擁有強大工作能力的人在職場上都會比別人「多做一步」。要提升工作效能，可以從以下四個方面著手：解決問題後多整理一份SOP、專案報告後多寫一頁個人總結、向長官要資源、面對基層同仁時使用清單式文件。

在職場中，能力強的人不僅會解決問題，更會在解決問題後多做一步，比如整理SOP（標準操作程序）。這種習慣在專案匯報和文件梳理中，體現了對成長的深刻理解和對專案的全面掌控。此外，懂得與團隊合作和善用資源，都是提升工作效率的重要策略。

1. 多整理一份SOP，提高工作效能

工作能力強的人在解決問題之後，不僅僅停留在「解決」的層面，更會進一步整理經驗，制定工作中的SOP。這樣的做法可以促進個人成長，並提升整個團隊的效能。

撰寫「避坑指南」或「工作流程指南」，分享解決問題的思路和方法，讓團隊成員能更迅速、高效地應對類似挑戰。這種分享經驗的文化有助於建立學習型團隊，進一步提高整體工作水準。

2. 多寫一頁總結，促進自我成長

在完成專案並進行報告後，工作能力強的人會進一步反思專案的過程和結果。透過撰寫一頁的個人總結，深入思考過程中的得失，有助於全面了解自己在專案中的角色和影響。

同時，這也是自我成長的機會。這樣做可以清晰看到自己在團隊中的價值，為下次專案提前做好準備。此外，提前整理可能的Q&A，也能更好地應對主管提出的問題，展示對專案的深刻理解和對成果的負責態度。

3. 多一次分擔的機會，獲得主管支持

在職場上，懂得與他人合作並善用團隊資源至關重要。即使個人能力強大，也應該懂得分擔，與團隊共同努力。最關鍵的是獲得長官的支持，也就是「懂得要資源」。

即使可以獨自完成任務，但學會向上司展示自己的價值，善用分擔的機會，是達成更大目標的關鍵。這不是顯示無能，而是為了達到結果的一種巧妙手段。善用可借力之處，懷著索要、協同、感謝的態度，將能力和資源組合起來，發揮最大效益。

4. 使用清單式文件，更好親近基層

在撰寫文件和培訓資料時，除了邏輯性和結構化很重要，還要考慮目標受眾的理解能力。基層員工更傾向於清單式文件和簡單明瞭的語言，而不是過於高深的「策略性用語」。因此，在整理文件時，最好使用清單式、情境呈現和簡單措辭，使基層員工更容易理解和執行。

除了邏輯性，還應關注實用性，讓文件更實際，符合基層員工的需求。這種「貼地氣」的方式能確保培訓效果更佳，讓團隊成員更容易掌握和應用所學知識。

來源：Starjobshk.com