🎨Excel 背景顏色求和函數 (SumColor) 的設計理念
在日常的 Excel 使用中，我們經常會利用「背景顏色」來標記資料，例如將重要的數字標成黃色、將需要關注的項目標成紅色。但 Excel 的內建函數並沒有提供直接依據「背景顏色」進行統計或加總的功能。於是，我們可以透過 VBA 自訂函數 (UDF, User Defined Function) 來實現這個需求。
本文介紹的 SumColor 函數，就是一個典型的「背景顏色加總」應用。
- 依據背景顏色進行加總
使用者只需要選取一個「顏色參照格」以及一個「加總範圍」，函數就會自動將加總範圍中，所有背景顏色與參照格一致的數值加總起來。 - 簡單直觀的使用方式
使用者在 Excel 中只需要輸入公式：=SumColor(A1, B1:B10)
其中 A1 為顏色參照格，B1:B10 為需要加總的範圍。
這樣的語法設計直觀清楚，不需要額外的參數或複雜操作。
應用情境
- 成本分類：
例如，將成本項目用不同顏色標記，然後快速計算同一顏色的總額。 - 任務狀態追蹤：
將完成的任務標綠色，未完成的標紅色，然後加總已完成任務的數量或分數。 - 報表分析：
依照顏色進行資料區隔，讓資料處理更直觀。
SumColor 的設計理念在於彌補 Excel 內建函數的不足，讓「顏色」這種直觀的標記方式，也能轉化為可計算的條件。
透過簡單的 VBA 自訂函數，不僅提高了 Excel 報表的可讀性，也讓資料處理更加靈活。
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