交付訂單的功臣:背後的跨部門協作

更新 發佈閱讀 5 分鐘

為了滿足客戶需求,公司內部會有一條完整的生產供應鏈,默默地讓交付得以實現
每個部門雖然各自獨立,但也保持相互合作,大家其實都在為同一張訂單服務

當然很多人可能會擔心想說,這麼多部門我無法全部都搞懂啦!一定需要全部搞懂嗎?
我必須說:「其實不需要,但懂個大概最好」

理解這些部門在做什麼、彼此之間如何運作,會讓我們在工作上少踩很多雷!
譬如遇到突發狀況時,知道要找哪個單位處理?怎麼跟對方快速溝通?
甚至自己提可行方案與對方討論,更有效率地推進事情的處理進度!
當業務能夠稍微有概念的懂得各個跨部門的立場,大概知道他們為什麼要這麼處理
我們就能知道如何與跨部門溝通(待發佈),就能方便我們好好地掌握訂單!

以下是最常見的製造業的架構,幫助你理解這些同事們到底在做什麼!

定義與開發

產品從 0 到 1,從概念到成品,決定能不能做、要怎麼做

R&D(Research & Development) / Engineering:

產品技術面的核心起點
  • 定義產品規格(Spec)、製程(Process)、功能(Function)
  • 負責樣品開發、測試與可行性評估
  • 負責與客戶技術窗口討論設計變更、功能調整

依產業技術與公司的規模,決定業務是否需要直接與研發部門溝通
科技業會有PJM做為溝通橋樑,業務則為輔助角色

PJM(Project Manager):

樣品開發專案的協調中心
  • 負責 NPI(新產品導入)專案時程控管、風險管理與客戶回報
  • 確保從樣品到量產都能如期達標
  • 負責與客戶專案窗口討論開發進度,持續推動專案前進

材料需求

對的供應商、對的材料,合理的成本、正確的時間到貨

Sourcer:

公司供應鏈彈性與成本競爭力的決策者
  • 負責供應商評估、新料號開發
  • 比價、議價、成本壓低與品質能力評估
  • 評估整體供應風險、產能、交期
  • 影響整家公司能不能「買到好、買到對、買到便宜」

Buyer:

確保物料能如期到位,讓生產順利準時開工
  • 負責根據系統需求下單給供應商,追料確認入庫與供應商對帳

生產製造

把訂單變成真正的產品的全流程執行

PP(Production Planning):

工廠生產計畫的指揮者
  • 彙整所有訂單需求、產能,尋找最有效率的排程與供需平衡
  • 負責依據需求決定如何調整順序(誰先做、誰後做、誰要被插單)

MC(Material Control):

控管物料使用與庫存的平衡者
  • 確認工單物料是否齊全,數量帳務保持一致
  • 管控物料消耗與庫存週轉,避免缺料、過期料、呆滯料
  • 確保「有料能生產,沒料不積壓」

Production Line:

真正把產品做出來的人們
  • 實際執行製造加工、組裝、測試
  • 決定產品交期長短、良率與品質穩定性,並持續改善

QA(Quality Assurance):

出貨品質的把關者
  • 確保製程是否按照專案開發流程的標準
  • 負責客訴處理與不良品分析,根據結果優化製程
  • 維護公司品質保證與供應鏈信譽

QC(Quality Cpntrol):

生產過程的監控者
  • 監控製造過程中的品質,包含首件確認、抽檢、終檢,確保品質標準
  • 發現不良即時反饋,避免批量報廢,協助改善流程、降低製程風險

交付執行

對的產品、對的文件、報關正確、物流順利、確保客戶收貨

Warehouse:

所有材料的管理中心
  • 負責所有原物料與成品的庫存管理,確保先進先出(FIFO)
  • 依指定需求存放,避免庫存積壓或空間浪費造成營運損失

Logistics:

安排運輸與提供文件的專家
  • 負責跟運輸公司接洽,處理出貨文件(提單BL、發票INV、裝箱單PKL)
  • 確保貨物具備運輸契約可以運送

Customs:

與海關交手與處理進出口法規的專業者
  • 負責依法規處理進出口報關、清關手續,確保貨物順利出關送出口

金流控管

管錢不管帳、管帳不管錢,確保公司真正的營收

Finance:

控管現金流的關鍵
  • 負責應收帳款、逾期帳提醒(收進來的錢)
  • 信用額度審查、付款條件控管
  • 確保公司健康穩定的現金流、資金調度順暢

Accountant:

帳務透明與成本準確的守門人
  • 處理應付帳款、帳務對帳(付出去的錢)、成本結算(人工、材料、製造等等)
  • 彙整財務報表,負責稅務申報與合規
  • 確保公司財務資料正確透明,讓管理層做出正確決策
留言
avatar-img
Riley | 業務在幹嘛
2會員
35內容數
👋 用業務 × 供應鏈視角,幫助你在工作上少走點彎路 👉 連載《入門指南針》《基礎實務篇》《案例解說室》