提升團隊效能,5 個你必知的 Notion 整合 App

閱讀時間約 6 分鐘


如果你點進這篇文章,那你應該知道 Notion 的強大之處;

但有了 Notion 整合工具,可以讓 Notion 的應用更上一層樓。


身為數位工作者,我們常會使用多種生產力工具來輔助工作,

Notion 和其中許多工具合作推出整合服務,

讓你可以輕鬆把他們的檔案或功能嵌入 Notion,

無疑能夠為你的 Notion 工作區增添了一對翅膀。


今天,我們就特別介紹 5 個能提升團隊效能的整合 App 吧。


1️⃣ Canva X Notion


Notion-Canva Integration

Notion-Canva Integration


Canva 簡介

Canva 是一款新手也很好上手的設計工具,可製作專案簡報、社群圖、海報、影片等。


Notion X Canva 整合可以做到什麼

在 Notion 中以美觀的方式嵌入你的 Canva 設計。

當多頁的 Canva 設計嵌入到 Notion 中, 會以輪播圖片的方式呈現(手動翻頁)。


應用實例


  • 團隊協作:
    如果你的團隊也使用 Canva,
    你可以直接在 Notion 中分享設計圖、資訊圖表,
    以及其他視覺內容供團隊內部審核、預覽。


  • 提案分享:
    你可以在 Notion 專案資料中直接嵌入提案簡報,不用輸出檔案再上傳到 Notion;
    與檔案附件不同, 團隊成員也能在 Notion 直接預覽 Canva 設計的內容。


  • 作品集展示:
    透過輪播圖片的呈現方式, 以互動的方式來展示您的作品集。


如何嵌入

我有製作一個短片教學:(歡迎追蹤頻道哦!)



2️⃣ Pinterest X Notion


raw-image


Pinterest 簡介

Pinterest 是一個以圖片和影音為主的社群媒體,

是一個發現、儲存並分享各種創意和靈感的地方,

廣受設計師和創意工作者的歡迎。


Notion X Pinterest 整合可以做到什麼

在 Notion 中嵌入任何 Pinterest 看板。


應用實例


  • 靈感分享:
    在 Notion 中嵌入 Pinterest 看板,
    這樣你的團隊可以直接看到你的設計靈感、風格方向,
    讓所有人能更直觀地理解你,確保溝通無礙。


  • 建立情緒板 (Mood board):
    當你從設計靈感中找到了特定的設計方向,
    接下來就是建立 Mood Board 的時候了。
    情緒板是針對設計主題所搜集的色彩、影像、材料;
    放入 Notion 專案頁中,可以訂定專案調性,
    作為團隊成員在設計上的指引。


  • 專案規劃:
    如果你的專案需要大量視覺參考,
    可以在 Notion 中加入 Pinterest 看板,有助於專案決策。


如何嵌入

raw-image
  1. 前往您想要嵌入的 Pinterest 看板
  2. 點擊看板標題旁的「⋯」按鈕 → 選擇分享「Share」 → 複製網址
  3. 在 Notion 中貼上網址,並選擇「Create Embed」(建立嵌入)


3️⃣ Zoom X Notion


raw-image


Zoom 簡介

Zoom 是一個被廣泛使用的線上視訊軟體,常用於 Con-call 視訊會議與線上座談會。


Notion X Zoom 整合可以做到什麼

在 Notion 中嵌入線上會議(有兩種形式),以簡化團隊溝通程序。


應用實例


  • 會議紀錄:
    在 Notion 的會議紀錄中嵌入 Zoom 會議連結,
    讓團隊成員能直接預存下一次的會議。
  • 任務 / 專案管理:
    在 Notion 中的任務、專案或 CRM 活動紀錄中嵌入 Zoom 連結,
    讓你在工作區中就能快速找到會議連結。
  • Notion網站:
    在您的 Notion 網站中嵌入 Zoom 線上座談會連結,以宣傳活動。


如何嵌入

raw-image
  1. 複製 Zoom 會議連結,在 Notion 中貼上。
  2. 可選擇 Paste as mention 以提及的方式貼上,
    或 Paste as preview 以預覽的方式貼上,兩者的呈現方式不同。


備註:若你以前沒有在 Notion 中加入 Zoom 過,需要先授權程式。

只要在貼上 Zoom 連結後,依照指示授權即可。


4️⃣ Calendly X Notion


raw-image


Calendly 簡介

Calendly 是一個極簡風格的線上預約軟體,

你可以開出空閒時間,讓他人直接選擇、預約時段;

目前有提供免費的基本方案。


應用實例


  • 客戶引導 Client Onboarding:
    在簽訂專案後,onboarding 是相當重要的一環:
    你需要確立專案目標、清楚理解需求、預約會議等。
    若你透過 Notion 進行客戶引導,
    甚至有共用的 Notion 專案頁面來進行後續溝通,
    你就可以在其中嵌入 Calendly,方便安排第一次或後續的會議。


