公務員日常不日常 Day159:活動自辦與發包

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘


說到在面試巧遇的隔壁公所林先生,商調函來得快、長官也批准得快,再過不久就要啟程到新單位。

然而某次閒聊我才知道,他仍然忙碌於某個活動的籌備,那活動日期在他的過調日前一週,表示他幾乎要努力到最後一刻,絲毫沒有即將調走的愜意。

反觀我這頭,活動後長官批准了商調日期,有兩個月的時間可以收尾各項工作、做好業務交接,甚至補休都可以請好請滿,走一個無敵星星的耍廢模式。

待遇……差好多?

林先生跟我的工作內容頗為相似,平常也多有聯繫。既然他都要走了,去參加他的告別演出吧。

我評估了假日行程,將那天圈起來。

「我會去參加你的活動喔!可以凹到幾張園遊券嗎?」

就算看到活動網站上寫的「報名者贈送園遊券乙張(報名已截止)」,也嚇不倒我!我可是有「我認識主辦」這個優勢啊。

「應該可以吧。」對方如是回答。

耶!


但即使活動將至,林先生仍比我想像的還要有餘裕許多。

活動前幾日,相約吃午餐。看他一派輕鬆的模樣,與我們當時活動前那風中凌亂的籌備狀態完全不同。

「喔我都讓廠商去處理啊。反正有辦出活動的樣子就好,怎樣都無所謂。」林先生一臉坦蕩。

標準超低但他超不在乎,喂喂喂。

「你們下次可以考慮發包。像這個廠商雖然沒辦過農產業活動,但人手很夠,我都不用找其他課室支援。」他頓了頓,繼續說道:「當然啦,如果是上次那個XX節,我們找的另一個廠商很會規劃內容,但只出兩三個人那種,就要全所動員了。各有利弊。」

問了他們的活動預算,原來與我們相差無幾。

我一直以為這種幾十萬的小活動,不會有廠商承包,加上之前的長官不喜歡發包,就一直走自辦路線。

自辦的自由度很大,可以自己找廠商,也不會有招標流程的時間壓力,一個月就能辦出一場活動。

然而很考驗主辦的規劃統籌能力,若同仁之間的配合不夠密切,很容易變成一盤散沙,成為零零落落的活動。

「招標資料傳給我謝謝。」我不客氣的提出請求。

「你都要走了,要個屁啊。」林先生也不客氣的回應。

「不管,我要我要。總有機會用到的嘛。」在同事離開前先把資料弄到手,利用到最後一刻,才是職場生存之道!

若我仍在公所服務,明年度的我,想必會嘗試看看發包吧。既然有這樣的想法,就在交接時一併告訴小孟,讓她參考。

畢竟不是每個人都像我一樣優秀又厚臉皮,可以凹同事一起自辦活動嘛……咳,沒事。

也許下一場公所的活動,可以看到小孟與廠商碰撞的新火花。

很是期待。


和林先生結束午餐之約,我回到公所,看見桌上擺著一個信封袋。

「咳,葉子你週末沒有要回家吧?剛好有空對吧?」課長一個閃現到我身後,說。

我拿起信封袋,懷疑的看他。

有沒有空,要看你問的是什麼才決定,這個真理你懂不懂啊課長。

「某某長官聽說你要調走了,說怕沒空請你吃飯,於是託我拿這個給你。」課長指指我中的信封。

我打開一看。厚厚一疊園遊券,上頭寫著熟悉的隔壁鄉鎮活動節日名稱。

啥毀!

我還沒從林先生那裡凹到園遊券,這回先送上門來了啊啊啊!

隔壁公所有位長官與我有些緣分,之前受他不少照顧。沒想到他仍惦記著我,太感動了。

不過長官啊……園遊會花不了這麼多錢啊……

是要我買十幾條烤香腸嗎!


就這樣,到了活動當天。

長官來賓報到當下,歐帳區的工作人員顯得很忙碌,我站在稍遠處張望,還沒看見林先生,先看見其他認識的人。

是某局長司機。之前也是因為種種原因而認識,一直處於有點熟又不是很熟的狀態。

「你也來參加?」司機開朗招呼,抱著一袋伴手禮拿回車上放,再走回來。

他神態自若的走到報到處,一臉正經的喊了工作人員:「再給我一份伴手禮。」

我的手上就這樣忽然多了一袋有點份量的禮品。啥?

「你也是貴賓的啦。」司機又看向另一頭的帳篷區,那邊的試吃活動正在進行中,隊伍大排長龍。「要不要吃水果?」

只見司機拉著我咚咚咚跑過去,再度一本正經表示「請給我兩份」,然後我手中就出現兩份切得小巧的水果。

……插隊啊啊啊!沒看到旁邊排隊的民眾都懵了嗎!

