公務員日常不日常 Day157:告別演出與放人(下)

更新於 發佈於 閱讀時間約 10 分鐘


記者會當日,合作單位早早就抵達,帶來一箱箱伴手禮給我們場佈。

「葉小姐,你喜歡什麼口味的禮盒?我車上有預留,等等結束拿給你。」該單位顧問神秘兮兮的過來,說道。

「不用啦,心意收到了!」到時收了東西還要報政風登記,好麻煩啊。

這位顧問在去年的活動合作很密切,即使其他同事踩雷了,今年仍願意合作,著實感謝。

「你們那位某某某真的不行啊,害我被董事長罵。但我是看人合作的,跟你合作我就OK。」顧問想起之前的事還是頗有微詞,幸好沒因此直接將我們公所列為拒絕往來戶。「對了,我聽說你要走了,要去哪裡高就?」

欸?已經傳出去了?

「沒有啦還不確定……不過如果可以,我想去『新單位』服務,未來比較有發展,搞不好能回頭幫助這邊的鄉親。」我一本正經說道,雖然蠻像幹話的。

「太可惜了,這裡需要你這樣的人才。」顧問搖頭,說的話和區長有八十七趴像。

同事們將接待區佈置完畢,記者也陸續抵達,看著幾位長官正在談笑交流,課長暗示我可以準備開始。

「感謝各位長官來賓參加本次宣傳記者會,我們的活動即將在這週末舉辦,……」我拿著主持稿,講出開場白,而長官們互相招呼入座,連記者也結束展示區的拍攝作業,乖乖坐下。

整個場面安靜下來,只剩我的聲音。

嗯?嗯?說好的隨興的記者會呢!

我拿著麥克風的手抖了一下,鎮定的照流程進行。

沒預先練習,講話多少有些打結,還有幾位晚到的民代團隊忘記介紹,被課長提醒了數次。幸好最大的長官沒有來,區長致詞時也順道幫我介紹了那些民代,補足一些小紕漏。

致詞、大合照,接著開放試吃。記者紛紛攔截長官開始訪問,場面亂中有序,最終順利結束。

我很少辦記者會,主因是沒錢加上嫌麻煩,但看見後續的新聞吸引了更多的人潮,也許記者會仍有其必要性。


回到活動籌備期間。此時離活動只剩不到幾日,卻還有滿滿的待辦事項還沒處理。場地配置圖又因為主管的指示要重新修正、工作人員增增減減還要調整分工表、折扣活動內容出了差錯需要緊急更改……這頭市長室在催流程表與談參,那頭新聞處留下了簡訊請求提供新聞稿,此時猛然想起最重要的貴賓名單跟簽到表還未整理,連忙拜託同事幫忙趕工。

明明可以不用把活動做那麼滿的。明明自己那麼努力,卻有可能被「共體時艱」這幾個字留下來的——

我想起那份幾週前被壓在區長辦公桌的商調公文,忍不住往最糟糕的方向想。加上辦活動期間的無形壓力,即使告訴自己不要內耗,仍然在心中絕望了無數次。

對於未來的不確定,也是心中慌亂的主因。加上很少辦兩天的活動,錯估了籌備時間,導致眼睜睜看著期限將至。

不行,要適時的放過我自己。

我決定將分工表簡化、讓各組長自由發揮,傳給市長室的電子郵件副本給新聞處就當結案,再拉出去年的配置圖,直接大修大改,不講求美感只講求內容。

以前還會重視排版跟配色的,現在?隨便,反正大家好像不在意。

放過我自己。

活動前一天,我檢視了應備清單,滿意點頭,指示同仁搬上公務車。雖然望著那疊準備發給民眾的摸彩券時,總覺得好像忘了什麼……算啦,船到橋頭自然直。

直到夜深了我才想起,好像忘記準備摸彩箱來著。

隔天一大早去人事室偷拿個尾牙用的摸彩箱,應該不會被發現吧。

似乎太放過自己了。咳咳咳。


一早由單工弟苦命趕工摸彩箱開始。

市長一如既往的不按表定時間抵達,然而和以往不同,這次他提早到了。

大家急急忙忙調整流程、奔走通知貴賓入座,結果市長揮手表示不用在意他,然後悠閒逛市集去。

嗯?好喔。

已經習慣長官的即興發揮,嚇不倒我的。

幸好本次活動有聘請專業主持人,在主持人的引導下,市長在原定時間準時就座,開幕典禮正式開始。

交給專業的來,我正要當個隱形主辦摸魚去,這時電話響起,會場另一頭的遊樂區出狀況需要支援。

吼,就說不要放遊樂設施吼。

無奈於長官的突發奇想,我快步趕去遊樂區,看見許多孩童玩耍的熱鬧畫面。

組長跟組員圍在故障的設施旁討論,加入他們之前,我忍不住多看了歡樂的現場幾眼。

也許……遊樂區真的是不錯的主意?


