Game Planning | 企劃文件介紹及特性

閱讀時間約 3 分鐘

前言

  這篇文章將會介紹企劃使用的文件格式與其特性。

文件格式

  常見的文件有 Word、Excel、PowerPoint這三種,無論是 Google 雲端硬碟還是 Microsoft OneDrive 都可以,因為微軟要錢,所以我介紹我比較常用的google 雲端系列文件特色。

Word | docx | 文件

  這是我們聽到文件後最常聯想到的文件格式,在文件中可以貼上雲端硬碟其他文件的連結,會有一個縮寫的圖標及連結出現,目錄與表格,其實大多數的企劃書都能完成。

Excel | xlsx | 試算表

  談到數據,我們自然而然都會想到試算表,並且它可以進行數據算式,基本上 google 跟 微軟沒有太大的差異....應該?

PowerPoint | pptx | 簡報

  簡報用於匯報,但我們也能用於製作工具,基本上簡報就是某種畫面呈現的東西,因此也很適合繪製企劃相關的圖示,我們會在後面介紹。

word | 長篇敘述的文書工具

  這邊將會講述文件核心作用。

目錄協助閱讀

  相較於其他兩者,文件能建立目錄,而在 google 雲端中,目錄也會呈現在左側協助讀者搜尋,並且有一個更詳細的目錄,可以切換文字類型來整理目錄中的資料,基本上建立目錄以後文章看起來就很不錯了。

篇幅長、敘事多

  文件的特色就是大量文字,當我們要講述篇幅長的事件或是故事時,文件就是非常適合的一件事情,能結合表格製作出類似規格表的東西,協助程式或是美術設計,不過對於單次陳列是比較不適合。

條列式與文章

  修飾大量文章,最好的做法就是留白跟標題,像是方格子這篇文章就很適合使用文件的形式來撰寫文章,左側的就是目錄,能很好的讓讀者清楚這篇文章將會講述什麼樣的事情。

Excel | 在不同數據間比較

  試算表用於處理大量的數據,或是有意義和規律的資料。

有意義和規律的資料

  大多數時候,如果資料彼此有關聯合邏輯在內,除了用文件條列式陳列起來以外,還可以用試算表製作,相較於簡報的畫面呈現,試算表有了更寬廣的空間和規律。

短而大量的資料

  如果是大量而沒有規律的資料,也可以使用試算表進行排版,雖然說文件也能處理同樣的事情,不過試算表在資料的移動和操作上靈活許多,而文件的彈性就比較小了。 

數據與公式

  當我們要面對大量的公式時,我們可以用試算表...當然我想很多人都知道這件事情,不過這邊還是重點提一下,畢竟這是他的核心作用,同時試算表還能把資料轉換成圖表,讓讀者更方便的看清楚資料差異。

PowerPoint | 示意圖與介面局

  簡報除了用來匯報,對於畫面製作也很方便。

繪製示意圖

  無論是繪製上視圖還是側視圖,簡報都是相當好用的一個工具,第一個優點是它的開啟方式相當容易,基本上不會有檔案大小的問題,如果使用網頁版的工具,那可能要考慮網路問題。
  它具有相當多的內置幾何圖形和線條能使用,當然如果要繪製流程圖或架構圖有更適合的 Draw.io 可以使用,不過如果是比較偏向畫面的示意圖,那簡報會比專業的繪圖軟體適合許多。

繪製 Layout

  我們能用幾何圖形跟線條製作畫面上的設計,也能輔助關卡設計做比較粗略的安置和排版,基本上幾分鐘就能出現一個粗略的設計,在搭配簡報內置的對齊工具,就能有非常不錯的要果。

動畫 (不推薦)

  在播放簡報的時候,我們有淡入淡出的效果,可以製作某種程度上的動畫來輔助閱讀,不過因為沒有位移,所以它並不是非常適合的工具,不過如果量小當然還是能用簡報硬幹啦...

後記

  這次本來是想水一篇文章,結果越寫越詳細,不過也很好的幫我最近一直在從事的工作做了紀錄。

瓶裝雪

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對設計師如何成長為設計師好奇嗎? 2020年九月,我進入大學學習當一位設計師,從開始到沉寂,再到重燃熱忱,我將在方格子紀錄我的成長歷程、理念、心情,分享我在這段旅程中所經歷的故事。
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