EXCEL如何整列套用設定格式化條件

更新於 2024/10/09閱讀時間約 1 分鐘

[設定格式化條件]是EXCEL超好用的一個功能,他可以自動依據條件,顯示不同的視覺效果來標示資料,或提醒使用者相關數據的上下限(較新的EXCEL版本稱為條件是格式設定)。


💥設定格式化條件問題

但當在設定條件時,常常會遇到,我需要一個條件符合整列都套用,使用起來都不符合預期,例如下圖的已結案,只有已結案會顯示刪除線與灰底,其他同列資料都不會顯示。

raw-image


✨整列套用的範例

要如何設定才可以像這個範例依樣,讓整列的符合已結案的都套用相同規則呢?

raw-image


💡整列套用設定步驟

其實使用EXCEL內建的功能是沒辦法的,要利用公式來玩成這樣的需求

  1. 常用
  2. 條件式格式設定
  3. 新增規則
  4. 使用公式來絕對要格式化的儲存格
  5. 輸入=$F4="已結案"
  6. 設定自己想要顯示的效果
公式說明:$F4,F前面加$是因為所有範圍都判斷F欄是不是已結案,4沒有加$是因為要判斷每一列是不是已結案
raw-image


▶️影片詳細操作步驟

看文字圖片還不夠清楚的話,來看一下影片吧,看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。

檔案下載


覺得分享有幫助到你在工作上提升效率📈
可以追蹤我的方格子或請我喝杯咖啡☕
也可以訂閱EXCEL設計新思維👓
可以看到更多增加效率的好方法唷~
raw-image
職場上有相關問題,加入我的line社群討論唷~
追蹤我的IG
追蹤我的粉絲團
追蹤我的Dcard
avatar-img
22.1K會員
246內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
效率基地 的其他內容
下拉式選單是EXCEL中一個超級方便的功能,可以簡化工作上重複輸入資料的動作,並且讓資料數據更加統一,但是如果今天選項太多了那麼下拉式選單就就必須花很多時間去尋找。 就像下圖一樣,下拉式選單有100個姓名,那麼就要花很多時間去找,根本考驗視力 那如果真的需要下拉式選單,可是選項又這麼多該怎麼
要下班前老闆突然說,有1000筆資料需要換行,這時如果用ALT+ENTER一筆一筆換行,要按1000次!!你有考慮過鍵盤的感受嗎??? NOTE: ATL+ENTER是EXCEL換行輸入的快捷鍵 這邊分享三種方法,不論是1000筆資料還是10000筆資料通通都1秒解決,輕鬆應付難搞的老闆。
工作或職場上,免不了有一些機密不適合公開讓所有人都能觀看,特定人士必須輸入密碼才能看到,例如:考核、報價等,這樣的需求要如何做到呢? 其實這樣的效果,完全不需要用到函數,只需要稍微設定一下儲存格格式與條件式格式設定就可以達成了。 1.5分鐘保證班,現在就花1分半的時間看影片把這個效果學起來吧
建立序號跟流水號是資料中少不了的元素,但如何根據各種不同的需求來填入合適的流水號呢? 今天就來分享4種建立流水號的方法,每個的使用場合都不同唷 LEVEL 1 自動填滿填入序號、流水號 如果輸入1直接向下填滿,不會變成序號,這時候配合CTRL鍵,再向下填滿就可以快速跑出序號囉。 PS.選取1.
上一篇文章:EXCEL 將儲存格多個資料快速整理成一欄 你一定不知道的神仙級功能-左右對齊有介紹到左右對齊的其中一個使用方式,這集一樣是左右對齊,但是,是在不同場景的應用。 場景1:如何將B欄中的3個資訊,姓名、年分、等第,整理到同一個儲存格 這種字數相同的,用左右對齊最適合了,大約5秒就解決,
有一個資料,裡面包含了編號與姓名,但是很多內容都塞在同一個儲存格內,如果要把這些資料全部整理成一欄,那該怎麼做呢? 如果用土法煉鋼的方式,慢慢一個一個複製貼上,肯定需要貼超久的!! 其實EXCEL中有一個內建功能"左右對齊",一秒就取代這些複製貼上的動作了!! 也可以到YT看有字幕跟語
下拉式選單是EXCEL中一個超級方便的功能,可以簡化工作上重複輸入資料的動作,並且讓資料數據更加統一,但是如果今天選項太多了那麼下拉式選單就就必須花很多時間去尋找。 就像下圖一樣,下拉式選單有100個姓名,那麼就要花很多時間去找,根本考驗視力 那如果真的需要下拉式選單,可是選項又這麼多該怎麼
要下班前老闆突然說,有1000筆資料需要換行,這時如果用ALT+ENTER一筆一筆換行,要按1000次!!你有考慮過鍵盤的感受嗎??? NOTE: ATL+ENTER是EXCEL換行輸入的快捷鍵 這邊分享三種方法,不論是1000筆資料還是10000筆資料通通都1秒解決,輕鬆應付難搞的老闆。
