人的編輯體例後，接著就是要建立自己的編輯體例，並且在寫作時實踐。
上面這句講得好像很厲害又專業，其實說穿了，也不過就是找到一種閱讀體驗較佳的寫作格式，然後養成習慣，每次都使用這樣的格式來寫作，就是這麼簡單。
事實上，你可以建立的最基本的寫作編輯體例（寫作習慣），多半會包括一些重要的、在創作者成長學院中都會介紹（或即將介紹）的寫作基本技巧，例如：
所以，只要掌握了這些基本技巧，並且養成寫作習慣，你個人的編輯體例就差不多內化完成了，相信這樣就足以對應大多數寫作時會遇到的狀況。
真要深究的話，編輯體例可以寫得非常細，但一般寫作者不用像某些媒體或大公司一樣要求那麼細緻，只要在經常出現的情形下，採用一致且閱讀起來比較清楚、輕鬆的寫法就可以了；重點反而是在身體力行。
只要習慣了你自己設定的寫法，加以貫徹實踐，就能讓讀者在閱讀時更為輕鬆；你的寫作專業形象也能因此建立起來。
大家都來試試看吧，讓自己的作品看起來更專業！
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