《頂大工作日常》2024畢業典禮番外篇—幕後工作人員視角

校園一隅 —— 沉思者雕像

今年(2024)學校畢業典禮吵得沸沸揚揚的，先是以抽籤來決定可以進場參加畢業典禮的方式造成了學生的不滿，再來是致詞貴賓的身分引起了兩極化的反應。

畢業典禮主要是教務處辦理，每年三月底四月初就會通知其他支援單位召開籌備會議。往年的畢業典禮有兩場，分別為上午的研究生，以及晚上的大學部，下午各系所會舉辦自己的小畢典。

今年決定把兩場畢業典禮合併為一場，也就是說場地不變的情況下，兩場的參與人數是否可以同時塞進體育館成了挑戰，於是學校一開始的決定是先讓學生自行上網報名，如果人數超過，則於報名結束後按各學院人數比例，以抽籤方式決定。結果引發了學生的不滿，覺得自己的畢業典禮居然無法進場，這消息鬧上了新聞，校方只好緊急重新規劃，讓想入場參加畢業典禮的學生都能入場。

讓想參加畢業典禮的畢業生都能入場的確很基本，但是很多學生和家長其實在畢業典禮中途就離席了，也就是說他們參加完他們想參與的部分之後就離開，造成了現場位置很大部分的空缺，而且離席會感染，造成離席效應。看到別人離開，現場人數越來越少，感覺留著沒意思，也就跟著離開。這次我的工作位置在大螢幕後方，無法直接看到現場的狀況，中場時我特別繞過大螢幕去查看，結果發現學生已去了一大半，有很大的一區根本就是空的，場面還蠻難看的。攝影人員有時候會拍攝一下臺下學生的畫面，但是這樣的狀況相信他們是不敢拍攝的。

往年學校為了讓學生參與到最後，會告知學生典禮最後會發送畢業證書夾提領券，無券者無法領取。這招看來真的有效，因為往年留到最後的學生真的比較多，至少臺下看起來不會太空曠，今年因為沒有執行此方案，所以有點慘不忍睹。學校以抽籤方式決定入場學生的做法不夠妥當，相同的，某些學生想來就來，想走就走的心態也不可取，讓人覺得不夠尊重這場畢業典禮。

我很好奇其他學校會如何處理學生中途離席的問題？還是他們覺得無所謂，要離開就離開，臺下空了也沒關係？畢典當天協助我的工讀生倒是很瀟灑，他也是應屆畢業生，我原本覺得他應該沒辦法幫忙，沒想到他一口答應，他說畢業典禮對他而言只是一個形式，所以不參加也沒關係。我想他應該覺得賺工讀金比較實在吧！

這次畢典碰到的另一個問題是致詞貴賓，後來電視、報紙的報導有褒有貶就不贅述了，我主要以我幕後工作人員的角度來看這件事情。

因為我需要製作字幕，所以總是會提前向主辦單位索取典禮流程相關資訊，像是致詞貴賓上臺演講時就會打出他的姓名和頭銜。畢業典禮是6/15星期六舉行，6/4教務處回覆我致詞貴賓目前「保密」，所以我只好先把其他字幕製作完成，貴賓致詞的部分先擱著。6/11典禮當週的星期二我再度詢問，教務處說他們也不知道致詞貴賓是誰，還在「保密中」。我心想貴賓通常是秘書處去聯繫，於是直接聯繫秘書處，結果跟我說她們也不知道，預計要典禮前一天才會公佈。但是典禮前兩天我都待在典禮現場彩排，更何況除了現場，我還有另外兩個轉播場地要測試，而且彩排時常常有突發狀況要排除，前一天才拿到資料哪有時間回辦公室製作？

6/12星期三的時候，同仁打電話來跟我說秘書處公關單位的主管打電話給她，說這次的致詞貴賓還不能公佈，但是很知名「大家都想看」，所以畢典一定不能出差錯。而且這位貴賓有專屬攝影師，秘書處之後發新聞稿要用這位攝影師的照片，不要用學校攝影人員拍攝的，這位主管還大言不慚的說她每次都要提醒其他單位的工作人員，這些同仁才會注意細節。我覺得應該也要有人提醒她：她這種頤指氣使的態度，正是造成她們單位離職率這麼高的原因。

