已命名函式，超方便！
閱讀時間約 10 分鐘
8 月 24 號，Google 試算表一口氣推出了好幾項新功能，有「已命名函式（Named Functions)」、LAMBDA（跟相關函式）、XLOOKUP 還有 XMATCH，讓你在使用 Google 試算表時有更多彈性！（雖然這更新有點追著隔壁 Excel 跑的味道）
這次我想介紹的功能叫「已命名函式」。「已命名函式」功能可以讓你設計自己的函式，還可以把它分享給別人使用、更可以把它匯入到其他試算表，化繁為簡，讓你的工作效率大大提升。
舉個例子，我用這個功能設計了一個可以做出 QR Code 的函式：
如果不用這個功能，你可能得寫這麼長的函式才會得到那張 QR Code：
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?" & "chs=" & 300 & "x" & 300 & "&cht=qr&chl=" & ENCODEURL("https://vocus.cc/user/@mrsheet"))現在變成短短一行了！
更方便的是，你把這個試算表分享給別人編輯的話，對方也能使用這個新函式；也可以用等等介紹的匯入功能，可以直接把新函式「安裝」到別的試算表檔案。
使用場景
綜合這些特性，我想到三個「已命名函式」可應用的場景給你參考。
一、讓長函式縮短，變成好管理的短函式
用了「已命名函式」，麻煩的函式只要寫一遍。就算之後要修改編輯，也相對簡單，改好後可以一鍵更新，對現在編輯的試算表生效。
二、讓自創的函式分享給更多人利用
假設你已經出師，寫了一些自創的函式，你不妨可以做一個「已命名函式庫」，開放大家自由利用，他們就可以用你的函式，加速工作效率！他們完全不需要知道你的函式是怎麼寫的，讓技術共享的難度大大降低。
三、帶給試算表世界更多可能性
或許之後有更多神人分享他們設計的函式，開放給大家使用！
我把官方的說明文件放這邊，有興趣的話你可以瞧瞧！我也會實際操作一次，介紹這個新功能給你看。這次會盡可能全面介紹這個新功能，篇幅會有點長，你可以利用左手邊的「章節目錄」跳到你想了解的地方喔。
製作步驟
來製作一個可以更方便抓取方格子追蹤人數的函式好了。如果不用「已命名函式」功能，我們可能得寫：
=IMPORTXML("https://vocus.cc/user/602bf35efd897800019eefb5", "//*[@id='__next']/div[1]/div[4]/div[1]/div[1]/div[2]/div[4]/ul/li[5]/div", "en")超長！如果可以寫下面一行短短的話，那該有多好。
=方格子個人追蹤("網址")怎麼做？來看看吧！
一、測試函式運作
首先，打開一個新的試算表，在某個儲存格寫上剛剛那串，先確認函式是否能正常運作：
=IMPORTXML("https://vocus.cc/user/602bf35efd897800019eefb5", "//*[@id='__next']/div[1]/div[4]/div[1]/div[1]/div[2]/div[4]/ul/li[5]/div", "en")按下 Enter，結果：
OK，正常！那我們就可以準備把它打包，製作「已命名函式」了。
二、設定「已命名函式」功能
接下來，在工具列點選「資料」>「已命名函式」：
你會到右手邊有一個窗格冒出來：
選取左下角的「新增函式」，之後就會出現「新增已命名函式」的編輯窗格了。
我們一欄一欄看這邊要填什麼東西。
函式名稱：填入這個函式的名字。中英文都可以，輸入英文的話會自動轉成大寫。你可以取「方格子個人追蹤」、「VOCUS_PROFILECOUNT」或是任何方便記憶的名字。取名有幾個限制：
- 不可以跟 Google 試算表已有的函式撞名
- 不可以取 TRUE 或 FALSE
- 不可以用 A1 或 R1C1 語法（像是 A1、B2、RC[-1] 等等）
- 不可以用數字當開頭
- 不可以有空格、不可以有特殊字元（底線除外）
- 名稱長度不能超過 255 個字元
那我們這次就取「方格子個人追蹤」這個名字吧：
函式說明：給使用者看的說明文字，什麼都可以，「取得方格子作者個人檔案頁面的追蹤人數」、「Getting the follower counts on Vocus Profile Page」、「寫完這篇文要去吃熱炒囉」都可以。來輸入一下：
引數預留位置：給使用者輸入資料的預留位置。這邊的「引數」是什麼呢？打個比方，在 VLOOKUP 函式，我們有四個引數要給試算表：
=VLOOKUP(關鍵字, 範圍, 索引, [已排序])
例如：
=VLOOKUP("秋天", A:E, 2, FALSE)
這邊的關鍵字、範圍、索引、已排序就是引數了。
至於引數要寫什麼、又要怎麼寫，取決你想設計的樣子。舉例來說，我們回頭看剛剛寫的那一長串：
=IMPORTXML(
"https://vocus.cc/user/602bf35efd897800019eefb5",
