在工作或日常生活進行資料處理作業時,Excel 大概是我們經常會使用到的軟體,我們以前就在學校學習使用各種公式,到了職場上則有不少工作者會使用樞紐、巨集來進行大量資料的處理及分析。
不過你知道嗎?無論是哪個 Excel 功能,我們都可以透過 RPA 將 Excel 與其他應用程式進行串接及互動,因此 RPAI 數位優化器這次要來分享的是如何透過 Microsoft Power Automate 進行 RPA 流程開發,呼叫你手中的各種巨集檔!
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以下先提供影片版本教學,接下來也會以文字說明如何進行 RPA 流程開發!
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首先我們先準備一個 Excel 巨集檔案,並記住其巨集名稱及參數。
開啟 Power Automate 後,將「啟動 Excel」拖曳到 RPA 流程中,並選擇開啟後續文件,並輸入含巨集的 Excel 檔案路徑
點擊「進階」並打開「新 Excel 程序下的巢狀處理」及「載入增益集和巨集」,記住這個 Excel 變數後按儲存,並將「執行 Excel 巨集」拖曳到流程中
選擇剛剛的 Excel 變數,輸入最前面希望啟動的巨集名稱及參數(參數記得使用分號區隔),接著點擊「儲存」
最後要記得關閉 Excel 檔案,因此我們將「關閉 Excel」也拖曳到流程中,並選擇剛剛的 Excel 變數後進行儲存。
最後,我們就可以啟動 RPA 流程囉!
這邊示範的巨集名稱是「彈出訊息」,而參數是訊息內容,因此我們可以看到 Power Automate 呼叫出 Excel,並成功執行巨集內容並彈出「hello」,關閉訊息後 Power Automate 也會自動將 Excel 關閉。
以上就是「透過 Power Automate 呼叫手中各種巨集」的實作教學,希望今天的教學影片有幫助到大家,未來能夠更快速上手 RPA / Power Automate 的各項功能。
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