AI 越用越慢,額度一下就滿?三招對話管理技巧, 長期、大量上下文使用者必看

江昱德|江江教練-avatar-img
發佈於知識管理 個房間
更新 發佈閱讀 16 分鐘

才用幾次就達到使用上限?AI 回答品質越來越差,越來越慢?辛苦整理的內容差點當機遺失?本文從真實案例出發,揭露對話累積的五大隱憂,教你用分視窗、多平台、定期備份三招破解。特別適合需要處理大量文字的知識工作者,不管是 Claude、ChatGPT 還是 Gemini 都通用。

最近發生了兩件事,讓我認真研究使用 AI 時,「單一視窗大量對話累積」的風險。

第一件事是我太太的驚魂記。她在同一個 ChatGPT 視窗持續討論,為了讓整個脈絡和主題延續。結果累積 40 萬字元的對話後,AI 智商斷崖式下跌、匯出功能當機,差點救不回來。

第二件事是我在用 Claude 整理一些比較長的演講內容和文章時,突然發現一件事:今天才禮拜二而已,我居然就已經快用完本週的對話額度?我只是要理一些重點而已?

當對話不斷累積後,就會出現:注意力失焦思考品質下降使用額度快速耗盡模型降級,甚至是瀏覽器當機導致資料遺失。而這些問題的關鍵就是:單一視窗的上下文累積問題

推薦閱讀對象

如果你是:

  • 經常使用 AI 整理大量文字的知識工作者(講師、顧問、作家、編輯)
  • 需要處理逐字稿、會議記錄、長篇文章的專業人士
  • 常常不知道為什麼 AI 額度這麼快就用完的重度使用者
  • 想要提升 AI 使用效率,讓有限額度發揮最大價值的人
  • 曾經遇過檔案差點遺失、AI 越用越慢等困擾的使用者

這篇文章能帶給你

  • 理解為什麼 AI 額度消耗這麼快的真正原因
  • 學會正確的視窗管理策略,讓處理效率直接提升 50%
  • 掌握跨平台分工技巧,讓不同 AI 各司其職
  • 避免文件遺失、模型降級等五大嚴重隱憂
  • 建立長期穩定的 AI 使用習慣,不再擔心資料消失


raw-image


單一視窗的上下文累積問題

讓我用一個實際案例來說明。假設你要整理一個三小時的線上課程(約 30,000 中文字),我通常的整理流程是這樣:

第一步先清理逐字稿,把原始的文字清理乾淨,因為一定會有很多口語、嗯啊之類的東西。清理完之後,三萬字通常會剩下兩萬字左右。

接著再整理成詳細的教學文章,大概 5,000 到 8,000 字左右。

最後可能還會再生成一份摘要,大約 500 字左右。

原本我都是在同一個視窗處理這些步驟,但後來發現其實要分開視窗處理。
為什麼?來看一下兩種方式的差異:

方法一:在同一個視窗中連續處理

  • 第一回合:清洗逐字稿 AI 讀入 30,000 字原文,產出 20,000 字,總處理 50,000 字
  • 第二回合:改寫成文章 AI 重讀 30,000 字原文 + 20,000 字逐字稿,產出 5,000 字,總處理 55,000 字
  • 第三回合:生成摘要 AI 重讀 30,000 字原文 + 20,000 字逐字稿 + 5,000 字文章,產出 500 字,總處理 55,500 字

總計:160,500 字

方法二:分段分視窗處理

  • 第一回合:開啟視窗,貼入原文,清洗逐字稿 AI 讀入 30,000 字原文,產出 20,000 字,總處理 50,000 字
  • 第二回合:開啟新視窗,只貼入逐字稿,改寫成文章 AI 讀入 20,000 字逐字稿,產出 5,000 字,總處理 25,000 字
  • 第三回合:開啟新視窗,只貼入文章,生成摘要 AI 讀入 5,000 字文章,產出 500 字,總處理 5,500 字

