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這是一個由產品經理(PM)的角度來分享會議管理的經驗,以提高會議進行的成效,進而避免無效會議的產生。
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由新到舊
迎向挑戰的流程圖之路
尋求完美,是每位產品經理不斷追求的目標,即使在挑戰面前一再失敗,仍然值得堅持。製作流程圖,就像探索一段未知的旅程,充滿著困難和挑戰。但只要我們保持著耐心和決心,為了製作出更完美的圖像,每一次的挫折都是邁向成功的步伐。
2024-01-22
1
時間是完美的詩篇
在流程圖的海洋中,以時間為線索,紡織出一幅幅精彩的圖景。它不僅是指引,更是一首詩篇,展現出事物脈絡和發展軌跡。當我們以時間為本,描述出人、事、時、地、物的關聯,就像是在創作一首動人的詩歌,細膩地描繪出每個步驟的美麗。
2024-01-16
1
花開靈動:產品經理的流程啟發之旅(下)
花開靈動:產品經理的流程啟發之旅
2024-01-14
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花開靈動:產品經理的流程啟發之旅(上)
花開靈動:產品經理的流程啟發之旅
2024-01-13
1
成為流程圖達人:讓你的簡報更有邏輯
作為產品經理,製作簡報是日常工作的一部分,而如何製作一個有邏輯的流程圖成了一大挑戰。讓我們透過Paul的故事,探索如何製作讓老闆滿意的流程圖。
2024-01-12
3
成為流程圖達人:讓你的簡報更有邏輯案例
Peter在工作中遇到了類似的挑戰。他一直以來都非常努力地嘗試解決問題,並持續改進自己的工作方式。然而,最近的一次與主管Max的討論中,他意識到自己在製作簡報的方式上還有許多需要改進的地方。
2024-01-11
2
職場樂章:產品與專案經理的角色比喻
在職場上,每個角色都像是音樂樂章中不可或缺的一部分。產品經理如同樂曲的旋律,主導著產品的發展,營造出美妙的節奏。專案經理則像是樂曲的指揮者,將各個音符有條不紊地安排在一起,編織出動人的樂章。
2024-01-10
1
談產品經理與專案經理的異同
在企業管理中,產品經理(Product Management)與專案經理(Project Management)這兩個角色雖然都被簡稱為「PM」,但實際上存在著相異之處與部分重疊。
2024-01-09
4
談產品經理與專案經理的異同案例
[場景:在辦公室內,Peter 和 Max 坐在一起討論公司的策略規劃] Max: 嗨,Peter,我們這個季度的計畫是要推出新產品,我想了解一下你認為作為產品經理最重要的角色是什麼?
2024-01-08
3
讓自己增值:發掘個人價值與解決難題的技巧案例
以下是Peter面對的情境,請依此情境協助Peter思考自己的管理風格和如何增值? Peter: 嗨,我最近在思考自己的產品管理方式,發現每個人都有不同的風格和優勢。比如Sylvia、Kenneth和Vicky,他們每個人都有獨特的管理方式。 主管:是的,每個人都有自己的優勢和特點。那麼,你覺得
2024-01-08
1
步步為營,舞動工作的節奏:產品經理的工作心態(6)
掌握工作節奏,舞蹈般前進
2024-01-07
1
步步為營,舞動工作的節奏:產品經理的工作心態(5)
溫柔的提醒,明天的機會
2024-01-06
1
優化產品流程:高效優化公司運作以加速產品上市時程
作為一位產品經理(PM),了解並優化公司的流程是提高工作效率的關鍵。以下是五個步驟,幫助你系統性地改善流程、加速產品處理時程,提高公司的效率。
2024-01-05
4
加速產品處理時程:流程優化策略案例分析篇
加速產品處理時程:流程優化策略案例分析篇
2024-01-04
3
加速產品處理時程:流程優化策略案例篇
第二個月初,Peter與主管Max進行了一場關於公司流程優化的討論。Max坐在辦公室的大桌旁,Peter則在對面的椅子上,攜帶著精心籌備的資料報告。
2024-01-03
3
讓自己增值:發掘個人價值與解決難題的技巧
工作中,個人的價值至關重要,特別是在產品發展過程,產品經理(PM)應該思考如何巧妙運用自己的定位,像是:有些人擅長數據分析,透過數字管理產品;另一些人擅長規劃和策略制定,尋找優化或發展模式;還有些人擅長溝通,解決開發過程中的問題。那麼,你的專長又是什麼呢?
2024-01-02
7
讓自己增值:發掘個人價值與解決難題的技巧個案
以下是Peter面對的情境,請依此情境協助Peter思考自己的管理風格和如何增值?