  • Notion網站:
    若你用 Notion 做你的網站或 Landing page,
    你可以嵌入 Calendly 連結,方便客人與你預約時間,
    適合顧問、教練或自由工作者等使用。


  • 內部會議:
    你可以在 Notion 中為團隊嵌入一個 Calendly 連結,
    以便快速根據每個人的時間安排團隊會議或一對一會議。


如何嵌入

raw-image

複製你的 Calendly 連結,在 Notion 中貼上,
並選擇 Paste as preview 以預覽的方式貼上。


5️⃣ Miro X Notion


raw-image


Miro 簡介

Miro 是一個美觀又容易使用的線上白板協作系統,
可用於建立客戶使用旅程、敏捷工作、產品研發等初、進階的工作表格。


Notion X Miro 整合可以做到什麼

可嵌入 Miro 板,直觀呈現專案管理的相關圖表,更易於協作溝通。


應用實例


  • 專案管理:
    展示專案時間線、任務和相互關聯,讓所有人都能清楚了解專案的進展。
  • 設計協作:
    你可以使用 Miro 來繪製原型,並讓所有人都能輕鬆參與設計的討論工作。


Miro 提供的樣板有很多個面向,大家可以探索看看更多種的協作可能。


如何嵌入

raw-image
  1. 在 Miro 板中,點選右上角的 Share 分享鍵。
  2. 將檔案權限改為 Anyone can view 任何人都能觀看。
  3. 複製連結。
  4. 在 Notion 中貼上,並選擇 Embed Miro board 嵌入。


---


以上的 Notion 整合,你最想嘗試哪個呢?

Notion 還有許多整合 App 供大家探索,詳情可以看這邊(官網,英文)。



raw-image

關於小勝利 Small Wins

Notion 模板創作者,以英語模板出發,成為 Notion 官方的推薦創作者,目前模板中文化緩慢進行中。

你可以在這些地方找到小勝利:

