Google 於今年三月正式推出 Gemini 的全新 Canvas 功能，讓使用者只需輸入簡單的文字指令，或上傳文件、網址內容，就能在短短幾分鐘內，快速生成網頁草稿、應用程式原型、互動測驗、簡易遊戲與資訊圖表等多元內容。強大的 「簡報製作」功能，可一鍵產出完整簡報初稿，並可直接匯出為 Google 簡報 進行後續編修，大幅降低簡報製作的時間成本與技術門檻。
目前，所有 Gemini 使用者皆可免費使用 Canvas 中的簡報生成功能。只要掌握以下三個步驟，就能輕鬆上手。當然，本文也提供一些「提示詞」讓讀者可一步到位。
一、Canvas 一鍵生簡報：三步驟快速完成
Step 1｜開啟 Canvas 介面進入 Gemini 首頁後，點擊工具選單，切換至 「Canvas」模式，即可開始進行各類內容生成操作。
Step 2｜輸入指令或上傳資料
在對話欄中輸入您希望製作的簡報需求，提示詞如下：
案例1：直接提供主題，請 Gemini 自動整理內容並轉化為簡報架構。
請產出一個 12 頁的 AI 教育應用趨勢簡報
案例2：直接貼上網址，請 Gemini 自動整理內容並轉化為簡報架構。
將這篇網站文章整理成簡報重點，連結：（URL）
案例3：直接上傳文件，請 Gemini 自動整理內容並轉化為簡報架構。
依照我上傳的報告內容製作簡報摘要筆者發現，本方式(附上文件)不會成功，需要分兩階段處理(本文下方再來探討)。
Step 3｜即時預覽並匯出檔案
幾分鐘內，Gemini 便會完成簡報初稿並即時呈現在畫面上。若對語氣風格、投影片結構或文字篇幅不滿意，只需要補充調整指令即可即時修改內容。
補充調整指令如下：
針對第n頁，作修改：「修改方向」
確認完成後，點擊右上角的 「匯出成簡報」，即可直接存成 Google 簡報到雲端，即可進行後續編排與美化。
二、一些常用於生成簡報的提示詞樣版
Gemini 的自動簡報功能可視為行政工作的得力輔助工具，協助快速完成資料彙整、架構整理與簡報初稿製作，目的在於提升行政效率，而非取代業務判斷與決策專業。透過清楚明確的指令設定與工作流程引導，行政同仁即可將繁瑣的資料整理任務大幅自動化，把更多心力投入在 跨單位溝通協調、政策研議、專案規劃與成果呈現的精緻化 上，讓工作焦點回歸真正具價值的行政核心任務。
泛用提示詞參考：
請幫我製作一份 Google Slides 簡報，主題為『＿＿＿』，對象是＿＿年級學生。簡報內容包含＿＿個重點，並使用下列格式規則：
* 每頁只呈現一個概念。
* 片標題使用黑體字，字體大小 36 pt。
* 正文使用標楷體，字體大小 24 pt，行距鬆。
* 每頁包含一張與主題相關的插圖或圖示（可使用簡單插圖）。
* 整體風格簡潔明亮，背景請使用白色或淺灰色。
* 若需條列，最多三點，避免文字過多。
請依上述規則產出共＿＿頁簡報，並在最後一頁加入小結與延伸思考問題。
案例：行政簡報快速建稿（業務說明／專案簡報適用）
請幫我製作一份 Google Slides 簡報，主題為「本年度數位培訓專案執行重點說明」，使用對象為機關內部會議與主管簡報。
簡報需包含 6 頁內容頁與 1 頁總結頁，格式與內容規則如下：
* 每頁聚焦一個核心議題，例如：
*「政策背景與推動目標」
*「年度培訓規劃重點」
*「執行進度與里程碑」
*「跨單位合作模式」
*「預期效益與績效指標」
*「風險控管與因應措施」
* 標題使用黑體 36 pt 置中呈現；內文使用標楷體 24 pt，行距 1.5 倍，確保主管閱讀清晰。
* 適度加入視覺化圖表（如流程圖、時程圖、任務分工架構圖）輔助說明。
* 簡報背景使用淺灰色或白底，文字採深色配置，提高投影與列印閱讀性。
* 最後一頁設計「待決策重點與後續行動項目」欄位，作為會議討論與裁示重點彙整。
透過此類指令設定，行政同仁可在極短時間內快速產出具備完整邏輯與會議規格的簡報底稿，省去逐頁構思與排版的行政負擔，並能即時根據主管回饋微調內容，使簡報準備流程由「數小時人工製作」轉為「幾分鐘生成＋精緻化修訂」的高效率作業模式。
三、上傳文件並生成簡報
Step 1｜直接上傳文件，簡報製作請求遭拒
Step 2｜直接上傳文件，Gemini擷取簡報摘要
