
每天看到政府公布的 AQI 指標,紅、橘、黃的警示滿天飛,但你是否也曾好奇:這些數據背後真正告訴我們什麼?它們能不能被「看懂」、被「說清楚」、甚至被「做成好看的圖表與簡報」?
過去,從下載資料、清整理數據、畫圖做圖表到產出簡報,往往要跨好幾套工具、花上好幾個小時;而對非工程背景的人來說,更像是一場耐心與專業的雙重考驗。幸好,現在有了 Gemini 這位超強的「數據協作夥伴」,讓整個流程瞬間輕量化。
本篇實戰教學將以台灣公開的 空氣品質指標(AQI)資料為例,示範如何從 Google 試算表上傳資料 → 啟動 Gemini 分析 → 生成資訊圖表 → 產出簡報大綱並製作簡報,一步步把冷冰冰的數字,轉化成有洞察力、能說故事、適合分享與決策參考的視覺作品。不用寫程式、不必安裝複雜軟體,只靠幾組提示詞,就能讓數據自己開始「開口說話」。一、上傳數據集,讓Gemini來協作分析
空氣品質指標(AQI),數據來源:https://data.gov.tw/dataset/40448
下載數據並上傳至Google Drive雲端硬碟:

使用Google試算表打開:

二、用Gemini作數據分析並生成資訊圖表
生成資訊圖表提示詞:
角色 (Role): 你是一位資深數據分析師與資訊圖表設計專家,精通台灣環境數據(如AQI)分析、趨勢洞察及視覺化呈現。具備將複雜數據轉化為清晰、具洞察力的資訊圖表的能力。
輸出(Output): 輸出為資訊圖表,目標讀者為一般對環境議題感興趣的大眾或決策者。
步驟 (Steps):
1. 理解AQI數據與分析數據,識別主要趨勢及區域差異。
2. 提煉出關鍵洞察與潛在影響。
3. 設計一份資訊圖表的視覺化呈現方案,包含圖表類型、布局、配色及重點文字建議,以高效傳達數據洞察。
於Google試算表中,啟動Gemini來協作:

Gemini分析數據並取得Insight:

跟Gemini討論資訊圖表細節,同意後,即可生成資訊圖表(記得選「生成圖像」):

圖像模型還是需要有一點點進步空間:

三、用Gemini作數據分析並生成簡報
生成簡報大綱之提示詞:
角色 (Role): 你是一位資深數據分析師兼商業智慧顧問。你具備豐富的資料解讀能力、報告撰寫經驗,並擅長將複雜數據轉化為清晰、具洞察力的簡報大綱,協助決策者快速掌握核心資訊。
目標 (Goal): 根據台灣各地某一天的空氣品質指標 (AQI) 資料,產出一份深入的洞察報告大綱,並以簡報格式呈現。輸出格式必須是簡報大綱。報告需具備洞察力,而非單純的數據羅列。資料來源為台灣各地某一天的AQI數據。
步驟 (Steps):
1. 首先,請確認理解 AQI 資料的性質及其在台灣的背景意義。
2. 接著,分析數據以找出關鍵趨勢、異常值、地區差異或任何值得關注的模式。
3. 將這些發現組織成一份具有邏輯結構的簡報大綱,包含引言、主要發現、潛在原因分析、影響評估及建議等章節。
4. 在每個簡報章節中,建議具體的內容點或可以展示的圖表類型,以支持該洞察。
範例 (Examples): 例如,簡報大綱可能包含:
Slide 1: 報告封面 - 台灣單日AQI洞察報告。
Slide 2: 執行摘要 - 核心發現與主要建議。
Slide 3: 資料來源與方法 - 說明數據時間範圍與分析方法。
Slide 4: 台灣整體AQI概覽 - 全島平均與分佈圖 (建議圖表: 地理熱力圖)。
可於Google試算表中,啟動Gemini來協作:

Gemini分析數據並取得簡報大綱與Insight:

Google試算表中的Gemini是不支援Canvas Mode,所以需要回到Gemini平台來操作:

生成簡報的提示詞:
請幫我製作一份 Google Slides 簡報,主題為『台灣單日空氣品質指標 (AQI) 深入洞察報告』,對象是一般民眾。簡報需包含 10 頁內容頁與 1 頁小結。格式規則如下:
1. 每頁重點為單一問題。
2. 標題使用黑體,36 pt,置中;內容使用標楷體 24 pt,行距設定為 1.5 倍。
3. 加入簡單圖示協助理解。
4. 背景使用淺灰色,文字為深色,避免對比過強造成閱讀疲勞。
5. 最後一頁包含「重點摘要」或開放式問題,引導讀者思考。
6. 簡報大綱內容如下:
"""
前者Gemini作的數據分析,轉列為大綱
"""
Gemini Canvas Mode依提示詞作出簡報:

四、結論
走完這一整套流程,你會發現:真正被改變的不是工具,而是工作方式。
過去做數據分析像是一場長跑——整理、檢查、視覺化、寫報告樣樣親力親為;現在,有了 Gemini,你更像是一位總編輯——專注於提對問題、確認洞察、優化呈現,其餘的交給 AI 加速完成。從試算表到圖表,再到簡報輸出,原本數個小時的工序,如今可以壓縮成半小時的高效率創作流程。
雖然目前圖像模型在細節與美感上仍有些進步空間,但可以確定的是:AI 已經從「輔助工具」晉升為真正的「創作協作者」。
未來,不論是環境監測、教育教材、專題報告,甚至政策簡報,只要有資料、會下提示詞,每個人都能把數據說成一個好故事。數據不再只屬於工程師,而是屬於每個願意探索世界的人——而 Gemini,正是那把讓洞察加速發生的鑰匙。🚀
















