【Notion 優秀應用】PAMI 個人知識系統｜訓練營作業心得 021

一、優秀學員介紹

• 暱稱：Archang
• 現職：資訊室主管
• 哪屆訓練營：第七屆 Notion 訓練營（學號：#1945）
• 作品連結：https://lifehacker-tw.notion.site/Archang-PAMI-6d71079b65e14e9fb783e176060a33c0
• 作品摘要：Archang 在 PAI 個人知識管理系統內增加一個 自媒體任務庫（Media），裡面是自媒體相關的工作任務，這樣可以將 PAI 知識系統的優點，延伸融入到我個人的興趣和生活上，以專案和行動的方式來進行管理，目前先以 YouTube 頻道為主，結合 AI 工具的自動化能力來提高影片上架的效率和提升內容創作的品質。

二、Notion 作品展示

作品名：PAMI 個人知識系統

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

1. 組織和管理資訊：在日常生活和工作中，我們會接觸到大量的資訊和知識，而一個知識系統可以幫助我們有效地組織和管理這些資訊，使其更易於搜索和存取。
2. 促進學習和成長：通過建立知識系統，我們可以不斷地記錄和整理自己學習和成長的過程，並與他人分享和交流，從而促進自身的學習和進步。
3. 提高工作效率：有了一個良好的知識系統，我們可以更快地找到所需的資訊和資源，從而提高工作效率，減少重複工作和浪費時間的情況。
4. 自媒體任務：可以統一管理自媒體相關的工作任務、提高工作效率、確保任務按時完成。

草稿階段

在自媒體創作內容的過程，其實會有很多流程與細節的資料，自媒體任務庫（Media）製作過程：

1. 資料庫模板：可以針對不同的內容類型(文字、長影片、短影片…)，設計不同的資料庫模板引導創作。
2. 發佈日期：比起一般行動任務或待辦事項，創作內容還會多了一個發佈日期要追蹤。
3. 影片標籤、影片標題：這兩個欄位是創作內容專用，因此不太適合放在一般的任務庫中，會讓任務庫的欄位變的太亂。
4. 其他獨特欄位或內容：社群平台、影片進度、影片大綱、影片封面、影片說明….等。

系統功能設計：

1. PAMI 四個英文字分別代表對應的 4 個資料庫：專案項目（Project）、行動任務（Action）、自媒體任務（Media）、資訊收集箱（Inbox），讓行動、自媒體和專案成為主要工作流，資訊收藏為輔。
2. 將專案項目庫改成兩種不同的檢視模式：一般專案與自媒體專案，將兩者欄位拆開顯示。
3. 將自媒體任務庫，根據不同的需求情境建立了多個檢視模式：任務到期日、影片封面、卡片填寫、專案分組…等。
4. 全新的資料庫和欄位設計，跳脫出原本 PAI 系統的框架、更符合個人興趣的需求。

實踐之後的迭代優化

1. 分類任務類型：在專案項目庫將專案項目按照標籤類型進行分類，若是自媒體就切換到所有影片 View，使用自媒體任務庫，其他類型則切換到所有專案 View，使用行動任務庫。
2. 確認任務內容：針對每個行動任務或自媒體任務，確認任務的內容和目標，例如YouTube 影片上架的任務會包括文案設計、影片製作…等。
3. 設定任務屬性：為每個任務設定相應的屬性，包括負責人、截止日、優先級…等，以便更好的管理和追蹤任務的執行情況。
4. 建立任務清單：在任務庫中建立一個清單，列出所有的任務，並按照優先級和截止日進行排序，以便負責人能夠清楚的了解下一步需要執行的任務。

四、Notion 訓練營學習心得分享

40天目標

1. 因為想透過 Notion 增強技能，所以我來報名訓練營，想在 2024 年設定新的學習目標，持續提昇自己的專業技能和個人價值。
2. 我希望能在 Notion 訓練營獲得工作上的幫助，也希望高效的管理人生。
3. 希望能藉由正向積極的社團和 Notion 課程和各位先進共同學習和成長。
4. 認識各行業的新朋友，透過網狀學習互相幫助，和同學分享交流、一起大進步。

學習盤點和總結

1. 學習成果
2. • 熟練使用 Notion 的各種功能。
   • 提高了組織能力和工作效率。
   • 學會了如何運用 Notion 來管理個人和專案。
   • 增強了對於資料庫和表格的理解與應用能力。
2. 意外收穫
3. • 發現了新的學習方式和技巧，對於未來的學習和工作有所幫助。
   • 意識到自己在時間管理和專注力方面的不足，並開始採取改善措施。
   • 在與其他學員互動中，建立了新的社交聯繫和互助關係。
   • 發現了自己對於組織和效率的追求，並開始思考如何在其他方面應用這些技能。

你絕對應該考慮參加這個 Notion 線上訓練營，它不僅能夠幫助你更好地組織和管理你的工作與生活，還能夠提升你的效率和創造力。

📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中，用自己的行動力產出這些優質的作品，並且分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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