前情提要
前往日本留學的碩博士生在申請獎學金時,通常會優先考慮日台交流協會獎學金。交協獎學金分為在臺灣申請的現地採用管道,以及在日本申請的國內採用管道。然而我因為申請碩士時尚在日本交換,不能申請現地採用,確認錄取後又因為四月才入學,也不符合當年度的國內採用資格。無奈之下,我轉而申請針對臺大學生設立的崇德留日獎學金。
崇德留日獎學金的優點是申請門檻低,只需和臺大校內學生競爭,申請流程相對單純。缺點是補助金額沒有交協獎學金優渥,且簡章規定蠻不明確,讓我在申請過程遇到不少困惑。本文將分享關於獎學金申請流程的具體資訊,如果你也是臺大人,且跟本人一樣因故無法申請交協獎學金,或是單純不想考EJU,還請務必參考。
基本介紹
以下資訊參考2024年度崇德留日獎學金簡章,獎學金要求可能按年度更動,申請前還請自行確認細則。
崇德留日獎學金係由財團法人崇德工業研究發展基金會設立,由臺大日本研究中心辦理的留日獎學金。每年甄選名額2位,獲獎者可得50萬新臺幣之補助,採一次給付。
申請條件
- 申請前一學年具有臺大學籍(剛畢業的學生也符合資格)
- 能夠在隔年三月底之前取得日本研究生、碩士或博士的入學許可(就是俗稱的內諾)
- 獲得獎學金一年內未領取其他留日獎學金(不能同時支領超過每月10萬或一年120萬日幣)
申請時間
各年度時程可能微調,本文僅針對2024年以前的狀況大致歸納。
- 每年暑假開始收件,2024年的書面資料受理期間是7月1日~8月31日。
- 11月中會陸續通知是否進入面試名單,並且告知面試順序與時間地點。
- 12月底(大約是學期結束後一週內)進行二階面試
- 隔年1月初公布錄取結果。今年進度比較快,在12月31日就公布正備取名單了。
- 頒獎典禮將在3月份與崇德留學講座一同舉行,原則上獲獎者必須出席。日本研究中心會先確認好錄取學生的赴日時間,盡量不與日本開學時間衝突。2025年的頒獎典禮是3月28日。
簡章與注意事項
必要申請文件請參考日本研究中心簡章👇🏻
崇德獎學金的手續並不繁雜,所需文件大概就是基本的履歷、自傳、推薦信等等。
比較特別的是,申請者被要求書審時附上日本教授的內諾信,若確認錄取,則最遲需要在三月底獲得日本大學院的入學許可。只有在申請科系禁止內諾的前提下才可以不提交內諾信,不過還是要在三月底以前取得入學資格。我的狀況是在申請前已經確認錄取京大,所以就沒有交內諾信,而是直接附上院試合格證明。如果獲選但最後沒有入學,獎學金資格將被取消。
申請流程
崇德獎學金和交流協會一樣,除了書審之外還需要經過第二階段面試。因為審查橫跨一整個學期,面試的準備時間其實頗有餘裕,不需要太過緊張。
一階書審
書審資料規定須使用中文書寫,只有研究計畫要求附上一段日文摘要。我是直接沿用申請京大時的研究計畫來修改,但是京大只要求兩頁,崇德可以寫到五頁,所以我補充了文獻回顧和研究設計相關細節。
由於日本研究中心基本上都是文史哲的老師,除非本身的研究領域就是文學院科系,否則書面資料會經由相關研究領域的老師來擔任審查委員。具體人選會透過申請人自己的導師或指導教授推薦,但最終人選是由日本研究中心選定。申請人不會知道審查委員的身份,也無法得知實際的審查意見與評分。
二階面試
每人15分鐘,至少要在面試時間前10分鐘報到。今年的面試比表定時間大約delay了半小時左右,申請人需要先在面試室外面等候,然後依序叫號入場。現場共四位面試官,其中三位分別是日文系的曹景惠老師、林立萍老師和田世民老師,另一位則是歷史系的甘懷真老師(沒上過課所以不太確定)。
