RPA 功能教學|一分鐘用 Power Automate 呼叫 Excel 巨集!

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

在工作或日常生活進行資料處理作業時,Excel 大概是我們經常會使用到的軟體,我們以前就在學校學習使用各種公式,到了職場上則有不少工作者會使用樞紐、巨集來進行大量資料的處理及分析。

不過你知道嗎?無論是哪個 Excel 功能,我們都可以透過 RPA 將 Excel 與其他應用程式進行串接及互動,因此 RPAI 數位優化器這次要來分享的是如何透過 Microsoft Power Automate 進行 RPA 流程開發,呼叫你手中的各種巨集檔!

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影片教學:用 Power Automate 呼叫 Excel 巨集

以下先提供影片版本教學,接下來也會以文字說明如何進行 RPA 流程開發!

歡迎看完影片後按下頻道訂閱鍵,隨時掌握 RPAI 數位優化器的最新影片!

文字教學:執行步驟說明

Step 1

首先我們先準備一個 Excel 巨集檔案,並記住其巨集名稱及參數。

Step 2

開啟 Power Automate 後,將「啟動 Excel」拖曳到 RPA 流程中,並選擇開啟後續文件,並輸入含巨集的 Excel 檔案路徑

Step 3

點擊「進階」並打開「新 Excel 程序下的巢狀處理」「載入增益集和巨集」,記住這個 Excel 變數後按儲存,並將「執行 Excel 巨集」拖曳到流程中

Step 4

選擇剛剛的 Excel 變數,輸入最前面希望啟動的巨集名稱及參數(參數記得使用分號區隔),接著點擊「儲存」

Step 5

最後要記得關閉 Excel 檔案,因此我們將「關閉 Excel」也拖曳到流程中,並選擇剛剛的 Excel 變數後進行儲存。

Step 6

最後,我們就可以啟動 RPA 流程囉!

這邊示範的巨集名稱是「彈出訊息」,而參數是訊息內容,因此我們可以看到 Power Automate 呼叫出 Excel,並成功執行巨集內容並彈出「hello」,關閉訊息後 Power Automate 也會自動將 Excel 關閉。


結語

以上就是「透過 Power Automate 呼叫手中各種巨集」的實作教學,希望今天的教學影片有幫助到大家,未來能夠更快速上手 RPA / Power Automate 的各項功能。

如果你有任何問題,也歡迎填寫以下表單讓我們知道,RPAI 數位優化器團隊會再挑選合適的問題,並撰寫成方格子文章、社群貼文或限時動態或是 E-mail 回答你喔!

讓我們一起由簡單開始,成就不簡單吧!
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