EXCEL必學觀念 | 布林符號 | 布林邏輯

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
raw-image


🎗️布林邏輯

布林邏輯在EXCEL中扮演一個超級重要的角色,其實是兩個角色才對,一個叫做TRUE、一個叫做FALSE。

那TRUE跟FALSE代表什麼意思,又有什麼意義呢?

TRUE英文翻譯是真,在布林邏輯上則是成立的意思
FALSE英文翻譯為假,在布林邏輯上則是不成立的意思

TRUEFALSE可以套用在很多情境,來進行各種不同的需求處理規劃


🎗️布林符號

知道意思與意義之後,下一步要來搞清楚,那麼什麼狀況下會出現TRUE,什麼狀況下會出現FALSE,要讓這兩個主角出現就必須仰賴布林符號的協助了。

>:大於
<:小於
=:等於
>=:大於等於
<=:小於等於
<>:不等於

可以藉由這些布林符號來判斷各種條件是否有成立,成立則顯示TRUE,不成立則顯示FALSE。


用下表來歸納一下,什麼條件下會出現TRUE或是FALSE。

raw-image

數值:很單純就是比大小,符合條件就是TRUE,不符合就是FALSE

文字:文字理論上就只有等於不等於會成立,但有一個情況例外,就是文字跟數字互相比較的時候,文字跟數字比大小文字可視為無限大,所以文字永遠大於數字。

PS.文字型數字會靠儲存格左邊,通常預設狀態下在儲存格左上角也會有綠色三角形

延伸閱讀:EXCEL 數字 VS 文字型數字


🎗️布林邏輯運用場合

1.函數

✍🏾IF判斷條件是否成立,並回傳相對應結果
函數說明=IF(判斷式,成立顯示,不成立顯示)

最經典的應用就是IF函數了,IF函數中的第一個引數就是布林邏輯,他會去判斷第一個引數的結果是TRUE還是FALSE,進而顯示相對應的結果,如果是TRUE就顯示第二個引數,如果是FLASE就顯示第三個引數。


下圖為例,IF函數中的第一個引數C3>=60就是布林邏輯,當這個條件成立(TRUE)的時候會回傳及格這兩個字,如果條件不成立(FALSE)的時候就會回傳不及格三個字

raw-image





✍🏾FILTER篩選符合條件的資料
函數說明=FILTER(篩選範圍,篩選條件,空格時顯示)

如果版本是2021以上的EXCEL,FILTER函數中的第二個引數(篩選條件)也是布林邏輯,FILTER會去判斷範圍中的資料是不是TRUE,如果是的話就回傳第一個引數,進而達到篩選的效果。


下圖為例,FILTER的第二個引數是陣列的布林邏輯,只要這個範圍是符合條件(TRUE)就會回傳第一個引數的結果,所以公式中的B欄只要是王大捶,就會把CD欄相對應的資料顯示出來

raw-image


布林邏輯觀念可不是只有用在IF跟FILTER而已,還有不少函數也會套用到,未來有更多實例再來慢慢補充。



2.條件式格式設定

  1. 常用
  2. 條件式格式設定
  3. 新增規則
  4. 使用公式來決定要格式化那些儲存格
  5. 公式結果TRUE時套用設定的格式
raw-image

條件式格式設定除了許多好用的內建功能之外,如果要能滿足更多複雜條件的畫,就必須使用公式來進行條件設定,而公式設定的結果就是布林邏輯

延伸閱讀:EXCEL如何整列套用設定格式化條件



3.資料驗證

  1. 資料
  2. 資料驗證
  3. 選擇自訂
  4. 公式結果為TRUE時才可輸入資料
raw-image

使用資料驗證自訂功能,裡面輸入的公式就是依據布林TRUE跟FALSE的結果為依據,來限制儲存格是否符合規則可以輸入資料。



舉下圖的例子,子宮頸抹片檢查只有女生需要檢查,所以為了讓輸入者不要手抖了一下輸入錯誤,可以利用資料驗證才進行防呆。

C3="女"
raw-image



當這個結果為TRUE的時候就可以輸入,如果結果是FALSE就無法輸入,跳出警示窗格。

raw-image


以上就是針對布林邏輯與布林符號的一些簡單的介紹與了解,未來有再陸續介紹布林邏輯的函數與相關應用。

我們下次見囉~~

raw-image



  • 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
  • 💭工作上有任何問題,歡迎留言或到FB、IG私訊我
  • ❤️追蹤我的方格子,學習更多職場小技巧
  • 請我喝杯咖啡,鼓勵我更有動力分享更多優質內容
  • 📈訂閱EXCEL設計新思維,學習更多更深更廣的職場技能