我是當天實體面試的最後一位,在我後面還有兩位線上面試,所以就算十月已入學前往日本的人,規則上只要在暑假前還擁有臺大學籍,還是可以回來投看看。
以下憑印象記錄一些面試問題,也順便梳理當下的思考以及事前準備。T1-T4代表不同面試官,後面數字則是問題序:
【T1=曹老師】
T1-0.日本語で簡単に自己紹介をしてください。
👉我有輔日文系,所以老師當下只是儀式性的確認我會說日文&是透過日語管道申請大學院,然後就直接請我用日文自我介紹。我猜申請英文學程的人可以直接用中文作答,不過這個環節果然還是以日文應對最好。
後續關於申請資料的問題,則可以自行決定用中文或日文回答。雖然我有準備日文講稿,但考慮到研究領域的專業表達,我當下還是選擇用中文面試。只能說這個選擇是對的,因為面試官比我想像中更認真的盤問研究計畫細節,如果用日文我可能招架不住(汗)。
T1-1.請告訴我們你的研究計畫題目是什麼。
👉我的研究計畫是跟災害流言相關的新聞報導研究,屬於災害情報和新聞傳播領域。其實我以為面試官會希望我簡單講解,結果我只說完題目老師就跳下一題了(@_@)
T1-2.畢業了嗎?已經拿到入學許可了嗎?已經確定研究室了嗎?(總之就是一些基本資料確認)
👉這一 part 就是單純確認申請資料而已,所以我只有一直點頭+はい、そうです⋯⋯(完全忘了自己剛說要以中文作答)
T1-3.選擇這個研究題目的契機是什麼?
👉回答了以前做專題和學士論文的經歷、交換時的所見所聞、以及誤打誤撞找到研究室的過程。
T1-4.碩士結束之後的安排是什麼?
👉個人隱私不多分享,但我有照實回答目前的生涯規劃。
【T2=甘老師】
T2-5.請解釋一下你的研究計畫裡具體的研究對象/研究標的是如何界定的
👉為了方便理解提問重點,我把這個問題寫得比較概念化。在現場老師其實是一邊確認研究計畫一邊拋問題出來的感覺,所以這個問題花了不少時間應答(體感3~5分鐘)。後面也有追問我一些關於研究方法、名詞定義的問題,很像論文口試,我真的就是用跟口委說話的架勢作答。
T2-6.你去日本最想學到的東西是什麼?有什麼是一定要去日本才學得到,臺灣或其他國家都沒有的東西?
👉問這題是因為前面聊過之後,老師覺得我的題目即使不去日本,留在臺灣或是去歐美好像也能做,所以希望我回答日本在災害情報領域的獨到之處。剛好我在修士面試的時候也被問到類似題目,綜合在研究室旁聽期間的觀察,我稍微分析一下日本災害研究目前的發展,還說了很多日本學術環境讓我嚮往的地方。
老師的反應倒是出乎意料:「你的中文聽起來很日文腔(?),去日本留學的話果然日文也會進步吧。」
實際上交換當然是有讓日文進步,不過面試當下純粹是因為原本都是準備日文講稿,有些詞句一時沒辦法在腦中即時轉換過來 ┐(´ー`)┌ 希望老師不要誤會,我並沒有沉迷日文晶晶體。
【T3=田老師】
T3-7.在日本研究室旁聽期間,覺得他們的研究帶給你什麼感想?
👉雖然換人發問,但這題算是承接上題的氣氛繼續聊下來。京大的研究室雖然屬於理工科系,但老師的專長其實是做田野。我在臺灣乃至於整個大資訊領域,很少看到一個團隊可以這麼長時間的跟田野地互動,覺得這份研究能量很強大很吸引人。因為這是我私下逢人就アピール的研究室特色,幾乎是反射性的就回答出來了XD 老師也一臉「わかるわかる」的表情頻頻點頭。
題外話,田田不管是上課時還是面試時都不改親切的態度,實在是讓人有點緊張不起來🤣
T3-8.你在臺大的指導老師好像不是留日背景,老師對你選擇去日本有給什麼意見嗎?