總計:80,500 字

兩種方法的對比

方法一處理了 160,500 字,方法二只處理了 80,500 字,直接砍半。這就是為什麼你的額度消耗這麼快的原因。

單一對話視窗,對話不斷累積會造成很大的問題

單一對話視窗,對話不斷累積會造成很大的問題


補充說明:文字與 Token 的換算

Token 是 AI 的「計價點數」(不是非常精確的描述,但我們先簡單理解就好)。

在中文為主的教學或敘述語境下(混有少量英文與標點),1 個中文字約需 1.2 至 1.5 個 Token。

掌握這個換算標準,你就能快速評估 AI 的上下文窗口(記憶體限制)與使用成本。

我們剛才方法一總共處理了 160,500 字,換算成 Token 保守估計就是: 160,500 × 1.5 = 240,750 Token

就算像 Gemini 號稱有 100 萬 Token 的上下文窗口,你只要整理逐字稿的視窗多問幾遍,比如改改標題,換換語氣,很快就會超過極限。不要以為 100 萬上限有多大,可以隨意揮霍 😭。

要注意,這個極限是「最大極限」,不代表沒超過就沒問題。資料累積越多,失真的問題就越嚴重,這都是要去注意的。


除了額度上限,還有這些隱憂

隱憂一:注意力失焦

當上下文窗口裡累積的字數太多時,AI 的注意力會被稀釋到前面那一大堆已經用不到的資訊中。就像我在第三回合做摘要時,如果用方法一,AI 要在 55,000 字中找重點;如果用方法二,AI 只需要在 5,000 字中找重點,精準度完全不同。

具體來說,以 2025 年底的免費版本為例,實務上的安全累積範圍大約是:

ChatGPT 免費版:當對話累積到 6,000~10,000 中文字左右(約 8,000~15,000 token),模型就會開始把前面的內容壓縮成摘要,細節開始遺失。你問「剛剛提過的某一點」,它就開始答非所問。

Gemini 免費版:相對來說容忍度比較大,大約可以累積到 15,000~22,000 中文字(約 20,000~30,000 token),還能記得方向和脈絡,但具體的說法與細節也會開始模糊。

要注意的是,這裡說的「累積」不只是一次貼上大量文字,也包含來回對話逐步累積的狀況。

很多人會誤以為「對話還在進行,模型也還能回應」就代表沒問題,但實際上 AI 已經不是在使用你原本寫的那些字,而是壓縮過的內部摘要。它保留的是「指令意圖」或「結構理解」,不是逐字記憶。

raw-image


隱憂二:思考品質與回應速度下降

如果你有使用深度思考功能(像 Extended Thinking),影響會更明顯。當你在累積大量上下文的視窗中開啟深度思考,AI 要在「三萬字原始稿 + 兩萬字清洗稿 + 五千字文章」中反覆思考,即使你只是問一個簡單問題。但如果你開新視窗只貼相關內容,AI 的思考就能更集中、更有效率,更會快速回應,不會浪費資源在無關的內容上。

隱憂三:總使用額度快速耗盡

這裡要特別說明一個關鍵概念:AI 平台的限制其實不是「對話次數」,而是「總運算量(Token)」。雖然介面上顯示的是「您還剩 X 則訊息」,但後台實際計算的是你消耗了多少運算資源。

每一則訊息的「成本」是不一樣的:

  • 新視窗的第一句:成本低,AI 只讀這一句
  • 長視窗的第十句:成本高,AI 要重讀前面所有的歷史紀錄加上這句

這就是為什麼我之前一直不停整理大量逐字稿時,才整理一篇演講就快速達到本週額度上限。對我來說我只是要把一個演講,整理成摘要,或多來幾個版本的標題,好像只是改個幾個字,但每次改版本,其實都是好幾萬字重新再跑一遍,所以一下子就跑到額度上限了。