😎可以找到我的地方

  1. LINE社群
  2. IG
  3. FB粉絲團
  4. YOUTUBE
  5. TIKTOK
  6. DCARD
image

image

avatar-img
23.5K會員
252內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
效率基地 的其他內容
手上好不容易把數據整理分析出來了,興高采烈把資料給老闆看,這時候如果你的資料是長這樣,那麼你就會開始聞到一股臭味,老闆的臉會開始發臭,因為不知道要看什麼啊~~ 那準備要跟老闆匯報的資料,應該怎麼樣顯示,讓數據看起來是有意義的呢? 幾個小步驟快速讓數據視覺化,看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做
滑鼠是使用電腦必備的一個硬體,那這個硬體在EXCEL裡面,有什麼不為人知的祕密呢? 今天來分享滑鼠應用於EXCEL中可以瞬間提升效率的7個功能 💡7種功能總整理 🔖第一種:自動填滿 🔖第二種:自動調整欄寬 🔖第三種:快速移動/選取 🔖第四種:樞紐詳細資料 🔖第五種:編輯與選
加總是EXCEL中很基礎的功能,但加總其實也是有很多小撇步的哦,今天來看看六種不同加總的等級。 直接來看這六個等級的加總是如何使用吧!!!看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。 檔案下載 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦 💭留言回復「神
這篇是日期轉換的第2篇,第一篇傳送門:EXCEL 民國日期轉西元日期 日期轉換大全#1 民國日期是台灣很長用的日期表達方式,但EXCEL並不是台灣人發明的,所以EXCEL並看不懂民國日期,這時如果遇到西元日期,但老闆卻堅持要用民國顯示的話,就得靠一些小手段了。 EXCEL中華民國曆 EXC
工作上許多人會遇到需要將日期由民國年轉換成西元日期,使用民國年輸入日期其實EXCEL是完全看不懂的唷,他會變成文字格式而非日期格式,導致所有的日期函數都無法使用😭 所以就須要使用函數來將這些日期轉變成西元日期,這樣EXCEL才看得懂,才可使用各種函數來進行分析,這集總共有五種常見的民國年的格式案
PPT製作齊時使用作多的就是圖形了,圖大於表、表大於文字,其實PPT圖形可以千變萬化,什麼圖都能呈現,只要學會合併圖案的五種技巧就可以了 合併圖案 要使用合併圖案之前要先選擇兩個圖形,之後功能區找到圖形格式-->合併圖案,就會看到有五種合併圖案的方式囉~ 聯集 就是將兩個重疊的圖形,合併
手上好不容易把數據整理分析出來了,興高采烈把資料給老闆看,這時候如果你的資料是長這樣,那麼你就會開始聞到一股臭味,老闆的臉會開始發臭,因為不知道要看什麼啊~~ 那準備要跟老闆匯報的資料,應該怎麼樣顯示,讓數據看起來是有意義的呢? 幾個小步驟快速讓數據視覺化,看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做
滑鼠是使用電腦必備的一個硬體,那這個硬體在EXCEL裡面,有什麼不為人知的祕密呢? 今天來分享滑鼠應用於EXCEL中可以瞬間提升效率的7個功能 💡7種功能總整理 🔖第一種:自動填滿 🔖第二種:自動調整欄寬 🔖第三種:快速移動/選取 🔖第四種:樞紐詳細資料 🔖第五種:編輯與選
加總是EXCEL中很基礎的功能,但加總其實也是有很多小撇步的哦,今天來看看六種不同加總的等級。 直接來看這六個等級的加總是如何使用吧!!!看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。 檔案下載 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦 💭留言回復「神
這篇是日期轉換的第2篇,第一篇傳送門:EXCEL 民國日期轉西元日期 日期轉換大全#1 民國日期是台灣很長用的日期表達方式,但EXCEL並不是台灣人發明的,所以EXCEL並看不懂民國日期,這時如果遇到西元日期,但老闆卻堅持要用民國顯示的話,就得靠一些小手段了。 EXCEL中華民國曆 EXC
工作上許多人會遇到需要將日期由民國年轉換成西元日期,使用民國年輸入日期其實EXCEL是完全看不懂的唷,他會變成文字格式而非日期格式,導致所有的日期函數都無法使用😭 所以就須要使用函數來將這些日期轉變成西元日期,這樣EXCEL才看得懂,才可使用各種函數來進行分析,這集總共有五種常見的民國年的格式案
PPT製作齊時使用作多的就是圖形了,圖大於表、表大於文字,其實PPT圖形可以千變萬化,什麼圖都能呈現,只要學會合併圖案的五種技巧就可以了 合併圖案 要使用合併圖案之前要先選擇兩個圖形,之後功能區找到圖形格式-->合併圖案,就會看到有五種合併圖案的方式囉~ 聯集 就是將兩個重疊的圖形,合併
