這篇文章適合誰？
如果你符合以下任一情況，這篇文章就是為你寫的：
- 正在考慮從 ChatGPT 換到 Gemini、Claude 等其他 AI 工具
- 擔心換平台後，AI 就不認識你了，要重新培養
- 覺得 AI 的記憶功能很好用，但被單一平台綁定感到不安
- 想要同時使用多個 AI 平台，但每次都要重複說明背景
- 想要訓練自己的 AI 助理，不知如何開始
- 重視工作流程可重複性，希望將 AI 協作成果固化、優化的專業人士
管他 AI 工具來來去去，我們的知識要能不斷累積
你是否也陷入這樣的選擇困難：ChatGPT 的專案對話太好用，但 Gemini 的生態系又太吸引人？今天用A，明天看B更新又想試試看，結果珍貴的對話記錄、調教好的提示詞卻散落在不同平台，每次搬家就像斷手斷腳。
我懂，因為我從 ChatGPT 搬到 Gemini，整整花了半年時間適應與轉移。今天 Gemini 好用，那明天呢？後天會不會又有更強大的 AI 登場？難道我們每次都要重頭來過，把訓練AI的過程再走一遍？
這其實揭示了一個更深層的關鍵問題：我們該依賴 「AI的記憶」，還是該建立屬於自己的 「第二大腦」？AI模型會不斷迭代、平台可能興衰，但你的專業知識、工作心法與思維模式，才是真正需要被妥善保存、並能自由取用的知識資產。
好險，經過這次耗時的搬家歷程，我摸索出一套方法。現在，我會系統性地把與AI的對話精華、有效提示詞、工作流程、判斷標準，從各個聊天視窗裡「抽煉」出來，統一整理。未來，無論哪個新AI崛起，我都能直接把這套「智慧壓縮包」丟進去，它馬上就能無縫接手，一樣懂我。
這篇文章，就是為所有受困於單一平台、想嘗試新AI卻怕麻煩、珍視自己與AI協作成果的你所寫。讓我們一起學會如何累積自己的知識資產，而非某個平台的免費訓練師。
真正核心的是你的知識，AI 只是操作工具
與其學會用 AI，不如學會如何讓 AI 懂我。
想像一下：你的專業知識、工作流程、判斷標準，就像是你的「核心資料庫」。ChatGPT、Claude、Gemini 這些 AI 平台，只是操作工具。
如果你把資料都存在「工具」裡，換工具就等於重新開始。
但如果你把資料整理在「自己的知識庫」裡，換工具只需要重新連結，所有知識立刻可用。
我用 AI 遇到的五個痛點
如果你現在剛開始用 ChatGPT 專案模式，可能覺得一切都很順。但當你用了三個月、半年，專案越來越多的時候，這些問題一定會出現。
我接下來分享的方法，可以一次解決這五個問題。更重要的是，當你有了這些概念，以後不管 AI 怎麼更新，你都知道如何優化。
現在開始建立正確的知識管理習慣，就是幫未來的自己省麻煩。
痛點一：AI 無法記住專屬知識
2023 年底，我在跟 ChatGPT 討論臺灣歷史人物時，它一直記錯。來回討論了三個小時，它終於給出正確答案。
我問：所以你記住了吧？以後別人問你這個問題，你應該不會再答錯了吧？
它說：我沒辦法記住，我只是個語言模型。
那一刻我明白：AI 只會建立最通用的知識庫。在地化資訊、個人專業領域、獨特經驗，需要我們自己建立。而這正是我們的競爭力所在。
痛點二：專案模式會累積雜訊
ChatGPT 的專案模式確實方便，它會自動記錄對話，隨著使用自動升級。但問題是：有時候為了一個問題來回討論五次，前四次都是錯的，只有最後一次才對。那前四次的錯誤內容，也全部留在專案裡。隨著對話越來越多，雜訊就會累積。
痛點三：跨專案整合困難
我常需要跨領域工作。有時候想把 A 專案的概念，結合 B 專案的流程，來完成 C 專案。但在專案模式裡，每個專案的資料都是封閉的，無法靈活重組。
痛點四：平台不負責資料保存
Gemini 剛開放 Canvas 文字編輯功能時，我用它寫企劃，寫了兩三個小時後資料消失了。後來才確認：這些平台不是雲端文件服務，它們只負責運算。就算是付費用戶，我們買的是「算力」，不是「儲存空間」。
痛點五：AI 快速迭代，不該被工具綁定
