公務員日常不日常 Day159：活動自辦與發包
說到在面試巧遇的隔壁公所林先生，商調函來得快、長官也批准得快，再過不久就要啟程到新單位。
然而某次閒聊我才知道，他仍然忙碌於某個活動的籌備，那活動日期在他的過調日前一週，表示他幾乎要努力到最後一刻，絲毫沒有即將調走的愜意。
反觀我這頭，活動後長官批准了商調日期，有兩個月的時間可以收尾各項工作、做好業務交接，甚至補休都可以請好請滿，走一個無敵星星的耍廢模式。
待遇……差好多？
林先生跟我的工作內容頗為相似，平常也多有聯繫。既然他都要走了，去參加他的告別演出吧。
我評估了假日行程，將那天圈起來。
「我會去參加你的活動喔！可以凹到幾張園遊券嗎？」
就算看到活動網站上寫的「報名者贈送園遊券乙張（報名已截止）」，也嚇不倒我！我可是有「我認識主辦」這個優勢啊。
「應該可以吧。」對方如是回答。
耶！
但即使活動將至，林先生仍比我想像的還要有餘裕許多。
活動前幾日，相約吃午餐。看他一派輕鬆的模樣，與我們當時活動前那風中凌亂的籌備狀態完全不同。
「喔我都讓廠商去處理啊。反正有辦出活動的樣子就好，怎樣都無所謂。」林先生一臉坦蕩。
標準超低但他超不在乎，喂喂喂。
「你們下次可以考慮發包。像這個廠商雖然沒辦過農產業活動，但人手很夠，我都不用找其他課室支援。」他頓了頓，繼續說道：「當然啦，如果是上次那個XX節，我們找的另一個廠商很會規劃內容，但只出兩三個人那種，就要全所動員了。各有利弊。」
問了他們的活動預算，原來與我們相差無幾。
我一直以為這種幾十萬的小活動，不會有廠商承包，加上之前的長官不喜歡發包，就一直走自辦路線。
自辦的自由度很大，可以自己找廠商，也不會有招標流程的時間壓力，一個月就能辦出一場活動。
然而很考驗主辦的規劃統籌能力，若同仁之間的配合不夠密切，很容易變成一盤散沙，成為零零落落的活動。
「招標資料傳給我謝謝。」我不客氣的提出請求。
「你都要走了，要個屁啊。」林先生也不客氣的回應。
「不管，我要我要。總有機會用到的嘛。」在同事離開前先把資料弄到手，利用到最後一刻，才是職場生存之道！
若我仍在公所服務，明年度的我，想必會嘗試看看發包吧。既然有這樣的想法，就在交接時一併告訴小孟，讓她參考。
畢竟不是每個人都像我一樣優秀又厚臉皮，可以凹同事一起自辦活動嘛……咳，沒事。
也許下一場公所的活動，可以看到小孟與廠商碰撞的新火花。
很是期待。
和林先生結束午餐之約，我回到公所，看見桌上擺著一個信封袋。
「咳，葉子你週末沒有要回家吧？剛好有空對吧？」課長一個閃現到我身後，說。
我拿起信封袋，懷疑的看他。
有沒有空，要看你問的是什麼才決定，這個真理你懂不懂啊課長。
「某某長官聽說你要調走了，說怕沒空請你吃飯，於是託我拿這個給你。」課長指指我中的信封。
我打開一看。厚厚一疊園遊券，上頭寫著熟悉的隔壁鄉鎮活動節日名稱。
啥毀！
我還沒從林先生那裡凹到園遊券，這回先送上門來了啊啊啊！
隔壁公所有位長官與我有些緣分，之前受他不少照顧。沒想到他仍惦記著我，太感動了。
不過長官啊……園遊會花不了這麼多錢啊……
是要我買十幾條烤香腸嗎！
就這樣，到了活動當天。
長官來賓報到當下，歐帳區的工作人員顯得很忙碌，我站在稍遠處張望，還沒看見林先生，先看見其他認識的人。
是某局長司機。之前也是因為種種原因而認識，一直處於有點熟又不是很熟的狀態。
「你也來參加？」司機開朗招呼，抱著一袋伴手禮拿回車上放，再走回來。
他神態自若的走到報到處，一臉正經的喊了工作人員：「再給我一份伴手禮。」
我的手上就這樣忽然多了一袋有點份量的禮品。啥？
「你也是貴賓的啦。」司機又看向另一頭的帳篷區，那邊的試吃活動正在進行中，隊伍大排長龍。「要不要吃水果？」
