提升產品經理會議效率的四大步驟
更新於 2024/11/29閱讀時間約 1 分鐘
產品經理（PM）每天都在應對各種規模的會議，這些會議不僅牽扯到預算和計劃安排，還包括產品上市的全面規劃。PM每天都需面對大量的會議，而提高會議效率成為了PM日常工作的首要任務，否則，每天的時間都無法應對所有的會議。以下提出了四個步驟建議：
提升產品經理會議效率的四大步驟
1. 釐清會議主題
在開會之前，PM需要思考每個會議討論的主題，最好能夠以整體產品流程的角度進行考量，藉此釐清會議主題、提升問題解決的全面性，不是頭痛醫頭、腳痛醫腳，儘量在單一會議中解決所有相關問題，避免在解決問題過程中衍生更多的討論（會議）。
2. 溝通會議問題
釐清會議主題後，PM應整理會議可能涉及的問題，並提前與相關人員溝通，這能在會議前釐清問題，使會議只需確認而非討論解決方式，若是淪為須討論問題的解決方式，會議的時間就會無限延長。
3. 討論難解方案
若無法在會議前找到答案的問題，這才是我們真正要在會議中討論的項目，討論的重點在於思考問題的解決方法，避免同事間推託責任，而是圍繞核心問題討論，制定解決方案及後續行動。
4. 跟催進度管理
會議後，PM要在一天內產出確認每個行動計畫是否依照規劃進行，了解相關同仁可能需要的協助，藉此掌握會議後的進度，確保問題能迅速解決。
為了避免被會議所困，PM需要在開會前進行更多思考，會議中注重核心問題，會後則確實掌握進度，以提升會議討論與後續執行的效率。
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