個人知識管理 X AI 應用｜江江教練
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隨著 AI 工具的快速迭代，許多人陷入不斷更換平臺的困境。本文提供一套系統性的方法，教你如何將與 AI 的協作成果，如對話精華、提示詞、工作流程等，從單一平臺「抽煉」出來，用 Google 雲端建立個人知識庫。藉此，不論 AI 模型如何變換，你的專業知識都能無縫轉移、自由取用。
文章介紹「四維度資料整理法」（人物、內容、情境、屬性），這套方法能幫助使用者精準定義關鍵字，讓 AI 理解專業脈絡，解決 AI 回答過於泛用、資料難以搜尋等問題。透過建立受控詞彙表與設計 AI 助理，提升資料整理與 AI 協作的效率，並將知識系統掌握在自己手中。
AI 的訓練重心正從網路上的公開資訊，轉向人類專家腦中那些難以言傳的隱性知識。本文探討此趨勢，介紹 Claude Skills 如何透過「技能包」將零散知識結構化，並說明「隱性知識提煉」在 AI 時代的重要性。
你是否也曾感到：AI 工具更新太快，學了又過時？平台切換，資料難以移轉？AI 始終不懂你的需求，每次都要從頭解釋？這篇文章，我將分享如何從「追逐工具」的焦慮中解脫，轉向建構「個人知識庫」的心法與操作。
你是否也曾為了找回 LINE 群組裡的重要訊息而頭痛？這篇文章給你設計好的 AI 提示詞，幫你把聊天記錄，整理成工作日誌，還能再匯入 NotebookLM 建立可檢索的團隊知識庫。文內提供兩種現成提示詞，讓你直接複製使用，從此告別資訊流失，讓每一次對話都成為可重用的知識資產！
你的會議記錄只是流水帳？用「三層次提示詞」把 AI 變成你的戰略分析師。
會議錄音真正的潛力，是成為你的戰略資料庫。讓 AI 幫你「預測風險」、「讀懂人心」、「優化團隊協作」。全面掌握會議的隱性知識，建立可重複使用的知識資產，提升團隊協作效率。
告訴你從知識管理角度出發，如何有效收集個人隱性知識的實踐經驗，幫助建立系統化的記錄習慣，並利用AI輔助整理，將經驗轉化為可傳承的知識系統。
許多管理者習慣鉅細靡遺地交代任務給員工，卻僅用簡單幾句話交代 AI，導致 AI 產出總是不符期待。本文指出問題根源在於將 AI 視為「工具」而非「任務夥伴」，並提出透過錄音、整理成詳細任務手冊（SOP）的方法，讓 AI 真正理解並執行任務，提升工作效率。
我以前都是「年度大掃除式」的回顧：整理作品集、封存舊專案，一兩年才來一次。
直到最近我在寫一篇論述時，在使用 Obsidian 的操作下，徹底用卡片盒筆記法的原子化來拆解每個章節段落，才發現：原來回顧可以不是一個「年度任務」，而是思考過程本身。
本篇重點：
卡片盒筆記法如何透過「拆解＋重組」
如果你不知道如何告訴 AI 「你都如何思考」？我建議把你正在說的話錄下來！
不管是日常對話，還是重要會議，只要按下錄音鍵，就能把整段語音內容轉成文字，再交給 AI 協助整理。你不但可以得到快速而完整的重點整理，方便你追蹤工作進度，還能把這些文字記錄餵給 AI ，直接叫 AI 來分析你是如何思考！
隨著 AI 工具的快速迭代，許多人陷入不斷更換平臺的困境。本文提供一套系統性的方法，教你如何將與 AI 的協作成果，如對話精華、提示詞、工作流程等，從單一平臺「抽煉」出來，用 Google 雲端建立個人知識庫。藉此，不論 AI 模型如何變換，你的專業知識都能無縫轉移、自由取用。
文章介紹「四維度資料整理法」（人物、內容、情境、屬性），這套方法能幫助使用者精準定義關鍵字，讓 AI 理解專業脈絡，解決 AI 回答過於泛用、資料難以搜尋等問題。透過建立受控詞彙表與設計 AI 助理，提升資料整理與 AI 協作的效率，並將知識系統掌握在自己手中。