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
現代社會跟以前不同了,人人都有一支手機,只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行,然而如今科技快速發展之下,金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的,每一家銀行都有自己的App時,我們又該如何選擇呢?(本文係由國泰世華銀行邀約) 今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
本文提供Microsoft Excel 的使用教學,涵蓋工作表標籤、狀態列、快速存取工具列、儲存、復原、取消復原、快捷鍵、活頁簿與工作表的定義、檔案格式以及Excel 使用建議等面向。
Thumbnail
本篇文章介紹Excel選項卡的常用功能,包含樞紐分析表、頁面配置、公式、資料、校閱和檢視等選項卡的功能與使用方法,並附圖解說明。
Thumbnail
本教學文章將說明如何使用Excel修改儲存格和標題文字顏色,並介紹Excel功能區的使用方式與小提示功能。
Thumbnail
尾牙季快到了,之前分享過的全自動抽獎系統,原本想說是設計給小公司使用,所以抽獎人數只設計200人使用,但後來發現...竟然有好間幾千人的企業購買😱 所以一氣之下將全自動抽獎系統進行改版 📜改版說明 📌版本2016以上:可支援500、1000、2000、3000、4000人 📌
Thumbnail
商業簡報不僅僅是呈現數據,更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率,包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合,幫助商業人士更好地從數據中提取洞見,助力業務增值,學習優化數據分析過程,讓您的商業簡報更具影響力。
舉出理論,在某些狀況下,不能證明「某類型事物」的「真假」性
Thumbnail
在Excel中實作使用者介面(UI)是一個有趣且實用的技能,能夠幫助你更好地呈現資料、提供功能並增強使用者體驗。本文將逐步介紹如何在Excel中建立基本的UI元素,例如按鈕、下拉式選單和文字框,並擴展功能,例如資料驗證和動態更新。
Thumbnail
題目給定一個布林代數的二元樹,要求我們計算最後的結果。 葉子節點都是真假值 非葉子節點都是布林運算子
Thumbnail
現代社會跟以前不同了,人人都有一支手機,只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行,然而如今科技快速發展之下,金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的,每一家銀行都有自己的App時,我們又該如何選擇呢?(本文係由國泰世華銀行邀約) 今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
本文提供Microsoft Excel 的使用教學,涵蓋工作表標籤、狀態列、快速存取工具列、儲存、復原、取消復原、快捷鍵、活頁簿與工作表的定義、檔案格式以及Excel 使用建議等面向。
Thumbnail
本篇文章介紹Excel選項卡的常用功能,包含樞紐分析表、頁面配置、公式、資料、校閱和檢視等選項卡的功能與使用方法,並附圖解說明。
Thumbnail
本教學文章將說明如何使用Excel修改儲存格和標題文字顏色,並介紹Excel功能區的使用方式與小提示功能。
Thumbnail
尾牙季快到了,之前分享過的全自動抽獎系統,原本想說是設計給小公司使用,所以抽獎人數只設計200人使用,但後來發現...竟然有好間幾千人的企業購買😱 所以一氣之下將全自動抽獎系統進行改版 📜改版說明 📌版本2016以上:可支援500、1000、2000、3000、4000人 📌
Thumbnail
商業簡報不僅僅是呈現數據,更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率,包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合,幫助商業人士更好地從數據中提取洞見,助力業務增值,學習優化數據分析過程,讓您的商業簡報更具影響力。
舉出理論,在某些狀況下,不能證明「某類型事物」的「真假」性
Thumbnail
在Excel中實作使用者介面(UI)是一個有趣且實用的技能,能夠幫助你更好地呈現資料、提供功能並增強使用者體驗。本文將逐步介紹如何在Excel中建立基本的UI元素,例如按鈕、下拉式選單和文字框,並擴展功能,例如資料驗證和動態更新。
Thumbnail
題目給定一個布林代數的二元樹,要求我們計算最後的結果。 葉子節點都是真假值 非葉子節點都是布林運算子