AI 工具進步速度很快。今天 ChatGPT 最強，明天可能 Gemini 更好，後天又有新工具出現。我們應該掌握自己的資料，哪個 AI 強就用哪個。讓工具來服務我們，而不是被工具綁定。
解決方案：把知識整理好，想用哪個 AI 就用哪個
遇到這些問題怎麼辦？其實解決方法很簡單：把你的知識、經驗、提示詞整理出來。
這樣做有什麼好處？
- 資料在你手上，不怕不見
- 想用哪個 AI 就用哪個，不被綁住
- 整理過的東西可以一直重複用
- AI 越來越強，你也跟著越用越順
AI 工具會一直汰換，但你的專業知識能持續累積。
以下的解決方案，我在2025-12-14 線上講座中，有詳細的說明跟示範操作，想詳細了解的可以看一下課程的回放。
講座回放：建立你的攜帶式知識庫：從 ChatGPT 無痛轉移到任何 AI
我每個月都會有1-2場的免費講座，分享知識管理跟AI應用的小技巧，想知道最新訊息的可加入我的知識管理社群： https://line.me/R/ti/g2/V63_43ngbs_kq1mpVc9LlxXB-1kchHnwdsy3WQ
第一步：從單一對話提煉提示詞（回推法）
先分享一招回推法，我如何把跟 AI 的對話過程，提煉成提示詞。
回推法：把跟 AI 的對話過程，提煉成提示詞。
為什麼從這裡開始？
因為我們要先讓你練習，知道怎麼樣去檢視和調整 AI 的產出。
我們先從單一個對話去提煉，因為這樣比較簡單。等到第三步要統整所有的歷史記錄時會更複雜，所以先從這個開始練習會比較容易上手。
什麼時候用？
- 你剛用 AI 完成一個很滿意的任務
- 你希望未來能用同樣的方式產出類似結果
- 你想快速建立一組「可複用的提示詞」
怎麼做？
在 AI 給出滿意的結果後，請記得跟 AI 說：
請幫我整理這次的對話內容，包括：
- 我們一開始是怎麼討論的
- 中間經歷哪些關鍵步驟與調整
- 最後是怎麼得到這個成果的
請把這整個過程，轉成一組可以重複使用的提示詞。
我要下次直接貼這組提示詞，就能讓 AI 產出相同的結果。
這樣，你就能從每次成功的對話中，累積出屬於自己的「提示詞資料庫」。
第二步：建立你的中央知識庫（Google 文件是最佳載體）
提示詞跟等等要整理的個人設定檔，需要一個存放的地方。我強烈推薦使用 Google 文件來擔任你的「中央知識庫」。
為什麼要用 Google 文件？
因為現在主流的 AI 都能直接連結讀取 Google 文件，超級方便。
最大好處是「自動同步」：我只需要在 Google 文件裡更新版本，很多 AI 平台都會自動更新，再也不用手動一個一個改。
自動更新是什麼意思？
比如說：
- Gemini 的 GEM：支援連結 Google 文件，文件更新後會自動同步
- Claude 的專案模式：可以讀取 Google 文件，內容更新後會自動反映
- NotebookLM：支援手動一鍵更新，點一下就能同步最新版本
有些 AI 助理或 AI 知識庫的模式是支援自動更新的，有些則是手動更新。但不管哪種，都比以前方便太多了。
以前我們有新版本的提示詞，都要一個一個平台重新匯入，或是去找某個 AI 助理的舊版本刪除，非常麻煩。
還有一個好處：可以分享給別人
你整理好的參考手冊、工作流程，其實也可以分享給別人。就像以前我們的文件版本管理一樣，只要更新主檔，所有人看到的都是最新版。
現在一樣，只是這些「工作夥伴」改成 AI 而已。
（如果你對 AI 助理的製作、設定和更新有興趣，我之後會再寫一篇文章專門分享這個部分。）
可以存什麼？
你可以分門別類地建立文件，例如：
- 常用提示詞庫
- 個人工作風格指南
- 專案 SOP 流程
- 判斷標準與原則
- 個人設定檔
這些都可以放在 Google 文件裡，方便隨時更新、隨時取用。
三步：在搬家前「整理出」我們散落的知識
如果你還在考慮要不要搬家
可以請 AI 幫你做客觀分析：