中文版基地:InstagramGumroadTikTok

英文版基地:Small Wins 官網| GumroadXYouTubeInstagramTikTok



avatar-img
3會員
2內容數
用 Notion 聰明工作
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
Notion 自修室 的其他內容
Notion 是個可以高度客製化的筆記、專案管理軟體,設計時,只要掌握幾個訣竅,就能助你事半功倍。歷經 8+ 個月專職製作 Notion 模板,加上長年使用 Notion 來輔助工作的經驗,/我發現幾個設計模板主頁(Dashboard)時,能夠有效提升效率的小技巧。
Notion 是個可以高度客製化的筆記、專案管理軟體,設計時,只要掌握幾個訣竅,就能助你事半功倍。歷經 8+ 個月專職製作 Notion 模板,加上長年使用 Notion 來輔助工作的經驗,/我發現幾個設計模板主頁(Dashboard)時,能夠有效提升效率的小技巧。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
Hi 我是 VK~ 在 8 月底寫完〈探索 AI 時代的知識革命:NotebookLM 如何顛覆學習和創作流程?〉後,有機會在 INSIDE POSSIBE 分享兩次「和 NotebookLM 協作如何改變我學習和創作」的主題,剛好最近也有在許多地方聊到關於 NotebookLM 等 AI 工具
Thumbnail
國泰CUBE App 整合外幣換匯、基金、證券等服務,提供簡便、低成本的美股定期定額投資解決方案。 5分鐘開戶、低投資門檻,幫助新手輕鬆進軍國際股市;提供人氣排行榜,讓投資人能夠掌握市場趨勢。
Thumbnail
這是張老師的第三本書,我想前二本應該也有很多朋友們都有讀過,我想絕對是受益良多,而這次在書名上就直接點出,著重在從投資的角度來切入
Thumbnail
喜怒無常?威嚴建立?主管決策準則不夠透明度與前後不一致對團隊績效的傷害。 透過本文分享的3點方法,可建立團隊信任、降低不確定性、並促進有效的目標設定。
Thumbnail
在這篇文章中,我們將探討一個重要的主題:如何透過團隊建立訓練活動提升團隊凝聚力。我們將深入探討團隊建立的重要性,並提供一些實用的策略和技巧,以幫助您的團隊達到更高的效能。
Thumbnail
這是 30 天寫作挑戰的第 07 天。今天不是請 ChatGPT 問我問題,而是網友針對前幾天的文章延伸的提問:非技術團隊如何分享知識和技術培訓,以提升團隊成員的能力和專業水平?
Thumbnail
這是 30 天寫作挑戰的第 04 天。今天 ChatGPT 問我的問題是: 如何在團隊中分享知識和技術培訓,以提升團隊成員的能力和技術水平?
Thumbnail
你一定很常聽到一些上班族說:我這季的KPI是多少多少,也一定看過公司主管一直在強調OKR,網路上也常常看到相關文章提到MBO、SMART等等,這些到底是什麼?為什麼這麼重要?是不是只能用在公司或團隊呢?學會目標管理對我又有什麼好處? 跟著我們一起來了解吧
Thumbnail
如果你是公司部門主管或是團隊領導人,你知道領導力中最重要的是什麼嗎?一個好的領導人不只要學會授權,更要懂得如何「賦權」團隊成員,建立起一個互信的環境,更要訓練成員學會當責!近年來蠻多公司已經都把「賦權」的這個概念用在人才管理和領導中。一個員工有沒有辦法變得更主動、可靠,甚至超標達成任務,其實都在於
Thumbnail
樸瑜伽 是一個以療癒為出發的瑜伽練習空間,練習方式有別於其他較商業的瑜伽課程,以傾聽身體聲音,感受身體回饋為主,強調與學員的互動討論,每次的練習都是不同的生理體驗!SimplyBook.me 有機會訪談經營者 Morgan,聊聊 樸瑜伽 的經營目標,如果你也經營類似的服務,一定要看看他們的經營故事!
Thumbnail
OKR的最終目的,在於辨別目標與關鍵成果來改善績效,同時經常修訂目標與關鍵成果,以利公司在瞬息萬變的商場上靈活應變。實踐OKR需要高階主管支持,並且讓這套方法深植於公司文化之中。
Thumbnail
Hi 我是 VK~ 在 8 月底寫完〈探索 AI 時代的知識革命:NotebookLM 如何顛覆學習和創作流程?〉後,有機會在 INSIDE POSSIBE 分享兩次「和 NotebookLM 協作如何改變我學習和創作」的主題,剛好最近也有在許多地方聊到關於 NotebookLM 等 AI 工具
Thumbnail
國泰CUBE App 整合外幣換匯、基金、證券等服務,提供簡便、低成本的美股定期定額投資解決方案。 5分鐘開戶、低投資門檻,幫助新手輕鬆進軍國際股市;提供人氣排行榜,讓投資人能夠掌握市場趨勢。
Thumbnail
這是張老師的第三本書,我想前二本應該也有很多朋友們都有讀過,我想絕對是受益良多,而這次在書名上就直接點出,著重在從投資的角度來切入
Thumbnail
喜怒無常?威嚴建立?主管決策準則不夠透明度與前後不一致對團隊績效的傷害。 透過本文分享的3點方法,可建立團隊信任、降低不確定性、並促進有效的目標設定。
Thumbnail
在這篇文章中,我們將探討一個重要的主題:如何透過團隊建立訓練活動提升團隊凝聚力。我們將深入探討團隊建立的重要性,並提供一些實用的策略和技巧,以幫助您的團隊達到更高的效能。
Thumbnail
這是 30 天寫作挑戰的第 07 天。今天不是請 ChatGPT 問我問題,而是網友針對前幾天的文章延伸的提問:非技術團隊如何分享知識和技術培訓,以提升團隊成員的能力和專業水平?
Thumbnail
這是 30 天寫作挑戰的第 04 天。今天 ChatGPT 問我的問題是: 如何在團隊中分享知識和技術培訓,以提升團隊成員的能力和技術水平?
Thumbnail
你一定很常聽到一些上班族說:我這季的KPI是多少多少,也一定看過公司主管一直在強調OKR,網路上也常常看到相關文章提到MBO、SMART等等,這些到底是什麼?為什麼這麼重要?是不是只能用在公司或團隊呢?學會目標管理對我又有什麼好處? 跟著我們一起來了解吧
Thumbnail
如果你是公司部門主管或是團隊領導人,你知道領導力中最重要的是什麼嗎?一個好的領導人不只要學會授權,更要懂得如何「賦權」團隊成員,建立起一個互信的環境,更要訓練成員學會當責!近年來蠻多公司已經都把「賦權」的這個概念用在人才管理和領導中。一個員工有沒有辦法變得更主動、可靠,甚至超標達成任務,其實都在於
Thumbnail
樸瑜伽 是一個以療癒為出發的瑜伽練習空間,練習方式有別於其他較商業的瑜伽課程,以傾聽身體聲音,感受身體回饋為主,強調與學員的互動討論,每次的練習都是不同的生理體驗!SimplyBook.me 有機會訪談經營者 Morgan,聊聊 樸瑜伽 的經營目標,如果你也經營類似的服務,一定要看看他們的經營故事!
Thumbnail
OKR的最終目的,在於辨別目標與關鍵成果來改善績效,同時經常修訂目標與關鍵成果,以利公司在瞬息萬變的商場上靈活應變。實踐OKR需要高階主管支持,並且讓這套方法深植於公司文化之中。