EXCEL必學觀念 | 布林符號 | 布林邏輯

EXCEL必學觀念 | 布林符號 | 布林邏輯

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
raw-image


🎗️布林邏輯

布林邏輯在EXCEL中扮演一個超級重要的角色,其實是兩個角色才對,一個叫做TRUE、一個叫做FALSE。

那TRUE跟FALSE代表什麼意思,又有什麼意義呢?

TRUE英文翻譯是真,在布林邏輯上則是成立的意思
FALSE英文翻譯為假,在布林邏輯上則是不成立的意思

TRUEFALSE可以套用在很多情境,來進行各種不同的需求處理規劃


🎗️布林符號

知道意思與意義之後,下一步要來搞清楚,那麼什麼狀況下會出現TRUE,什麼狀況下會出現FALSE,要讓這兩個主角出現就必須仰賴布林符號的協助了。

>:大於
<:小於
=:等於
>=:大於等於
<=:小於等於
<>:不等於

可以藉由這些布林符號來判斷各種條件是否有成立,成立則顯示TRUE,不成立則顯示FALSE。


用下表來歸納一下,什麼條件下會出現TRUE或是FALSE。

raw-image

數值:很單純就是比大小,符合條件就是TRUE,不符合就是FALSE

文字:文字理論上就只有等於不等於會成立,但有一個情況例外,就是文字跟數字互相比較的時候,文字跟數字比大小文字可視為無限大,所以文字永遠大於數字。

PS.文字型數字會靠儲存格左邊,通常預設狀態下在儲存格左上角也會有綠色三角形

延伸閱讀:EXCEL 數字 VS 文字型數字


🎗️布林邏輯運用場合

1.函數

✍🏾IF判斷條件是否成立,並回傳相對應結果
函數說明=IF(判斷式,成立顯示,不成立顯示)

最經典的應用就是IF函數了,IF函數中的第一個引數就是布林邏輯,他會去判斷第一個引數的結果是TRUE還是FALSE,進而顯示相對應的結果,如果是TRUE就顯示第二個引數,如果是FLASE就顯示第三個引數。


下圖為例,IF函數中的第一個引數C3>=60就是布林邏輯,當這個條件成立(TRUE)的時候會回傳及格這兩個字,如果條件不成立(FALSE)的時候就會回傳不及格三個字

raw-image





✍🏾FILTER篩選符合條件的資料
函數說明=FILTER(篩選範圍,篩選條件,空格時顯示)

如果版本是2021以上的EXCEL,FILTER函數中的第二個引數(篩選條件)也是布林邏輯,FILTER會去判斷範圍中的資料是不是TRUE,如果是的話就回傳第一個引數,進而達到篩選的效果。


下圖為例,FILTER的第二個引數是陣列的布林邏輯,只要這個範圍是符合條件(TRUE)就會回傳第一個引數的結果,所以公式中的B欄只要是王大捶,就會把CD欄相對應的資料顯示出來

raw-image


布林邏輯觀念可不是只有用在IF跟FILTER而已,還有不少函數也會套用到,未來有更多實例再來慢慢補充。



2.條件式格式設定

  1. 常用
  2. 條件式格式設定
  3. 新增規則
  4. 使用公式來決定要格式化那些儲存格
  5. 公式結果TRUE時套用設定的格式
raw-image

條件式格式設定除了許多好用的內建功能之外,如果要能滿足更多複雜條件的畫,就必須使用公式來進行條件設定,而公式設定的結果就是布林邏輯

延伸閱讀:EXCEL如何整列套用設定格式化條件



3.資料驗證

  1. 資料
  2. 資料驗證
  3. 選擇自訂
  4. 公式結果為TRUE時才可輸入資料
raw-image

使用資料驗證自訂功能,裡面輸入的公式就是依據布林TRUE跟FALSE的結果為依據,來限制儲存格是否符合規則可以輸入資料。



舉下圖的例子,子宮頸抹片檢查只有女生需要檢查,所以為了讓輸入者不要手抖了一下輸入錯誤,可以利用資料驗證才進行防呆。

C3="女"
raw-image



當這個結果為TRUE的時候就可以輸入,如果結果是FALSE就無法輸入,跳出警示窗格。

raw-image


以上就是針對布林邏輯與布林符號的一些簡單的介紹與了解,未來有再陸續介紹布林邏輯的函數與相關應用。

我們下次見囉~~

raw-image



🔥免費線上課程:

如何按一下鍵盤就讓EXCEL自動完成所有工作


課程中會揭露數據分析的三個秘密

  • 秘密一:如何輕鬆分析數據,就算是 0 基礎的新手,不用函數、不寫程式,一樣能辦到?
  • 秘密二:如何用 Excel 內建的隱藏工具, 一鍵清理雜亂數據,讓資料瞬間變乾淨?
  • 秘密三:如何只用一顆按鍵, 使數據整理及分析的效率瞬間翻 10 倍,讓Excel 變成你的「自動化助理」?