2024-01-01
4
步步為營,舞動工作的節奏:產品經理的工作心態(4)
小目標,小勝利,大信心
2023-12-31
1
步步為營,舞動工作的節奏:產品經理的工作心態(3)
會議準備,專業與用心的呈現
2023-12-30
1
融合策略與靈活性:提升產品經理工作效率的多面方法
這裡提出了兩種截然不同的方法,以幫助產品經理有效地管理每天的工作流程,提高工作效率。
2023-12-29
3
融合策略與靈活性:提升產品經理工作效率的多面方法
作為產品經理,有效地掌握工作進度對於確保工作高效性至關重要。然而,面對每日的突發事件時,掌握當天的工作進度成為一大挑戰。在此,身為PM的我們可以思考如何在SOP與彈性之間找到平衡點,藉此來提升自己的工作效率?
2023-12-28
1
重新思考產品經理工作節奏:採取不同角度解決日常挑戰
下提出一些全新的觀點和方法,這些策略或許能夠幫助產品經理重新構想和管理每天的工作流程。
2023-12-27
1
重新思考產品經理工作節奏:採取不同角度解決日常挑戰
作為產品經理,隨著每天不斷湧現的意外事件,如何在應對這些挑戰的同時,保持工作的高效性成為一大課題,除了傳統的應對方式外,我們還可以有哪些角度來思考日常工作帶來的挑戰?
2023-12-26
1
提升產品經理每日工作效率的5個策略
作為產品經理,有效地掌握工作進度是確保工作高效性的關鍵。但在面對每日的突發事件時,如何在上班前就掌握當天的工作進度成為一大挑戰。以下提出了一系列策略,幫助產品經理提前規劃並有效管理每天的工作流程。
2023-12-25
3
步步為營,舞動工作的節奏:產品經理的工作心態(2)
畫出工作的每一筆每一色
2023-12-24
1
步步為營,舞動工作的節奏:產品經理的工作心態(1)
PM應有的工作心態系列
2023-12-23
3
對比分析:不同工作觀念下的思維模式
在當今繁忙的職場中,我們經常面臨到工作壓力和時間管理的挑戰。兩種不同的工作觀念提供了截然不同的處理方式。一方面,「打破工作困境:反傳統工作觀念下的五種新思維」主張反傳統、非傳統的工作思維方式,另一方面,「工作好習慣:有效打破工作惡性循環的步驟」則提倡培養良好的工作習慣來應對工作壓力。
2023-12-22
5
打破工作困境:反傳統工作觀念下的五種新思維
我們可以從另個角度來思考處理工作的模式(反傳統方式),當前所謂的忙碌可能並非是改善工作成果的最佳途徑,在此提供不同於傳統的思維模式。
2023-12-21
4
建立良好工作習慣的迷思
良好工作習慣的建立迷思
2023-12-20
4
工作好習慣:有效打破工作惡性循環的步驟
處理越多事情時,更需要以有效率的方式處理,這與每個人的工作習慣息息相關。良好的工作習慣不僅能改善工作成果,也能幫助我們區分工作的輕重緩急。這涉及到重要與緊急兩個層面。在這種情況下,我們需要著重選擇重要的事項,在此提供實踐的5個關鍵步驟。
2023-12-19
3
工作好習慣:有效打破工作惡性循環的步驟
在現代,工作負擔越來越龐大,讓許多產品經理(PM)不得不長時間加班,不眠不休地處理各項工作,然而工作堆積如山,造成惡性循環。該如何打破這樣的情況呢?難道唯一選擇就是離職嗎?其實正確的處理方式在於培養良好的工作習慣。 而PM要如何培養良好的工作習慣呢? 請先思考你是如何應對每天源源不絕的工作項目?
2023-12-18
1
提升產品經理文件品質的四個關鍵步驟
產品經理(Product Manager,PM)在產品管理中扮演著關鍵的角色,其核心能力之一是有效地將產品構想傳達給他人。然而,若未能適當地產出清晰、具說服力的文件,可能導致沟通不良、資訊傳遞不清晰的問題。
2023-12-15
3
提升產品經理文件品質的四個關鍵步驟
Peter常感到在製作報告時非常困難,他對於製作PPT感到無從下手,眼見同事輕鬆用簡單的圖像和表格表達自己的想法,而他卻總是使用大量文字,讓老闆無法理解他的意圖。即便他試圖使用圖像來輔助,也難以完整呈現他對產品的規劃。在這樣的挑戰下,應該如何應對呢?
