EXCEL必學觀念 | 布林符號 | 布林邏輯

更新於 2024/01/19閱讀時間約 4 分鐘
raw-image


🎗️布林邏輯

布林邏輯在EXCEL中扮演一個超級重要的角色,其實是兩個角色才對,一個叫做TRUE、一個叫做FALSE。

那TRUE跟FALSE代表什麼意思,又有什麼意義呢?

TRUE英文翻譯是真,在布林邏輯上則是成立的意思
FALSE英文翻譯為假,在布林邏輯上則是不成立的意思

TRUEFALSE可以套用在很多情境,來進行各種不同的需求處理規劃


🎗️布林符號

知道意思與意義之後,下一步要來搞清楚,那麼什麼狀況下會出現TRUE,什麼狀況下會出現FALSE,要讓這兩個主角出現就必須仰賴布林符號的協助了。

>:大於
<:小於
=:等於
>=:大於等於
<=:小於等於
<>:不等於

可以藉由這些布林符號來判斷各種條件是否有成立,成立則顯示TRUE,不成立則顯示FALSE。


用下表來歸納一下,什麼條件下會出現TRUE或是FALSE。

raw-image

數值:很單純就是比大小,符合條件就是TRUE,不符合就是FALSE

文字:文字理論上就只有等於不等於會成立,但有一個情況例外,就是文字跟數字互相比較的時候,文字跟數字比大小文字可視為無限大,所以文字永遠大於數字。

PS.文字型數字會靠儲存格左邊,通常預設狀態下在儲存格左上角也會有綠色三角形

延伸閱讀:EXCEL 數字 VS 文字型數字


🎗️布林邏輯運用場合

1.函數

✍🏾IF判斷條件是否成立,並回傳相對應結果
函數說明=IF(判斷式,成立顯示,不成立顯示)

最經典的應用就是IF函數了,IF函數中的第一個引數就是布林邏輯,他會去判斷第一個引數的結果是TRUE還是FALSE,進而顯示相對應的結果,如果是TRUE就顯示第二個引數,如果是FLASE就顯示第三個引數。


下圖為例,IF函數中的第一個引數C3>=60就是布林邏輯,當這個條件成立(TRUE)的時候會回傳及格這兩個字,如果條件不成立(FALSE)的時候就會回傳不及格三個字

raw-image





✍🏾FILTER篩選符合條件的資料
函數說明=FILTER(篩選範圍,篩選條件,空格時顯示)

如果版本是2021以上的EXCEL,FILTER函數中的第二個引數(篩選條件)也是布林邏輯,FILTER會去判斷範圍中的資料是不是TRUE,如果是的話就回傳第一個引數,進而達到篩選的效果。


下圖為例,FILTER的第二個引數是陣列的布林邏輯,只要這個範圍是符合條件(TRUE)就會回傳第一個引數的結果,所以公式中的B欄只要是王大捶,就會把CD欄相對應的資料顯示出來

raw-image


布林邏輯觀念可不是只有用在IF跟FILTER而已,還有不少函數也會套用到,未來有更多實例再來慢慢補充。



2.條件式格式設定

  1. 常用
  2. 條件式格式設定
  3. 新增規則
  4. 使用公式來決定要格式化那些儲存格
  5. 公式結果TRUE時套用設定的格式
raw-image

