Excel 試算表 vs ERP企業資源計劃推行

閱讀時間約 1 分鐘

EXCEL 試算表相信大家都耳熟能詳,不用多介紹。

ERP 企業資源計劃,跨國或中小型公司也會採用,較出名的ERP 有SAP, Oracle, JD Edwards , SAP B1。簡單一點,是把公司所有的運作也在ERP裡處理,如採購﹑庫存﹑銷售﹑付款﹑收納,所有數據用作月結及分析用。

不管是大型公司或中小型公司,公司裡總有大大小小的EXCEL 試算表 充斥並互有相連。看電視劇當然喜歡集集相連,互相緊扣,觀眾看得津津有味,窮追不捨。如果大量EXCEL 試算表是環環跟扣,我們就發現每開一個試算表就要較多時間,甚至於試算表打不開,只見有一個旋渦般的圖案在轉個不停。

沒有ERP,大家只好依靠這些試書表。

有了ERP,老闆們會一廂情願相信這些大而慢的試算表會被取代...... 一廂情願!!!

每間公司都有一些做了很長很長時間的"老"臣子,他/她就是這些試算表的主人或創造者。"老"臣臣子永不相信你的ERP,他們的試算表才是"天下無敵"。

為何"老"臣子抱著試書表不放? 原因:

  1. 沒有試書表,其他人可以利用ERP 找到相關資料,他的重要性蕩然無存。
  2. 不願意接受新事物

ERP企業資源計劃推行時,這些"老"臣子多不合作,對抗的方法:

  1. 很忙,沒有時間跟你解釋
  2. 之前跟你解釋了,你沒聽到 (其實從來沒有說過)
  3. 提供的資料東拉西扯地提供
  4. 你要的報表全在公司服務器內,你自己找啦

面對這些"老"臣子,不外是

  1. 厚著面皮去問
  2. 嘻皮笑臉地問
  3. 向高層反應問題的嚴重性,把他拉進來,強硬的要求"老"臣子提供你要的答案

ERP企業資源計劃推行後,這些"老"臣子,不外是

  1. 抱著怨氣離開公司
  2. 還是留在公司但離開原來的職位或部們

EXCEL試算表不論ERP 推行成功與否,還是存在的。試算表數量及緊扣程度會有改善,哈哈,言之過早了!



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    6會員
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    在一個工作場所待久了,以為公司的一切正常運作是必然。。。可惜真實不似預期..我舊公司在香港分公司已結束,我開始游走不同公司, 千奇百怪的事越見越多。
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