AI 的訓練重心正從網路上的公開資訊，轉向人類專家腦中那些難以言傳的隱性知識。本文探討此趨勢，介紹 Claude Skills 如何透過「技能包」將零散知識結構化，並說明「隱性知識提煉」在 AI 時代的重要性。
你是否也曾感到：AI 工具更新太快，學了又過時？平台切換，資料難以移轉？AI 始終不懂你的需求，每次都要從頭解釋？這篇文章，我將分享如何從「追逐工具」的焦慮中解脫，轉向建構「個人知識庫」的心法與操作。
你是否也曾為了找回 LINE 群組裡的重要訊息而頭痛？這篇文章給你設計好的 AI 提示詞，幫你把聊天記錄，整理成工作日誌，還能再匯入 NotebookLM 建立可檢索的團隊知識庫。文內提供兩種現成提示詞，讓你直接複製使用，從此告別資訊流失，讓每一次對話都成為可重用的知識資產！
你的會議記錄只是流水帳？用「三層次提示詞」把 AI 變成你的戰略分析師。
會議錄音真正的潛力，是成為你的戰略資料庫。讓 AI 幫你「預測風險」、「讀懂人心」、「優化團隊協作」。全面掌握會議的隱性知識，建立可重複使用的知識資產，提升團隊協作效率。
告訴你從知識管理角度出發，如何有效收集個人隱性知識的實踐經驗，幫助建立系統化的記錄習慣，並利用AI輔助整理，將經驗轉化為可傳承的知識系統。
許多管理者習慣鉅細靡遺地交代任務給員工，卻僅用簡單幾句話交代 AI，導致 AI 產出總是不符期待。本文指出問題根源在於將 AI 視為「工具」而非「任務夥伴」，並提出透過錄音、整理成詳細任務手冊（SOP）的方法，讓 AI 真正理解並執行任務，提升工作效率。
我以前都是「年度大掃除式」的回顧：整理作品集、封存舊專案，一兩年才來一次。
直到最近我在寫一篇論述時，在使用 Obsidian 的操作下，徹底用卡片盒筆記法的原子化來拆解每個章節段落，才發現：原來回顧可以不是一個「年度任務」，而是思考過程本身。
本篇重點：
卡片盒筆記法如何透過「拆解＋重組」
如果你不知道如何告訴 AI 「你都如何思考」？我建議把你正在說的話錄下來！
不管是日常對話，還是重要會議，只要按下錄音鍵，就能把整段語音內容轉成文字，再交給 AI 協助整理。你不但可以得到快速而完整的重點整理，方便你追蹤工作進度，還能把這些文字記錄餵給 AI ，直接叫 AI 來分析你是如何思考！
你是不是也遇過這種狀況？想把家裡的貓放進電影場景裡，或把自己 P 進夢想地點，但合成出來的圖總是假假的，人物看起來就不太像？
問題出在哪？很多人想一次搞定所有東西，結果 AI 顧此失彼，場景對了主角就失真，主角對了場景就很怪。
今天跟你分享一個成功率很高的方法：場景先決合成法。
核心概念很簡單，
隨著 AI 工具的快速迭代，許多人陷入不斷更換平臺的困境。本文提供一套系統性的方法，教你如何將與 AI 的協作成果，如對話精華、提示詞、工作流程等，從單一平臺「抽煉」出來，用 Google 雲端建立個人知識庫。藉此，不論 AI 模型如何變換，你的專業知識都能無縫轉移、自由取用。
手機也能操作！本篇文章教學如何利用 NotebookLM 的「資訊圖表」功能，將文字故事轉換成漫畫或繪本風格。特別適合家長、說書人、社區工作者、教育工作者。
你是否也曾感到：AI 工具更新太快，學了又過時？平台切換，資料難以移轉？AI 始終不懂你的需求，每次都要從頭解釋？這篇文章，我將分享如何從「追逐工具」的焦慮中解脫，轉向建構「個人知識庫」的心法與操作。