故障排除後,回到舞台區一看,市長與來賓剛要離開,流程完美照預計的時間進行,毫無耽擱。主持人流利的講著話,一邊歡送著長官、還能一邊介紹活動內容。

專業的主持人果然厲害!

單工弟負責的扭蛋機大排長龍,拿到便宜宣導品的民眾都沒露出問號表情,果然重點在過程不在成果。

我滿意點頭,接著看見顧扭蛋機的同事嫌投幣太花時間,直接打開機台一人發了一顆扭蛋……喂喂喂不要扭曲遊戲的意義!

人群一哄而散,終於空閒下來的同事們臉上是滿滿的疲憊。

為期兩日的活動才剛開始,前景真不樂觀。


手機響起,來探班兼逛攤的家人抵達,問我在哪裡。他們曾在我第一次辦活動時來探班,如今即將舉辦這最後一場活動——至少我希望是最後一場——我決定邀請他們參加。

剛好有一些創意料理可以試吃,我塞了一些體驗券給自家弟弟,希望他們能好好享受活動。

跟家人的對話只持續幾分鐘,我看見農業局的人員出現,趕緊上前招呼。

此時手機又響了,遊樂區再度出狀況。這個項目是第一次安排,組長沒有前例可循,常常無法下決定。

遠遠的看見氣球拱門旁有幾個熟悉身影,陸續有些親朋好友也來探班,我卻只能聊幾句就去處理突發狀況。

果然沒辦法像長官那樣泰然自若的公關交流啊!

終究只是一個小小的主辦。

對於來看我、對活動讚譽有加的親友們,我很開心也很感激。


就這樣忙碌到午後,第一天的活動到達尾聲,遊樂區卻傳來噩耗。

「設施壞掉啦!」

……

累癱的我無力吐嘈,默默打給設備廠商。

第一天活動結束時,還有好幾位同仁陪我加班到夜晚,與廠商一起合力復原遊樂設施。

擁有一群任勞任怨的同仁,是我最大的幸運。


第二日,工作人員們明顯沒電,臉上都是滿滿的疲倦。

果然連續上班太累了。

「大家加油!第二天的人潮應該不多,我們再撐一下,早點收工!」

互相打氣著,結果活動時間一到,民眾魚貫入場,整個會場頓時熱鬧起來。

比預想的來客數多太多啦!

負責第二天主活動的小孟穿梭在會場,看起來控場得很好。我當初只簡單拋個「做個食農體驗小遊戲吧」的構想,她二話不說便付諸實行,規劃得相當仔細,完全能放心交給她。

之後若不再主辦活動,要將經驗傳承下去才行。我暗忖著要寫下活動辦理筆記,但又沉默了一瞬。

活動前的籌備有許多可以寫,當天卻沒什麼好寫的呢。

因為有太多太多需要隨機應變。

「葉子,宣導品不夠啦!」狀況再起,我轉身走向扭蛋區,處理麻煩去。


儘管已經是辦活動的老手,也不是沒有爆炸的時候。

某位同仁只是提醒我下次要準備垃圾桶,我的怒氣值就莫名竄升,彷彿他在指責我一般。

冷靜後,我向同仁坦白自己的失控,而他表示理解。

「當下太多人在找你解決問題,能維持素養的都不是正常人。」

聞言,我的眼眶直接泛淚。所以不是我情緒控管有問題對吧?我真的盡力了對吧?


第二天活動在中午宣告落幕。

大多數同仁已經先行下班離開,本課的同仁因為遊樂區太受歡迎,只能陪玩瘋的小孩們多加班一陣子。

大家坐在長桌旁,滑手機的滑手機、發呆的發呆,背景是嘈雜的兒童歡笑聲。

「下次會不會沒有人要參加我的活動了啊……」看見大家累得東倒西歪的模樣,我忍不住感慨。不小心將活動內容辦太滿,也是需要檢討的方向。

「應該沒有下次了吧。」趴在桌上的職代妹轉頭看我。

「嗯?可是……」我的商調公文仍然躺在區長室啊。

「我也覺得。」小孟點頭。

「灰哥剛剛說他們課長說主秘說區長應該會放你走。」職代妹一口氣講完,繼續趴回桌上。

據消息靈通的同仁所言,近期可能有首長人事異動,因此區長對於員工的去留不再如此堅持,而我的商調函剛好卡在活動前,也是他會壓件的原因之一。

真的有機會去新單位了嗎?