條件式格式設定除了許多好用的內建功能之外,如果要能滿足更多複雜條件的畫,就必須使用公式來進行條件設定,而公式設定的結果就是布林邏輯

延伸閱讀:EXCEL如何整列套用設定格式化條件



3.資料驗證

  1. 資料
  2. 資料驗證
  3. 選擇自訂
  4. 公式結果為TRUE時才可輸入資料
raw-image

使用資料驗證自訂功能,裡面輸入的公式就是依據布林TRUE跟FALSE的結果為依據,來限制儲存格是否符合規則可以輸入資料。



舉下圖的例子,子宮頸抹片檢查只有女生需要檢查,所以為了讓輸入者不要手抖了一下輸入錯誤,可以利用資料驗證才進行防呆。

C3="女"
raw-image



當這個結果為TRUE的時候就可以輸入,如果結果是FALSE就無法輸入,跳出警示窗格。

raw-image


以上就是針對布林邏輯與布林符號的一些簡單的介紹與了解,未來有再陸續介紹布林邏輯的函數與相關應用。

我們下次見囉~~

raw-image



  • 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
  • 💭工作上有任何問題,歡迎留言或到FB、IG私訊我
  • ❤️追蹤我的方格子,學習更多職場小技巧
  • 請我喝杯咖啡,鼓勵我更有動力分享更多優質內容
  • 📈訂閱EXCEL設計新思維,學習更多更深更廣的職場技能

