新鮮人求職科技業PM：10個常見的疑惑與解答 (下)

6.  我目前已經投遞PM工作超過兩個月，多數都未能有面試機會，是我不適合嗎？

關於「是否能夠拿到面試機會」這個問題的影響因素有非常多，可能的原因有：公司當下是否實行人事凍結、公司目前是否還有徵才需求、應徵者是否符合職位要求…等。因此，如果PM職務是你的理想工作，建議專注在這個目標，持續投遞履歷，別輕易放棄。

此外，在公司選擇方面，可以多方嘗試不同類型的公司，除了上市櫃公司外，新創也許也是一個可以嘗試的方向。不同類型的公司都有各自的優勢，通常需要進一步面談後才會更清楚未來的方向以及最適合自己的工作環境。

回到一開始提到的影響因素，對於公司層面的問題，我們是無法直接改變的，只能等待合適的時機點再進行履歷投遞。至於如何透過優化履歷來提高面試機會，這是我們可以持續改進以及強化的部分。在研究JD的過程中，分析這份工作所需的背景、特質與技能，再藉由盤點自己過去的經驗進而做連結，並在履歷及自傳中呈現，以提高勝算。

參考文章：

01. <在撰寫履歷及準備面試之前，你該做的第一件事-徹底研究JD (with ChatGPT)>

https://vocus.cc/article/650703c9fd8978000193b210

02. <科技業專案經理必備的三個重要特質> https://vocus.cc/article/64c1134afd897800010b2714

03. <科技業專案經理必備的三個重要能力>

https://vocus.cc/article/64cb8d5dfd897800011a4ba6

7.  我看到很多PM職務都會要求一定的年資、經歷和證照，但我多半的條件都不符合，這樣還能投遞履歷嗎？

關於這個問題，我的建議是：只要你對PM的職務感興趣，並且針對履歷及自傳做好準備後，不妨就試著投遞履歷，但同時務必提醒自己盡可能地保持平常心面對求職的過程。

我們常會看到某職缺的JD列出一長串的要求，包括學歷、科系、特質、技能、經驗…等，但評估之後，試想有多少人能夠完全符合所有條件呢？有些時候，這樣的人選可能非常罕見，甚至可能根本不存在。那麼，為何不嘗試看看？最壞的情況只是你「暫時」沒有獲得面試機會。未來，當你的能力和經驗都進一步強化後，依然可以再次爭取。

那麼，如果你決定嘗試，該如何準備以提高成功的機會呢？

首先，你必須得針對職務的JD好好深入研究，了解該工作所需的人格特質和能力，進而把它們和你過去的經驗做連結，並且在履歷和自傳中呈現，告訴對方你具備這些條件。

舉例來說：如果你發現這份工作特別注重團隊合作和溝通協調。那麼，你在履歷及自傳的撰寫上就必須要盡量圍繞在你過去曾經與團隊合作的經驗上。在這次經驗中，你扮演什麼樣的角色？負責什麼樣的工作任務？是否曾經與團隊遇過什麼挑戰或是困難？當時是如何解決的？經過這樣的深入分析後，將幫助你確定應該在履歷和自傳中突顯的經驗，並為未來的面試提供更清晰的準備方向。

參考文章：

01. <在撰寫履歷及準備面試之前，你該做的第一件事-徹底研究JD (with ChatGPT)>

https://vocus.cc/article/650703c9fd8978000193b210

02. <科技業專案經理必備的三個重要特質>

https://vocus.cc/article/64c1134afd897800010b2714

03. <科技業專案經理必備的三個重要能力>

https://vocus.cc/article/64cb8d5dfd897800011a4ba6

8.  在沒有PM相關工作經驗的情況下，如何在面試時證明自己能夠勝任PM的職務？

首先，在準備面試時，務必確保自己能夠清晰回答以下三個關鍵問題：

1.  我對這份工作的職責內容清楚嗎？

2.  我了解這份工作需要哪些特質和能力嗎？

3.  我擁有哪些能夠讓我在這份工作中優勢突顯的條件？

為了明確回答這三個關鍵問題，建議參考我們之前提到的文章<在撰寫履歷及準備面試之前，你該做的第一件事-徹底研究JD (with ChatGPT)> 的方法，以找出適合你的答案。另外，如果有機會，直接與業界的前輩討論和交流將會有最直接的回饋與幫助。