角色 (Role): 你是一位專業的簡報大綱分析師與內容結構專家，擅長從複雜的文件中萃取核心資訊並將其轉化為清晰、邏輯嚴謹且具討論價值的簡報架構。
目標 (Goal): 根據我上傳的PDF文件，徹底理解其內容，並生成一份包含主要章節、次要段落及關鍵內容點的簡報大綱，以便進行後續討論與修改。
限制 (Constraints): 輸出應為簡報大綱形式。大綱應具備結構化層次，方便使用者理解與討論。使用的工具為Gemini。
步驟 (Steps):
1. 仔細閱讀並全面理解使用者上傳的PDF文件內容。
2. 識別文件中的核心主題、主要論點、重要數據與關鍵細節，將這些資訊邏輯性地組織成一份層次分明的簡報大綱。
3. 大綱需包含至少三層結構：主章節、次要段落、以及每個段落的關鍵子點。
Step 3｜載入簡報摘要並生成簡報
請幫我製作一份 Google Slides 簡報，主題為『113年度本機關業務成果總報告重點摘要』，對象是業務主管。簡報需包含 15 頁內容頁與 1 頁小結。格式規則如下：
1. 每頁重點為單一問題。
2. 標題使用黑體，36 pt，置中；內容使用標楷體 24 pt，行距設定為 1.5 倍。
3. 加入簡單圖示協助理解。
4. 背景使用淺灰色，文字為深色，避免對比過強造成閱讀疲勞。
5. 最後一頁包含「重點摘要」或開放式問題，引導讀者思考。
6. 課程內容如下：
"""
前一步文件重點摘要
"""
雖然後續仍需人工微調重點敘述、補充圖表設計與視覺風格，但 85% 的文字內容與版面結構已一次完成，大幅減少從空白投影片開始建稿的痛苦流程。這類應用特別適合作為 簡報的「底版產生器」，先用 Canvas 快速完成內容骨架，再由使用者專心強化重點提煉、說故事節奏與視覺設計，讓製作效率倍數提升。
四、Gemini簡報生成更專業的三個指令密技
僅掌握 Gemini 簡報生成的基本操作仍然不足，若能進一步運用以下三項進階技巧，將能讓 AI 產出的簡報內容在品質與實用度上大幅躍升。
技巧1｜明確設定受眾與語氣風格
Gemini 生成內容時主要依循使用者提供的需求描述，若未特別說明，預設文字風格多半偏向中性、通用型表述。為了讓簡報更貼近實際使用情境，可於指令中補充說明簡報的閱讀對象與期望語氣，讓 AI 調整用語層次與呈現方式。
生成或修改「標題」簡報，主要受眾為「對象」，請用生動活潑且口語化的語氣，並多使用「圖像式(或條列式)」重點來呈現。
透過明確定義「受眾輪廓」與「表述風格」，即可使簡報內容在親和力與精準度上明顯提升，不再僅止於制式說明。
技巧2｜主動要求圖表化與視覺整理
若原始資料包含數據分析、比較內容或流程說明，建議在提示詞中直接要求 Gemini 進行條理化與視覺化呈現，將文字轉換為表格、流程圖或圖示結構，以提升簡報的理解效率。
針對「哪一頁重點」，請改以表格（Table）形式呈現，清楚比較「重要比較內容」的數據差異。
透過這類指令設定，AI 不僅能摘要內容，更能協助進行結構重組與圖像化轉譯，讓簡報更具專業說服力。
技巧3｜善用 AI 圖像生成強化表現
Gemini Canvas 會依據內容自動搭配示意圖作為輔助視覺素材。若系統生成的圖片不完全符合簡報風格或情境需求，也可直接透過指令要求替換或重新產出。
請將第五頁的配圖更換為「團隊協同合作」主題風格的示意插圖，畫面需具備正向氛圍與現代感。
透過對圖像風格的主動設定，可讓簡報畫面更加貼合主題，避免僅使用制式或抽象示意圖，進一步提升整體專業感與視覺吸引力。
五、結論
從實際操作與案例驗證來看，Gemini Canvas 的簡報生成功能不只是「快速產出投影片的工具」，而是為行政工作流程帶來結構性轉變的數位助手。透過主題指令、網址整理與文件摘要等不同應用模式，行政同仁得以將原本耗時費力的資料彙整與排版製作，大幅轉為自動化處理，把有限的工作時間真正回歸到政策研析、跨單位協調、簡報說服力優化與決策支援層面。
即使最終仍需人工微調文字重點與視覺呈現，但 80% 以上的初稿建構已可由 AI 即時完成，讓簡報準備從「體力勞動」轉型為「專業精修」。在行政效能與數位轉型並行推進的此刻，善用 AI 工具，並非追求更快交差，而是讓行政角色更專注於核心價值與策略思考——這正是未來高效行政工作的新常態。