隱憂四:模型降級

這是最嚴重,但最容易被忽略的問題。當上下文累積過多時,AI 系統為了節省算力,可能會隱性降級或強制切換到更輕量、更便宜的模型。

真實案例:我太太她在探索主題時,會一直在同一個視窗對話,為了讓整個脈絡和主題延續。結果當她聊到差不多 30 萬中文字元的時候,發現回應越來越慢,ChatGPT 免費版不停跟她說「今天的使用次數已經到上限」。她一開始以為只要等到明天,就可以用聰明的模型繼續對話,但直到對話視窗總字數逼近40萬字左右,她發現 ChatGPT 回答的內容完全用不上了。

為什麼會這樣?因為 40 萬字遠遠超過了模型的記憶極限(大約超出 4 倍)。當字數爆掉時,AI 會強制啟動「滑動窗口」機制,像切香腸一樣直接把「最前面」的設定(例如人物個性、核心大綱)遺忘掉。加上系統偵測到這個對話視窗消耗的資源過大,就會動態切換到更低階的模型,這就是她感到「智商斷崖式下跌」的瞬間。

raw-image

後來我幫她把整個 ChatGPT 的文件匯出,把前面的內容整理成一份摘要,包含重點和整個脈絡的統整,變成一份「前情提要」,然後她開新視窗再繼續聊。那時候她真的很慌,好險資料都還匯得出來。

所以我建議,平常聊到一些大重點和大段落的時候,最好都要備份一下。聊個幾篇之後如果覺得速度變慢了,就趕快整理前情提要,然後到新的視窗再去繼續聊,會比較安全。

整理出來後發現,將近 40 萬字元的對話,整整631頁

整理出來後發現,將近 40 萬字元的對話,整整631頁


隱憂五:瀏覽器的物理極限

這個問題常被忽略,但影響很直接。ChatGPT 的網頁必須把累積的所有文字的 HTML 元素全部渲染在畫面上,當字數過多時,瀏覽器要扛著這巨大的包袱去運算,導致游標延遲、回應卡頓,這是一種實質的「記憶體不足」。很多時候你覺得 AI 變慢了,其實不是 AI 的問題,而是你的瀏覽器快當機了。

更嚴重的是,當累積到極限時,連匯出功能都可能失效。像我太太那次已經累積到 40 萬字,當她想請我幫忙解決時,我原本想用 ChatGPT 內建的匯出功能把文章匯出,結果一按匯出就當掉。到最後真的是要手動複製貼上,而且速度超慢,記憶體隨時可能不足就整個當掉。

所以這邊特別提醒:平常就要養成定期存檔的習慣,或是累積到一定程度就先開新視窗。不要等到真的當掉了才想要搶救,那時候連匯出都沒辦法匯出,要複製貼上都很容易因為記憶體不足而失敗,你的心血可能就這樣不見了。

解決方案:三大招應對上下文爆炸

這三招分別是:

  1. 分階段開新視窗
  2. 多家 AI 分工
  3. 定期備份。

第一招:分階段開新視窗

開新視窗的時機分成兩種情境:

情境一:明確的階段性任務

像我前面提到的方案二,當你完成一個明確的處理階段,就該開新視窗了。

舉例來說:

  • 開始對話 →三萬字原始逐字稿 → 清洗成兩萬字
  • 開新視窗 → 兩萬字逐字稿 → 改寫成五千字文章
  • 開新視窗 → 五千字文章 → 生成五百字摘要

這種情境很好判斷,因為每個階段都有明確的「產出」,產出完成就是換視窗的時機。

情境二:零碎對話累積

但更常見的情況是:你跟 AI 來來回回聊了很久,討論了很多細節,沒有明確的「階段」可以切分。這時候該怎麼辦?

