當經驗與信任面臨低價挑戰,我們如何判斷,什麼才是搬家服務的真價值?

「阿岳,我這裡有位客戶在向上市場,你方便跟我一起去場勘嗎?對方是一位七十幾歲的老先生,這應該是他人生最後一次搬家了!」
電話那頭,是整理師Amber。接到電話,我如期赴約,先與她在附近的超商碰面討論。
「他有些家具是古董級的,有些還是老先生妻子的嫁妝,他非常珍惜!還有一些好酒真的在甕底,這次搬運需要特別注意,而且還要看時辰,所以搬出和搬入都有嚴格的時間限制。」
我記得上次搬古董,是幫一位尹老師,搬了許多藝術品、陶瓷器、花藝盆、壁畫等。搬完後,她還送了我們千年普洱餅。但這次的挑戰,除了家具防刮、防磕碰之外,更重要的是嚴守時間。
我和Amber初步討論完後,便走到老先生家門前。那是一扇單開的銀色紗門,Amber打了電話,老先生的女兒洪小姐便下來迎接我們。跨越時光的回憶:走進老宅,感受歲月的故事

「您好,我是整理師Amber,這位是搬家公司的業務經理阿岳,我們一起過來場勘。」
這棟舊式透天厝沒有一樓,我們直接從階梯往二樓走。二樓上來,我向右後方轉,是客廳;我的背後,則是老先生和妻子的臥室。
「爸,這位是整理師和搬家公司的經理阿岳。」洪小姐說。
「哎呀!來了來了!阿岳,來幫我看看這些紅木家具,都是我老伴的嫁妝啊!這麼多年了,希望它們能跟著我,到人生最後一個家。」老先生一邊說,一邊用手輕撫著家具。
老先生已屆古稀之年,身體依然硬朗,穿著白色吊嘎背心,沒有一般老人常見的凸軟小腹,講話帶著一股濃濃的外省腔。
我和Amber從客廳,看到後方的臥室,再到三樓。三樓有廚房,廚房下方堆滿了鍋碗瓢盆,灶爐是舊式的磁磚,底下是那種深咖啡色、有垂直線條的輕鐵門,可以左右開。我聞到濃濃的爐灶味和許多調味料混合的氣味,還有雜貨堆放的味道。在走道上,也擺了十幾甕我以前在外婆家常看到的酒甕(每次看到那個酒甕,我都會想到李連杰主演的《黃飛鴻之鐵雞鬥蜈蚣》)。
走過走廊,右邊還有間臥室,應該是女兒以前的房間,擺著紅木家具、化妝台、床組寢具。再往上走,四樓是堆放物品的地方。看完這些,我特別感謝這案子有整理師協助,不然老人家自己住,女兒可能也比較少時間幫忙,有個專業整理師在場真是太好了!
態度與專業:當細節控遇上同頻率的搬家師

我們看完三、四樓,洪小姐便帶我們回到二樓。老先生請我和Amber在客廳的紅木椅上坐下,洪小姐坐在我右後方。我左前方是坐在三人座沙發上的老先生,老先生對面有電視櫃和電視,中間還有茶几。紅木三人座沙發和窗戶中間,則擺著古色古香的木層架。
「阿岳經理,你們看得如何?這些東西還好嗎?」老先生手上拿著農民曆,指著上面說:「我們要這天的這個時辰搬出,也要這個時辰搬入。」他接著問:「到時候這些家具你們會怎麼保護?這個漆可別刮掉了!還有,我們要先做什麼處理,你們會比較方便?因為時辰對我們來說很重要!」
這位老先生問了不少問題。
我回答完後,說道:
「洪先生,您過去是高階主管嗎?做事非常仔細謹慎呢!這個家有您的照料,一定很好!」
我看見洪老先生如此重視細節,身體硬朗,講話鏗鏘有力,我和整理師便分別回答各自的部分。她回答打包整理的流程與做法,我則回答我們包裝家具和搬運上的做法,大家相談甚歡。洪先生和洪小姐都相當有禮貌,我們離去前,他們還送我們到一樓門口,是非常有素養的一家人!
信任的建立:一份細心報價,換來真心回饋

