PDF轉檔你用過了嗎

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身為一個賣家,找廠商批貨是一定的,但也不是跟廠商口頭約定好進貨量等等就好,還是需要有正式合約且雙方都用印才算數~所以PDF就是很重要的檔案格式,在簽約的過程中真的是個不可或缺的重要角色。
PDF(Portable Document Format)顧名思義就是一種便攜式文檔格式,能夠讓你在任何使用的軟體、設備或者操作系統上查看文檔,而且不管是用手機或電腦開啟文件,內容和版面都長一樣。尤其是對於包含圖像的文檔,比如傳單、產品目錄和簡歷來說,PDF更加有用。當然也可以避免別人打開文件時排版跑掉,或者因為版本不相容而無法開啟檔案,還有很重要的是可以防止內容被竄改或編輯,所以像是合約和重要文件就很適合用PDF格式,這也是PDF被廣泛使用的原因~
不過PDF也有個缺點,就是它不能直接被編輯,大家應該都有經驗吧!像我自己在製作合約時因為內容大致相同,都是直接用同一個合約word檔編輯後轉成PDF給不同廠商,但有時候為了配合廠商可能需要調整內容,合約原始檔卻早已被新的覆蓋掉,這時候就必須使用轉檔工具來解決沒有原始檔的問題,就算利用子彈筆記提升彙整效率、縮減時間,還是需要重新製作合約來討論,一來一往就花了不少時間。尤其像我朋友他有些文件是很久以前的同事留下來的,根本沒有原始檔,如果沒有轉檔工具的幫忙就只能一點一點複製來重製文件,想到就頭痛啊,不只很浪費時間也很沒效率!
但PDF的特色就是要完整保留文件的排版和內容,確保不受任何設備、作業系統影響,所以不能編輯其實也是很合理的,還好現在有很多免費SaaS軟體服務的線上工具,讓PDF和各種文件格式間可以自由轉換,像是能轉成word、excel、PowerPoint、電子書檔,而這些檔案格式也都能夠轉成PDF,甚至圖片轉檔成PDF也不是難事,其實真的很方便。而且PDF還有加密的功能,僅擁有密碼的人可以開啟檔案,像銀行電子對帳單就是用這種方式,大家應該都有用過吧~當然如果你是學生,用iPad做筆記、寫論文時需要加上浮水印也很簡單,很多線上免費資源都可以使用,不過畢竟是免費的,能操作的次數可能有限,或者無法大量加入浮水印,這就要自己去研究了。如果想要更多編輯功能,也可以考慮購買編輯軟體,總而言之PDF真的是很方便的文檔格式,相信大家都知道哈哈。
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以公司信任來說,最常見的就是口碑,當消費者買到好的商品時,就會口耳相傳,甚至主動宣傳這個商品,這種情況公司似乎不需要花太多精力,就可以有不錯的收入,不過現在零售競爭那麼大,想要有客戶主動宣傳口碑真的是蠻困難的。
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