👉被問這題差點笑出來,好新奇的發問角度。很幸運的是,我的指導老師超挺我!大概花了一分鐘講述以前跟老師討論過的生涯規劃,並且解釋老師如何促成我跟日本在學術上的連結。
雖然超出準備範圍,但其實很高興能被問到這樣的題目,讓我有機會可以稍微揭露過去的學術養成,完整交代我決定留學日本的心路歷程。
【T4=林老師】
T4-9.關於書審老師提出的問題,你對於目前的研究操作細節,有沒有什麼想法?
👉面試官在提問前,有先轉述給我一部分書審委員的意見,在此之前申請人完全不會知道書審結果。我稍微說明了之後研究的構想、未來可能需要多花時間試錯的環節等等。這部分真的完全就是論文口試,書審委員的意見其實就是想釐清這份研究計畫的可行性,以及後續貢獻可能在哪。
T4-10.除了研究設計之外,對於目前的理論框架,你有沒有一些預想?比如會不會有需要修正或補充理論的部分?
👉分享一些最近閱讀新的文獻後,覺得可能會對研究結果產生啟發的理論。
T4-11.目前基本費用應該有準備好了吧?如果這個獎學金沒上,你會怎麼辦?
👉當時是回答,沒上的話之後會嘗試申請財團獎學金或交協獎學金。現在已經確定錄取崇德了,所以目前不打算另外申請財團系。但是,交協獎學金的國內採用管道是十月申請,隔年四月開始支領。若我在M1後期申請,實際上會是從M2開始補助,如此應該就不會違反崇德獎學金的規定。實際狀況到時候再釐清,總之現階段暫時還是會將交協獎學金放入規畫中。
錄取之後⋯⋯
獎學金放榜後,日本研究中心會來信聯絡,協助我們辦理授獎與匯款相關手續。此階段獲獎者需要繳交入學許可書,最遲必須在三月底之前向中心提出確實入學的證明,否則獲獎資格可能被取消。我個人遇到的狀況是,京大的入學許可其實是申請制,也就是一般來說不會特別提供給考生,因此我一路等到三月中繳完學費、拿到學號,之後跟學校申請入學許可證,幾乎拖到死線才終於完成獲獎義務。
完成一切必要手續後,還需要在出國前參加頒獎典禮。崇德獎學金的頒獎典禮會和留學講座同日辦理,當天領獎人基本上就是準備好簡單的致詞,然後在校史館坐好坐滿。崇德講座每年都會請一些留日歸國的長官或老師來演講,聽聽前輩們的分享其實也頗有收穫,對我來說心態上反而像是經驗交流,沒有那麼嚴肅的感覺。
結語
這學期剛好是在12月31日收到錄取通知,簡直是新年禮物,真的開心到當場跳起來。因為一直以為會是全日文面試,所以準備了很久的日文講稿,沒想到可以用中文,但是面試的表現比預期更好(不覺得用日文可以講得這麼仔細)。也因為面試官有一半是輔系時上過課的老師,讓我狀態相當放鬆,過去學士論文口試的經驗更是完全應用。再度感謝很挺我的指導老師,也慶幸我有把日文輔系念完。
以上是崇德留日獎學金的申請概要。因為沒有明確的錄取標準,也很難給出什麼具體的建議。但是臺大人有意申請的話還是值得一試,跟交協獎學金比起來負擔真的輕很多。日本研究中心的教授們大多是文史或社科領域,不一定完全了解每個學生的研究專業,過程中會出現很多需要跟老師解釋研究動機,或闡明領域貢獻的問題。對自己的研究抱持信心,並且梳理清楚想去日本求學的動機,我認為是審查中比較注重的部分。