把你的技能轉化成 AI 可執行的操作手冊。讓你的專業經驗可以被重複使用、可以被傳承、可以被 AI 學習。
適合講師、顧問、管理者、創作者、專案經理，以及任何想要「訓練專屬 AI 助理」的專業工作者。
你是否也曾為了找回 LINE 群組裡的重要訊息而頭痛？這篇文章給你設計好的 AI 提示詞，幫你把聊天記錄，整理成工作日誌，還能再匯入 NotebookLM 建立可檢索的團隊知識庫。文內提供兩種現成提示詞，讓你直接複製使用，從此告別資訊流失，讓每一次對話都成為可重用的知識資產！
你的會議記錄只是流水帳？用「三層次提示詞」把 AI 變成你的戰略分析師。
會議錄音真正的潛力，是成為你的戰略資料庫。讓 AI 幫你「預測風險」、「讀懂人心」、「優化團隊協作」。全面掌握會議的隱性知識，建立可重複使用的知識資產，提升團隊協作效率。
許多管理者習慣鉅細靡遺地交代任務給員工，卻僅用簡單幾句話交代 AI，導致 AI 產出總是不符期待。本文指出問題根源在於將 AI 視為「工具」而非「任務夥伴」，並提出透過錄音、整理成詳細任務手冊（SOP）的方法，讓 AI 真正理解並執行任務，提升工作效率。
你的團隊學AI，總是有人秒懂、有人放空？問題可能出在策略用錯了！
本文以真實案例切入，揭示AI賦能的兩種思維：「保下限」與「衝上限」。對於需要「穩定產出」的工作任務，您應提供標準化流程與可複製的模板；對於渴望「突破創新」的成長夥伴，則需引導他們探索原理與技巧。
你是不是也遇過這種狀況？想把家裡的貓放進電影場景裡，或把自己 P 進夢想地點，但合成出來的圖總是假假的，人物看起來就不太像？
問題出在哪？很多人想一次搞定所有東西，結果 AI 顧此失彼，場景對了主角就失真，主角對了場景就很怪。
今天跟你分享一個成功率很高的方法：場景先決合成法。
核心概念很簡單，
隨著 AI 工具的快速迭代，許多人陷入不斷更換平臺的困境。本文提供一套系統性的方法，教你如何將與 AI 的協作成果，如對話精華、提示詞、工作流程等，從單一平臺「抽煉」出來，用 Google 雲端建立個人知識庫。藉此，不論 AI 模型如何變換，你的專業知識都能無縫轉移、自由取用。
手機也能操作！本篇文章教學如何利用 NotebookLM 的「資訊圖表」功能，將文字故事轉換成漫畫或繪本風格。特別適合家長、說書人、社區工作者、教育工作者。
你是否也曾感到：AI 工具更新太快，學了又過時？平台切換，資料難以移轉？AI 始終不懂你的需求，每次都要從頭解釋？這篇文章，我將分享如何從「追逐工具」的焦慮中解脫，轉向建構「個人知識庫」的心法與操作。
把你的技能轉化成 AI 可執行的操作手冊。讓你的專業經驗可以被重複使用、可以被傳承、可以被 AI 學習。
適合講師、顧問、管理者、創作者、專案經理，以及任何想要「訓練專屬 AI 助理」的專業工作者。
你是否也曾為了找回 LINE 群組裡的重要訊息而頭痛？這篇文章給你設計好的 AI 提示詞，幫你把聊天記錄，整理成工作日誌，還能再匯入 NotebookLM 建立可檢索的團隊知識庫。文內提供兩種現成提示詞，讓你直接複製使用，從此告別資訊流失，讓每一次對話都成為可重用的知識資產！
你的會議記錄只是流水帳？用「三層次提示詞」把 AI 變成你的戰略分析師。
會議錄音真正的潛力，是成為你的戰略資料庫。讓 AI 幫你「預測風險」、「讀懂人心」、「優化團隊協作」。全面掌握會議的隱性知識，建立可重複使用的知識資產，提升團隊協作效率。
許多管理者習慣鉅細靡遺地交代任務給員工，卻僅用簡單幾句話交代 AI，導致 AI 產出總是不符期待。本文指出問題根源在於將 AI 視為「工具」而非「任務夥伴」，並提出透過錄音、整理成詳細任務手冊（SOP）的方法，讓 AI 真正理解並執行任務，提升工作效率。