此時的我太累了,無法做太多思考。

「葉小姐,這個請你和公所同仁吃!」合作單位的顧問剛收攤完,跑過來塞了剩餘的食物到我懷中。

我還未言謝,他繼續道:「我後來想想啊,你說的沒錯,去『新單位』很好,等你未來成為一個可以決定政策的人,再多多照顧這裡的農友。」

「雖然還是很惋惜啦,加油喔!」顧問瀟灑離去,留下愣怔的我與伴手禮。

將吃的都分給同仁們,遊樂區的收工時間到,大家捲起衣袖開始場復。

思考了一下,我走到舞台區的背板前,拍了張紀念照。自己設計的海報與背板,特別珍貴。

再將鏡頭翻轉,我招呼大家來張大合照。

「留下來加班的用這張照片簽退喔!」

同事們吵吵鬧鬧的聚集過來,就著舞台的背景,我按下拍照鍵。

譁眾取寵的活動又如何?我不後悔辦了這場活動。

這張合照,我會好好收藏。


隔日,週一,睡眼惺忪打了八點整的上班卡。

原先想請個幾小時睡飽一些,但想到那成堆還未整理的活動用紙箱,還是打起精神上班。

區長的內線電話正是這時打來。

「上來一下。」

我走上樓,區長正拿著我的商調公文看。

「你想去『新單位』的話就去吧,不管你到哪裡,我都會幫你的。」他沉聲說道,蓋下職章。

——同意於X月X日過調。職章旁那一行隨興的筆跡如此寫道。

還有整整兩個月的時間,葉子在公所的倒數計時,正式開始。

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深邃月光-avatar-img
2025/01/17
令人感動的時刻,原本筋疲力盡,然後會變成依依不捨,這就是人性矛盾之處。
新葉-avatar-img
發文者
2025/01/29
深邃月光 起起伏伏的心情,很值得再三回味!
九號-avatar-img
2025/01/17
葉子好棒👍能被說「跟你合作就可以」真的是很大的成就感!預祝新單位順利🎉
新葉-avatar-img
發文者
2025/01/29
九號 謝謝九號的誇獎與祝福!!!被廠商肯定真的很開心~
Sunny-avatar-img
2025/02/24
市長一如既往,不按時間抵達,只是這次提前抵達⋯已經習慣長官即興發揮~~怎麼可以這麼隨興⋯市長看起來也喜歡小葉子的活動~~~葉子真的氣定神閒耶,天塌下來,都難不倒你了 直接打開扭蛋機,一人發一顆扭蛋~~~哈哈哈,這個好俏皮,單工弟弟認真想下班了,早就可以一人一顆了,可以更早下班🤣
新葉-avatar-img
發文者
2025/02/25
Sunny 現在看到市長的各種表現我都處變不驚了(誤)當下還是會緊張XDD 下次我要改用夾娃娃機(同事:請冷靜,而且沒有下次
evanakanath-avatar-img
2025/02/03
讚,區長最後沒檔,算不錯了。 我遇過本來答應,連甚麼時候能去都講了,過一陣子才臨時反悔的主管,真的是逼我變臉。最後也是哭哭啼啼地答應了....
新葉-avatar-img
發文者
2025/02/03
evanakanath 我運氣很好!你的經歷好煎熬,心情大起大落太痛苦了,幸好結果如願!
larry-avatar-img
2025/01/17
我也掉過單位,越好使的員工會越請調,很糟的制度;申請調動是員工的權益,找人來補是主管的義務,平時不溝通,人要走了才說以後要怎樣怎樣~~anyway 祝福新單位發揮所長哦~~
新葉-avatar-img
發文者
2025/01/29
larry 謝謝祝福!看來也是個過來人呢,辛苦了,我們都要加油!
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農業公務員日常小角落
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農業公務員一枚,曾於地方公所農業課服務數年,目前任職於農業署轄下某辦事處,過著每天爬穀倉、思考人生的日子。在這裡紀錄生活,但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新,可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
2025/02/05
說到在面試巧遇的隔壁公所林先生,商調函來得快、長官也批准得快,再過不久就要啟程到新單位。 然而某次閒聊我才知道,他仍然忙碌於某個活動的籌備,那活動日期在他的過調日前一週,表示他幾乎要努力到最後一刻,絲毫沒有即將調走的愜意。
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