掛掉電話後，我想說會是怎麼樣的貴賓「大家都想看」？當時正值歷來最受矚目、盛況空前的Computex剛落幕，世界頂尖的科技巨擘CEO在Computex期間一一現身，超豪華的陣容讓全臺灣的目光都集中在他們身上。這讓我不免產生了對照：「大家現在想看的就是這些超級火紅的CEO，或至少是同等級的人物」，但是隨著Computex結束，這些CEO早在本校畢典前就離臺，怎麼可能折返回來出席本校的畢業典禮？

因為這位秘書處的主管強調「大家都想看」，讓我不禁認真地思考我想看到誰？我想看到波克夏的董事長巴菲特、微軟的執行長納德拉，創辦人比爾蓋茲也不錯、退役網球名將費德勒…等世界知名人物。等等！她說有專屬攝影師耶！該不會是全球最火紅的歌手泰勒絲吧！影視人員比較可能有專屬攝影師。但是………，上述的這些人怎麼可能來啊！

我想說務實一點，想一些比較有可能來學校擔任致詞貴賓的名單。我先是想到了校長好像和吳念真是姻親，所以會不會是吳念真呢？另外，有沒有可能是近來走紅的美超微執行長梁見後？再來是臺灣最知名的企業台積電的創辦人張忠謀，或是剛卸任的董事長劉德音，抑或是接任董事長的魏哲家？我也想到了或許是今年參加最後一次奧運的羽球天后戴資穎，知名度和好球品對年輕畢業學子應該頗有吸引力。我幾乎忘記了專屬攝影師這件事，盡是想一些我自己覺得在臺灣具有影響力又頗受好評的知名人士。

6/13星期四我們要去畢業典禮現場場佈。在等待貨車協助搬運設備時，同事告訴我說他知道致詞貴賓是誰了，答案揭曉：是70年代開始走紅的影星，的確有一段時間相當知名，我們姑且稱呼她為L女士。頓時我覺得有一種被騙的感覺，L女士固然有名，但是秘書處公關主管將L女士說成「大家都想看」實在太過誇張。我的確相信會有人想看，但不會是「大家」，畢竟她不是現在當紅的人物，實在沒必要說得如此誇大，就像後來電視媒體的跑馬燈所寫的，很多畢業生根本不知道她是誰。而且最讓我好奇的是：到底是誰說要把致詞貴賓這麼保密的？是學校公關主管的建議，還是L女士的意見？如果是L女士的意見也就算了，尊重致詞貴賓的想法；但如果是公關主管的決定，那還真收到了反效果。雖然在典禮前兩天公佈引起了媒體大眾的關注，但是感覺負面聲音比正面聲音還多，如果提早一點公佈，或許學校會比較有時間應對不友善的批評。事後開畢典檢討會時，公關主管又說了一句讓人翻白眼的話，她說學校未來再也請不到這麼知名的人物了。所以這意思是說，比L女士知名的人物，學校未來是請不到的嗎？而且這位主管在檢討會議上完全不提媒體大眾對於致詞貴賓貶抑的部分未來要如何處理，反而大肆讚揚這次畢業典禮因為致詞貴賓的關係吸引了很多人的目光。自我感覺這麼良好，對學校實在不健康。

通常致詞貴賓的人選是由校長決定，如果這次也是，那校長決定邀請L女士不算令人意外，畢竟之前媒體曾經有報導過校長和L女士是舊識。不過以我聽過多場畢典貴賓致詞的角度來看，學校未來可以考慮邀請口才比較好的致詞貴賓，目前我還沒覺得哪位畢典貴賓的致詞內容很吸引人。說真的，在這麼多人面前致詞演講還要引人入勝實在不容易，所以要能聽到感動人心的演講其實機率很低。未來想必我還是會參與協助畢典現場工作，所以繼續觀察是否會有哪一年的畢業典禮可以聽到令人驚豔的貴賓致詞內容！引起畢業生共鳴的致詞內容或許可以讓這些即將邁向下一階段的年輕人更有動力及方向！