「記帳好難!」每次談到投資理財、建立財商這件事,不少專家都會建議從記帳開始。但記帳說簡單可以很簡單,但如培養習慣一樣,說難也真的好難堅持下去。

記帳是很多人新年固定要培養的新習慣,但可能也是最容易被放棄的目標,你覺得呢?圖片為本人製作。
或許我們都碰過這樣的情境,下定決心要建立記帳的好習慣,好不容易從各家記帳 App 中千挑萬選找了一個覺得最簡單、最適合自己的,每天努力記帳。結果,堅持不過 3 個月就卸載 App,甚至會安慰自己:「記了帳之後,也沒有少花錢,有記跟沒記一樣啦!」、「想辦法多賺一點比較重要!」、「記帳哪有這麼重要啦!」
如果你也曾跟我一樣抱持著以上的想法,今天我想以我的親身經驗與你分享「記帳有用論」,以及該如何維持記帳的習慣。你知道你身上有多少錢嗎?

現在就開始算帳,還需要姐說嗎?圖片取自後宮甄嬛傳。
現在!就是現在!身爲小資的你,可以立刻回答出你的資產大概有多少錢嗎?現金、股票加上外幣,這些哩哩摳摳,你有多少錢嗎?如果沒辦法回答出來,或者回答之後發現跟實際金額差距超過 10%以上的話,那我就會建議你該開始記帳了!
懶惰小資如我,會開始記帳的原因其實很簡單,就是我發現我不知道自己有多少錢。就是這麼白癡的理由。以前學生時期只有一個戶頭,戶頭餘額加上身上的現金,就是我的所有資產。但出社會之後,有了薪水帳戶、開始有人生第一張信用卡,開了證券戶,當錢開始四散各處,就越來越難注意錢的流向,也很難注意自己實際上存了多少錢。
因此我開始了記帳。

華妃說的就!是!我!圖片取自後宮甄嬛傳。
記帳工具怎麼挑選,選不到就自己想辦法!
俗話說:「工欲善其事,必先利其器。」但市面上優秀的記帳 App,功能超多的App這麼多,到底要怎麼挑選?我跟大家說,我最後就是挑到放棄。我就是那種會在飲料店前面站超久,還選不出來自己想喝什麼的人。挑到眼花撩亂的結果,就是我放棄。
🌟 如果你期待這篇會推薦什麼記帳工具 App,可以不用看惹,我不推薦。因為我沒用到喜歡的:)
說實話雖然用手機 App 記帳真的很方便、很即時,刷卡完當下就記帳,但是!有些 App 給的分類實在是多到嚇人,我用到最後,真的會搞不清楚哪些項目該分配在哪裡。比如:和朋友聚餐到底算晚餐?還是算娛樂花費?因為太苦惱了,所以使用起來也很不開心。

臣妾就是用不得這麼複雜的東西呀~圖片取自後宮甄嬛傳。
而且在分析花費上我覺得也不算是很方便。舉例來說,我想要確認去日本旅遊的整體花費,但以 App的記帳邏輯來看,一定是什麼時候買,什麼時候記帳,因為我買機票、訂飯店、實際旅遊的花費,可能會散落在好幾個月份,記帳軟體就沒有辦法,只幫我提取這些單獨的花費幫我分析,我要自己算,反正就很麻煩。(講一講也覺得自己是麻煩的人)
建立專屬記帳表 & 設立基本的記帳規則
總之!我最後就決定用 Google Sheet (excel) 做自己的記帳表啦!畢竟 Google Sheet (excel) 真的是萬能的!自己想怎樣設計就自己來,快速來跟大家分享一下我的記帳表⬇️

2024年5月的花費大公開!其實應該沒人在乎。圖片為本人製作。
看起來真的超級簡單的吧!而且只要設定好自動化公式,填寫的數據就會自動分類計算總和,跟一般的記帳 App 使用起來一樣方便喔。此外,為了讓我在記帳上更簡單方便,我為這張表設定了幾個填表非常簡單的規則,依循著規則去填寫,也才不會發生這筆帳不知道怎麼歸類的困境。以下也跟大家分享我的超簡單記帳規則:
- 盡量當天記完當天的帳款。(廢話)
- 固定以上的分類,絕對不新增分類。不知道怎麼分類的就歸納到其他。
- 每月月底設定下個月的預算花費。
- 如果是刷卡消費記得備註,方便對帳。
規則只有這樣,是不是超簡單的呀!相信一定會有人說,蛤!那一般的 App也做得到吧!幹嘛何必開一個 Google 表單,而且功能還這麼簡單。

就這點東西,有什麼了不起對吧!圖片取自後宮甄嬛傳。
那當然是為了能連動到下面這張表呀!

沒辦法公開給你們看,我們就看個參考吧!圖片為本人製作。
沒錯!每月的消費支出,會被彙整到這張年度消費紀錄上,我在設定下個月的預算時,就可以先確認目前整年來看,我是不是已經花超進度了,下個月是不是要少花一點。同時也會去思考,到底錢花在哪裡了。
以上面這張表大家可以發現,生活開銷每個月都是紅字,也就是花超,我真的好能吃啊!

