流程管理

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策略規劃怎麼做?專案管理怎麼規劃流程?做好前期策略流程準備,專案團隊才能一直朝著共同目標前進!跟著我們一起 5 步學會規劃專案策略,從確立目標開始,照著範例一步步進行環境分析,掌握關鍵策略選項和計劃制定高效工具,隨時監控KPIs完成情況!還有免費工具推薦,讓你可以一鍵生成策略流程圖!
第二個月初,Peter與主管Max進行了一場關於公司流程優化的討論。Max坐在辦公室的大桌旁,Peter則在對面的椅子上,攜帶著精心籌備的資料報告。
作為產品經理(PM),不管手上有沒有具體產品,首要任務是深入了解公司的營運流程,包括產品開發、技術、財務和客戶服務等各個流程,只有對公司流程了如指掌,才能有效地設計相應的產品流程。產品經理需要清楚了解公司營運流程,並建立相應的策略。
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來公司第一周,主管一直要求Peter要好好了解公司現有的流程,特別是處理的時程,每個單位都有其作業流程與時間,要請法務同仁協助,就得知道審核時間至少要4周、財務須3個月來審核優惠價格、技術同仁開發或調整系統就得花費更久的時間,短則6個月、長則超過12個月,如果沒有事先搞清楚,開發產品的時程就會延宕。
在產品營運流程中,經常發生各單位間流程解讀不一的問題,這時候,PM的角色至關重要。通常,產品流程歸屬於PM管理,當解讀問題浮現時,PM需要介入協調,以釐清並找出問題的答案。尤其在各方意見不一的情況下,PM的角色顯得更為關鍵,避免責任不明確或問題持續轉嫁,尤其是不合理地擺在PM身上。
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當客戶購買友家的產品,委由Peter的公司同仁進行安裝,卻遭遇友家技術無法支援客戶需求的情況,造成申請與實際安裝的規格不一致,可能會產生價差的問題。業務認為安裝窗口應對照客戶申請與友家提供的規格;安裝窗口則主張自行完成安裝,調帳需由業務協助。這樣的糾紛,究竟誰的說法正確? 通常,產品流程歸屬於PM
有些人會認為PM只要專注在產品本身即可,其他項目都會有專責的同事協助,其實,這個觀念是錯誤的!就算在分工明確的大公司,只要產品相關的問題,都會推由PM解決!
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PM在管理產品的第一步,對產品有通盤的認識與了解,不但能釐清問題、還可以對產品整體發展有所助益。
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隨著企業營運規模不斷擴大、業務交流逐日成長,既有的組織、系統、甚至所有作業流程都有可能變得更繁雜,而內部的資訊以及跨部門溝通若沒有善加規劃與管理,資訊不對稱的情況將周而復始,企業的管理與營運成本也會不斷增加。
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