"//*[@id='__next']/div[1]/div[4]/div[1]/div[1]/div[2]/div[4]/ul/li[5]/div",
"en")
IMPORTXML 的函式本來有三個引數，有網址、XPath 路徑查詢和語言代碼，那麼既然 XPath 路徑查詢和語言代碼都可以是固定不變的值，我希望使用者只要提供網址就好，這麼一來，等等只需要一個「網址」的引數即可。
這邊的引數預留位置可以用中文寫、也可以用英文寫。但是到截稿日為止（9 月 15 號），因為 Google 試算表的 bug 的關係，如果用中文的引數等等會有點問題，所以我先用英文示範。設定引數的限制和剛剛取函式的名稱一樣，別寫錯囉！
我們就先在那個欄位填入「url」、按下 Enter，看起來就會像這樣：
公式定義：定義新函式怎麼運作。我們把剛剛在儲存格寫好的函式複製、貼上去：
把那串 https://... 的網址替換成剛剛定義的「url」：
OK！設定完畢了，回顧一下：
三、提供引數說明
我們快做完了！按下「繼續」，我們進到設計函式的第二步。你會看到這個窗格：
你可以在這進一步提供引數的說明，讓使用者可以了解怎麼使用你設計的函式。舉例來說，希望大家在輸入網址的時候，要記得在網址前後加上雙引號，並提供一個填寫的範例作為參考。那麼，你就可以在這邊的欄位寫：
引數說明：輸入方格子作者個人頁面的網址，前後要有雙引號包覆。
引數範例："https://vocus.cc/user/602bf35efd897800019eefb5"
像這樣：
按下右下角的建立，就完成囉！
我們來試試看，在隨便一個儲存格寫：
=方格子個人追蹤(
哇，真的變成一個函式啦！剛剛定義的函式說明、引數說明也有好好出現。
我們接著填入網址。假設我們這次來找方格子官方的追蹤數有多少：
"https://vocus.cc/user/5a702897fd89780001f9b44b"
就這樣完成囉！
四、更新或移除函式
如果你要更新已命名函式，一樣可以回到工具列，按「資料」 >「已命名函式」，就會回到剛剛的窗格。函式的右手邊，有三個點的圖案可以點，會出現編輯或移除：
按下編輯的話，就會回到剛剛的步驟，就可以更新函式的設計；按下移除的話，當然就會讓這新函式在試算表上消失囉。
分享試算表給別人時，新函式也可以用嗎？
可以！只要開啟試算表的編輯權限給別人，他們也可以使用你設計的函式喔！按下 Google 試算表畫面右上角的「分享」，新增對方的 Gmail 帳號或群組、設定權限為「編輯者」即可：
新函式怎麼匯入到別的試算表？
先打開你希望匯入的試算表，到工具列 >「資料」>「已命名函式」，出現剛剛的窗格後，按下右下角的「匯入函式」。
這時會出現可以選擇檔案的視窗：
你可以從「我的雲端硬碟」、「與我共同的項目」、「近期存取」搜尋剛剛的檔案。找到了之後，點選檔案，按下「選取」。接下來會再出現這個視窗：
這邊會出現原本的試算表已經有的「已命名函式」，你可以勾選函式左邊的方塊選擇要匯入的函式，或全部匯入。
不過，匯入的時候，你有可能會看到這種訊息：
以這次的例子來說，是因為 IMPORTXML 會匯入外部網站的資料，Google 試算表擔心你的資安，所以顯示這個訊息提醒你。你如果充分了解這函式的風險，可以繼續按「匯入」或「全部匯入」繼續匯入過程（IMPORTXML 只會匯入資料、應該是不會把資料匯出去給別人就是）。
這樣就完成囉！你就可以在試算表使用新函式了。
要注意到，這個匯入是一次性的。如果原本的試算表那邊，函式有任何更新，在其他的試算表不會跟著更新喔。
複製試算表的時候，新函式也會過去嗎？
會的！經測試過也沒問題。你可以把含有新函式的試算表，直接複製到你的雲端硬碟，這樣新函式也會跟著過去囉。
最後呢，我想先從自己開始，分享幾個我設計的函式給大家用。歡迎到這個試算表取用，如果你有什麼函式的新點子也歡迎跟我分享，我可以試著設計看看：
如果你喜歡這次的文章，歡迎你透過這些方法支持我：
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・加入喜特先生的官方沙龍，即時看到我發布的教學
・付費訂閱喜特先生的官方沙龍，加入每月小額訂閱方案
・追蹤喜特先生的 Facebook
・按這邊小額贊助我的創作！
想要看更多文章，歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔！
我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！
11.2K會員
147內容數
簡潔，快速，有效，
讓你的日常生活、工作生產力大提升！
＿＿＿
快按「加入」，馬上追蹤所有喜特先生的更新，有 Google 試算表教學、Google Apps Script 的研究、數據分析課程的開箱，還有 Google 試算表疑難雜症的解題分享唷！💪
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議
分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本?
