Excel 試算表 vs ERP企業資源計劃推行
更新於 2024/09/06閱讀時間約 1 分鐘
EXCEL 試算表相信大家都耳熟能詳，不用多介紹。
ERP 企業資源計劃，跨國或中小型公司也會採用，較出名的ERP 有SAP, Oracle, JD Edwards , SAP B1。簡單一點，是把公司所有的運作也在ERP裡處理，如採購﹑庫存﹑銷售﹑付款﹑收納，所有數據用作月結及分析用。
不管是大型公司或中小型公司，公司裡總有大大小小的EXCEL 試算表 充斥並互有相連。看電視劇當然喜歡集集相連，互相緊扣，觀眾看得津津有味，窮追不捨。如果大量EXCEL 試算表是環環跟扣，我們就發現每開一個試算表就要較多時間，甚至於試算表打不開，只見有一個旋渦般的圖案在轉個不停。
沒有ERP，大家只好依靠這些試書表。
有了ERP，老闆們會一廂情願相信這些大而慢的試算表會被取代...... 一廂情願!!!
每間公司都有一些做了很長很長時間的"老"臣子，他/她就是這些試算表的主人或創造者。"老"臣臣子永不相信你的ERP，他們的試算表才是"天下無敵"。
為何"老"臣子抱著試書表不放? 原因:
- 沒有試書表，其他人可以利用ERP 找到相關資料，他的重要性蕩然無存。
- 不願意接受新事物
ERP企業資源計劃推行時，這些"老"臣子多不合作，對抗的方法:
- 很忙，沒有時間跟你解釋
- 之前跟你解釋了，你沒聽到 (其實從來沒有說過)
- 提供的資料東拉西扯地提供
- 你要的報表全在公司服務器內，你自己找啦
面對這些"老"臣子，不外是
- 厚著面皮去問
- 嘻皮笑臉地問
- 向高層反應問題的嚴重性，把他拉進來，強硬的要求"老"臣子提供你要的答案
ERP企業資源計劃推行後，這些"老"臣子，不外是
- 抱著怨氣離開公司
- 還是留在公司但離開原來的職位或部們
EXCEL試算表不論ERP 推行成功與否，還是存在的。試算表數量及緊扣程度會有改善，哈哈，言之過早了!
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
本篇文章要分享三個Excel實用功能：Flash Fill（快速填滿）、IMAGE() 函數和條碼生成。這些功能分別能夠自動整理和格式化資料、將圖片直接嵌入到儲存格中，以及將數字或文字資料轉換成條碼。
假設您目前即將接任教務主任一職，您想要知道甲班與乙班的學生在整個學期中的學習成果，是甲班較出色，還是乙班的同學較認真？此時，身為教務主任的您，在收集了學生的學期成績後，要如何進行比較，才能公平的判斷出兩班同學的程度差異及同一班的學生，普遍程度都落在哪個成績水準上？
要得到這個問題的答案，最好的方法
今年在報稅申報扶養人時，在跟家人討論要怎麼報免稅額才能比較高，扣稅扣比較少，心中突然閃過一個想法，不如我用EXCEL自己來設計一個簡易的稅額式算，練習EXCEL公式的同時，也可以了解報稅的邏輯。
然後我覺得比較有趣的，順手做了一個功能，利用一些簡單的資訊，就能算出大約的年收入，嘿嘿嘿嘿(奸笑)
在這篇教學中，我們將使用 C# 和 Microsoft.Office.Interop.Excel 庫將圖片插入到 Excel 試算表中。
在試過一些管理時間APP還是無法改善拖延症之後，我開始試著最簡單的表格做到以下三件事：1. 可以指出大約什麼時間應該做什麼，但保留彈性。2. 要有一點點「做到了」、「做得好」的回饋。3. 事後可以得知每件事大約需要多少時間。用三個月後，真心覺得這幾點都可以做到，效率也提升很多。
今天的文章跟以往的教學有點不一樣，比較偏向我個人的觀點，來稍稍比較 Google 試算表跟 Excel 的不同！
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明明是周末還要回應老闆訊息？
同事自己闖的禍卻要我背鍋？
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工作好厭世，我好想放假……
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