「阿岳,那就交給你們囉!你到時候報價直接傳給洪小姐就好!她後續可能還會有問題,再請你幫忙回應。」整理師Amber說。
這天是2022年9月27日。好在過去兩年多,我在現場與師傅們一起搬運的經驗,讓我很了解並懂得搬運的細節。
他們預計在同年的10月25日下午一點開始搬出,四點就必須開始搬入。從向上市場到忠明南路的新家,車程約十五到二十分鐘。
這意味著我只有兩個半小時,要搬完三層樓的東西,我預估大約需要三台3.5噸的車輛。而最最主要的,是那些家具的保護處理和搬運必須非常謹慎,不得弄壞!
下午估價完,我傍晚就傳了報價單給洪小姐,總價是1.8萬。
「洪小姐,您父親人非常好,我們一定會為您們服務好。您們家人都很有親和力,內容該注意的我都記錄了,樓層搬運、紙箱提供、家具包裝都會妥善處理,到新家也會幫您定位好,請放心!」我傳了訊息給洪小姐。
「感謝,我傳給長輩們看一下喔!也謝謝您當天那麼有耐心地跟我們溝通討論!」
中間我傳了一次訊息關心,大約過了四天,洪小姐傳來消息:
「老闆您好,長輩們最後決定要找親戚介紹的搬家公司幫忙,很謝謝你當天對長輩的耐心和細心,希望我們之後仍有合作的機會。」
我回答:
「感謝洪小姐的回覆,方便請教一下,長輩是因為什麼考量沒有選我們嗎?」
洪小姐:
「長輩很喜歡您的態度,只是親戚介紹的搬家公司價格較低,而且當初幫他們搬家時處理得很好,所以就介紹給長輩參考。」
我接著問:
「謝謝洪小姐的真誠回應,讓我能夠學習。方便了解他們是用多少價位服務嗎?」
洪小姐:
「1.2萬。」
我說:
「了解,謝謝您提供資訊給我們參考學習,祝您們搬家順利!」
洪小姐回覆:
「不客氣喔!可能是友情價的關係,所以價格壓比較低。」
其實,搬家市場的價位一直很混亂,別家開多少,另一家就問別家開多少,再用更低的價格去接。我心想,還是要繼續堅持我們的服務和費用。
畢竟,搬家這項服務,就是「一滴草一點露、一分錢一分工」。為了公司的營運和長期發展,以及對客戶給予信任的回應,我堅持著我的理念。
即使服務超過兩千場搬家案,我還是堅持記錄每個樓層的每樣物品,並詳細敘述要注意的事項,還有預估的工時和車輛,並附上約定條款。我知道電子報價單出去,可能會被拿去比較參考,但我仍堅守我的理念。
我這麼鼓勵自己:
「事前估好價,不坐地起價;堅持我們的堅持,才會有人支持!」
峰迴路轉:當低價成了失望的開始

2022年10月3日,那天我正在聽一場大型演講,中場休息時收到了一則令人驚喜的訊息:
「老闆您好,想請教還能請您幫我們搬家嗎?(附上一個小饅頭人帶著淚眼汪汪的懇切表情)」是洪小姐傳來的。
我問:
「請問是上次我們去場勘的地方嗎?同一個案子?」
洪小姐回:
「是的!」她繼續發訊息:「這兩天跟親戚介紹的搬家公司接洽,耗損了我許多腦細胞,他們完全不像您細心又乾脆,完全在雞同鴨講。我請長輩讓我作主,找您跟整理師幫忙處理這次搬家事宜。」
我回覆:
「好的,謝謝您給我們機會。」
接著我們就開始安排配送紙箱。中間洪小姐也問了不少問題,例如對照我寫的報價單上的物件明細,發現有些東西沒報到。我又安排時間過去免費場勘一次,只為了把服務做好,為了幫洪小姐「搬走憂慮」,也為了讓現場到時候能「更精準有效率!」
那些中間的過程,我就不多陳述,直接用截圖給大家看。
大致上我們來回溝通了一百多則訊息,我撰寫的報價單內容修改了五次,補上了父親希望注意的地方,也針對父親的問題做了一次性統問統答,並記錄在報價單上。中間過程,洪小姐不斷詢問並提醒我們搬遷的時辰、物件的包裝、新家的搬運動線、社區的搬運須知公告、換證方式等等。我自己也蠻訝異,自己可以這樣回答出來,可見在哥哥的訓練下,還是有點成果。
最後,我們順利搬完了。洪小姐在最後一張截圖中回覆:
「阿岳,我們順利搬完了,您哥哥和師傅們的演出讓我們嘆為觀止!」
以下是我截圖與客戶的提問和對答:
(有分左側和右側,左側算一系列對談,右側算一系列對談)



