
在計算財務資料時,一定會常常碰到,財務摘要中有小計與明細,如下圖。

但是...含有明細的資料有時候你的老闆會懶得看。
會跟你說:給我看這麼多做什麼?給我看結果就好
就告訴你要把明細都隱藏,只留下年就好,如下圖。

這時候要把所有的明細都隱藏起來,你可能會這樣做
- 選取要隱藏的列
- 滑鼠右鍵
- 隱藏
- LOOP直到所有資料都隱藏

其實EXCEL中有一個功能『自動建立大綱』,對於這個需求有意想不到的奇效
【📁檔案下載】
看教學之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。
【▶️影音教學】
【📝圖文教學】
- 資料
- 組成群組
- 自動建立大綱
- 出現大綱層級

點選大綱層級1:只會顯示第一階的合計資料
點選大綱層級2:會展開到第二階的明細

<欄+列大綱>
如果遇到欄與列都有小計與明細的資料,如下圖。

一樣依照上面的步驟就能一瞬間展開或隱藏囉,除了點選1與2進行隱藏之外,也可以點選大綱類別中的顯示詳細資料與隱藏詳細資料。

<使用條件>
要使用這個方法其實是有條件的(不然EXCEL怎麼知道哪些要隱藏)
大綱(要保留的項目)必須有資料加總的公式

學了這個方法,未來有多少明細資料都不用怕,一瞬間就都完成了😎

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