Excel 試算表 vs ERP企業資源計劃推行

EXCEL 試算表相信大家都耳熟能詳，不用多介紹。

ERP 企業資源計劃，跨國或中小型公司也會採用，較出名的ERP 有SAP, Oracle, JD Edwards , SAP B1。簡單一點，是把公司所有的運作也在ERP裡處理，如採購﹑庫存﹑銷售﹑付款﹑收納，所有數據用作月結及分析用。

不管是大型公司或中小型公司，公司裡總有大大小小的EXCEL 試算表 充斥並互有相連。看電視劇當然喜歡集集相連，互相緊扣，觀眾看得津津有味，窮追不捨。如果大量EXCEL 試算表是環環跟扣，我們就發現每開一個試算表就要較多時間，甚至於試算表打不開，只見有一個旋渦般的圖案在轉個不停。

沒有ERP，大家只好依靠這些試書表。

有了ERP，老闆們會一廂情願相信這些大而慢的試算表會被取代...... 一廂情願!!!

每間公司都有一些做了很長很長時間的"老"臣子，他/她就是這些試算表的主人或創造者。"老"臣臣子永不相信你的ERP，他們的試算表才是"天下無敵"。

為何"老"臣子抱著試書表不放? 原因:

1. 沒有試書表，其他人可以利用ERP 找到相關資料，他的重要性蕩然無存。
2. 不願意接受新事物

ERP企業資源計劃推行時，這些"老"臣子多不合作，對抗的方法:

1. 很忙，沒有時間跟你解釋
2. 之前跟你解釋了，你沒聽到 (其實從來沒有說過)
3. 提供的資料東拉西扯地提供
4. 你要的報表全在公司服務器內，你自己找啦

面對這些"老"臣子，不外是

1. 厚著面皮去問
2. 嘻皮笑臉地問
3. 向高層反應問題的嚴重性，把他拉進來，強硬的要求"老"臣子提供你要的答案

ERP企業資源計劃推行後，這些"老"臣子，不外是

1. 抱著怨氣離開公司
2. 還是留在公司但離開原來的職位或部們

EXCEL試算表不論ERP 推行成功與否，還是存在的。試算表數量及緊扣程度會有改善，哈哈，言之過早了!