提升團隊效能,5 個你必知的 Notion 整合 App

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘


如果你點進這篇文章,那你應該知道 Notion 的強大之處;

但有了 Notion 整合工具,可以讓 Notion 的應用更上一層樓。


身為數位工作者,我們常會使用多種生產力工具來輔助工作,

Notion 和其中許多工具合作推出整合服務,

讓你可以輕鬆把他們的檔案或功能嵌入 Notion,

無疑能夠為你的 Notion 工作區增添了一對翅膀。


今天,我們就特別介紹 5 個能提升團隊效能的整合 App 吧。


1️⃣ Canva X Notion


Notion-Canva Integration

Notion-Canva Integration


Canva 簡介

Canva 是一款新手也很好上手的設計工具,可製作專案簡報、社群圖、海報、影片等。


Notion X Canva 整合可以做到什麼

在 Notion 中以美觀的方式嵌入你的 Canva 設計。

當多頁的 Canva 設計嵌入到 Notion 中, 會以輪播圖片的方式呈現(手動翻頁)。


應用實例


  • 團隊協作:
    如果你的團隊也使用 Canva,
    你可以直接在 Notion 中分享設計圖、資訊圖表,
    以及其他視覺內容供團隊內部審核、預覽。


  • 提案分享:
    你可以在 Notion 專案資料中直接嵌入提案簡報,不用輸出檔案再上傳到 Notion;
    與檔案附件不同, 團隊成員也能在 Notion 直接預覽 Canva 設計的內容。


  • 作品集展示:
    透過輪播圖片的呈現方式, 以互動的方式來展示您的作品集。


如何嵌入

我有製作一個短片教學:(歡迎追蹤頻道哦!)



2️⃣ Pinterest X Notion


raw-image


Pinterest 簡介

Pinterest 是一個以圖片和影音為主的社群媒體,

是一個發現、儲存並分享各種創意和靈感的地方,

廣受設計師和創意工作者的歡迎。


Notion X Pinterest 整合可以做到什麼

在 Notion 中嵌入任何 Pinterest 看板。


應用實例


  • 靈感分享:
    在 Notion 中嵌入 Pinterest 看板,
    這樣你的團隊可以直接看到你的設計靈感、風格方向,
    讓所有人能更直觀地理解你,確保溝通無礙。


  • 建立情緒板 (Mood board):
    當你從設計靈感中找到了特定的設計方向,
    接下來就是建立 Mood Board 的時候了。
    情緒板是針對設計主題所搜集的色彩、影像、材料;
    放入 Notion 專案頁中,可以訂定專案調性,
    作為團隊成員在設計上的指引。


  • 專案規劃:
    如果你的專案需要大量視覺參考,
    可以在 Notion 中加入 Pinterest 看板,有助於專案決策。


如何嵌入

raw-image
  1. 前往您想要嵌入的 Pinterest 看板
  2. 點擊看板標題旁的「⋯」按鈕 → 選擇分享「Share」 → 複製網址
  3. 在 Notion 中貼上網址,並選擇「Create Embed」(建立嵌入)


3️⃣ Zoom X Notion


raw-image


Zoom 簡介

Zoom 是一個被廣泛使用的線上視訊軟體,常用於 Con-call 視訊會議與線上座談會。


Notion X Zoom 整合可以做到什麼

在 Notion 中嵌入線上會議(有兩種形式),以簡化團隊溝通程序。


應用實例


  • 會議紀錄:
    在 Notion 的會議紀錄中嵌入 Zoom 會議連結,
    讓團隊成員能直接預存下一次的會議。
  • 任務 / 專案管理:
    在 Notion 中的任務、專案或 CRM 活動紀錄中嵌入 Zoom 連結,
    讓你在工作區中就能快速找到會議連結。
  • Notion網站:
    在您的 Notion 網站中嵌入 Zoom 線上座談會連結,以宣傳活動。