我這邊提供一個提示詞,你可以在覺得對話累積得差不多時,請 AI 幫你整理出一份「交接文件」:

我們即將更換到新的對話視窗。請幫我整理一份交接摘要,內容必須包含:

1. 目前進度:最後處理到哪裡
2. 當前重點:核心內容是什麼
3. 待處理事項:接下來要做什麼
4. 核心設定:需要保持的風格或規範

請用條列式整理,讓我能直接貼到新的視窗。

延伸技巧:
其實這個交接文件的概念可以延伸到跨平台使用。你可以請 AI 幫你製作一份「個人設定檔」,當你要搬家或在不同 AI 平台之間切換時,把這份個人設定檔給新的 AI,這樣不同平台的 AI 就可以保持一定程度對你的理解。

AI 工具轉換無痛指南:建立個人知識庫,擺脫平臺綁架|製作個人設定檔,讓每個AI都秒懂你 https://vocus.cc/article/693e8627fd8978000148f322

第二招:多家 AI 分工

針對超大量的資料處理,建議採用「分工合作」的策略。不同 AI 平台各有擅長的領域,了解這些特性可以讓你事半功倍。以下用開頭的案例「三萬字演講要整理成文章」,來做實際的說明。

第一階段:海量資料預處理:Gemini

對於需要處理長達數小時的逐字稿或大量文件(10 萬字以上)的任務,我會使用 Gemini 進行全量閱讀,產出結構化的乾淨摘要或基礎脈絡。

它就像一個很厲害的行政秘書,在大量內容整理上又快又好。所以講座的三萬字清洗到兩萬字這類任務,我通常先讓 Gemini 來處理。

不過如果你是要做成 Claude 的技能包(Skills),那從一開始就讓 Claude 處理逐字稿會更好,詳情請看這篇文章:Claude Skills 革命:AI 時代隱性知識提煉的關鍵趨勢 https://vocus.cc/article/693548bafd89780001bdc290

第二階段:精密寫作與定稿:Claude

從兩萬字到五千字這個階段,我會換成 Claude 來處理。因為 Claude 在脈絡整理、精準表達和風格控制做得較好。

特別適合需要高品質、深度內容產出的文章撰寫與語氣潤飾。

第三階段:事實查核與資料蒐集:ChatGPT 或網路搜尋

當我用 Claude 寫文章寫到一半,需要查證專業術語、即時新聞或數據時,我會跳出去用 ChatGPT、Gemini、Perplexity 的深度研究功能,或直接上網查資料。

這樣做有兩個好處:第一是不會造成大量的上下文額外消耗,第二個更重要的是「隔離」這件事情。避免 AI 接觸大量第三方文章和資料之後,寫作風格被影響。

我會在另一個獨立視窗查完資料後,僅將正確事實,或者需修正的內容,帶回主寫作視窗。這樣既能確保資訊準確,又能保持你原本的寫作風格。

第四階段:標題優化與社群文案:DeepSeek

文章寫完之後,如果要請 AI 幫忙潤色一下標題或改成社群貼文,我會把那五千字的文章丟到 DeepSeek 去,請它幫我想一些比較吸引人的標題。我覺得 DeepSeek 在這方面的表現還不錯。

透過分工合作、分段處理,這些方法都可以讓我們很好地控制使用額度,而且更重要的是讓產出更精準。

像這些都是江江教練常用的工具,依照不同情況去分工合作。

像這些都是江江教練常用的工具,依照不同情況去分工合作。

第三招:手動備份

這裡要特別強調一個重點:AI 的使用權限只包含算力,並不包含儲存文件。所有 AI 品牌都一樣,哪怕你是付費用戶,它們都只是幫你暫時儲存而已,並不會永久幫你保存文件。

  • 匯出資料:使用平台的匯出功能(若無法匯出,請手動複製全文)
  • 存檔:將舊視窗的內容複製到 Google Docs、Obsidian 或其他文件工具。記住,AI 視窗只是「暫存區」,你的文件工具才是「原始碼」
  • 定期備份:養成每處理完一個大段落就存檔的習慣,不要等到出問題才想搶救

還有一個小技巧用重新編輯取代重發指令

如果提問出錯,直接點擊「編輯」修改你的訊息,而非發送新訊息更正。這樣可以維持對話脈絡的純淨度,減少雜訊堆疊。

像 Gemini 的 Canvas 畫布功能可以直接修改文字,我自己有時候整理差不多之後也會直接複製到文字編輯器,用一般的文書處理軟體修改。因為如果你只是要改幾個字,直接改還更快,就不用再叫 AI 幫忙改了。