工作或職場上,免不了有一些機密不適合公開讓所有人都能觀看,特定人士必須輸入密碼才能看到,例如:考核、報價等,這樣的需求要如何做到呢? 其實這樣的效果,完全不需要用到函數,只需要稍微設定一下儲存格格式與條件式格式設定就可以達成了。 1.5分鐘保證班,現在就花1分半的時間看影片把這個效果學起來吧
建立序號跟流水號是資料中少不了的元素,但如何根據各種不同的需求來填入合適的流水號呢? 今天就來分享4種建立流水號的方法,每個的使用場合都不同唷 LEVEL 1 自動填滿填入序號、流水號 如果輸入1直接向下填滿,不會變成序號,這時候配合CTRL鍵,再向下填滿就可以快速跑出序號囉。 PS.選取1.
上一篇文章:EXCEL 將儲存格多個資料快速整理成一欄 你一定不知道的神仙級功能-左右對齊有介紹到左右對齊的其中一個使用方式,這集一樣是左右對齊,但是,是在不同場景的應用。 場景1:如何將B欄中的3個資訊,姓名、年分、等第,整理到同一個儲存格 這種字數相同的,用左右對齊最適合了,大約5秒就解決,
有一個資料,裡面包含了編號與姓名,但是很多內容都塞在同一個儲存格內,如果要把這些資料全部整理成一欄,那該怎麼做呢? 如果用土法煉鋼的方式,慢慢一個一個複製貼上,肯定需要貼超久的!! 其實EXCEL中有一個內建功能"左右對齊",一秒就取代這些複製貼上的動作了!! 也可以到YT看有字幕跟語
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
我很鼓勵投資人不要只投資台股,對股市有一點熟悉度後,建議範圍擴況大到美股,甚至是投資全球。因為台股僅是單一國家/市場,如果能將資產投資到其他國家,風險會更分散,機會也更多,特別是美國股市。 美股會很難懂嗎?我相信你認識的美國企業可能會比台灣企業多,我從標普500成分股前15大企業裡隨便抓十
Thumbnail
投資新手大多從身邊市場開始著手,選擇台股市場入門,單筆投資或台股定期定額投資,隨著經驗累積,進入美股市場也是好選擇,這篇文章帶你前進美股投資,證券開戶選擇國內券商複委託,使用美股定期定額投資,並以國泰 CUBE App為例說明。 內容目錄: 1.一站式開戶:以國泰世華 CUBE App 為例
Thumbnail
這是張老師的第三本書,我想前二本應該也有很多朋友們都有讀過,我想絕對是受益良多,而這次在書名上就直接點出,著重在從投資的角度來切入
Thumbnail
現代辦公室的工作,總離不開一大堆的報表和數據整理。也許你曾經為了把不同的資料彙整到同一個 Excel 表格中而大費周章,甚至熬夜加班。其實 Excel 裡面有個神秘的自動化工具 Office Script,能讓這一切變得簡單輕鬆。讓我們來看看它是怎麼讓工作效率飛躍提升的吧! Office Sc
Thumbnail
如果要把EXCEL的內容貼到文件夾上當標籤,預設的狀態下,直接列印列貼上去文字方向會錯誤。 【📝圖文教學】 其實要讓文字轉90度躺下來休息,真的超級簡單 選取要讓文字轉方向的範圍 在字體前面加上一個小老鼠『@』 分享如果對你有幫助 歡迎訂閱贊助效率職人沙龍 解
Thumbnail
本文章內容主要是讓你學會使用證券交易所提供的資料來源,自行整理籌碼資訊的方法。教學內容包括瞭解三大法人買賣金額、信用交易統計、市場成交資訊等,並提供了Excel匯入資料的操作步驟。透過此教學,快速上手去抓取您所需要的資料。
Thumbnail
許多系統再產出資料的時候,會將相同的內容直接省略,以節省一些空間,那麼問題來了,這樣的資料如果要進行分析,會有些阻礙,部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析,這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。 但如果要自動填滿,資料又不連續一個一個拉,真的是會拉到天荒地老ㄟ 這邊分享一個方法,超級快速,不
Thumbnail
網友提問的一個問題,這個問題其實也蠻常見,資料中相同日期的項目全部合併到同一個儲存格中,來簡化資料的顯示。 這邊分享三種作法,通用的函數法、365函數法、POWER QUERY法 💡通用函數法 通用版本的函數需要輔助欄才可以達成這個需求 輔助欄C2=VLOOKUP(A2,A2:B10,
Thumbnail
如何用XQ輸出可轉債資料到Excel   其實很多軟體,學著使用,你就可以節省整理資料的時間,之前寫過一篇文章教大家怎麼用XQ來整理可轉債的資料。文章如下: 接下來,我們來談談如何把收盤的資料整理到Excel,如果你想用Excel做一些資料輸出的話。 當你設定好可轉債的資料都在”自選
Thumbnail
本篇分享Excel表格轉為圖片、PDF、及html網頁的方式,以及如何突破使用老舊網站編輯器會碰到的疑難雜症。
Thumbnail
不曉得大家有沒有使用篩選工具後,想刪除特定表格,卻把隱藏的表格也給刪除的經驗呢?這篇文章想與你分享如何只刪除可見表格(保留隱藏表格),以及如何在Excel崁入隱藏版按鈕,一秒選取篩選的可見儲存格。
