機票
因為正式公佈距離活動舉行不足三個月，當決定了要去參加，幾乎當下就需要訂機票和住宿了。
講習和審習的日子是星期一到星期四，湊巧之後的星期一是香港公眾假期，於是就計劃活動後多留幾天觀光。
當時只有香港快運和國泰航空在營運香港來往名古屋的直航線[1]，而且各自每天只有一班，也會出現一個禮拜其中一天沒有航班的情況。航班不太充裕，再加上整個香港弓道界都同時在搶那幾天的機票，票價自然水漲船高。記得2月上旬，廉航香港快運的票價（未包行李）由港幣三千尾，在三天內飈上五千多。當時為自己沒有當機立斷及早訂票悔不當初。及後票價稍為回落就立刻訂票，不過連加購行李也要五千幾。[2023-11-21 更新]
其實除了直航名古屋、還可以選擇飛大阪轉乘JR到名古屋，雖然車程會多兩三小時，但往大阪的航班較多，機票加火車票費用有機會比直航名古屋更平。不過筆者沒什麼日本旅遊的經驗，就避免多次轉乘的路線了。
讀者如有興趣了解由大阪關西機場到名古屋的交通方式，可參考以下網站介紹：
[1]執筆時香港航空 宣布於2023年7月8日開辦來往名古屋航線。
住宿
雖然審查會之後打算stay behind 的週末，正值日本開始黃金週，令那幾天的酒店房價上漲，但對比機票，酒店房間供應並不算太過緊張；加上部份預訂平台的offer 可入住前數天免費取消，所以揀選酒店時相較餘裕。
揀選酒店時主要考慮三點：與會場的交通、價格、鄰近同道場弓友的住宿以方便照應。
第一點尤其重要，因為活動期間需要每朝8時45分前甚至更早準時抵達會場。一行人於通勤時間，攜帶超過兩米長的和弓乘搭公共交通工具趕時間並不輕鬆。
審查會場一街之隔有一間酒店，但很快就沒有房間了。最後我們選擇了距離審查會場就近鐵路站7分鐘車程的金山站附近的酒店。雖然在預訂了酒店之後我們才收到通知，講習會會分開兩個場館進行，而大部分人需要到與審查會不同的另一場館；不過實際住過後，仍然覺得金山站住宿是個不錯的選擇，優點如下：
交通便捷
- 從金山站乘搭JR再徒步到審查會場日本ガイシスポーツプラザ只需20分鐘。
- 從金山站乘搭地下鐵再換乘巴士或徒步到講習會場愛知縣武道館只需25分鐘。
- 金山站是JR、名古屋鐵路、地下鐵、市內巴士的主要轉車站，距離名古屋市中心主要觀光點和購物區一般15分鐘以內車程，而且班次頻密。
- 所有來往名古屋中部機場和市區列車皆停靠金山站，包μSKY、快速特急和特急，車程30~45分鐘。
酒店房間充足
- 金山站5分鐘步程內至少有5間酒店。
餐飲多元化
- 車站旁的商場Asunal Kanayama 有多間餐廳，和食、洋食也有。附近還有很多串燒店和居酒屋。
生活便利
- 酒店和車站附近有Aeon和多家24小時營業商店，包括Family Mart、Lawson、McDonalds、松本清。
