作為一個朝九晚六的上班族,扣掉在公司的一週 45 小時後,雖然看似還有很多時間,卻常常在不知不覺中浪費掉了,今天要分享的是《這一天過得很充實:成功者黃金 3 時段的運用哲學》筆記。
成功者早餐前都在做什麼
我很期待我自己的早晨。這是我的個人時間。
就像是財務建議會叫你在花錢之前,先安排好自己要存多少。同樣的,那些有意義但不緊急的事情,例如:祈禱、閱讀、思考,都要等一天結束之後才做的話,你什麼也做不了。
如果有什麼事情是你真的想做的,那就應該先做,而不是有空再做。
意志力就像肌肉,過度使用也會疲勞。因此把最消耗精力資源的事情安排在早上意志力最充沛的時刻完成。
所以,早上該做些什麼?
洗衣服?遲早都要洗的。看電視?不需要意志力。開會?需要牽涉到別人的時間。
因此,最好安排平常不會發生,而且必定不會在固定時間發生的活動。這些活動需要我們的「內在激勵」才會順利發生。
- 培育自己的事業生涯-策略運作與專注工作
- 培育家庭與人際關係-獻給家人和朋友最美好的自我
- 培育自我-運動、培養心性和創造實踐
開始改造!
- 先記錄自己的時間調配
- 也許起不來是因為你太晚睡了⇒檢視自己晚上都在做什麼
- 也許還是難以符合你設定的優先順序⇒大膽質疑自己的假設,哪些事情是一定要做的?
- 對保養或清潔是否太過挑剔
- 孩子是否其實可以自己完成
- 是否一定要比上司早到辦公室
- 預想完美的早晨時光
- 知道自己的早上時間調配後。想想你喜歡自己的早上是什麼樣子?
- 不應該是讓自己感到痛苦的活動
- 起不了床?是因為沒有找到什麼可以讓人感到興奮的事情來做。可以安排一些和全家人一起做的「夢想清單」。
- 從後勤支援的角度來思考
- 要做些什麼才能讓早上儀式更容易執行?
- 如果先不考慮錢的話,把所有選項都列出來
- 培養習慣
- 把想做的事情變成儀式,一開始需要很強的意志力
- 控制精力:培養新習慣是要耗費力氣的,所以這段時間要吃好睡飽、休息充足,爭取旁人的協助
- 一次一個新習慣
- 剛開始用一些外部誘因獎勵自己
- 配合需要加以微調
- 早晨最大的驚奇,就是會讓你覺得這就是把事情做好的新機會。
- 相信自己的行動可以帶來影響和變化,我們的心理才會趨於樂觀、帶來希望。
成功者怎麼過週末?
因為休息時間非常有限,因此更要仔細安排,不能隨便浪費掉。
- 到了週末,你一定要休息,像個安息日一樣,在這個繁忙的世界中找到時間,讓自己好好休養。
- 必須充分體認到這樣的休息時間非常珍貴,所以不能只是慢吞吞、悠悠哉哉的休閒而已。
「不要毫無安排地度過週末,不然到時候光想著要做些甚麼,就全部浪費掉了。」
週末其實比兩天還久,從星期五晚上六點打開啤酒,一直到星期一早上六點鬧鐘響起。
但卻也不是取之無盡、用之不竭,在孩子長大前,一起度過地星期六不會超過一千個。
安排週末的重要性
要是跳過這個規劃階段,可能就切斷了週末活動所帶來樂趣的重要功能。
人類會「預期」未來,也會從預期中提取幸福感。期待好事帶來時,你就開始感受到他真正到來的歡愉。
如:光是看著聖誕樹下的禮物就足以快樂好幾個星期,勝於拆禮物的當下那不到一小時的時間。
又如:度假的快樂並不是出現在度假之後,也不是度假當下需要考慮各種緊張行程、時差問題的時候。而是在開始度假前就開始,就算是在下雨天擠在公車上,光是想到度假時的時光就足以快樂老半天。
在期待的想像中,不需要忍受演唱會不能上廁所的痛苦,不用忍受當場冷氣好冷。
如何規劃週末
- 列出夢想 100 清單
- 選定合適的時間
- 週五晚上
- 週六白天
- 週六晚上
- 週日白天
- 週日晚上
小秘訣
- 深度挖掘:好幾年沒做過的事,也可以列入夢想清單。如:陪小孩練鋼琴。
- 善用早晨:更適合個人長時間的鍛鍊和追求。
- 創造傳統:對全家人來說像是儀式。
- 排定關機時間:午睡。
- 撥出時間來探索:在附近跑步、散步、騎自行車也可以變成一種冒險。
- 週日晚上要安排些好玩的事情:讓週末的感覺更長。
如何贏得未來一週
- 思考自己扮演的角色中,哪些比較重要?
- 可歸納成幾大類:事業、人際、自我
- 在每大類中挑出二、三件優先事項,優先安排在未來168小時內
- 哪些適合當優先事項呢?
- 有助達成全年度目標的事情
成功者的工作心法
培養並實踐日常紀律
時間就跟金錢一樣,擅長累積財富的人會把錢用在刀口上,並投資在可以獲得回報的地方。而時間就是資本,必須要把它們投注在能夠創造收穫的目標上。
成功者也更加明白,對時間的安排必須比金錢更為小心謹慎,因為時間比金錢更為有限。我們可以賺很多錢,但不管再怎麼厲害,一個禮拜也只有 168 個小時。
規劃
禮拜天晚上先規劃好,這樣禮拜一一早就可以開始著手進行。
創造成功機會
不要急著把各種想做的事塞進待辦清單!
清單不只是列表,更是一份契約。只要列上清單就要使命必達,這是賭上個人榮譽的事,就算事情的死線有所延緩。
把每日待辦清單控制在六件:其中三件事當天一定要做的事情,另外三件事有助於自己年度目標必須要有的進度,稱之為「推動目標」。
一些想法
我很喜歡這本書對早晨要安排什麼事的見解。作為半個晨型人,早上理應是我最有生產力的時候,但我確實常常把家事安排在早上做,但是作者認為:家事這種遲早都要做的事,不應該放在寶貴的早晨做;抑或是安排會議,因為要牽涉到別人,也不適合安排在早晨。
另外,我也很喜歡作者說的:「週末其實比兩天還久,從星期五晚上六點打開啤酒,一直到星期一早上六點鬧鐘響起。」其實一直到週一去上班前,都還算是週末吧!因此週一早上不妨安排一頓值得期待的美味早餐,作為這個週末完美的結束吧!