2023-12-14
2
掌握產品經理的多面技能:核心能力與執行方法
在產品管理者(PM)這個職位上,人們經常好奇,究竟需要具備哪些技能才能勝任? 作為產品的主要管理者,PM必須全盤了解產品從無到有的整體流程,基本上,PM所需的技能可歸納為8大類:邏輯能力、分析能力、概念化能力、架構化能力、策略能力、Output能力、溝通能力、覆盤能力。
2023-12-13
3
邏輯力:優化公司流程以加速產品處理時程
作為產品經理(PM),不管手上有沒有具體產品,首要任務是深入了解公司的營運流程,包括產品開發、技術、財務和客戶服務等各個流程,只有對公司流程了如指掌,才能有效地設計相應的產品流程。產品經理需要清楚了解公司營運流程,並建立相應的策略。
2023-12-12
3
邏輯力:優化公司流程以加速產品處理時程
來公司第一周,主管一直要求Peter要好好了解公司現有的流程,特別是處理的時程,每個單位都有其作業流程與時間,要請法務同仁協助,就得知道審核時間至少要4周、財務須3個月來審核優惠價格、技術同仁開發或調整系統就得花費更久的時間,短則6個月、長則超過12個月,如果沒有事先搞清楚,開發產品的時程就會延宕。
2023-12-11
3
會議效率:避免發散會議的進行分析篇
每次召開的會議並非都能高效率地進行,許多情況下,會議因各種原因而拖延時間,可能是因為有人提出與主題無關的問題、討論無法達成共識、與會者推卸責任,又或者是突發事件造成會議時間延長,這些情況都可能導致會議的偏離和時間的浪費,給PM增加不少負擔。面對持續拖延的會議,PM需要採取措施以加快會議進行速度,
2023-12-10
4
會議效率:避免發散會議的進行
Peter收到技術人員的會議通知,涉及客戶安裝流程問題,需要調整系統設定。然而,會議中出現了開通同仁與技術人員之間的分歧。PM可以怎麼做?
2023-12-09
3
產品流程協調挑戰與解決方案
在產品營運流程中,經常發生各單位間流程解讀不一的問題,這時候,PM的角色至關重要。通常,產品流程歸屬於PM管理,當解讀問題浮現時,PM需要介入協調,以釐清並找出問題的答案。尤其在各方意見不一的情況下,PM的角色顯得更為關鍵,避免責任不明確或問題持續轉嫁,尤其是不合理地擺在PM身上。
2023-12-08
3
產品流程協調挑戰與解決方案
當客戶購買友家的產品,委由Peter的公司同仁進行安裝,卻遭遇友家技術無法支援客戶需求的情況,造成申請與實際安裝的規格不一致,可能會產生價差的問題。業務認為安裝窗口應對照客戶申請與友家提供的規格;安裝窗口則主張自行完成安裝,調帳需由業務協助。這樣的糾紛,究竟誰的說法正確? 通常,產品流程歸屬於PM
2023-12-07
4
會議後的關鍵行動:確保產品問題處理順利執行
開會確定產品問題的解決方案只是一小步,實際的挑戰是確保執行過程順利落實。PM (產品經理)在處理產品問題時必須面對各種挑戰與執行障礙。如何確保執行流程順暢,以及達成原定時程與進度,是PM需要面對的首要問題。
2023-12-06
1
會議後的關鍵行動:確保產品問題處理順利執行
開會討論後,真正的挑戰才開始!處理產品問題需要更多步驟與確保,PM又該如何進行呢?
2023-12-05
1
提升效率:應對無效會議的技巧
每日的工作中,專案經理(PM)常常陷入眾多會議的漩渦,然而,並非所有會議都能按照預期進行。有時,我們必須參加那些缺乏重點、討論漫無邊際,甚至不斷拖延議題的會議,身處其中的PM,該如何因應?
2023-12-04
5
提升效率:應對無效會議的技巧
對於PM來說,並非所有會議都能高效進行,特別是當面對無效率的會議時,PM該如何應對?
2023-12-03
5
有效產品會議管理:避免時間浪費的4個步驟
產品經理(PM)在日常工作中經常需要參與各種會議,有些由他們主導,有些則是作為與會者。不論是哪種形式的會議,最讓人頭痛的莫過於無休止的討論、沒有結論、浪費時間的情況。要如何避免這樣的情況發生呢?
2023-12-02
2
有效產品會議管理:如何避免時間浪費
這樣的會議似乎毫無意義!對於產品經理來說,無論是作為主持人還是與會者,最重要的是避免無結果和浪費時間的會議。而PM又該怎麼做?
