提升團隊效能，5 個你必知的 Notion 整合 App

小勝利 Small Wins

2024/03/12閱讀時間約 6 分鐘

如果你點進這篇文章，那你應該知道 Notion 的強大之處；

但有了 Notion 整合工具，可以讓 Notion 的應用更上一層樓。

身為數位工作者，我們常會使用多種生產力工具來輔助工作，

Notion 和其中許多工具合作推出整合服務，

讓你可以輕鬆把他們的檔案或功能嵌入 Notion，

無疑能夠為你的 Notion 工作區增添了一對翅膀。

今天，我們就特別介紹 5 個能提升團隊效能的整合 App 吧。

1️⃣ Canva X Notion

Notion-Canva Integration

Canva 簡介

Canva 是一款新手也很好上手的設計工具，可製作專案簡報、社群圖、海報、影片等。

Notion X Canva 整合可以做到什麼

在 Notion 中以美觀的方式嵌入你的 Canva 設計。

當多頁的 Canva 設計嵌入到 Notion 中，會以輪播圖片的方式呈現（手動翻頁）。

應用實例

團隊協作：
如果你的團隊也使用 Canva，
你可以直接在 Notion 中分享設計圖、資訊圖表，
以及其他視覺內容供團隊內部審核、預覽。

提案分享：
你可以在 Notion 專案資料中直接嵌入提案簡報，不用輸出檔案再上傳到 Notion；
與檔案附件不同，團隊成員也能在 Notion 直接預覽 Canva 設計的內容。

作品集展示：
透過輪播圖片的呈現方式，以互動的方式來展示您的作品集。

如何嵌入

我有製作一個短片教學：（歡迎追蹤頻道哦！）

2️⃣ Pinterest X Notion

Pinterest 簡介

Pinterest 是一個以圖片和影音為主的社群媒體，

是一個發現、儲存並分享各種創意和靈感的地方，

廣受設計師和創意工作者的歡迎。

Notion X Pinterest 整合可以做到什麼

在 Notion 中嵌入任何 Pinterest 看板。

應用實例

靈感分享：
在 Notion 中嵌入 Pinterest 看板，
這樣你的團隊可以直接看到你的設計靈感、風格方向，
讓所有人能更直觀地理解你，確保溝通無礙。

建立情緒板 (Mood board)：
當你從設計靈感中找到了特定的設計方向，
接下來就是建立 Mood Board 的時候了。
情緒板是針對設計主題所搜集的色彩、影像、材料；
放入 Notion 專案頁中，可以訂定專案調性，
作為團隊成員在設計上的指引。

專案規劃：
如果你的專案需要大量視覺參考，
可以在 Notion 中加入 Pinterest 看板，有助於專案決策。

如何嵌入

前往您想要嵌入的 Pinterest 看板
點擊看板標題旁的「⋯」按鈕 → 選擇分享「Share」 → 複製網址
在 Notion 中貼上網址，並選擇「Create Embed」（建立嵌入）

3️⃣ Zoom X Notion

Zoom 簡介

Zoom 是一個被廣泛使用的線上視訊軟體，常用於 Con-call 視訊會議與線上座談會。

Notion X Zoom 整合可以做到什麼

在 Notion 中嵌入線上會議（有兩種形式），以簡化團隊溝通程序。

應用實例

會議紀錄：
在 Notion 的會議紀錄中嵌入 Zoom 會議連結，
讓團隊成員能直接預存下一次的會議。
任務 / 專案管理：
在 Notion 中的任務、專案或 CRM 活動紀錄中嵌入 Zoom 連結，
讓你在工作區中就能快速找到會議連結。
Notion網站：
在您的 Notion 網站中嵌入 Zoom 線上座談會連結，以宣傳活動。

如何嵌入

複製 Zoom 會議連結，在 Notion 中貼上。
可選擇 Paste as mention 以提及的方式貼上，
或 Paste as preview 以預覽的方式貼上，兩者的呈現方式不同。

備註：若你以前沒有在 Notion 中加入 Zoom 過，需要先授權程式。

只要在貼上 Zoom 連結後，依照指示授權即可。

4️⃣ Calendly X Notion

Calendly 簡介

Calendly 是一個極簡風格的線上預約軟體，

你可以開出空閒時間，讓他人直接選擇、預約時段；

目前有提供免費的基本方案。

應用實例

客戶引導 Client Onboarding：
在簽訂專案後，onboarding 是相當重要的一環：
你需要確立專案目標、清楚理解需求、預約會議等。
若你透過 Notion 進行客戶引導，
甚至有共用的 Notion 專案頁面來進行後續溝通，
你就可以在其中嵌入 Calendly，方便安排第一次或後續的會議。