疫情趨緩之後，原本受到疫情影響多半改為線上的新書分享會，又重新如雨後春筍般出現。本業為出版行銷的我，非常衝擊連付費場地都已經預約到四個月後了！到底要我怎麼活！所以決定把這篇2019年發表、跟舉辦活動相關的文章重新挖出來修訂、分享，再次提醒大家在參與免費活動時，可以了解出版社籌辦一場（幾乎不會回本的）新書分享會需要經歷哪些關卡。
每當新書出版，出版社或多或少舉辦新書發表會，尤其雙北地區，免費參加的新書活動根本每週都有，環肥燕瘦任君挑選。
對讀者而言，新書發表會是難得一次可以跟總是隱身書頁背後的作者，近距離互動的機會。
對出版社而言，為作者舉辦公開活動，除了增強原有讀者的黏著度，也是開闢新讀者的好機會。因此就算多半的發表會都是入不敷出，出版社還是會選個良辰吉時舉辦。
然而，多半讀者不知道的是，在「免費參加好棒棒」的背後，出版社到底需要支付多少成本呢？
【第一關】場地
⭕️付費場地，請支付場地費💰
❌免費場地，恭喜，省下場地費囉！
⚠️場地預約請至少提前2-4個月進行！
【第二關】人力
⭕️人力支援，請支付加班費💰
❌作者單打，恭喜，省下加班費囉！
⚠️別為了省錢就輕易讓作者單打⋯⋯
【第三關】距離
⭕️跨縣市，請支付交通費💰
❌不跨縣市，恭喜，省下交通費囉！
⚠️高鐵票請務必提早訂，尤其台南台北，超級難訂。
【第四關】內容
⭕️找人對談/主持，請支付講者/主持費💰
❌作者單打，恭喜，省下講者/主持囉！
【第五關】場布、宣傳
⭕️各種文宣、場布背板或海報展架，請支付設計及印製費💰
❌什麼都不印，相信觀眾自然會來，恭喜，省下設計及印製費囉！
【第六關】宣傳
⭕️廣告買好買滿，請支付廣告費💰
❌什麼都不做，相信觀眾自然會來，恭喜，省下廣告費囉！
⚠️除上述費用外，可能的額外支出：餐飲費、作者需外發攝影或妝髮等。
這是舉辦一場新書發表會不得不闖進的六個關卡，一路過關斬將，當然規模可大可小，花費可多可少。使用免費場地、作者單打獨鬥（提醒：請留意作者屬性）、不照顧外縣市讀者、場布一切從簡，然後佛系宣傳。以上天方夜譚。
「新書發表會不能收費嗎？」
「可以。」
⚠️讀者捫心自問自己願意花多少錢參加，然後留言告訴編。
「收費怕影響參加意願的話，那憑書入場總可以吧？」
「可以。」
⚠️不可與『免費』字眼連用，經善心民眾提醒，買書也要花錢，這樣活動就不能算是免費的了唷啾。
「新書發表會不能用直播取代嗎？」
「可以。」
⚠️為了因應可能的讀者要求，我們會讓作者簽名在鏡頭上。
「沒有買書可以跟作者互動握手抱抱？」
「不可以。」
⚠️實在不能怪出版社小氣，如果沒買書也能互動，對有買書支持的讀者來說是否太不公平呢？
「新書發表會不是會賣書嗎？這樣就有收入了唷。」
「嗯⋯⋯請問要買一本嗎？」
印象中之前有不少人檢討過免費講座或分享會這件事情是否合理，但編寫這篇文章的目的，單純想傳達一個很簡單的概念：沒有任何免費活動是零成本的。感恩惜福（？）
當然，出版社透過公開的新書活動，最終目的都是希望新書銷量跟聲勢能藉此提升。畢竟只有新書賣得好，作者書店通路經銷商出版社有錢賺，才有營運成本可以支撐下一本書的出版。
寫到這裡突然想起一件事情，小時候曾經蹺補習班去追作者，當時窄窄的光南裡擠了三個網路小說作家，跟一票迷妹，現在回想，這種邀請的規格，真算是盛大的一場見面會。
最後，衷心期盼大家在參加新書活動的同時，能給現場售書單位，無論是書店還是代售單位多一點支持，並且對假日或夜間加班的出版社員工，多一點包容與鼓勵唷～（溫馨喊話）