我最近正在評估是否要轉換到其他 AI 平台（例如 Claude、Gemini 等）。
請你客觀分析：
1. 你的核心優勢與特色功能
2. 其他主流 AI 平台的特色與優勢
3. 根據我的使用需求和習慣，使用你有什麼優缺點
4. 使用其他平台可能有什麼優缺點
5. 請上網查詢最近的新功能和更新，幫我做一個完整的優劣分析
請以專業、客觀的角度，給我一個全面的評估報告。
如果確定要搬走了
那就在離開前，趁它還能為你「深度分析」時，請它幫你整理一份「個人設定檔」。
怎樣在不同 AI 工具中無縫接軌？請 AI 整理出個人設定檔，即可匯入個平台。
重要提醒：建議在還有付費訂閱的期間使用這個功能。
為什麼？因為整理個人設定檔需要深度思考、多步驟推理，這種複雜的分析任務，用進階模型效果會好很多。
如果等到訂閱過期後，你就只能用基礎模型（快速回應那種），分析深度和品質會差很多。
個人設定檔到底是什麼？
這個個人設定檔的概念，就是請 AI 幫你整理出一份「給下一個 AI 的使用說明」，包括：
- 你的工作風格與偏好
- 你的生活興趣與關注議題
- 你重視的價值與原則
- 你常用的指令模式
- 你喜歡的回答方式
這樣新的 AI 就能快速理解你，不用重新磨合。
如果你同時使用多個 AI 平台
如果你不只用一家 AI，比如有些話會跟 ChatGPT 說，有些會跟 Gemini 講，有些會跟 Claude 聊，那你也可以善用這個方法。
只要 AI 有記憶功能，它就可以跨聊天室統整。像是 ChatGPT、Gemini、Claude 都可以。
你可以把這個指令分別丟給三個平台，讓它們各自整理出你在該平台的使用模式，然後最後再請一個 AI 幫你統整。這樣也行，就是各家收集一下。
當然，AI 產出的內容還是要自己檢查一下，確認是否符合你的實際情況。
文末附上簡單版跟詳細版的個人設定檔提示詞，直接複製貼上給 AI 就可以了。
延伸應用：依照不同情境建立專屬設定檔
你可以針對不同情境建立不同版本的個人設定檔：
- 工作版：包含專業領域、工作流程、專業術語
- 生活版：包含興趣愛好、生活習慣、個人偏好
- 教學版：如果你是講師，包含教學風格、課程內容
- 寫作版：如果你是創作者，包含寫作風格、目標受眾
大家可以按照自己的需求去微調。
如果你的操作比較熟練，我會建議分開來會更精準。
就是聊工作的時候用工作版，聊生活的時候用生活版，依照不同的情境跟需求去載入，這樣會更好。
可以有一個基本的個人設定檔作為基礎通用版，但是還可以再獨立出一份更進階的。
比如說：
- 我現在要寫教案的時候，可以單獨匯入教學版設定檔
- 我現在要創作、寫文章的時候，就可以用寫作版設定檔
這樣就是一個更進階的操作方式：一個基本版用於一般使用，執行特定方向的工作時，就再載入那個特定方向的模板設定檔。
延伸應用：讓 AI 分擔你的資訊焦慮
AI 工具不斷更新，很多人會感到焦慮：這個新工具要不要學？那個新功能該不該花時間研究？
我發現一個方法：讓 AI 協助你做初步評估。
具體做法：
- 先請 AI 整理出你的專業個人檔案（就是前面說的個人設定檔）
- 當看到新工具或新功能時，把資訊丟給 AI
- 請 AI 根據你的個人檔案，客觀評估你是否需要學習這個工具
AI，請幫我評估：
這是一個新工具/新功能的介紹（貼上連結或說明）
這是我的工作情況（附上個人檔案）
請依照我的情況，客觀評估：
- 這個工具對我的工作是否有實質幫助？
- 現在是否需要投入時間學習？
- 還是可以先觀望？
請給我具體的建議。
這就像派出一個 AI 分身，先幫你讀新資訊、新資料。確定是你需要學習的、現在就用得到的，再花時間深入研究。如果不是的話，就不用急著跟上每一個新工具。
把專業知識、工作經驗、教學文章整理成「技能包」
看完回推法和個人設定檔之後，你可能會想：這些方法都很實用，但能不能做得更專業一點？能不能把我的工作流程、專業知識，整理成一套完整的操作手冊？