😎可以找到我的地方

  1. LINE社群
  2. IG
  3. FB粉絲團
  4. YOUTUBE
  5. TIKTOK
  6. DCARD
image

image

avatar-img
22.7K會員
247內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
效率基地 的其他內容
手上好不容易把數據整理分析出來了,興高采烈把資料給老闆看,這時候如果你的資料是長這樣,那麼你就會開始聞到一股臭味,老闆的臉會開始發臭,因為不知道要看什麼啊~~ 那準備要跟老闆匯報的資料,應該怎麼樣顯示,讓數據看起來是有意義的呢? 幾個小步驟快速讓數據視覺化,看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做
滑鼠是使用電腦必備的一個硬體,那這個硬體在EXCEL裡面,有什麼不為人知的祕密呢? 今天來分享滑鼠應用於EXCEL中可以瞬間提升效率的7個功能 💡7種功能總整理 🔖第一種:自動填滿 🔖第二種:自動調整欄寬 🔖第三種:快速移動/選取 🔖第四種:樞紐詳細資料 🔖第五種:編輯與選
加總是EXCEL中很基礎的功能,但加總其實也是有很多小撇步的哦,今天來看看六種不同加總的等級。 直接來看這六個等級的加總是如何使用吧!!!看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。 檔案下載 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦 💭留言回復「神
這篇是日期轉換的第2篇,第一篇傳送門:EXCEL 民國日期轉西元日期 日期轉換大全#1 民國日期是台灣很長用的日期表達方式,但EXCEL並不是台灣人發明的,所以EXCEL並看不懂民國日期,這時如果遇到西元日期,但老闆卻堅持要用民國顯示的話,就得靠一些小手段了。 EXCEL中華民國曆 EXC
工作上許多人會遇到需要將日期由民國年轉換成西元日期,使用民國年輸入日期其實EXCEL是完全看不懂的唷,他會變成文字格式而非日期格式,導致所有的日期函數都無法使用😭 所以就須要使用函數來將這些日期轉變成西元日期,這樣EXCEL才看得懂,才可使用各種函數來進行分析,這集總共有五種常見的民國年的格式案
PPT製作齊時使用作多的就是圖形了,圖大於表、表大於文字,其實PPT圖形可以千變萬化,什麼圖都能呈現,只要學會合併圖案的五種技巧就可以了 合併圖案 要使用合併圖案之前要先選擇兩個圖形,之後功能區找到圖形格式-->合併圖案,就會看到有五種合併圖案的方式囉~ 聯集 就是將兩個重疊的圖形,合併
手上好不容易把數據整理分析出來了,興高采烈把資料給老闆看,這時候如果你的資料是長這樣,那麼你就會開始聞到一股臭味,老闆的臉會開始發臭,因為不知道要看什麼啊~~ 那準備要跟老闆匯報的資料,應該怎麼樣顯示,讓數據看起來是有意義的呢? 幾個小步驟快速讓數據視覺化,看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做
滑鼠是使用電腦必備的一個硬體,那這個硬體在EXCEL裡面,有什麼不為人知的祕密呢? 今天來分享滑鼠應用於EXCEL中可以瞬間提升效率的7個功能 💡7種功能總整理 🔖第一種:自動填滿 🔖第二種:自動調整欄寬 🔖第三種:快速移動/選取 🔖第四種:樞紐詳細資料 🔖第五種:編輯與選
加總是EXCEL中很基礎的功能,但加總其實也是有很多小撇步的哦,今天來看看六種不同加總的等級。 直接來看這六個等級的加總是如何使用吧!!!看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。 檔案下載 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦 💭留言回復「神
這篇是日期轉換的第2篇,第一篇傳送門:EXCEL 民國日期轉西元日期 日期轉換大全#1 民國日期是台灣很長用的日期表達方式,但EXCEL並不是台灣人發明的,所以EXCEL並看不懂民國日期,這時如果遇到西元日期,但老闆卻堅持要用民國顯示的話,就得靠一些小手段了。 EXCEL中華民國曆 EXC
工作上許多人會遇到需要將日期由民國年轉換成西元日期,使用民國年輸入日期其實EXCEL是完全看不懂的唷,他會變成文字格式而非日期格式,導致所有的日期函數都無法使用😭 所以就須要使用函數來將這些日期轉變成西元日期,這樣EXCEL才看得懂,才可使用各種函數來進行分析,這集總共有五種常見的民國年的格式案
PPT製作齊時使用作多的就是圖形了,圖大於表、表大於文字,其實PPT圖形可以千變萬化,什麼圖都能呈現,只要學會合併圖案的五種技巧就可以了 合併圖案 要使用合併圖案之前要先選擇兩個圖形,之後功能區找到圖形格式-->合併圖案,就會看到有五種合併圖案的方式囉~ 聯集 就是將兩個重疊的圖形,合併
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
Excel是職場上最常使用的軟體之一,學會Excel的常用技巧可以讓工作效率大幅提升。今天要教大家一個Excel的小技巧,可以一秒自動統計數據,並結合下拉式選單,讓工作更輕鬆。 其他應用:這個技巧還可以應用於其他領域,例如:統計考試成績、統計銷售額、統計客戶數量
Thumbnail