媽媽說愛吃的孩子有福氣,啊是愛笑的孩子:)圖片取自後宮甄嬛傳。
認真復盤,才能達到記帳的效果!
*一定有人會說 App 也可以做到年度消費紀錄,但我就是比較喜歡這種整個攤開來看的方式,也方便我復盤寫筆記:)
雖然我很常花超,但 2024年我的總花費是壓在預算內的!可惜超過理想數字。我想這都是因為有每月復盤預算,反覆確認自己的花費習慣才能做到。因此也在這裡提醒各位想認真理財的朋友。不是真的記帳就可以省錢,是復盤才能幫你省到錢。而且不是一時興起覆盤一次,是要定時復盤!
要理好財,關注你的總資產變化!
定時復盤記帳結果多少會幫助大家省錢,但如果大家要「理財」我強烈建議大家要關注「總資產變化」。出社會之後才發現,資產變化已經不像小時候那樣就是收入減支出,實際上收入分成很多種型態,比如薪水收入、股票、外幣漲跌、信用卡回饋、股利所得、銀行利息。
也因此不可能只看薪水收入減消費支出是正的,就表示總資產是正的。事實上,可能股票一跌,資產縮水的程度,就比你的月消費還要多。也因此,關注總資產變化,才是理財的關鍵。

不只關注銀子去哪,也要看銀子有沒有留下啊~圖片取自後宮甄嬛傳。
資產管理也要記得設立規則,每月對比才精準
那要怎麼管理資產呢?我分成幾個項目,請讓我一一說明⬇️

首先呢,為了避免我暴露我個人資產(怕被歹徒看上被綁架),因此以模板來說明。主要會分成三個項目,首先看最左邊的地方是給大家紀錄自己擁有的帳戶,以及每個帳戶裡有多少錢,可以很簡單的把它列出來,然後相加就是你的總資產啦。
因為每個人在定義「總資產」可能會不一樣,比如說要額外扣掉貸款金額、信用卡帳單費用等。我這邊的規則很簡單,就是我帳戶在我更新的這個時間點現在有多少錢。更新上去後,大家就可以去對比前月同一時間,各個帳戶的資產是成長還是下降,然後可以去探索原因。比如說股票帳戶的錢成長,是因為這個月有加碼投資?還是因為股市大漲。又或者外幣帳戶的錢減少,是因為出去旅遊花掉了?還是外幣下跌?透過覆盤去了解實際的帳戶情形。
而中間的部分,就是讓大家紀錄每個月的總資產金額,確認一下自己有沒有在進步,每月總資產的漲幅是多少。有沒有超過通膨率?甚至可以用這個漲幅去推估自己存到指定金額,比如第一桶金,需要多少時間!是很重要的記帳紀錄喔!

啊如果總資產沒有漲的話,事情就嚴重了。圖片取自後宮甄嬛傳。
最後右邊的部分是記錄儲蓄率,雖然前面提到收入有很多種。但因為本小資我的收入主要還是來自薪水,為了避免我還要在那邊津津計較所有的收入加總,所以這邊直接用當月開支去除於主要的薪資收入。這麼做的好處就是,可以從另一個面向去檢視是否花得太超過。
打個比方,比如過年就知道自己會有比較多的花費,要發紅包、要聚餐、會去買新衣、甚至去旅行,所以會列比較高的預算。儘管自己最後沒有超過預算,可是用儲蓄率與其他月份比較的話,可能就會發現當月的儲蓄率嚴重過低,這時也會警戒,那下個月勢必就不能再增加額外的預算。或者,就要想辦法提高收入。

其實存不了錢的原因就是賺太少。圖片取自後宮甄嬛傳。
小資實踐三年的心得
想必看這一串下來,大家可能會覺得,其實還是蠻複雜跟費工的。說真的我有時候也挺不想記帳的。但是,如果不理財,財真的不會理你呀!為什麼我現在會這麼信奉「記帳有用論」,其實就是因為主要幾個原因:
資產成長的速度變快了
很簡單!就是因為有存到錢才跟大家分享記帳的好!這幾年儘管我花錢仍然如流水,但透過每個月更認真的管理預算以及學習投資,資產成長的速度真的比剛出社會不記帳的時間快多了。當然,因為本薪也隨著資歷成長不少也是其中的原因,但我認為有好好理財才是關鍵。

誰不想看到錢錢自己乖乖長大呢。圖片取自後宮甄嬛傳。
更了解自己,更聰明用錢
從花錢的習慣,其實就可以窺見這個人的整個生活。
在記帳的過程中,也會意識到自己的生活中有哪些「不好的習慣」。比如說:我記帳時才意外的發現,我一年內就買了 5 把傘,這才意識到不隨身帶傘的習慣,也會花我不少錢。除此之外,像是我也意外發現,除了常買手搖杯之外,我好常買水。買水的錢,都可以買一個大水壺了。而這些習慣,其實順手就可以調整的。

沒有好習慣,就沒辦法省錢。圖片取自後宮甄嬛傳。
以上,就是我的一些心得分享啦。希望可以激起大家記帳的鬥志!其實記帳真的沒有那麼困難,一定能找到適合自己的 App 或是自己的方式。困難的是,如何透過記帳這個動作,發現以前沒有發現的問題,然後想辦法改善,讓我們的人生有機會往更好的方向邁進。
希望這篇文能讓我的小夥伴們有所收穫啦!我們下篇文見,byebye!