可以，這就是「技能包」。
技能包跟回推法很像，都是從經驗中提煉方法。但技能包更完整，它不只有提示詞，還包含：
- 明確的操作步驟：一步一步告訴 AI 該怎麼做
- 參考資料和範例：讓 AI 知道標準在哪裡
- 判斷原則：什麼情況用什麼方法
簡單說，技能包就是把你的專業知識做成「可以重複使用的操作手冊」，不只你自己能用，也可以交給團隊成員，或是讓 AI 更精準地執行你的專業流程。
如果你對這個有興趣，可以看我這篇文章的詳細說明： 📖 把專業知識、工作經驗、教學文章整理成「技能包」，讓AI來幫你操作
今天就開始建立你的知識系統
不要再被單一 AI 平台綁定。
從今天開始，你可以這樣做：
- 從下一次與 AI 的成功對話開始，用回推法提煉提示詞
- 把常用的提示詞建立成 AI 助理
- 用 Google 文件統一管理你的提示詞和設定檔
- 準備好個人設定檔，隨時可以轉移到新平台
從此以後：
- 轉換平台變得輕鬆
- 資料永遠跟著你走
- 任何 AI 都能快速理解你
記住：AI 會不斷更新，但你的專業知識與工作心法，才是真正需要被妥善保存的核心資產。
與其依賴 AI 的記憶，不如建立自己的第二大腦。
我是江江教練｜隱性知識提煉師＋AI應用規劃師
歡迎加入我的 Line 社群，可以一起討論：
🔸 怎麼把思維框架轉換成提示詞，讓AI的輸出更精準、更詳盡，同時也鍛鍊我們的思考能力。
🔸 怎麼把零散的知識、經驗，整理成清楚的架構，讓AI幫我們快速統整，在不同場景中靈活運用。
我每個月固定舉辦免費講座，跟各式課程、工作坊，加入社群即可收取第一手消息喔。https://line.me/R/ti/g2/V63_43ngbs_kq1mpVc9LlxXB-1kchHnwdsy3WQ
提示詞區（可直接複製使用）
提示詞一：簡單版個人設定檔
我準備轉換到其他 AI 平台，請幫我整理一份「給下一個 AI 的使用說明」，包括：
1. 我的工作風格與偏好
2. 我常用的指令模式
3. 我不喜歡的回答方式
4. 我重視的價值與原則
5. 我們過往成功協作的案例與模式
請用下一個 AI 能快速理解的格式呈現，幫助它更快進入狀況，提供更符合我需求的協助。
提示詞二：詳細版個人設定檔
請系統性地分析我們過往所有的對話記錄，整理出完整的個人設定檔。
這份設定檔要涵蓋我的「生活習慣」與「工作模式」，讓下一個 AI 能快速掌握我是誰、我怎麼生活、我怎麼工作。
## 分析重點
請從對話記錄中萃取以下資訊：
### 1. 基本身份與背景
- 我的姓名或代號是什麼？
- 我的職業或主要身份是什麼？
- 我住在哪裡？（如果有提到）
- 我的年齡層或人生階段？（如果能推測）
### 2. 生活習慣與日常
- 飲食習慣：有沒有特殊飲食限制？（素食、過敏、忌口）
- 作息時間：我通常什麼時候活動？有沒有固定的時間安排？
- 興趣愛好：我平常喜歡做什麼？
- 生活風格：我的生活方式有什麼特色？
- 家庭狀況：有沒有提到家人、寵物？（如果相關）
### 3. 工作模式與職業需求
- 職業領域：我在什麼領域工作或學習？
- 工作內容：我主要做什麼工作？
- 工作風格：我的工作方式有什麼特色？
- 常用工具：我習慣用什麼工具或平台？
- 時間安排：我的工作時間如何安排？
### 4. 溝通習慣與偏好風格
- 標點符號：我習慣用什麼標點符號？（全形/半形）
- 語氣偏好：我喜歡什麼樣的語氣？（正式/口語/直接/委婉）
- 回答長度：我偏好什麼樣的回答長度？
- 格式偏好：我喜歡什麼樣的格式？（列點/段落/標題）
- 禁忌事項：我不喜歡什麼？（特定用詞、格式、語氣）
### 5. 常用的指令模式與任務類型
- 生活類任務：我請你幫我處理什麼生活事務？
- 工作類任務：我請你幫我處理什麼工作事務？
- 提問方式：我的提問方式有什麼特徵？
- 指令習慣：我習慣怎麼給指令？
### 6. 文字表達風格與語氣特徵
- 我說話的方式有什麼特色？