你的團隊學AI，總是有人秒懂、有人放空？問題可能出在策略用錯了！
本文以真實案例切入，揭示AI賦能的兩種思維：「保下限」與「衝上限」。對於需要「穩定產出」的工作任務，您應提供標準化流程與可複製的模板；對於渴望「突破創新」的成長夥伴，則需引導他們探索原理與技巧。
透過AI的力量，將精彩案例化己所用，透過「案例觀察→模式化→方法論→實際應用」，並提供實用提示詞範例，教你如何透過AI快速解構優秀案例，萃取其背後思維模式與操作邏輯，提升學習效率與專業能力。
創業者最大的敵人不是競爭對手，是自己的「自嗨」。教你 3 個關鍵心法 + VJPD 思維框架，設計專業用戶訪談，問出真心話而不是客套話。
我把整套方法設計成 AI 提示詞，複製貼上立刻就能用，讓 AI 協助你打造真正有人需要的產品。
「AI能預測考題嗎？」這是許多家長的疑問。答案是：AI無法預測未來，但能讓學習效率翻倍！本文帶你徹底搞懂AI如何運作，避開使用誤區，並一步步教你用「Notebook LM」和「ChatGPT專案」打造專屬學習助理，從整理資料到規劃讀書計畫，這套高效學習方法將讓我們一輩子都適用！
你是不是也有過這種經驗：初期合作聊得超開心，一執行就翻臉！
這篇文章分享我整理出來的「合作共識地圖」提示詞，幫你在合作初期釐清目標、角色與風險。
不用複雜技巧，只要問對幾個問題，就能幫你看清是否適合繼續走下去。
如果你正想找人共創、接案、開新專案，點進來看看這套實戰策略吧！
透過AI的力量，將精彩案例化己所用，透過「案例觀察→模式化→方法論→實際應用」，並提供實用提示詞範例，教你如何透過AI快速解構優秀案例，萃取其背後思維模式與操作邏輯，提升學習效率與專業能力。
創業者最大的敵人不是競爭對手，是自己的「自嗨」。教你 3 個關鍵心法 + VJPD 思維框架，設計專業用戶訪談，問出真心話而不是客套話。
我把整套方法設計成 AI 提示詞，複製貼上立刻就能用，讓 AI 協助你打造真正有人需要的產品。
「AI能預測考題嗎？」這是許多家長的疑問。答案是：AI無法預測未來，但能讓學習效率翻倍！本文帶你徹底搞懂AI如何運作，避開使用誤區，並一步步教你用「Notebook LM」和「ChatGPT專案」打造專屬學習助理，從整理資料到規劃讀書計畫，這套高效學習方法將讓我們一輩子都適用！
你是不是也有過這種經驗：初期合作聊得超開心，一執行就翻臉！
這篇文章分享我整理出來的「合作共識地圖」提示詞，幫你在合作初期釐清目標、角色與風險。
不用複雜技巧，只要問對幾個問題，就能幫你看清是否適合繼續走下去。
如果你正想找人共創、接案、開新專案，點進來看看這套實戰策略吧！
AI 整理課程逐字稿總是太精簡？本文提供兩組詳細提示詞，讓 AI 捕捉老師講話方式、教學脈絡、師生互動與操作細節，適合老師、知識工作者及課程管理者。提示詞可直接複製使用。
把你的技能轉化成 AI 可執行的操作手冊。讓你的專業經驗可以被重複使用、可以被傳承、可以被 AI 學習。
適合講師、顧問、管理者、創作者、專案經理，以及任何想要「訓練專屬 AI 助理」的專業工作者。
解決 LINE 訊息混亂痛點！本文介紹一款 AI 聊天記錄整理助理，能將散亂對話半自動轉化為結構化的專案日誌或知識筆記，特別適合知識工作者與 LINE 社群重度使用者。
適合對象：
知識工作者：想要
告別 LINE 訊息大海撈針！本文介紹如何利用 AI 提示詞，將分散的專案對話自動整理成結構化日誌或知識筆記，有效解決專案進度追蹤與資訊回溯的痛點。特別適合團隊主管、專案負責人、自由工作者。