直接點擊「編輯」修改訊息

直接點擊「編輯」修改訊息


核心原則總結

  1. 單一視窗有極限,分階段開新視窗是必要的
  2. 每 2~3 萬字是黃金區間,養成「總結、備份、開新局」的習慣
  3. 定期手動備份是數位工作的好習慣,不要等到當機了才後悔
  4. 善用不同 AI 平台的特性,分工處理更有效率

我是江江教練,隱性知識提煉師

對AI × 知識管理、隱性知識提煉有興趣?歡迎加入我的LINE社群

https://line.me/R/ti/g2/V63_43ngbs_kq1mpVc9LlxXB-1kchHnwdsy3WQ

我每月固定舉辦兩場免費線上講座,分享實戰經驗與方法論。 如果你對這些主題感興趣,想持續學習,或是有顧問需求,都歡迎先從社群開始。

社群主要討論:
🔸 如何把思維框架轉換成提示詞,讓AI輸出更精準,同時鍛鍊思考能力
🔸 如何把零散知識整理成清楚架構,讓AI協助你在不同場景靈活運用

raw-image
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
個人知識管理 X AI 應用|江江教練
47會員
40內容數
嗨,我是江昱德|江江教練。 專注於透過「個人知識管理」與「AI 應用」,讓自由工作者、一人公司與個人品牌經營者,減少重工、提升產出效率。 這裡會分享我的策略與實作經驗,希望對你在日常工作中也有幫助。
2025/12/22
你是不是也遇過這種狀況?想把家裡的貓放進電影場景裡,或把自己 P 進夢想地點,但合成出來的圖總是假假的,人物看起來就不太像? 問題出在哪?很多人想一次搞定所有東西,結果 AI 顧此失彼,場景對了主角就失真,主角對了場景就很怪。 今天跟你分享一個成功率很高的方法:場景先決合成法。 核心概念很簡單,
Thumbnail
2025/12/22
你是不是也遇過這種狀況?想把家裡的貓放進電影場景裡,或把自己 P 進夢想地點,但合成出來的圖總是假假的,人物看起來就不太像? 問題出在哪?很多人想一次搞定所有東西,結果 AI 顧此失彼,場景對了主角就失真,主角對了場景就很怪。 今天跟你分享一個成功率很高的方法:場景先決合成法。 核心概念很簡單,
Thumbnail
2025/12/14
隨著 AI 工具的快速迭代,許多人陷入不斷更換平臺的困境。本文提供一套系統性的方法,教你如何將與 AI 的協作成果,如對話精華、提示詞、工作流程等,從單一平臺「抽煉」出來,用 Google 雲端建立個人知識庫。藉此,不論 AI 模型如何變換,你的專業知識都能無縫轉移、自由取用。
Thumbnail
2025/12/14
隨著 AI 工具的快速迭代,許多人陷入不斷更換平臺的困境。本文提供一套系統性的方法,教你如何將與 AI 的協作成果,如對話精華、提示詞、工作流程等,從單一平臺「抽煉」出來,用 Google 雲端建立個人知識庫。藉此,不論 AI 模型如何變換,你的專業知識都能無縫轉移、自由取用。
Thumbnail
2025/12/10
文章介紹「四維度資料整理法」(人物、內容、情境、屬性),這套方法能幫助使用者精準定義關鍵字,讓 AI 理解專業脈絡,解決 AI 回答過於泛用、資料難以搜尋等問題。透過建立受控詞彙表與設計 AI 助理,提升資料整理與 AI 協作的效率,並將知識系統掌握在自己手中。
Thumbnail
2025/12/10
文章介紹「四維度資料整理法」(人物、內容、情境、屬性),這套方法能幫助使用者精準定義關鍵字,讓 AI 理解專業脈絡,解決 AI 回答過於泛用、資料難以搜尋等問題。透過建立受控詞彙表與設計 AI 助理,提升資料整理與 AI 協作的效率,並將知識系統掌握在自己手中。
Thumbnail
看更多