【Notion 中文應用案例】PAMI 個人知識系統|訓練營作品心得 021

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

一、優秀學員介紹

  • 暱稱:Archang
  • 現職:資訊室主管
  • 哪屆訓練營:第七屆 Notion 訓練營(學號:#1945)
  • 作品連結:https://lifehacker-tw.notion.site/Archang-PAMI-6d71079b65e14e9fb783e176060a33c0
  • 作品摘要:Archang 在 PAI 個人知識管理系統內增加一個 自媒體任務庫(Media),裡面是自媒體相關的工作任務,這樣可以將 PAI 知識系統的優點,延伸融入到我個人的興趣和生活上,以專案和行動的方式來進行管理,目前先以 YouTube 頻道為主,結合 AI 工具的自動化能力來提高影片上架的效率和提升內容創作的品質。

二、Notion 作品展示

作品名:PAMI 個人知識系統

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三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

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  1. 組織和管理資訊:在日常生活和工作中,我們會接觸到大量的資訊和知識,而一個知識系統可以幫助我們有效地組織和管理這些資訊,使其更易於搜索和存取。
  2. 促進學習和成長:通過建立知識系統,我們可以不斷地記錄和整理自己學習和成長的過程,並與他人分享和交流,從而促進自身的學習和進步。
  3. 提高工作效率:有了一個良好的知識系統,我們可以更快地找到所需的資訊和資源,從而提高工作效率,減少重複工作和浪費時間的情況。
  4. 自媒體任務:可以統一管理自媒體相關的工作任務、提高工作效率、確保任務按時完成。

草稿階段

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在自媒體創作內容的過程,其實會有很多流程與細節的資料,自媒體任務庫(Media)製作過程:

  1. 資料庫模板:可以針對不同的內容類型(文字、長影片、短影片…),設計不同的資料庫模板引導創作。
  2. 發佈日期:比起一般行動任務或待辦事項,創作內容還會多了一個發佈日期要追蹤。
  3. 影片標籤、影片標題:這兩個欄位是創作內容專用,因此不太適合放在一般的任務庫中,會讓任務庫的欄位變的太亂。
  4. 其他獨特欄位或內容:社群平台、影片進度、影片大綱、影片封面、影片說明….等。

系統功能設計:

  1. PAMI 四個英文字分別代表對應的 4 個資料庫:專案項目(Project)、行動任務(Action)、自媒體任務(Media)、資訊收集箱(Inbox),讓行動、自媒體和專案成為主要工作流,資訊收藏為輔。
  2. 專案項目庫改成兩種不同的檢視模式:一般專案與自媒體專案,將兩者欄位拆開顯示。
  3. 將自媒體任務庫,根據不同的需求情境建立了多個檢視模式:任務到期日、影片封面、卡片填寫、專案分組…等。
  4. 全新的資料庫和欄位設計,跳脫出原本 PAI 系統的框架、更符合個人興趣的需求。

實踐之後的迭代優化

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  1. 分類任務類型:在專案項目庫將專案項目按照標籤類型進行分類,若是自媒體就切換到所有影片 View,使用自媒體任務庫,其他類型則切換到所有專案 View,使用行動任務庫。
  2. 確認任務內容:針對每個行動任務或自媒體任務,確認任務的內容和目標,例如YouTube 影片上架的任務會包括文案設計、影片製作…等。
  3. 設定任務屬性:為每個任務設定相應的屬性,包括負責人、截止日、優先級…等,以便更好的管理和追蹤任務的執行情況。
  4. 建立任務清單:在任務庫中建立一個清單,列出所有的任務,並按照優先級和截止日進行排序,以便負責人能夠清楚的了解下一步需要執行的任務。

