這些是我平時時間管理及處理事情的小訣竅,力求花最少的時間,完成最多的事情,又不太耗費心力,一起來看看吧!
當人維持在良好的體力及精神狀態時,也會提高做事的效率。當做事效率提高後,相對也會省下許多時間。好比看書,精神好的時候看2-3小時就能看完,但若精神不濟的情況下,很可能要花兩三倍的時間才能看完。所以精神體力狀態良好做事比較快,也比較省時間。
另外,如果一件事情需要比較高的專注度,就應該優先把這件事情安排在精神狀態最好的時候去做。以我為例子,我早上的精神比較好,就適合動腦的工作;下午傍晚精神狀況不算佳,就安排重複性高、較不花腦力的事情。
舉個例子,如果你今天預計要整理房間,你可能內心會很抗拒、再三拖延,然後始終沒有開始行動,而且還浪費了許多時間拖拖拉拉。但假如你習慣性看到書桌髒了就擦一下、東西亂了就順便整理一下,每個小部分都在沒有心力壓力的情況下無意間完成了,一段時間後,房間也整理好了。
又或者是在旅遊結束後,手中有一大堆照片要整理上傳,每次想到就覺得心累,這時就可以這個大任務拆分開來(比如每次整理一天或半天的旅遊照片),每個小任務的耗費時間就不會太長,而且也不會給人很大的心理壓力,重點是生活當中的零碎時間很多,不像大塊時間很難擠出來。利用零碎時間像是坐車、等車的空檔去執行這些小任務,幾天之後這件事情就完成啦!
拆分任務還有一個優點,就是不用長時間處理同一件事情,因為人的專注力會隨著時間下降,處理事情的效率也跟著下降,時間就會越拖越長。
所以不一定要預留一大塊時間完成某個大任務,拆分任務,再創造一些順手、順便的機會,或者結合零碎時間,讓事情能快速完成!
我把這樣的狀態稱做三分鐘熱度,善用這三分鐘的熱度,趁著意願還很高的情況下就能快速有效地完成。倘若錯過了這三分鐘熱度,之後要完成可能就得花五分鐘、八分鐘了。
好啦!以上就是我整理的小訣竅,希望對你有幫助哦!