活動結束後不知道怎麼寫貼文？作為活動紀錄攝影師，我的心法是：先抓住那個最耀眼的瞬間，再把前因後果補起來。本文分享9個思考步驟，還附上AI助理，幫你寫出有溫度、有亮點的活動貼文。
創業者最大的敵人不是競爭對手，是自己的「自嗨」。教你 3 個關鍵心法 + VJPD 思維框架，設計專業用戶訪談，問出真心話而不是客套話。
我把整套方法設計成 AI 提示詞，複製貼上立刻就能用，讓 AI 協助你打造真正有人需要的產品。
許多人與 ChatGPT 聊天後，只複製貼上最後成果，卻忽略了過程中的寶貴知識。本文將教你如何提煉聊天紀錄（回推法），將其轉化為可重複使用的提示詞，並透過「自訂 ChatGPT」功能，逐步打造個人化的 AI 工作流程與知識系統，大幅提升效率與成效。
手機攝影與剪輯課裡，腳本設計往往比技巧更決定成敗
沒有腳本，拍攝現場容易混亂，後製也難以拼湊出流暢的故事
這篇教你用 AI 分鏡腳本助理，讓你只需輸入想法，就能快速生成可直接拍攝的腳本。
你是不是也有過這種經驗：初期合作聊得超開心，一執行就翻臉！
這篇文章分享我整理出來的「合作共識地圖」提示詞，幫你在合作初期釐清目標、角色與風險。
不用複雜技巧，只要問對幾個問題，就能幫你看清是否適合繼續走下去。
如果你正想找人共創、接案、開新專案，點進來看看這套實戰策略吧！
面對市面上琳瑯滿目的生成式 AI，你是否感到困惑，不知道哪一款最適合自己？
為了解決這個問題，我設計了一個「三層次提問法」，教你如何「面試」AI，從它們的回應邏輯與表現中，找到最符合自己需求的那一款。
AI 整理課程逐字稿總是太精簡？本文提供兩組詳細提示詞，讓 AI 捕捉老師講話方式、教學脈絡、師生互動與操作細節，適合老師、知識工作者及課程管理者。提示詞可直接複製使用。
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解決 LINE 訊息混亂痛點！本文介紹一款 AI 聊天記錄整理助理，能將散亂對話半自動轉化為結構化的專案日誌或知識筆記，特別適合知識工作者與 LINE 社群重度使用者。
適合對象：
知識工作者：想要
告別 LINE 訊息大海撈針！本文介紹如何利用 AI 提示詞，將分散的專案對話自動整理成結構化日誌或知識筆記，有效解決專案進度追蹤與資訊回溯的痛點。特別適合團隊主管、專案負責人、自由工作者。
活動結束後不知道怎麼寫貼文？作為活動紀錄攝影師，我的心法是：先抓住那個最耀眼的瞬間，再把前因後果補起來。本文分享9個思考步驟，還附上AI助理，幫你寫出有溫度、有亮點的活動貼文。
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手機攝影與剪輯課裡，腳本設計往往比技巧更決定成敗
沒有腳本，拍攝現場容易混亂，後製也難以拼湊出流暢的故事
這篇教你用 AI 分鏡腳本助理，讓你只需輸入想法，就能快速生成可直接拍攝的腳本。
你是不是也有過這種經驗：初期合作聊得超開心，一執行就翻臉！
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不用複雜技巧，只要問對幾個問題，就能幫你看清是否適合繼續走下去。
如果你正想找人共創、接案、開新專案，點進來看看這套實戰策略吧！
面對市面上琳瑯滿目的生成式 AI，你是否感到困惑，不知道哪一款最適合自己？
為了解決這個問題，我設計了一個「三層次提問法」，教你如何「面試」AI，從它們的回應邏輯與表現中，找到最符合自己需求的那一款。