四、Notion 訓練營學習心得分享

40天目標

  1. 因為想透過 Notion 增強技能,所以我來報名訓練營,想在 2024 年設定新的學習目標,持續提昇自己的專業技能和個人價值。
  2. 我希望能在 Notion 訓練營獲得工作上的幫助,也希望高效的管理人生。
  3. 希望能藉由正向積極的社團和 Notion 課程和各位先進共同學習和成長。
  4. 認識各行業的新朋友,透過網狀學習互相幫助,和同學分享交流、一起大進步。

學習盤點和總結

  1. 學習成果
    • 熟練使用 Notion 的各種功能。
    • 提高了組織能力和工作效率。
    • 學會了如何運用 Notion 來管理個人和專案。
    • 增強了對於資料庫和表格的理解與應用能力。
  2. 意外收穫
    • 發現了新的學習方式和技巧,對於未來的學習和工作有所幫助。
    • 意識到自己在時間管理和專注力方面的不足,並開始採取改善措施。
    • 在與其他學員互動中,建立了新的社交聯繫和互助關係。
    • 發現了自己對於組織和效率的追求,並開始思考如何在其他方面應用這些技能。
你絕對應該考慮參加這個 Notion 線上訓練營,它不僅能夠幫助你更好地組織和管理你的工作與生活,還能夠提升你的效率和創造力。

📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中,用自己的行動力產出這些優質的作品,並且分享自己在課程中的收穫!

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄,同時也歡迎認真學習的你,也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事,讓你自己透過這輸出練習,更瞭解自己,也熟練工具,還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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內容總結
Notion 訓練營
5
/5
主要收錄雷蒙三十 Notion 線上實戰訓練營、線上課程的優秀作業心得。中文世界最完整、最多學員的 Notion 教學服務(人生管理系統&數位大腦),一起聰明工作、好好生活。
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第二周訓練營中小麥想打造的作品目標為「建立育兒資訊管理系統」,有育兒資訊蒐集資料庫——主要收集網路上看到的參考資訊,以及育兒資訊標籤資料庫——除將蒐集到的資訊做分類標籤外,在各標籤內也有寫下一些從這些文章獲得的知識彙整。
5/5Notion 訓練營
方方將訓練營所教的標籤系統運用在管理文獻上。透過篩選功能,以研究主題分類所有閱讀的文獻,並且可以使用關聯的功能,實現用關鍵問題聚焦每個研究主題的文獻搜尋方向、釐清文獻使用在報告中的位置等等。達到記錄、追蹤、撰寫的三方功能,避免在文獻的茫茫大海中迷路。
5/5Notion 訓練營
Yvonne 將自己喜愛的卡通角色,運用訓練營的關係系統,打造出一個角色指南,包含角色介紹、各地實體專賣店、周邊商品等,希望有一天自己也可以去遍所有專賣店,而這份資料庫也能當成一個旅遊的行程相簿,紀錄自己所有去過的實體店的照片與心得感想。
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Weiting 透過微網站的專案將 40 天訓練營的學習內容進行統合,首先針對個人的歷程稍做介紹,接著附上這 40 天所淬煉的學習成果,專案當中透過 PAI 系統的整合,讓使用者能更清楚知道任務的需求與後續的追蹤,幫助使用者有效處理接下來的任務。
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穎將自己對於土木的認知加以整理,加上不同目的的客製化篩選、排序、圖示等資料庫可視化的呈現 ,展現不同的資料的亮點。也使用了 SYNC BLOCK 去固定某些欄位,還有外插適用的插件,讓整體頁面更加統一。是一份記錄穎成長的日誌。雖然還有很多還沒更新完畢,但這也開啟繼續進行的方向。
5/5Notion 訓練營
Peyton 利用課程所學建立了一個東京旅遊的微網站,以前用 line 分享,轉傳文字跟照片時順序會混亂,不太好用,現在學會 Notion,不需要另學架構網站,也可以方便分享旅遊行程 & 心得想法給家人朋友,讓家人即時參與生活。用資料庫關聯還可以串接所有旅程,以後每一次都可以留下完整回憶!
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