PDF對於大多數辦公室工作的人員來說並不陌生，很多時候我們都會說“發一份PDF格式的給我”，有的時候工作中領導要求我們做彙報的格式也是PDF的，那麼是不是就代表我們真的瞭解PDF了呢？ 是不是真的知道PDF是什麼了呢？ 仔細想想好像也不是真的瞭解，只不過平時見得多了，說得多了，知道這麼個檔案格式的存在罷了。 那麼，接下來我們就對PDF做一個通俗易懂的介紹。
另外，在介紹完PDF是什麼之後，我們會教大家一個將PDF掃描件轉換為可編輯、可蒐索的文字檔的方法，感興趣的朋友記得看到最後。
目錄
- PDF基本內容介紹
- PDF的科技特性PDF的應用場景
- PDF的優勢
- PDF與其他文檔格式的比較
- 如何讓PDF掃描件可複製、可編輯？
- PDF to PDF使用步驟教程翻譯功能
- 總結
PDF基本內容介紹
PDF最初是為了解决檔案在不同平臺上顯示不一致的問題而設計的（比如排版不一致）。 隨著時間的發展，它經歷了多個版本的更新，從最初的簡單文字和影像支持到後來加入多媒體元素、表單填寫功能以及增强的安全特性。 2008年，ISO將PDF標準化為開放標準，這使得更多開發者能够參與到PDF科技的創新中來，極大地推動了其普及。從本質上講，PDF就像一個包含單個頁面的文件夾或資料夾。 您可以向PDF添加頁面、折開頁面以及將頁面從一個PDF移動到另一個PDF——幾乎就像在文件夾中處理紙質頁面一樣。
PDF的科技特性
PDF的覈心優勢在於它的跨平臺相容性和固定佈局能力。 無論是在Windows、Mac還是Linux系統上，或是移動設備如智能手機和平板電腦，PDF都能保持原始排版不變。 此外，PDF支持豐富的多媒體內容，包括高品質的影像、視頻連結等，並且可以通過加密保護敏感資訊，使用數位簽章驗證檔案真實性。
PDF的應用場景
PDF在各行各業都有廣泛應用。 例如企業利用它進行契约簽署、報告發佈； 教育機構通過PDF分發電子教材、學術論文； 政府機關則依靠PDF來公佈政策法規。 同時，個人用戶也常常用PDF來創建簡歷、提交申請資料，甚至作為電子書籍閱讀。
PDF的優勢
相比其他文檔格式，PDF擁有幾個顯著優點：
一致性：無論在哪種設備上打開，PDF檔案的內容都會以作者設定的管道呈現。
安全性：內寘密碼保護和其他安全機制，保障檔案隱私。
壓縮性：可以有效地减少檔案體積而不損害內容質量。
可訪問性：支持荧幕閱讀器等功能，方便視覺障礙者獲取資訊。
PDF與其他文檔格式的比較
與Microsoft Word（.doc/.docx）檔案相比，PDF更注重頁面佈局的穩定性，適合最終版本的檔案分發。 相對於HTML網頁，PDF更適合列印和離線查看。 對比PNG/JPEG這類靜態圖像格式，PDF不僅可以包含文字還可以嵌入互動元素，例如超連結和按鈕。
如何讓PDF掃描件可複製、可編輯？
大概瞭解PDF之後，我們再來聊一聊很多朋友都遇到過或者正在想辦法解决的一個問題——如何讓PDF掃描件可複製、可編輯？
其實除了正常辦公過程中需要將PDF掃描件轉文字檔，像我們平時買了一些喜歡看的紙質書，出門等車或者等人的間隙，無聊的時候就可以拿出來看看。 但是紙質書本攜帶很笨重，並不方便，這時候我們就可以提前將書本掃描幾頁，這樣就可以隨時打開手機拿出來看了。 有些朋友看書會有做筆記的習慣，這時候將掃描件轉換成文字檔就很有必要了。 隨時隨地將自己的閱讀感受，或者疑問記錄下來，回去再謄寫到書上對應的位置，完全不擔心中途遺忘。
那麼具體該如何把掃描件轉換為可複製、可編輯的文字檔呢？ 在這裡需要用到一個OCR工具，市面上也有很多有OCR功能的軟件，但是有的要下載安裝到電腦桌面端，有的裡面功能繁多，現在我常用的一個工具就很簡單易用，不需要下載安裝，而且功能就是OCR以及對於檔案語言的翻譯，對於大部分朋友來說應該都是挺實用的，完全可以滿足我們的需求。 這款工具是一個線上網站，叫做PDF to PDF，下麵我們就來看看具體的使用步驟吧！
PDF to PDF使用步驟教程
1.進入pdftopdf.ai官網，上傳PDF掃描件
直接點擊上傳按鈕選擇需要處理的檔案，網站支持上傳pdf掃描件，且能够處理各種大小的PDF掃描件，無頁數限制。
2.OCR識別、選取檔案內容
通過OCR科技快速識別pdf掃描件內容，選取結果精准度高達99%＋。
3.下載
PDF掃描件內容選取後，點擊“預覽“即可看到選取效果，滿意的話點擊”展開處理檔案“可以對原檔案包含的語言進行選擇，幫助算灋更好地去選取內容，選擇好語言點擊”開始製作“，在跳出的支付頁面選擇想要的OCR精度，及支付方式，進行付費下載即可。
整個轉換過程非常快，且沒有複雜操作，也無需下載、安裝軟件，進入網站即可使用。 無論是圖片還是文字，排版及準確率都做的非常好，省去逐字校對的時間，與原始的手打錄入相比，大大節省了我們的時間成本。
翻譯功能
轉換檔案後即使需要翻譯也無需擔心，PDF to PDF支持線上翻譯，一站式解决大家pdf文字選取及內容翻譯問題。
翻譯操作也非常簡單，同樣也是將文件上傳後，點擊”展開處理檔案“，在新跳出的頁面中找到翻譯功能區，選擇原檔案包含語言及翻譯目標語言，點擊開始翻譯即可付費下載，非常快捷方便，趕快去試試吧！
新用戶首份檔案免費處理，不管你是OCR選取文字還是翻譯，只要是新用戶，第一份都免費。 另外，如果你想要更多福利，還可以將網站分享給好友，雙方都可以獲得100頁Pro版（掃描精度高達99.5%）轉換的頁數哦，分享入口進入網站之後，在頂部即可看見，趕快去分享給朋友們吧！
總結
以上詳細解析了可擕式文檔格式（PDF）的基礎知識，涵蓋其發展歷史、科技特性及廣泛應用。 強調了PDF在保持跨平臺一致性、支持多媒體內容以及提供高級安全措施方面的優勢。 通過與Word檔案、HTML網頁和其他圖像格式的對比，進一步展示了PDF的獨特價值。
針對實際應用場景中遇到的問題——如何將難以編輯的掃描件轉換為可複製、可編輯的文字檔，本文介紹了一種簡便高效的解決方案。 利用光學字元識別（OCR）科技，特別是借助線上工具“PDF to PDF”，用戶可以輕鬆實現掃描件的文字選取和翻譯。 該工具操作簡單，無需安裝軟件，能够保持高精度的排版和內容準確性，顯著提升了工作效率和個人使用的便捷性。
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