Excel 是辦公室必備的軟體之一,無論是企業、小商家或是個人,都可能會用到 Excel 來管理資料。在管理資料時,我們常常會遇到需要處理日期的情況。例如,我們要將日期轉換為文字、將日期轉換為不同格式、或將日期轉換為其他曆法。
Thumbnail
Excel 是財務人員必備的工具之一,它可以用來整理和分析財務數據。在日常工作中,財務人員經常會遇到需要使用函數公式來計算、分析數據的情況。掌握了以下 6 個實用函數公式,可以幫助財務人員在日常工作中更加高效地整理和分析財務數據,事半功倍 財務人員在日常工作中,經常會遇到以下需求,但有什麼方法可以
Thumbnail
在現代職場,Excel是一個不可或缺的工具。本文將分享一些Excel快捷鍵技巧,助你提高工作效率,無論你的程度如何。從處理數據到生成圖表,這些技巧將使你在職場中更具競爭力。馬上開始學習,提升職場效能!
Thumbnail
對於投行新人來說,熟練使用各種快速鍵可以大大提高工作效率和準確性。在進行比較簡單的任務,如複製和貼上資訊時,甚至可以一邊聽著節奏的音樂一邊敲打鍵盤,這可說是工作中的一大樂趣了。今天就整理一些投行新人最常用的Excel快速鍵,希望對大家有所幫助~
Thumbnail
不曉得大家有沒有使用篩選工具後,想刪除特定表格,卻把隱藏的表格也給刪除的經驗呢?這篇文章想與你分享如何只刪除可見表格(保留隱藏表格),以及如何在Excel崁入隱藏版按鈕,一秒選取篩選的可見儲存格。
Thumbnail
在 UiPath 學習道路上,我們常會對各項功能(Activities)、參數(Properities)感到混亂,因此 RPAI 數位優化器在這篇文章中,將會介紹與「Excel Application Scope」息息相關的 Excel Read Range 功能!
Thumbnail
在 UiPath 學習道路上,我們常會對各項功能、參數感到混亂,因此 RPAI 數位優化器將會介紹各項功能的使用方式以及參數設定,讓你更快速上手 RPA 流程開發!我們首先要介紹的,是在 UiPath 進行 Excel 相關活動時一定會使用的 Excel Application Scope 功能!
Thumbnail
Microsoft Excel是一款用於資料處理和分析的辦公軟體,而投行老鳥必學的Excel公式更是能夠幫助投行從業人員有效解析數據,洞悉市場行情,提升工作效率和成果精度。在本文中,我們將盤點一些投行老鳥必學的Excel公式,分享這些公式的使用方法和實戰案例,以期幫助更多的投行人員提升職業技能。
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
Excel是職場上最常使用的軟體之一,學會Excel的常用技巧可以讓工作效率大幅提升。今天要教大家一個Excel的小技巧,可以一秒自動統計數據,並結合下拉式選單,讓工作更輕鬆。 其他應用:這個技巧還可以應用於其他領域,例如:統計考試成績、統計銷售額、統計客戶數量
Thumbnail
Excel 是辦公室必備的軟體之一,無論是企業、小商家或是個人,都可能會用到 Excel 來管理資料。在管理資料時,我們常常會遇到需要處理日期的情況。例如,我們要將日期轉換為文字、將日期轉換為不同格式、或將日期轉換為其他曆法。
Thumbnail
Excel 是財務人員必備的工具之一,它可以用來整理和分析財務數據。在日常工作中,財務人員經常會遇到需要使用函數公式來計算、分析數據的情況。掌握了以下 6 個實用函數公式,可以幫助財務人員在日常工作中更加高效地整理和分析財務數據,事半功倍 財務人員在日常工作中,經常會遇到以下需求,但有什麼方法可以
Thumbnail
在現代職場,Excel是一個不可或缺的工具。本文將分享一些Excel快捷鍵技巧,助你提高工作效率,無論你的程度如何。從處理數據到生成圖表,這些技巧將使你在職場中更具競爭力。馬上開始學習,提升職場效能!
Thumbnail
對於投行新人來說,熟練使用各種快速鍵可以大大提高工作效率和準確性。在進行比較簡單的任務,如複製和貼上資訊時,甚至可以一邊聽著節奏的音樂一邊敲打鍵盤,這可說是工作中的一大樂趣了。今天就整理一些投行新人最常用的Excel快速鍵,希望對大家有所幫助~
Thumbnail
不曉得大家有沒有使用篩選工具後,想刪除特定表格,卻把隱藏的表格也給刪除的經驗呢?這篇文章想與你分享如何只刪除可見表格(保留隱藏表格),以及如何在Excel崁入隱藏版按鈕,一秒選取篩選的可見儲存格。
Thumbnail
在 UiPath 學習道路上,我們常會對各項功能(Activities)、參數(Properities)感到混亂,因此 RPAI 數位優化器在這篇文章中,將會介紹與「Excel Application Scope」息息相關的 Excel Read Range 功能!
Thumbnail
在 UiPath 學習道路上,我們常會對各項功能、參數感到混亂,因此 RPAI 數位優化器將會介紹各項功能的使用方式以及參數設定,讓你更快速上手 RPA 流程開發!我們首先要介紹的,是在 UiPath 進行 Excel 相關活動時一定會使用的 Excel Application Scope 功能!
Thumbnail
Microsoft Excel是一款用於資料處理和分析的辦公軟體,而投行老鳥必學的Excel公式更是能夠幫助投行從業人員有效解析數據,洞悉市場行情,提升工作效率和成果精度。在本文中,我們將盤點一些投行老鳥必學的Excel公式,分享這些公式的使用方法和實戰案例,以期幫助更多的投行人員提升職業技能。