EXCEL教學 | 利用自動建立大綱隱藏資料明細，好像在變魔術一樣🤩
在計算財務資料時，一定會常常碰到，財務摘要中有小計與明細，如下圖。
但是...含有明細的資料有時候你的老闆會懶得看。
會跟你說:給我看這麼多做什麼?給我看結果就好
就告訴你要把明細都隱藏，只留下年就好，如下圖。
這時候要把所有的明細都隱藏起來，你可能會這樣做
- 選取要隱藏的列
- 滑鼠右鍵
- 隱藏
- LOOP直到所有資料都隱藏
其實EXCEL中有一個功能『自動建立大綱』，對於這個需求有意想不到的奇效
【📁檔案下載】
看教學之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。
【▶️影音教學】
【📝圖文教學】
- 資料
- 組成群組
- 自動建立大綱
- 出現大綱層級
點選大綱層級1:只會顯示第一階的合計資料
點選大綱層級2:會展開到第二階的明細
<欄+列大綱>
如果遇到欄與列都有小計與明細的資料，如下圖。
一樣依照上面的步驟就能一瞬間展開或隱藏囉，除了點選1與2進行隱藏之外，也可以點選大綱類別中的顯示詳細資料與隱藏詳細資料。
<使用條件>
要使用這個方法其實是有條件的(不然EXCEL怎麼知道哪些要隱藏)
大綱(要保留的項目)必須有資料加總的公式
學了這個方法，未來有多少明細資料都不用怕，一瞬間就都完成了😎
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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