RPA 功能｜重複資料如何解？可以用 UiPath Remove Duplicates Range

RPAI 數位優化器

發佈於最強大 UiPath 功能教學

更新於 2024/10/09發佈於 2022/10/10閱讀時間約 8 分鐘

在 UiPath 的學習道路上，我們常會對這些各項功能（Activities）、參數（Properities）感到混亂，因此 RPAI 數位優化器的系列文章將會對這些功能參數進行解說。

這篇文章要介紹的是：Excel 資料處理常使用的 Remove Duplicates Range 功能，協助刪除指定區域中所有重複的列，保留最原始的一列資料！

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Remove Duplicates Range 功能介紹

此功能可刪除指定區域中所有重複的列，但會保留最原始的一列資料。

在下方兩張截圖中可以發現，起初有兩列的 Student Name 皆為 Bharat，且兩列數據資料皆相同，而在使用 Remove Duplicates Range 功能後，第一列的Bharat 數據仍被保留，而第二列的 Bharat 數據則已被刪除。

圖一：原本的表格截圖

圖二：使用 Remove Duplicates Range 功能後的表格截圖

在 UiPath 介面左側的 Activities 列表可以找到此一功能，如下圖所示，接著我們將進一步介紹此功能的詳細參數：

圖三：UiPath 中的 Remove Duplicates Range 介面

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參數設定說明

點選 Remove Duplicates Range 功能，便可看到如下方的結果，此功能相當直覺，主要的必填欄位就是如圖片由左至右的「表格名稱」與「範圍值」。特別需要注意的是，在範圍值一定要填寫希望偵測重複值的範圍，不能填空值或是如 " " 的全選。以下我們將一一介紹其參數設定：

圖四：Remove Duplicates Range 的 Activity 活動畫面

DisplayName：
可將此一Remove Duplicates Range功能命名，在進行較為複雜的流程設計時，可標註此一區域所欲達成的目標，也可協助其他使用者理解。
Range：
如下圖，此欄位主要是撰寫所需執行的Excel表格範圍，而範圍不能是空值也不能是以" "的全選方式。
SheetName：
如下圖，此欄位主要是撰寫所需執行的Excel工作表名稱，另外也可以進行跨工作表的重複值移除，做到刪除表1、表2內各自的重複值。
Misc（Private）：
如果勾選這個選項，則變數和參數的值將不再記錄在UiPath系統中，因此實務上鮮少勾選這個功能，在團隊共同開發的情境下也不建議勾選。

圖五：Remove Duplicates Range 功能的參數設定

實作案例

假設需求是「我們有一筆表格資料，今天希望其重複值利用UiPath刪除」，我們可參考以下實作來練習 Remove Duplicates Range功能：

Step1：
如下圖，Excel中有數筆個人資訊，我們希望刪除其中有重複的列，而這次範例中各有兩筆Jason和Han的資料，差別在於Han的兩筆資料完全相同；而Jason的資料只有Name相同，其餘資訊則不同。

圖六：實作範例資料原始檔

Step2：
利用先前提過的Excel Application Scope、Excel Read Range功能，我們先指定 UiPath 針對哪一份 Excel 進行操作，並讀取所需要的內容範圍，而在此例當中，我們將指定 UiPath 讀取「Sheet1」工作表的內容。

圖七：Excel Application Scope & Read Range 畫面示意

Step3：
接著，我們要使用 Remove Duplicates Range 功能，讓 UiPath 針對我們所指定的頁面範圍移除重複直，因此我們要指定 "A1:D7" 欄位。

小提醒：在不確定活頁簿範圍的情況下，可先透過其他函數功能取得列數，再將其作為變數（Variable）放到範圍中，我們日後也會再詳細說明。

圖八：Remove Duplicates Range 功能畫面

Step4：
在執行 Remove Duplicates Range 功能後，我們就可以得到如下圖的結果！

其中，名稱為 Han 且兩列資料完全相同的部分，我們成功刪除了其中一列；然而名稱為 Jason 但兩列資料不完全相同的部分，則是被 UiPath 保留下來，原因在於此一功能會是以「列」為單位，進行重複值比對再刪除，因此如果該列的各個欄位資料不完全相同，就會被 UiPath 判定不須刪除。

舉例來說，如果比對範圍是 A1 到 G10 ，UiPath 就會以 A1-G1 為一列、A2-G2 為一列進行比對，完全相同才會刪除（亦即同一列有幾格重複、幾格不重複也不會被刪除，要完全相同才會被刪除）；但如果範圍是 A1 到 A10，UiPath 即會針對這一行重複的值進行刪除，此時只有第二個 Jason（A6）會被移除。

圖九：實作範例資料完成檔

常見誤區

多數和 Excel 有關的功能都會有 output，但執行完此一功能後不會產生 output，因為使用此功能後，就會直接影響到原先的 Excel 檔，因此實務操作上需要特別注意檔案備份，並可參考使用 Copy File 這個功能。
如果使用者的需求是根據 Name（A欄），將重複的值整列刪除（如例子中的 Jason），也可以參考UiPath論壇的討論內容。

結語與心得

RPAI 數位優化器認為，Remove Duplicate Range功能的實用度高達四顆星，不僅可協助進行資料清理，還可配合其他函數進行更貼近日常使用需求！

這些功能雖然簡單，卻是我們打造自動化流程的基石，
透過理解這些功能，使工作更加順暢與自動化，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！

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這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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