EXCEL數據常常錯誤的元兇,認識數字跟文字型數字!!

🚫異常狀況1:
資料中有文字型數字,SUM會跳過文字型數字進行加總

資料中有文字型數字布林邏輯或其他查詢函數會失效

🚫異常狀況3:
資料中有文字型數字會讓樞紐運算錯誤

判斷異常:
判斷方法1 : 數字靠右,文字靠左
判斷方法2 : 儲存格左上會出現綠色三角形
判斷方法3 : TYPE函數,回傳1=數字;回傳2=文字

🧭解決方法1:函數
將原數值進行四則運算或函數
EX:
1.A+0
2.A*1
3.A/1
4.--A
5.A-0
6.A^1
7.VALUE(A)

🧭解決方法2:資料剖析
1.選擇文字型數字範圍
2.資料剖析
3.下一步
4.下一步
5.選擇一般
6.完成

🧭解決方法3:智能提示
1.選擇文字型數字範圍
2.找到驚嘆號
3.轉成文字數字
4.完成

🧭解決方法4:選擇性貼上值
1.找一個空白複製
2選擇文字型數字範圍
3.右鍵
4.選擇性貼上
5.點選加或減
6.完成

發現資料異常時:
1.確認資料是否有數字123等
2.確認儲存格左上角有沒有綠色小三角
3.確認儲存格內容靠左還靠右(靠左文字、靠右數字)
4.利用TYPE函數判斷(1:數字、2:文字)

🔥免費線上課程:
課程中會揭露數據分析的三個秘密如何按一下鍵盤就讓EXCEL自動完成所有工作
- 秘密一:如何輕鬆分析數據,就算是 0 基礎的新手,不用函數、不寫程式,一樣能辦到?
- 秘密二:如何用 Excel 內建的隱藏工具, 一鍵清理雜亂數據,讓資料瞬間變乾淨?
- 秘密三:如何只用一顆按鍵, 使數據整理及分析的效率瞬間翻 10 倍,讓Excel 變成你的「自動化助理」?
報名連結🔗

建議用電腦觀看學習效果更佳
💡0元商品:EXCEL基礎函數練習電子書💡
購買連結🛒
📌無痛記住快捷鍵的小撇步
兩年前在上班的電腦桌上,放一個快捷鍵的大桌墊 一開始忘記會偷看👀 久了之後發現好像完全都不用看了🤣
感覺很像跟聽歌一樣,每天聽自然就會哼 每天看突然就都記住了📋

w-image
分享如果對你有幫助
歡迎訂閱贊助效率職人沙龍
解鎖更多文章
<訂閱沙龍BONUS>
- 贊助訂閱:🔖99元/月 (3.3/天) | 🔖999/年(2.73/天)
- 限閱文章:4篇文章/月
- 解鎖房間:職場設計新思維
- 解鎖可閱讀內容:
1️⃣ EXCEL特殊圖表
2️⃣ POWER QUERY從0到1
3️⃣ 素材分享(ICON、簡報元素)
4️⃣ 全自動抽獎系統模
5️⃣ 直播分享錄影檔:❌不用函數的日期處理術
- 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
- 💭留言回復「職場生存讚」讓我知道你把這個小技巧學起來了
- ❤️追蹤我的方格子,學習更多職場小技巧
- ☕請我喝杯咖啡,鼓勵我更有動力分享更多優質內容
- 📈訂閱EXCEL設計新思維,學習更多更深更廣的職場技能
😎可以找到我的地方

w-image