🤔為什麼像是死亡筆記本呢？
🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
女孩曾改歌詞演唱《溫蒂公主的侍衛》向她的王子告白，媒體採訪提問女孩「如果有機會穿越到你出演過的影視作品中的世界，你會選擇去哪裡？」女孩回答「我想穿越到《餘生請多指教》裡。我飾演的林之校是一個大提琴手，她有著非常溫暖的家庭，最後還擁有了自己的孩子，從此王子和公主幸福地生活在一起，我喜歡這樣溫暖的感覺」
首先確定VS Code的版本，如果你的版本跟我一樣是1.92.0那麼你可以參考我的作法...
儘管名字讀起來是「E人」，但名字的第一個字母早就告訴了你，他那introvert的性子，注定落得如第一段結他般的寂寥嗎？
當下的焦慮使出武斷逃避，導向的是安穩的結局，但錯失的無力將會跟隨我多久呢？
某位男明星2021年6月曾在海邊清唱《城裡的月光》，也曾在2023年中秋節發上弦月照片配文「平安順遂，中秋快樂」，而他在2022年中秋節發的是滿月照片，故引發粉絲揣測，唯粉認為紀念前幾日因病逝世的粉絲，CP粉認為是愛人恰巧要搭機出國工作不在身旁，或許男明星也沒預料到一張照片竟然能有如此天差地別的聯想
松江市位於山陰地區的中心，是個水鄉，擁有宍道湖、中海、堀川等多種水域，市區由厚達20公尺的沖積層形成，與市區接壤的北部和南部地區是海拔50公尺以下的丘陵山地，湖北地區，丘陵山脈向北過渡為陡峭山脈，穿過分水嶺後坡度轉變為日本海一側，在湖南甲南地區的丘陵山區，大森累層的輝石安山岩經常覆蓋花崗岩；距離廣島
已命名範圍是 Google 試算表的功能，簡單來說可以把儲存格參照範圍改成自己想要的名字，可以讓算式更好讀、減少維護時間、減少錯誤機率、在算式和可以用這個名字引用這個範圍。來看看怎麼做！
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議
分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本?
🤔為什麼像是死亡筆記本呢？
🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
女孩曾改歌詞演唱《溫蒂公主的侍衛》向她的王子告白，媒體採訪提問女孩「如果有機會穿越到你出演過的影視作品中的世界，你會選擇去哪裡？」女孩回答「我想穿越到《餘生請多指教》裡。我飾演的林之校是一個大提琴手，她有著非常溫暖的家庭，最後還擁有了自己的孩子，從此王子和公主幸福地生活在一起，我喜歡這樣溫暖的感覺」
首先確定VS Code的版本，如果你的版本跟我一樣是1.92.0那麼你可以參考我的作法...
儘管名字讀起來是「E人」，但名字的第一個字母早就告訴了你，他那introvert的性子，注定落得如第一段結他般的寂寥嗎？
當下的焦慮使出武斷逃避，導向的是安穩的結局，但錯失的無力將會跟隨我多久呢？
某位男明星2021年6月曾在海邊清唱《城裡的月光》，也曾在2023年中秋節發上弦月照片配文「平安順遂，中秋快樂」，而他在2022年中秋節發的是滿月照片，故引發粉絲揣測，唯粉認為紀念前幾日因病逝世的粉絲，CP粉認為是愛人恰巧要搭機出國工作不在身旁，或許男明星也沒預料到一張照片竟然能有如此天差地別的聯想
松江市位於山陰地區的中心，是個水鄉，擁有宍道湖、中海、堀川等多種水域，市區由厚達20公尺的沖積層形成，與市區接壤的北部和南部地區是海拔50公尺以下的丘陵山地，湖北地區，丘陵山脈向北過渡為陡峭山脈，穿過分水嶺後坡度轉變為日本海一側，在湖南甲南地區的丘陵山區，大森累層的輝石安山岩經常覆蓋花崗岩；距離廣島
已命名範圍是 Google 試算表的功能，簡單來說可以把儲存格參照範圍改成自己想要的名字，可以讓算式更好讀、減少維護時間、減少錯誤機率、在算式和可以用這個名字引用這個範圍。來看看怎麼做！