報名連結🔗

raw-image

建議用電腦觀看學習效果更佳




💡0元商品:EXCEL基礎函數練習電子書💡

購買連結🛒




📌無痛記住快捷鍵的小撇步

兩年前在上班的電腦桌上,放一個快捷鍵的大桌墊 一開始忘記會偷看👀 久了之後發現好像完全都不用看了🤣

感覺很像跟聽歌一樣,每天聽自然就會哼 每天看突然就都記住了📋

快捷鍵桌墊蝦皮連結🔗

raw-image




如果分享的內容有幫助到你
可以訂閱效率職人支持我
讓我更有動力創作更多優質內容
你的每天3元小小的心意
❤️對我來說是超級超級大的鼓勵❤️
🎁還有準備許多禮物要給行動支持我的粉絲🎁

👉👉關於訂閱效率職人常見QA👈👈




<訂閱沙龍BONUS>

  • 贊助訂閱:🔖99元/月 (3.3/天) | 🔖999/年(2.73/天)
  • 限閱文章:4篇文章/月
  • 解鎖房間:職場設計新思維
  • 解鎖可閱讀內容:
1️⃣ EXCEL特殊圖表
2️⃣ POWER QUERY從0到1
3️⃣ 素材分享(ICON、簡報元素)
4️⃣ 全自動抽獎系統模
5️⃣ 直播分享錄影檔:❌不用函數的日期處理術

  • 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
  • 💭留言回復「職場生存讚」讓我知道你把這個小技巧學起來了
  • ❤️追蹤我的方格子,學習更多職場小技巧
  • 請我喝杯咖啡,鼓勵我更有動力分享更多優質內容
  • 📈訂閱EXCEL設計新思維,學習更多更深更廣的職場技能


😎可以找到我的地方

  1. LINE社群
  2. IG
  3. FB粉絲團
  4. YOUTUBE
  5. TIKTOK
  6. DCARD


raw-image


avatar-img
效率基地
28.5K會員
277內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
效率基地 的其他內容
前言 如文章的封面圖片1/2~1/27總共有幾天呢? 如果你的答案是25天,那務必把這個日期的地雷搞懂 種樹問題計算 題目 一條路有50公尺,每10公尺種一棵樹,請問總共種了幾顆樹? 這時就會直覺,阿不就是50/10=5,總共種了5顆樹!! 但其實大錯特錯哦❌
排序是EXCEL很常用很基礎的一個功能,他可以幫我們把資料依照指定的順序排列。 但通常我們使用都是以欄(直)的方向進行排序,其實EXCEL也可以依據列(橫)的方向進行排續哦😁 下圖是LINE社群網友提出的問題,想要把上圖的原始資料變成下圖。(相關問題可以加入LINE社群唷) 這時候用排序(尋
在計算財務資料時,一定會常常碰到,財務摘要中有小計與明細,如下圖。 但是...含有明細的資料有時候你的老闆會懶得看。 會跟你說:給我看這麼多做什麼?給我看結果就好 就告訴你要把明細都隱藏,只留下年就好,如下圖。 這時候要把所有的明細都隱藏起來,你可能會這樣做 選取要隱藏的列
前言 如文章的封面圖片1/2~1/27總共有幾天呢? 如果你的答案是25天,那務必把這個日期的地雷搞懂 種樹問題計算 題目 一條路有50公尺,每10公尺種一棵樹,請問總共種了幾顆樹? 這時就會直覺,阿不就是50/10=5,總共種了5顆樹!! 但其實大錯特錯哦❌
排序是EXCEL很常用很基礎的一個功能,他可以幫我們把資料依照指定的順序排列。 但通常我們使用都是以欄(直)的方向進行排序,其實EXCEL也可以依據列(橫)的方向進行排續哦😁 下圖是LINE社群網友提出的問題,想要把上圖的原始資料變成下圖。(相關問題可以加入LINE社群唷) 這時候用排序(尋
在計算財務資料時,一定會常常碰到,財務摘要中有小計與明細,如下圖。 但是...含有明細的資料有時候你的老闆會懶得看。 會跟你說:給我看這麼多做什麼?給我看結果就好 就告訴你要把明細都隱藏,只留下年就好,如下圖。 這時候要把所有的明細都隱藏起來,你可能會這樣做 選取要隱藏的列