搬家的真價值:先比品質,再比價格

「貨比三家不吃虧」這個觀念,我認為需要一個前提:你知道這兩家服務、形象、素質、技術、效率都差不多。
如果連這些「差不多」都沒有,那「貨比三家」就不一定不吃虧,因為低價,還是有可能買到我們不想要的服務。
這次的搬家案,我們的價格跟對方差了6,000元。
6,000元,搬一個下午,等於可以多請到兩到三位搬運師一起合力搬運,效率和品質都能兼顧。畢竟,這場的需求是:「高品質保護搬運、時辰上需要到位。」這是客戶的需求,我們針對需求安排了相對應的人手和包裝所需的時間、工資,這些都會反映在價位上。
其實,我很感恩也覺得幸運,能遇到一個重視細節又謹慎的客人,反而能讓我的學習和能力大大地發揮出來。
我去估價時,還很常被問:「紀錄那麼仔細,不是拍拍照、看一看就能抓出多少車?」其實,魔鬼藏在細節裡,冤枉錢也藏在「大概看過」裡。
選擇指南:如何辨別搬家公司的優劣?
搬家不像有些產品和服務,可以先體驗,所以口碑、背書,或是實際做過案子的內容,是首要的參考依據。

1. 聽聽信任的親友口碑推薦:
我不傾向使用臉書社團詢問推薦,最好是你在社區親眼目睹哪一戶搬家,並且詢問他們找的那家搬家公司,體驗起來如何?或者自己信任的親友推薦真實的搬家過程,這是第一段篩選!
2.看看這家公司的風評和實績:
你可以上網看看Google評論或推薦。有在用心經營網路的公司,多半有持續運營且有所獲利,一定是做得好,才有這樣的心思和用心度去經營自己的網路影響力。然後,詢問你的搬遷類型,對方有沒有做過類似的案子?如果有為大公司或知名品牌服務過,那麼可信度就更高!
3.看看服務人員的估價態度與表現:
找人來場勘和估價,或是進行視訊電話對談,是最好的方式。有素養的人,不會嚼檳榔而會注重形象,談吐會讓人感到舒適而不是大喇喇。現場場勘是最直接判斷搬家公司「素養」的方式。接著,透過我剛剛分享的提問,來確認專業度。最後就是看報價單,是否詳細列舉搬運清單、使用車輛、工時以及相關費用。
當然,在這三點之前,我們自己要先弄清楚「要搬什麼」和「要丟什麼」,這是我們自己最重要的功課。
如果真的有障礙,不管是心理上的,還是與家人的溝通,必要時,也可以找專業的整理師,來協助你斷捨離,讓未來生活和家人關係更加輕鬆。
大家若想知道怎麼在搬家前整理,可以看我們的第二篇文章。
選擇搬家公司,是選擇一份安心
今天,我用自己的真實故事和服務,也給大家看看,除了搬運之外,該如何評判搬家公司,才不會選了便宜卻踩了雷。

以上可以作為大家的「搬家公司選擇指南」。讓你貨比三家前,先了解基本條件,再來比價吧!
「貨比三家不吃虧,先比質,再比價,不要因為價,而忘了你要的其實是質喔!」我們把家搬好好平台,精選搬家公司,讓你不踩雷。
我是搬家阿岳,我成立了「把家搬好好」平台,幫你搬走憂慮、搬出效率、搬往永續!
期望運用我服務超過兩千場的搬家經驗,來幫助你,分享搬家知識,解決搬家痛點。未來也會持續策畫估價師、打包師、搬運師培訓,提升產業服務水準。
把家搬好好,安心無痛搬到好!