2023-12-01
1
提升產品經理會議效率的四大步驟
產品經理(PM)每天都在應對各種規模的會議,這些會議不僅牽扯到預算和計劃安排,還包括產品上市的全面規劃。PM每天都需面對大量的會議,而提高會議效率成為了PM日常工作的首要任務,否則,每天的時間都無法應對所有的會議。
2023-11-30
3
如何提升產品經理的會議效率
Peter在無數會議的環境下感到疲累,每個問題似乎都需要他親自參與討論,但更多時候會議只帶來更多會議,每個後續行動都可能延伸出新的討論主題,令他每天都要記錄2至3個會議的內容,光是處理會議相關事宜就耗盡了大部分的時間,更是令他不得不每天加班。
2023-11-29
4
解放產品管理者:有效應對產品問題的4步驟
在產品管理中,產品經理(PM)扮演著關鍵角色,成為決策者,無論是涉及產品上市、生產規劃、行銷流程、客戶問題、退款方式或客戶服務等議題,都需要PM與會並做出決定。然而,這樣常常導致PM成為解決所有問題的唯一窗口,可能讓PM反而成為產品開發的瓶頸,進而影響產品管理的效率與進展。
2023-11-28
3
解放產品管理者:有效應對產品問題的情境
Peter最近面臨的情況是,在測試所有項目可能導致產品上市時間延遲的情況下,必須選擇特定的測試項目進行。技術人員告知,這項決策需由PM負責,但問題在於產品高度客製化,幾乎所有測試項目都可能發生。那麼,PM該如何做出選擇呢?
2023-11-27
5
PM之我要把事情做好篇
遇到問題,PM不能只針對問題表面來思考,而是要靜下心來思考問題的核心點,如果只針對問題表面,PM可能會變成頭痛醫頭、腳痛醫腳的結果,甚至,後續會有處理不完的問題。而思考問題核心才能徹底解決問題,真正達到把事情做好的結果。
2023-11-20
3
PM的工作方式篇
PM的價值在於能處理所有與產品相關/不相關的事情,工作態度不同會造成成效的差異,簡單來說,從把工作做完、把工作做好、到把工作做到標準化,就算自己離職,後續接手的PM也能把產品管好,要能達到此境界才是最有價值的PM。
2023-11-19
3
覆盤落實篇
我們要怎麼將覆盤落實在日常生活? 記得,覆盤不是每天寫日記,日記僅為流水帳的紀錄,只要做到確切記錄所有發生的事項即可,覆盤需檢討原先既定的目標狀況,思考哪些作的好、哪些做的不好。
2023-11-18
3
日常生活的覆盤篇
你每一天的生活是被工作追的跑,還是能控制工作進度? 覆盤不只可用在PM的工作上,也能落實在自己的日常生活,如同論語所述:吾日三省吾身的道理相同,找出自己在生活中可修正的項目,達到不貳過的理想,同時,還可能藉此改善自己的生活。
2023-11-17
1
工作者覆盤篇
不懂覆盤的工作者,工作就像盲人摸象、甚至是無頭蒼蠅一般,不知道正確的方向而瞎衝瞎闖。 簡單來說覆盤就是總結發生的事項,技術包括三個項目:獲取知識、歸納關鍵、實務採用。
2023-11-16
2
覆盤的迷思篇
PM會將覆盤視為工作階段性的總結,以此角度來進行覆盤的流程,這個其實並不完全能反映覆盤的功能,覆盤是流程化的總結方法,讓PM能在覆盤過程中自己與他人一同學習,依此,覆盤不只歸納工作的成果而已。
2023-11-15
2
覆盤的關鍵項目篇
覆盤是基本的工作模式,存在每個工作職位中,透過覆盤可以讓工作者掌握自己的工作進度,PM當然也不例外,那,PM在進行覆盤時,需要注意哪些項目以提高覆盤的成效,就是PM必須要建立的概念。
2023-11-14
3
PM的覆盤定義與步驟篇
覆盤是從圍棋術語延伸而來,本來指棋手完成棋盤後,會再次把對弈過程演練一次,審視對弈過程的好壞,有哪些地方可以有更好的下法,這樣把對弈過程重新演練、分析、調整的過程就是覆盤,藉此提升自己的棋力。
2023-11-13
4
PM之控制點的數值設立
控制點是PM工作時必須要制定的項目,而要如何設立控制點的數值就是一門學問!
2023-11-12
4
PM=流程+控制點+覆盤
有些人會認為PM只要專注在產品本身即可,其他項目都會有專責的同事協助,其實,這個觀念是錯誤的!就算在分工明確的大公司,只要產品相關的問題,都會推由PM解決!
2023-11-11
4
PM的覆盤篇
PM在規畫時會受到主觀想法的影響而有偏頗,而設定的目標與實際執行結果也會有落差,不管是哪個狀況,PM都需透過控制點與覆盤,來找出偏頗、執行落差、調整、與改善方向等。
2023-11-10
4
PM之控制點很重要篇
一般來說,控制點是PM在執行流程時,依據要達到的目標所制定的審核項目,本文將提出控制點帶給PM的優點!
2023-11-09
3
我是PM之流程概念篇
PM在管理產品的第一步,對產品有通盤的認識與了解,不但能釐清問題、還可以對產品整體發展有所助益。
2023-11-07
4
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