EXCEL教學 | 利用自動建立大綱隱藏資料明細,好像在變魔術一樣🤩

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
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在計算財務資料時,一定會常常碰到,財務摘要中有小計與明細,如下圖。

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但是...含有明細的資料有時候你的老闆會懶得看。

會跟你說:給我看這麼多做什麼?給我看結果就好

就告訴你要把明細都隱藏,只留下年就好,如下圖。

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這時候要把所有的明細都隱藏起來,你可能會這樣做

  1. 選取要隱藏的列
  2. 滑鼠右鍵
  3. 隱藏
  4. LOOP直到所有資料都隱藏
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其實EXCEL中有一個功能『自動建立大綱』,對於這個需求有意想不到的奇效



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【▶️影音教學】




【📝圖文教學】

  1. 資料
  2. 組成群組
  3. 自動建立大綱
  4. 出現大綱層級
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點選大綱層級1:只會顯示第一階的合計資料

點選大綱層級2:會展開到第二階的明細

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<欄+列大綱>

如果遇到欄與列都有小計與明細的資料,如下圖。

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一樣依照上面的步驟就能一瞬間展開或隱藏囉,除了點選1與2進行隱藏之外,也可以點選大綱類別中的顯示詳細資料隱藏詳細資料

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<使用條件>

要使用這個方法其實是有條件的(不然EXCEL怎麼知道哪些要隱藏)

大綱(要保留的項目)必須有資料加總的公式
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學了這個方法,未來有多少明細資料都不用怕,一瞬間就都完成了😎

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