- 我的用詞習慣是什麼？
- 我的句子通常是長還是短？
- 我會用什麼口語詞？（例如：嘛、啦、對、這樣子）
- 我的表達邏輯是什麼？
### 7. 任務執行的優先順序與偏好方式
- 我重視什麼？（速度/品質/創意/實用性）
- 我希望你先做什麼？
- 我對結果的期待是什麼？
- 我的工作流程有什麼特色？
## 輸出格式
請將分析結果整理成以下格式（500-1,000 字）：
# 個人設定檔
最後更新：[今天日期]
## 基本資訊
- 稱呼：[我習慣的稱呼方式]
- 主要身份/職業：[從對話推測]
- 所在地：[如果有提到]
- 人生階段：[如果能推測，例如：學生、職場新鮮人、創業者、退休人士等]
## 生活習慣
### 飲食與健康
- 飲食限制：[例如：素食、過敏、忌口]
- 健康相關：[如果有提到特殊健康需求]
### 作息與時間
- 活動時間：[我通常什麼時候活動]
- 時間安排：[如果有固定的作息或時間規劃]
### 興趣與日常
- 主要興趣：[我平常喜歡做什麼]
- 生活風格：[從對話推測的生活方式特色]
### 家庭與社交
- [如果有提到家人、寵物、社交圈等相關資訊]
## 工作模式
### 職業背景
- 工作領域：[我在什麼領域工作或學習]
- 主要工作：[我主要做什麼]
- 工作特色：[我的工作方式有什麼特點]
### 工作習慣
- 常用工具：[我習慣用什麼工具或平台]
- 工作流程：[我的工作流程有什麼特色]
- 時間安排：[工作時間如何安排]
### 工作風格
- 重視什麼：[速度/品質/創意/實用性等]
- 優先順序：[我通常優先處理什麼]
- 品質標準：[我對結果的期待]
## 溝通偏好
### 格式與標點符號
- 標點符號：[全形/半形及具體規則]
- 段落格式：[偏好的格式]
- 禁止使用：[我明確表示不喜歡的格式或語法]
### 語氣與風格
我希望 AI 這樣回答：
- [從對話中觀察到的偏好 1]
- [從對話中觀察到的偏好 2]
- [從對話中觀察到的偏好 3]
我不喜歡：
- [從對話中觀察到不喜歡的方式 1]
- [從對話中觀察到不喜歡的方式 2]
### 回答方式
- 結構偏好：[先結論/先背景/其他]
- 長度控制：[簡潔/詳細/視情況而定]
- 舉例方式：[偏好什麼樣的例子]
## 常用任務類型
### 生活類任務
從對話記錄觀察，我經常請你協助：
- [生活任務 1，例如：推薦餐廳]
- [生活任務 2，例如：規劃行程]
- [生活任務 3]
### 工作類任務
從對話記錄觀察，我經常請你協助：
- [工作任務 1，例如：寫文案]
- [工作任務 2，例如：整理資料]
- [工作任務 3]
## 表達風格特徵
- 用詞習慣：[我常用什麼詞彙]
- 句子長度：[長句/短句/混合]
- 口語特色：[我常用的口語詞，例如：嘛、啦、對]
- 表達邏輯：[我的思考或表達邏輯有什麼特點]
## 給下一個 AI 的重要提醒
[根據分析，給接手的 AI 最重要的 3-5 個提醒，包含生活與工作兩方面]
例如：
1. [生活面：特別注意的飲食限制或生活習慣]
2. [工作面：工作風格或任務處理方式]
3. [溝通面：必須遵守的格式或語氣要求]
4. [其他重要提醒]
## 重要提醒
1. 全面性分析：這份設定檔要涵蓋「生活」與「工作」兩個面向，讓 AI 能全面理解使用者
2. 基於證據：所有分析都要基於實際對話記錄，不要臆測
3. 生活細節重要：飲食限制、作息習慣等生活細節對日常互動很重要，請仔細觀察
4. 具體明確：避免模糊描述，要給出具體的偏好與規則
5. 優先順序：如果發現矛盾的偏好，以最近的對話為準
6. 真實呈現：用使用者實際的語言風格描述，不要過度包裝
完成後，這份設定檔可以讓其他 AI 快速理解使用者的生活習慣與工作模式，無縫接替你的角色。
現在請開始分析並產出個人設定檔。
