EXCEL 數字 VS 文字型數字

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

EXCEL數據常常錯誤的元兇,認識數字跟文字型數字!!

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🚫異常狀況1:
資料中有文字型數字,SUM會跳過文字型數字進行加總

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🚫異常狀況2:
資料中有文字型數字布林邏輯或其他查詢函數會失效

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🚫異常狀況3:
資料中有文字型數字會讓樞紐運算錯誤

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判斷異常:
判斷方法1 : 數字靠右,文字靠左
判斷方法2 : 儲存格左上會出現綠色三角形
判斷方法3 : TYPE函數,回傳1=數字;回傳2=文字

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🧭解決方法1:函數
將原數值進行四則運算或函數
EX:
1.A+0
2.A*1
3.A/1
4.--A
5.A-0
6.A^1
7.VALUE(A)

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🧭解決方法2:資料剖析
1.選擇文字型數字範圍
2.資料剖析
3.下一步
4.下一步
5.選擇一般
6.完成

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🧭解決方法3:智能提示
1.選擇文字型數字範圍
2.找到驚嘆號
3.轉成文字數字
4.完成

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🧭解決方法4:選擇性貼上值
1.找一個空白複製
2選擇文字型數字範圍
3.右鍵
4.選擇性貼上
5.點選加或減
6.完成

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發現資料異常時:
1.確認資料是否有數字123等
2.確認儲存格左上角有沒有綠色小三角
3.確認儲存格內容靠左還靠右(靠左文字、靠右數字)
4.利用TYPE函數判斷(1:數字、2:文字)

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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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