談談那些有形無心的子彈筆記

2022/06/05閱讀時間約 5 分鐘
當子彈筆記成為流量密碼,就冒出很多本質不是子彈筆記的方法宣稱自己是子彈筆記。

寫這篇文章的起因:電腦玩物站長Esor的一個問答

我聽了一場主題為「子彈筆記術|完成不代表高效,專注真正有價值行動」的講座,講者邀請電腦玩物站長Esor,來分享他在大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統著作中的觀念,如何整理筆記以及時間管理的方法。
中途有位觀眾提問:「市面上講子彈筆記的書有很多,這本書和其他不一樣的特殊之處在哪裡?」
Esor回答自己和其他子彈筆記不同之處,我大概列點如下:
  1. 他寫的書是以使用數位工具的基礎上建構的,與子彈筆記創始人提倡手寫的方式正好相反。
  2. 坊間的子彈筆記多是教你怎麼列待辦清單、設計符號,他則反對第一步列待辦清單,而是倒過來先整理建構好筆記系統,才知道每天要完成的事項。
我聽到這段內容時,內心並不太認同。不認同的原因我也列點如下:
  1. 身為一個手帳控,貶手寫揚數位的觀點我不能忍受。
  2. 從這兩點與一般子彈筆記不同的內容來看,我認為這似乎已經跳脫了子彈筆記的核心精神。
  3. 再進一步分析書名與大綱,「用Evernote打造快狠準任務整理系統」才是貫徹本書的主旨,這是要建構一個可容納「第二大腦」的龐大資料庫以及行動準則的工作管理系統,或許它使用了子彈筆記的簡潔記事模式,但本質上是多項任務的專案管理,和子彈筆記初衷要傳達的精神並不完全相同。

子彈思考整理術的初衷

子彈筆記的創始人Ryder Carroll,在2018年出版了《THE BULLET JOURNAL METHOD: Track the Past, Order the Present, Design the Future》一書,台灣翻譯為《子彈思考整理術:釐清超載思緒,化想法為行動,專注最重要的事,設計你想要的人生》,接下來幾年,子彈筆記大紅,幾乎所有寫手帳的人、有筆記習慣的人,都開始關注這個議題。
這個筆記系統是Ryder為了解決自己注意力缺乏的問題而產生的解決方法,原文是「BULLET JOURNAL」,其實就說明了這不是什麼把繁複資料整理成筆記的方式,它是每天記錄的「日誌」,把每日的任務行動,以簡潔的方式記錄下來,讓自己的注意力更集中並能有效做事。更重要的是加上「反思」的行為,在每天檢視日誌內容、將未完成的任務移轉至明天時,可以有機會重新思考這件事情對自己的價值和必要性。
設計「符號」,是為了簡單劃分記事的種類,讓每天的紀錄可以存在同個頁面,又一目瞭然不同的項目。   
列「待辦清單」的用意,是當你腦袋混沌一片時,把所有想到的事情寫下來,是最簡單的大腦減壓方式,之後你還可以透過有意識的判斷、選擇、排序,決定你要不要做和什麼時候做這件事。但待辦清單並不是子彈筆記的重點,也不是所有列出來的待辦清單都有完成的必要。
提倡「手寫」的原因,是要讓人們有意識的遠離科技資訊,避開那些容易讓你分心的事物,並且使任務移轉的成本提高,促使你真正意識到那些列入排定但卻沒完成的事情,思考它的價值以及引起內心未完成的愧疚感。
「子彈筆記術」表面上看起來是一套提高生產力的系統,但它的核心精神是一種正念的練習,讓你專注當下,養成自問自省的習慣。
透過書寫讓人們靜心思考每件事情的重要性以及為什麼要做,進一步練習取捨,找到對自己人生真正有意義和價值的事情,可以追溯過去、管理現在、規劃未來。所以它必須簡單、低門檻,讓人人都可以很快地輕易上手。(只要一枝筆跟一本筆記,超簡單!)

電腦玩物站長的數位筆記術:更高階的任務管理系統

將子彈筆記的做法運用到各項數位筆記,我認為幾乎都是進階版的工作任務管理系統,它幾乎可以整合你的目標規劃、專案執行、人生記錄,還可以留存各項你需要的學習筆記或資料整理。
與子彈筆記的關聯性是取其簡潔且有價值的記事方式,並在數位筆記中建立各項目標專案,輔助自己執行各項待辦清單,以期往目標更進一步。
其中Esor甚至提到,在筆記前需要先建構好各個專案分頁以及筆記管理系統,讓這則筆記可以直接納入到所屬的專案中。
而我認為這些觀念都大大提高一般人想要使用筆記管理生活的門檻,原因在於:
  1. 很多時候我們還找不到自己的目標、想完成的事,需要透過每天的書寫記錄以及不斷反思的過程,逐步思考對自己最重要的事情是什麼。
  2. 若需要先建立各種專案系統才能記錄和執行各項任務,有可能會削弱執行的動力或容易拖延。況且,有些任務我根本難以定義它該放到哪個專案,又或是根本沒有建立專案的必要。

當然不可否認,這些專案管理系統的建置與經驗分享,對同樣需要多項專案管理的人已經熟悉子彈筆記及各項數位工具的人擁有明確目標規劃想要更聰明工作的人,都有很大的幫助。
但如果你並非以上族群,還是更建議先實施手寫的子彈筆記術,比較不會因為看到各項複雜的數位工具覺得難以上手而放棄。
說到底,回到子彈筆記的初衷,是給迷失的自己一段靜下心來好好釐清內心想法與真正渴望的時光,透過簡單反覆的書寫與有意識的確認,找到那些對你人生真正重要的事。
而那些把重點放在手帳畫的多美、裝飾多精緻;或者建立多清楚厲害的專案工作系統,充其量都只是取一部份子彈筆記的形體沾光而已,它有可能是作者在已經學會子彈筆記的心態往更高階延伸的技術,但我認為這些技術所要傳達的重點已經不是子彈筆記的核心了。
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Allison艾厲森
Allison艾厲森
在虛幻與現實之間,讓所有的經歷都蛻變成動人的故事。 小說、閱讀、影劇、社會觀察、心靈探索、自言自語。
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