我愛「快、靚、正」,不曉得在台灣,用「快、狠、準」算不算洽當的翻譯。時間管理,或稱作適當地運用時間,這幾年我追循著「快、狠、準」這原則來部署,務求盡用24/7。小學三年級開始,迷上台灣
電腦玩物網站,拜讀了很多有關筆記、時間管理方面的分享,試著跟隨電腦玩物介紹的方向,嘗試不同方法,隨著軟硬體更新,再從中慢慢改良,調整適合自己的工具。
what
這次分享的工具是iphone內建的錄音機app,這並不是我最常使用的筆記工具,但卻更像是女特工的貼身武器般,如藏在吊帶襪槍套內的槍,具有迷你、方便等特點,功能陽春,但卻比「逃避」把東西完美地記下來更有用。
why
香港這幾天是復活節連續假期,家裡安排在這假期期間搬家,有很多瑣碎的事情,需要在十數秒的時間內記下來,尤其在一些需要不停走動或通勤的環境下,如果需要靠鍵入文字來把東西記下來,恐怕不夠「快、狠、準」,所以我喜歡用iphone內建的錄音機app,把重要的東西,或待辦事項先記下來,等適當的時間,或有空間的情況下,才再整理這些語音記錄。
還記得電腦玩物說過,把事情「記下來」,可減少因「忘記」而造成的壓力,而造就「方便」記下來的環境,又能增加「記下來」的機會,並保持達成目標的熱情,最終可減少忘東忘西製造出來的煩惱及壓力。
when/where
錄音機app很像特工的貼身武器,功能陽春卻能隨時隨地被啟動、使用,除了把重要的事或待辦事項記下來外,很多時候還可幫我捉著靈感的尾巴。
how
我會先運用apple內建的截徑app建立截徑:
- 開啟截徑app並按下「+」
- 選擇「app」>「shortcut/截徑app」>「錄制新錄音」
- 鍵入自己容易記得的siri指令,如「幫我記低」、「錄音」等等,可製作多個不同指令,便可防止緊急時忘記指令這類蠢事發生吧
- 當你忙得不可開交,沒空拿出手機打字記下筆記時,只要對著iphone、apple watch或macbook等大叫:「喂,iri,幫我記低」或「喂,Siri,錄音」等等的指令,便可以自動開啟錄音功能,唯一缺點是,你還是要按下停止鍵停止錄音
然而建立截徑後,我主要卻是使用這截徑,配合輔助使用的功能來啟動錄音機app,像我是設定了機背點按三下,便可以自動開啟錄音,你也可以設定輔助使用內其他方法來起動這截徑,像是輔助觸控等等。
而在apple watch上,比較可惜的是,我仍然沒辦法把上面的截徑,設定自動開啟apple watch內的錄音機app,可能我的設定錯誤吧。但由於我的dock排列,設定了錄音機app是我唯一的喜好項目,所以我只需按下dock鍵後,便可馬上開啟錄音機app,然後需要在多按一下「錄音」鍵才開啟錄音。
how long
啟動工具大概只需要三秒內,我使用的是iphone se2,或是apple watch 5,並不是頂級的旗艦機種,但整個觸發過程其實算很快,加上短短一、兩句說話,應該十秒內便可完成整個錄音/記下來的程序。
how much
只要你正在使用apple系列的產品,大概都可免費擁有截徑、錄音機app,應該可算是免費的工具。
why not
這方法暫時是我自己最「快、狠、準」記下東西的方法,還在嘗試使用apple watch的bear note語音功能,自動把語音轉為文字,還未成功設定的部份是,只能使用英文語音轉文字,如果可以把廣東話或國語轉成中文字,也許便更為完美了。
(20220420更新:經過多次嘗試後,即使偶而可以使用廣東話語音輸入,並馬上變成文字儲存在bear note內,可是無論認字的準繩度,還有最重要的速度,還是比不上把自己聲音錄下來得更「快、狠、準」。)