關於我到東京經濟大學留學這檔事


在疫情開始從原本的聞風喪膽到逐漸與流感別無二致的今日,各國國門早已重新開啟,原本一顆因為疫情而被澆熄的異國留學夢再度燃起熊熊火焰。首先開始正文之前,先來講講靜宜大學最吸引學生的制度吧,我想會來到靜宜大學的除了成績剛好到的之外,應該多多少少是看上了一個由國際事務處主導的411交換留學制度(《Cheers》調查「臺灣學生赴海外交換人數」全國第四、「外國交換生人數」全國第六名),而這個制度究竟是什麼呢?

何謂411交換制度?

411交換留學制度是為了鼓勵學生於四年修課期間,至少出國遊學一次、留學一次。其中最香的地方地方就是留學期間只要繳交靜宜的學費即可,而不需支付對方學校的學費(依照每個人經濟狀態不同,一般生一學期約4萬到5萬不等),且到對方學校研修也能夠在對方學校拿到及格證明後回校折抵靜宜的學分,不過當然要事先查好能否抵免。再加上教育部提供的學海系列的獎學金(學海飛颺、學海惜珠)或台日交協提供的短期/長期獎學金和jasso的獎學金制度的話,對我們留學生來說到異國生活的經濟壓力也會相對小一些。(不過這些獎學金都有各自的申請難度和互相牴觸的機制存在之後會在說明)。
與此同時靜宜在國外的協定校的數量以姊妹校來說就高達340所(以我申請的日本為例姊妹校就有快40所大學),外加靜宜同時也是ISEP的會員之一,因此又有額外的約340所的名額,總數約高達700多所的協定校,對於本校生來說,不論心中屬意的是亞洲、歐洲、美洲的國家都能找到一家你(妳)喜歡的留學目的地的!
而交換上申請的篩選以及資格也因為本校本來就是長期深耕在長短期交換留學上的國際性上算是蠻高的學校,也因此對於有好好將書審資料以及必備的資格湊齊的學生,雖然從申請到入學通知下來的時間,往往可能就跟你們各位當初在考完學測到放榜的時間一樣遙遙無期,內心可能會相當不安也說不定,尤其是像我這一屆因為是新冠疫情剛結束後的第一波選送生,外加我又是觀光系而非日文系本系的學生,在選擇權上的幅度又比日文系的學生窄上不少(這也之後一併說明),不過只要確保符合申請學校的申請條件以及校內成績有達GPA 2.75以上的學生,都是可以加以嘗試的。(筆者OS:可能是因為這次疫情剛結束,聽日文系系內朋友打聽來的可靠消息指出幾乎是沒有再看申請對象的日文證照上的資格的,也因此送了一堆出去)。

要怎麼申請411留學方案呢?

不管是想要前往哪個國家,在申請的時間上其實是大同小異的,每年都有分成兩個季度,申請時間分別是春季班的8、9月,以及秋季班的2、3月(之所以有兩個月的原因,避免有人第一階沒有繳件成功,因此第二個月也有一次初審(請務必親自上國際事務處的官網確認最新消息哦!),而留學的期間也被分成半年以及一年(視情況可續約),也就是說如果你是秋季班的話就是2、3月跑流程,拿到對方學校發給你的入學通知書的話(我的情況是預計7月會下來,每個學校不一樣,最好是取得我校在對方學校的承辦人員的Mail直接問她),就是9月開始去,而去多久就取決於你當初選的期間長短了。只是有一點請務必謹記,留學期間一定要保留靜宜的學籍哦,而且遊學的話一定得是學士的身分不能是研究生哦!
我這次申請的是今年9月開始去留學的方案因此是屬於秋季班,也就是今年3月的時候就得開始跑流程了,而具體的條件和注意的事項在411遊留學的官網上也有記載,且通常學校在學期中都會舉辦各種跟411有關的講座或活動(像是每年都會舉辦的遊留學嘉年華,今年是辦在3月多,除了有精采的表演和各個代表國家特色的攤位之外,也會有關於遊留學具體資訊的小型講座可以前往聽取重要消息,而具體的活動通知除了可以從學校給你(妳)的學校信箱之外,也別忘了定期到報名學校各種活動、講座、研習會的「靜宜大學教學輔助活動管理系統」中確認一下即時的情報哦!
因為我自己申請的是411中的「姊妹校付費交換/免學費交換」的方案所以我這裡也只會針對這個方案進行說明~

申請門檻:

1. 靜宜大學學籍生(含出國研修期間)。
2. 歷年成績達GPA 2.75以上 (約75分,去文興樓一樓的繳費機申請記得勾選需要GPA)
3. 亞洲區托福 iTP 500 / iBT 61以上
※ 美國姐妹校iBT65以上,英國姊妹校雅思6.0(學位生雅思UKVI 6.0)
※ 歐洲區雅思6.0以上 (每科不低於5.5 )
※ 日檢N2以上  (適用於日本)
※ 西文檢定B1以上
申請資訊:
A.電子檔(MAIL至mfwu@pu.edu.tw)
1.歷年成績單英文版(含GPA)
2.外語能力證明
3.個人資料提供同意書
4.申請者資訊表
B.紙本(繳至主顧315室)
1.登入E校園服務網,填寫出國研修-交換學生,提交列印確認單
2.出國研修申請費收據(文興樓一樓繳費機),弄丟的話請到文興樓找出納組(因為那真的就跟發票一樣小張,很容易搞丟(比如我就是ORZ)
備註:
1.請先繳齊電子檔資料後,再到主顧315繳交紙本文件。
2.請於初審截止日前繳齊申請資料,逾時不受理;資料不齊全,視同未提出申請。
3.請勿重複郵寄報名資料,若是更新資料,請於信件中註明清楚!!
4.申請者資料表中請填寫正確的e-mail,不要多寫或少寫字母,避免漏掉重要通知。
5.赴陸研修者,初審通過後,一週內須繳文件,請見各校資訊欄 !!
資料未齊全者視同未申請
2. 初審截止日為
①、申請秋季班:2月底、3月底
②、申請春季班:8月底、9月底
3.每學期共有兩次初審,建議盡早於第一波初審申請。(不然幾乎就是撿剩的)
初審規定請注意:
如果第一次初審通過而選擇放棄者,必須等到4月份、10月份,與語言學校學生一同申請。同樣地,如果第二次初審通過,而放棄分發結果者,則會列為4月份、10月份備取名單。
建議同學選擇出國研修學校時,要謹慎考慮,有任何疑問請上網預約諮詢。
最終門檻則依每間姐妹校而定,若未達到本校初審門檻者,該申請件秋季班一律自動延至4月份、春季班10月份,配合語言學校審查時程一同審核。

而從剛開始的第一階書審到入學通知書下來的時程大致如下:

  • 2月上旬先開始申請一階初審的書審部分(包括網路須事先登記的部分)
  • 學海飛颺/學海遺珠留學獎學金同步於2月中旬開始申請(學海獎學金)
  • 一階初審的書審截止日約為2月下旬
  • 學海飛颺/學海遺珠留學獎學金大約於3月上旬收件截止
  • 一階初審的書審結果出爐(3月上旬)
  • 該區的負責老師會將學生拉至交換生專屬的大群以及小群,並互交協助以及提升生感情。(小群要看是哪位承辦人員啦Σ(っ °Д °;)っ有的可能不會)
  • 二階初審的書審部分於3月上旬開始
  • 二階初審的書審部分於4月上旬截止
  • 二階初審的書審結果出爐(4月中旬)
  • 五月上旬開始申請台日交流協會獎學金(for短期留學),申請相關流程以以及準備資料請按這
  • 海外研習行前說明會於5月下旬招開(比較重要的有役男出國遊留學相關規定學分抵免的注意事項以及建議申辦的相關保險),事前請注意學校mail或靜宜大學教學輔助系統
  • 學海飛颺/學海遺珠留學獎學金榜單六月上旬或中旬會有結果(有可能你要自己先去問承辦人員)
  • 因為簽證是要等對方學校先跟他們各地的出入國管理局申請完「在留資格認定證明書」後,申請人在持「在留資格認定證明書」到交流協會申請簽証,而對方學校的申請時間是1~2個月不等,所以能準備的資料就先用好!(簽證申請流程與準備資料請參考TKB日文大大的網站>>>日本留學懶人包|2023/2022簽證申請、費用一次看
  • 6月中旬台日交流協會獎學金申請截止(for短期留學)
來自學長的億點點碎碎念:天助自助者,學校的協辦人員未必是你的友軍,遠水未必救不了近火。
之後會在繼續更新跟東京經濟大學真正有關的部分,尤其是我申請的東京經濟大學因為在台灣的協定校目前就只有我們靜宜大學,所以網路上的資訊其實相對比較不明朗,之後我將會在分享我目前經歷過的事前調查以及申請的過程中遇到的問題點。
2023.6.19
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