只見司機拉著我咚咚咚跑過去，再度一本正經表示「請給我兩份」，然後我手中就出現兩份切得小巧的水果。
……插隊啊啊啊！沒看到旁邊排隊的民眾都懵了嗎！
「讚啦。」司機對我豎起大拇指，忽然有人喊他，於是他塞了張東西給我，快步執行公務去。
手掌攤開，是一張園遊券。
太多，真的太多了。
走回報到處，再尋覓了一下，才在民眾簽到區看見林先生的身影。他跟一群公所的工作人員忙碌的受理民眾報到及兌換紀念品，一點主辦的姿態都沒有。
我走過去，直接繞到帳篷後方，等他們忙到一個段落，才向林先生打招呼。
「唷，給你。」林先生對於我出現的位置倒也不感到驚訝，直接從口袋掏出園遊券。
「不用了謝謝。」太多了真的。「話說你身為主辦就混在這裡？不需要控場？處理好長官還是確認市長行蹤之類的？」
「不用啊，舞台那邊都交給廠商了。啊不過我得去拍個照。」林先生恍然想起，跑去舞台按了幾張照片再回來。「就叫你們要發包吼。」
……嗯，我確實感受到其魅力了。
穿著某某公關公司制服的工作人員分布在舞台區、試吃區及DIY區。主持人認真控場，長官來賓依序致詞、大合照，一切照流程進行。其他帳篷區的人潮也不少，廠商的工作人員忙前忙後，打點好各項活動細節。都沒人跑來叨擾林先生，沒有「市長幾點到」、「試吃品放在哪裡」、「組長失蹤了」這類型問題出現。
當然缺點還是有。我看向場上那些乾巴巴的攤位，寥寥數攤，價目表堪比遊樂區價位，直接通貨膨脹、坐地起價。發放園遊券的場合好像會有這情形沒錯……
我們活動一向自己招商，比較累，但找來的攤位都很熟稔，豐富度也很足夠。如果只招這樣幾個攤位，絕對會被長官罵到臭頭。
該公所的長官正在台上大合照，見他的表情，看上去頗為滿意。
啊，說的也是，許多活動就是為了這樣一個開幕典禮、致詞儀式罷了，其他活動內容不一定重要。活動目的及效益也不重要。
是我認真了。
「葉小姐！」身後傳來叫喚，回頭一看，是一位當地民眾，鄰近幾個鄉鎮的活動都能見其蹤影，積極非常。
「哈囉，葉先生。」巧的是，他也姓葉。可能因為此一緣分，這位民眾每次都會熱情來打招呼，然後開始送我其他活動的紀念品。
雖然但是，我不需要超大件的廟宇進香團上衣啊葉先生。
「你們上次的活動我有參加喔！下次的我也有報名！對了XX公會有辦烤肉，要不要一起去？」民眾一上前便開始報告，有這樣認真參與公私部門舉辦的活動的人類存在，想必活動主辦都備感欣慰吧。
「葉先生，我要調走囉。」想了想，我還是向他告知這件事。怕下一場活動他看不見我會難過。
「你要去哪裡？」民眾歪頭，聽了我的未來去向，點點頭。「那邊我也很熟，有的活動也會參加！下次去找你！」
哇啊，我低估民眾的活動力與行動範圍了。太狂。
「還行吧？」林先生走過來，拿著手機又拍了幾張照片，似乎是在準備驗收還是發新聞的照片來著。
「普普通通。」活動本身可以說是毫無吸引力，但長官跟民眾笑得出來就好，似乎不用過度要求。
光是不需要出動全所的人，就很厲害了。
而且這位主辦可以到處晃來晃去、一副沒事幹的模樣，真好！
啊不對，我自辦活動也常晃來晃去就是。忙的都是組長。
「你去新單位前記得把招標資料交出來。」我再三叮嚀。
「知道啦。」
「之後有出差到我新單位那附近，記得要找我吃飯。被霸凌也可以來找我哭。」我記得面試有被問到霸凌，搞不好真人真事改編？呸呸呸，先別烏鴉嘴。
「喔，好喔。」林先生敷衍了一下，最終還是將園遊券塞到我手中。「我們課長叫我把剩的都發一發，交給你了。」
「……」
這下子已經不是十幾條烤香腸了，是幾十條了啊啊啊！
有錢沒得花的奢侈煩惱，僅此一遭。
走過自辦活動的辛苦與自由，也見識了他人發包活動的愜意與麻煩。
也許未來的我不必再辦活動，能在最後這時了解其中異同，也不失為一種學習機會。
繼續努力吧。