Thumbnail
1、選取需要檢視的範圍,點選「條件格式設定」 2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」 3、在「設定格式方式」內點選自訂格式,進入後可以自定義想要顯示的方式 4、按下確定,就可以找出重複值了
Thumbnail
Microsoft Excel是一款廣泛應用於資料處理和分析的辦公軟體,而快速切換字母大小寫是Excel中常見的操作。在本文中,我們將介紹如何在Excel中快速切換字母的大小寫,這些方法可以幫助用戶快速高效地完成文字處理工作,提昇工作效率。希望這些方法能夠為大家提供幫助。
Thumbnail
我很鼓勵投資人不要只投資台股,對股市有一點熟悉度後,建議範圍擴況大到美股,甚至是投資全球。因為台股僅是單一國家/市場,如果能將資產投資到其他國家,風險會更分散,機會也更多,特別是美國股市。 美股會很難懂嗎?我相信你認識的美國企業可能會比台灣企業多,我從標普500成分股前15大企業裡隨便抓十
Thumbnail
投資新手大多從身邊市場開始著手,選擇台股市場入門,單筆投資或台股定期定額投資,隨著經驗累積,進入美股市場也是好選擇,這篇文章帶你前進美股投資,證券開戶選擇國內券商複委託,使用美股定期定額投資,並以國泰 CUBE App為例說明。 內容目錄: 1.一站式開戶:以國泰世華 CUBE App 為例
Thumbnail
這是張老師的第三本書,我想前二本應該也有很多朋友們都有讀過,我想絕對是受益良多,而這次在書名上就直接點出,著重在從投資的角度來切入
Thumbnail
現代辦公室的工作,總離不開一大堆的報表和數據整理。也許你曾經為了把不同的資料彙整到同一個 Excel 表格中而大費周章,甚至熬夜加班。其實 Excel 裡面有個神秘的自動化工具 Office Script,能讓這一切變得簡單輕鬆。讓我們來看看它是怎麼讓工作效率飛躍提升的吧! Office Sc
Thumbnail
如果要把EXCEL的內容貼到文件夾上當標籤,預設的狀態下,直接列印列貼上去文字方向會錯誤。 【📝圖文教學】 其實要讓文字轉90度躺下來休息,真的超級簡單 選取要讓文字轉方向的範圍 在字體前面加上一個小老鼠『@』 分享如果對你有幫助 歡迎訂閱贊助效率職人沙龍 解
Thumbnail
本文章內容主要是讓你學會使用證券交易所提供的資料來源,自行整理籌碼資訊的方法。教學內容包括瞭解三大法人買賣金額、信用交易統計、市場成交資訊等,並提供了Excel匯入資料的操作步驟。透過此教學,快速上手去抓取您所需要的資料。
Thumbnail
許多系統再產出資料的時候,會將相同的內容直接省略,以節省一些空間,那麼問題來了,這樣的資料如果要進行分析,會有些阻礙,部分關鍵字變成了空格就會無法正常分析,這時候就會需要將那些空格全部往下填滿。 但如果要自動填滿,資料又不連續一個一個拉,真的是會拉到天荒地老ㄟ 這邊分享一個方法,超級快速,不
Thumbnail
網友提問的一個問題,這個問題其實也蠻常見,資料中相同日期的項目全部合併到同一個儲存格中,來簡化資料的顯示。 這邊分享三種作法,通用的函數法、365函數法、POWER QUERY法 💡通用函數法 通用版本的函數需要輔助欄才可以達成這個需求 輔助欄C2=VLOOKUP(A2,A2:B10,
Thumbnail
如何用XQ輸出可轉債資料到Excel   其實很多軟體,學著使用,你就可以節省整理資料的時間,之前寫過一篇文章教大家怎麼用XQ來整理可轉債的資料。文章如下: 接下來,我們來談談如何把收盤的資料整理到Excel,如果你想用Excel做一些資料輸出的話。 當你設定好可轉債的資料都在”自選
Thumbnail
本篇分享Excel表格轉為圖片、PDF、及html網頁的方式,以及如何突破使用老舊網站編輯器會碰到的疑難雜症。
Thumbnail
不曉得大家有沒有使用篩選工具後,想刪除特定表格,卻把隱藏的表格也給刪除的經驗呢?這篇文章想與你分享如何只刪除可見表格(保留隱藏表格),以及如何在Excel崁入隱藏版按鈕,一秒選取篩選的可見儲存格。
Thumbnail
1、選取需要檢視的範圍,點選「條件格式設定」 2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」 3、在「設定格式方式」內點選自訂格式,進入後可以自定義想要顯示的方式 4、按下確定,就可以找出重複值了
Thumbnail
Microsoft Excel是一款廣泛應用於資料處理和分析的辦公軟體,而快速切換字母大小寫是Excel中常見的操作。在本文中,我們將介紹如何在Excel中快速切換字母的大小寫,這些方法可以幫助用戶快速高效地完成文字處理工作,提昇工作效率。希望這些方法能夠為大家提供幫助。