如何嵌入

raw-image
  1. 複製 Zoom 會議連結,在 Notion 中貼上。
  2. 可選擇 Paste as mention 以提及的方式貼上,
    或 Paste as preview 以預覽的方式貼上,兩者的呈現方式不同。


備註:若你以前沒有在 Notion 中加入 Zoom 過,需要先授權程式。

只要在貼上 Zoom 連結後,依照指示授權即可。


4️⃣ Calendly X Notion


raw-image


Calendly 簡介

Calendly 是一個極簡風格的線上預約軟體,

你可以開出空閒時間,讓他人直接選擇、預約時段;

目前有提供免費的基本方案。


應用實例


  • 客戶引導 Client Onboarding:
    在簽訂專案後,onboarding 是相當重要的一環:
    你需要確立專案目標、清楚理解需求、預約會議等。
    若你透過 Notion 進行客戶引導,
    甚至有共用的 Notion 專案頁面來進行後續溝通,
    你就可以在其中嵌入 Calendly,方便安排第一次或後續的會議。


  • Notion網站:
    若你用 Notion 做你的網站或 Landing page,
    你可以嵌入 Calendly 連結,方便客人與你預約時間,
    適合顧問、教練或自由工作者等使用。


  • 內部會議:
    你可以在 Notion 中為團隊嵌入一個 Calendly 連結,
    以便快速根據每個人的時間安排團隊會議或一對一會議。


如何嵌入

raw-image

複製你的 Calendly 連結,在 Notion 中貼上,
並選擇 Paste as preview 以預覽的方式貼上。


5️⃣ Miro X Notion


raw-image


Miro 簡介

Miro 是一個美觀又容易使用的線上白板協作系統,
可用於建立客戶使用旅程、敏捷工作、產品研發等初、進階的工作表格。


Notion X Miro 整合可以做到什麼

可嵌入 Miro 板,直觀呈現專案管理的相關圖表,更易於協作溝通。


應用實例


  • 專案管理:
    展示專案時間線、任務和相互關聯,讓所有人都能清楚了解專案的進展。
  • 設計協作:
    你可以使用 Miro 來繪製原型,並讓所有人都能輕鬆參與設計的討論工作。


Miro 提供的樣板有很多個面向,大家可以探索看看更多種的協作可能。


如何嵌入

raw-image
  1. 在 Miro 板中,點選右上角的 Share 分享鍵。
  2. 將檔案權限改為 Anyone can view 任何人都能觀看。
  3. 複製連結。
  4. 在 Notion 中貼上,並選擇 Embed Miro board 嵌入。


---


以上的 Notion 整合,你最想嘗試哪個呢?

Notion 還有許多整合 App 供大家探索,詳情可以看這邊(官網,英文)。



raw-image

關於小勝利 Small Wins

Notion 模板創作者,以英語模板出發,成為 Notion 官方的推薦創作者,目前模板中文化緩慢進行中。

你可以在這些地方找到小勝利:

中文版基地:InstagramGumroadTikTok

英文版基地:Small Wins 官網| GumroadXYouTubeInstagramTikTok



留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Notion 自修室
5會員
2內容數
用 Notion 聰明工作
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
Notion 是一款集合筆記、任務管理、知識庫和數據庫於一身的多功能工具。它提供靈活的頁面結構和多種模板,讓用戶根據需求自定義工作空間。不論是個人還是團隊,都能用 Notion 提高工作效率和管理信息。
Thumbnail
Notion 是一款集合筆記、任務管理、知識庫和數據庫於一身的多功能工具。它提供靈活的頁面結構和多種模板,讓用戶根據需求自定義工作空間。不論是個人還是團隊,都能用 Notion 提高工作效率和管理信息。
Thumbnail
團隊最近因為會議紀錄的表單製作上花了很多時間 決定改善作法讓他效率化一些 經果討論之後決定移到Notion 因為提案的是我所以我就負責實際執行這個移動資料歸檔跟轉換格式的作業 這篇文分享我移資料的時候感覺到的小重點跟心得
Thumbnail
團隊最近因為會議紀錄的表單製作上花了很多時間 決定改善作法讓他效率化一些 經果討論之後決定移到Notion 因為提案的是我所以我就負責實際執行這個移動資料歸檔跟轉換格式的作業 這篇文分享我移資料的時候感覺到的小重點跟心得
Thumbnail
透過專案管理工具 ClickUp,一站整合專案任務、內容協作、資源管理、自動化流程,有效提升生產力!ClickUp 支援多元檢視模式,讓你自由切換甘特圖、心智圖、樹狀圖、月曆等形式,還提供可視化圖表功能,協助掌握團隊成員負荷程度及專案耗費時間。另有文件共編功能和自動化模組供直接套用,省下重複瑣碎工作
Thumbnail
透過專案管理工具 ClickUp,一站整合專案任務、內容協作、資源管理、自動化流程,有效提升生產力!ClickUp 支援多元檢視模式,讓你自由切換甘特圖、心智圖、樹狀圖、月曆等形式,還提供可視化圖表功能,協助掌握團隊成員負荷程度及專案耗費時間。另有文件共編功能和自動化模組供直接套用,省下重複瑣碎工作
Thumbnail
職場工作者是怎麼用 Notion 結合子彈筆記和待辦清單任務系統?10 利用子彈筆記結合待辦清單,讓任務顯示更清楚;活用 Notion 中資料庫功能,進行任務篩選、凸顯截止時間,幫助我們提升效率,減少瑣碎的動作。訓練營畢業後,也隨著時間遞進,不斷進化自己的工作系統,這是迭代精神的具體展現。
Thumbnail
職場工作者是怎麼用 Notion 結合子彈筆記和待辦清單任務系統?10 利用子彈筆記結合待辦清單,讓任務顯示更清楚;活用 Notion 中資料庫功能,進行任務篩選、凸顯截止時間,幫助我們提升效率,減少瑣碎的動作。訓練營畢業後,也隨著時間遞進,不斷進化自己的工作系統,這是迭代精神的具體展現。
Thumbnail
在現代工作環境中,有效地組織和管理資訊變得至關重要。隨著團隊的增長和工作流程的複雜性增加,需要一個靈活而強大的工作協作平台來幫助我們應對這些挑戰。而 Notion,就是這樣一個能夠滿足我們需求的平台。
Thumbnail
在現代工作環境中,有效地組織和管理資訊變得至關重要。隨著團隊的增長和工作流程的複雜性增加,需要一個靈活而強大的工作協作平台來幫助我們應對這些挑戰。而 Notion,就是這樣一個能夠滿足我們需求的平台。
Thumbnail
這次介紹如何只用三個應用程式,便能提高一人工作時的效率,並更便捷地管理日常需要處理到的事項。當然三個程式接近的功能也有很多很多不同的選擇,但這三套工具是自己沿用一段長時間的一下很有效,所以在這裏先分享一下。
Thumbnail
這次介紹如何只用三個應用程式,便能提高一人工作時的效率,並更便捷地管理日常需要處理到的事項。當然三個程式接近的功能也有很多很多不同的選擇,但這三套工具是自己沿用一段長時間的一下很有效,所以在這裏先分享一下。
Thumbnail
身為數位工作者,我們常會使用多種生產力工具來輔助工作,Notion 和其中許多工具合作推出整合服務,讓你可以輕鬆把他們的檔案或功能嵌入 Notion,為你的 Notion 工作區增添一對翅膀。
Thumbnail
身為數位工作者,我們常會使用多種生產力工具來輔助工作,Notion 和其中許多工具合作推出整合服務,讓你可以輕鬆把他們的檔案或功能嵌入 Notion,為你的 Notion 工作區增添一對翅膀。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News