在進行研究後，假設「團隊合作」是一項必備的能力，那麼在自我介紹的準備上，就務必強調你具備團隊合作的能力，在自我介紹的階段埋下伏筆。接著，必須再進一步去揣摩面試官可能會接續問哪一些問題，譬如說：你過往在團隊合作的過程中，有沒有和成員遇過一些衝突？以這個問題為例，你可以試著盤點過去在大學有沒有類似的經驗，準備的方向上可以包含：當時是在什麼樣的情境下和成員起衝突？你和成員各自扮演什麼角色？當時你用什麼方式處理這個衝突？處理結果如何？在這次的經驗中，你學習到了什麼？也就是說，如果再給你一次機會重新來過，你的做法還會是一樣嗎？如果不是，那你會怎麼做？

如果在準備的過程中，能夠透過上面這樣的方式一步一步「揣摩可能的問題」並試著「準備一套和你個人經驗有關的案例」，相信會更能說服面試官並提高面試的勝算。

參考文章：

01. <在撰寫履歷及準備面試之前，你該做的第一件事-徹底研究JD (with ChatGPT)>

https://vocus.cc/article/650703c9fd8978000193b210

02. <科技業專案經理必備的三個重要特質>

https://vocus.cc/article/64c1134afd897800010b2714

03. <科技業專案經理必備的三個重要能力>

https://vocus.cc/article/64cb8d5dfd897800011a4ba6

9.  面試PM職務時，因為經驗不太足夠，回答常常顯得籠統，加上自己應變能力比較差，就算回答了第一個問題之後，對於延伸性的問題常不太反映的過來，該怎麼辦？

關於這個問題，概念會類似第八題。在面試準備前，務必先讓自己搞清楚下面三件事：

1.  我對這個職務的工作內容(R&R)清楚嗎？

2.  我對這個職務所需要的人才特質和能力清楚嗎？

3.  我具備哪一些符合這個職務的加分條件？

在準備上述這些問題的過程中，除了帶入自己過往「親身經驗」之外，一定要再根據你準備的這些回答，「再更進一步去試想還有可能會被問哪些延伸性的問題」。這樣的深度準備若做的越扎實與完整，一定可以大幅減少「在面試時反應不過來」的狀況發生。

舉例來說：假設你在準備面試的過程中，你認為「換位思考」這項能力對於這個職務是重要的，而且你也擅長透過不同的觀點去理解與表達一項新事物，那麼，除了在自我介紹的階段傳達這個訊息之外，可以試著再多問自己，如果面試官非常好奇為什麼你會覺得你具備換位思考的能力，可能會多問哪些問題呢？有沒有可能會多問：

1.   能否舉一個你如何運用換位思考解決問題的例子？

2.   在做換位思考的過程中，你認為最大的挑戰是什麼？

3.   平常你是如何持續提升以及強化換位思考的能力？

透過逐層深入追問的方式準備，可以有效減輕焦慮感，並提供更具說服力的回答。

最後，如果面試官仍然提出超出你預期範圍的問題，從我自己個人過去的經驗，我會盡可能地思考能不能根據自己的優勢進行回答。例如：如果我認為自己的優勢包含：善於換位思考、溝通表達與邏輯分析，那麼，我會從這些優勢當中去挑選適合的項目當作出發點，並透過實際的自身案例輔以說明，以增強說服力。

參考文章：

01. <在撰寫履歷及準備面試之前，你該做的第一件事-徹底研究JD (with ChatGPT)>

https://vocus.cc/article/650703c9fd8978000193b210

10. 過去在幾次PM面試中，面試官常提到邏輯的重要性，這項能力該如何在面試呈現？

其實，「邏輯能力」在非常多地方都有機會好好展現，譬如說：

1.   若缺乏相關工作經驗，可以利用學校的「專題或論文」來說明你的邏輯思考能力。內容可以包含：選擇該主題的原因、期望解決的問題、解決問題的方法及達到的效益。

2.   若有機會進行簡報，可以「有脈絡地編排內容」及「有條理地表達」進而展現邏輯思考能力。簡報內容可以是「在校做的專題/論文」、「自我介紹」、「專案經歷」…等。

3.   當面試官提問時，能夠「正確理解問題」並「提供精確的回答」，這也是展現邏輯思考能力的機會

這三種方法提供了在面試中展現你的「邏輯思考能力」的途徑。事實上，不論是書面還是口語表達，都是展示你的邏輯能力的好機會。藉由每一次的練習以及修正，都能讓自己的思維更加縝密以及表達更為精確。

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