前言
這篇文章將會介紹企劃使用的文件格式與其特性。
文件格式
常見的文件有 Word、Excel、PowerPoint這三種，無論是 Google 雲端硬碟還是 Microsoft OneDrive 都可以，因為微軟要錢，所以我介紹我比較常用的google 雲端系列文件特色。
Word | docx | 文件
這是我們聽到文件後最常聯想到的文件格式，在文件中可以貼上雲端硬碟其他文件的連結，會有一個縮寫的圖標及連結出現，目錄與表格，其實大多數的企劃書都能完成。
Excel | xlsx | 試算表
談到數據，我們自然而然都會想到試算表，並且它可以進行數據算式，基本上 google 跟 微軟沒有太大的差異....應該？
PowerPoint | pptx | 簡報
簡報用於匯報，但我們也能用於製作工具，基本上簡報就是某種畫面呈現的東西，因此也很適合繪製企劃相關的圖示，我們會在後面介紹。
word | 長篇敘述的文書工具
這邊將會講述文件核心作用。
目錄協助閱讀
相較於其他兩者，文件能建立目錄，而在 google 雲端中，目錄也會呈現在左側協助讀者搜尋，並且有一個更詳細的目錄，可以切換文字類型來整理目錄中的資料，基本上建立目錄以後文章看起來就很不錯了。
篇幅長、敘事多
文件的特色就是大量文字，當我們要講述篇幅長的事件或是故事時，文件就是非常適合的一件事情，能結合表格製作出類似規格表的東西，協助程式或是美術設計，不過對於單次陳列是比較不適合。
條列式與文章
修飾大量文章，最好的做法就是留白跟標題，像是方格子這篇文章就很適合使用文件的形式來撰寫文章，左側的就是目錄，能很好的讓讀者清楚這篇文章將會講述什麼樣的事情。
Excel | 在不同數據間比較
試算表用於處理大量的數據，或是有意義和規律的資料。
有意義和規律的資料
大多數時候，如果資料彼此有關聯合邏輯在內，除了用文件條列式陳列起來以外，還可以用試算表製作，相較於簡報的畫面呈現，試算表有了更寬廣的空間和規律。
短而大量的資料
如果是大量而沒有規律的資料，也可以使用試算表進行排版，雖然說文件也能處理同樣的事情，不過試算表在資料的移動和操作上靈活許多，而文件的彈性就比較小了。
數據與公式
當我們要面對大量的公式時，我們可以用試算表...當然我想很多人都知道這件事情，不過這邊還是重點提一下，畢竟這是他的核心作用，同時試算表還能把資料轉換成圖表，讓讀者更方便的看清楚資料差異。
PowerPoint | 示意圖與介面局
簡報除了用來匯報，對於畫面製作也很方便。
繪製示意圖
無論是繪製上視圖還是側視圖，簡報都是相當好用的一個工具，第一個優點是它的開啟方式相當容易，基本上不會有檔案大小的問題，如果使用網頁版的工具，那可能要考慮網路問題。
它具有相當多的內置幾何圖形和線條能使用，當然如果要繪製流程圖或架構圖有更適合的 Draw.io 可以使用，不過如果是比較偏向畫面的示意圖，那簡報會比專業的繪圖軟體適合許多。
繪製 Layout
我們能用幾何圖形跟線條製作畫面上的設計，也能輔助關卡設計做比較粗略的安置和排版，基本上幾分鐘就能出現一個粗略的設計，在搭配簡報內置的對齊工具，就能有非常不錯的要果。
動畫 (不推薦)
在播放簡報的時候，我們有淡入淡出的效果，可以製作某種程度上的動畫來輔助閱讀，不過因為沒有位移，所以它並不是非常適合的工具，不過如果量小當然還是能用簡報硬幹啦...
後記
這次本來是想水一篇文章，結果越寫越詳細，不過也很好的幫我最近一直在從事的工作做了紀錄。