「讚啦。」司機對我豎起大拇指,忽然有人喊他,於是他塞了張東西給我,快步執行公務去。

手掌攤開,是一張園遊券。

太多,真的太多了。


走回報到處,再尋覓了一下,才在民眾簽到區看見林先生的身影。他跟一群公所的工作人員忙碌的受理民眾報到及兌換紀念品,一點主辦的姿態都沒有。

我走過去,直接繞到帳篷後方,等他們忙到一個段落,才向林先生打招呼。

「唷,給你。」林先生對於我出現的位置倒也不感到驚訝,直接從口袋掏出園遊券。

「不用了謝謝。」太多了真的。「話說你身為主辦就混在這裡?不需要控場?處理好長官還是確認市長行蹤之類的?」

「不用啊,舞台那邊都交給廠商了。啊不過我得去拍個照。」林先生恍然想起,跑去舞台按了幾張照片再回來。「就叫你們要發包吼。」

……嗯,我確實感受到其魅力了。

穿著某某公關公司制服的工作人員分布在舞台區、試吃區及DIY區。主持人認真控場,長官來賓依序致詞、大合照,一切照流程進行。其他帳篷區的人潮也不少,廠商的工作人員忙前忙後,打點好各項活動細節。都沒人跑來叨擾林先生,沒有「市長幾點到」、「試吃品放在哪裡」、「組長失蹤了」這類型問題出現。

當然缺點還是有。我看向場上那些乾巴巴的攤位,寥寥數攤,價目表堪比遊樂區價位,直接通貨膨脹、坐地起價。發放園遊券的場合好像會有這情形沒錯……

我們活動一向自己招商,比較累,但找來的攤位都很熟稔,豐富度也很足夠。如果只招這樣幾個攤位,絕對會被長官罵到臭頭。

該公所的長官正在台上大合照,見他的表情,看上去頗為滿意。

啊,說的也是,許多活動就是為了這樣一個開幕典禮、致詞儀式罷了,其他活動內容不一定重要。活動目的及效益也不重要。

是我認真了。


「葉小姐!」身後傳來叫喚,回頭一看,是一位當地民眾,鄰近幾個鄉鎮的活動都能見其蹤影,積極非常。

「哈囉,葉先生。」巧的是,他也姓葉。可能因為此一緣分,這位民眾每次都會熱情來打招呼,然後開始送我其他活動的紀念品。

雖然但是,我不需要超大件的廟宇進香團上衣啊葉先生。

「你們上次的活動我有參加喔!下次的我也有報名!對了XX公會有辦烤肉,要不要一起去?」民眾一上前便開始報告,有這樣認真參與公私部門舉辦的活動的人類存在,想必活動主辦都備感欣慰吧。

「葉先生,我要調走囉。」想了想,我還是向他告知這件事。怕下一場活動他看不見我會難過。

「你要去哪裡?」民眾歪頭,聽了我的未來去向,點點頭。「那邊我也很熟,有的活動也會參加!下次去找你!」

哇啊,我低估民眾的活動力與行動範圍了。太狂。


「還行吧?」林先生走過來,拿著手機又拍了幾張照片,似乎是在準備驗收還是發新聞的照片來著。

「普普通通。」活動本身可以說是毫無吸引力,但長官跟民眾笑得出來就好,似乎不用過度要求。

光是不需要出動全所的人,就很厲害了。

而且這位主辦可以到處晃來晃去、一副沒事幹的模樣,真好!

啊不對,我自辦活動也常晃來晃去就是。忙的都是組長。

「你去新單位前記得把招標資料交出來。」我再三叮嚀。

「知道啦。」

「之後有出差到我新單位那附近,記得要找我吃飯。被霸凌也可以來找我哭。」我記得面試有被問到霸凌,搞不好真人真事改編?呸呸呸,先別烏鴉嘴。

「喔,好喔。」林先生敷衍了一下,最終還是將園遊券塞到我手中。「我們課長叫我把剩的都發一發,交給你了。」

「……」

這下子已經不是十幾條烤香腸了,是幾十條了啊啊啊!

有錢沒得花的奢侈煩惱,僅此一遭。


走過自辦活動的辛苦與自由,也見識了他人發包活動的愜意與麻煩。

也許未來的我不必再辦活動,能在最後這時了解其中異同,也不失為一種學習機會。

繼續努力吧。

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深邃月光-avatar-img
2025/02/15
變成園遊券大富豪了,這就是吸引力法則!
新葉-avatar-img
發文者
2025/02/18
深邃月光 奢侈的煩惱無誤XDDD
在公部門很容易認真就輸了,特別是對於正式公務員來說,可以在公家單位不擺爛肯定是良心多到滿出來了、好險回饋到您身上的劵也是啊啊啊啊啊啊啊啊啊
新葉-avatar-img
發文者
2025/03/02
布魯斯的運動心理世界 我也覺得我運氣超好,身邊的同事都很好,才沒一不小心就黑化XDD 改天看到我躺平黑化了記得拉我一把(#
Sunny-avatar-img
2025/02/24
原來發包活動,主辦可以這麼愜意~~~羨慕耶,招標文件寫好來,感覺是關鍵,彼此分工、權責劃分好,更能順利辦完活動,葉子內行,拿到招標文件交接給小孟,小孟會感謝妳的🤣
新葉-avatar-img
發文者
2025/02/25
Sunny 我一直鼓吹小孟下一場活動就給他發包下去~!可惜聽說自辦的機率很高,唉呀要辛苦了,小孟加油呀(遠方吶喊
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農業公務員日常小角落
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農業公務員一枚,曾於地方公所農業課服務數年,目前任職於農業署轄下某辦事處,過著每天爬穀倉、思考人生的日子。在這裡紀錄生活,但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新,可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
2025/01/17
我想起那份幾週前被壓在區長辦公桌的商調公文,忍不住往最糟糕的方向想。加上辦活動期間的無形壓力,即使告訴自己不要內耗,仍然在心中絕望了無數次。 對於未來的不確定,也是心中慌亂的主因。加上很少辦兩天的活動,錯估了籌備時間,導致眼睜睜看著期限將至。 不行,要適時的放過我自己。
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