你是不是也遇過這種情況，PDF 檔明明「可以正常開啟、畫面也看起來沒問題」，送到印刷廠卻被退件，理由寫著「出血不足」「解析度不符」「透明效果有問題」「含 RGB 顏色」之類的技術字眼。
很多人以為「存成 PDF 就安全」，但對印刷來說，PDF 只是包裝形式，裡面如果藏著錯誤，照樣會在印刷階段爆炸。
◾為什麼有些 PDF 檔會被拒收?
◾Illustrator 可以怎麼幫你檢查 PDF?
只要多做幾個檢查動作，就能大幅降低退件和重印風險。這篇非常適合設計師、窗口、印前人員收藏當作檢查清單。
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一、為什麼印刷廠會拒收 PDF 檔
多數拒件原因，不是「吹毛求疵」，而是確實會導致成品出問題。以下是最常見幾類。
1. 顏色設定錯誤: RGB、特色漸層、莫名的螢幕色
♦️常見情況:
◾檔案表面是 CMYK，實際內容卻包含 RGB 圖片或物件。
◾使用螢幕專用色彩空間或螢光色，印出來必然暗掉或偏色。
◾未說明的專色、混用 ICC 設定，導致輸出結果難以控制。
對印刷來說，如果直接輸出這樣的 PDF，成品顏色無法預期，風險非常高，只能請你重送正確設定的檔案。
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2. 圖片解析度過低: 螢幕看不出，印出來全是鋸齒
♦️常見問題:
◾從網路抓圖、社群素材、簡報截圖，放進設計後直接輸出 PDF。
◾Illustrator 或 InDesign 顯示看起來還好，但實際圖只有 72 dpi 或 96 dpi。
♦️印刷成品會出現:
◾清單、產品圖模糊
◾人臉毛邊
◾細節一片糊霧
這種問題在印前檢查就會被抓出來，合格的印刷廠多半會請你換圖或出具同意書，而不會直接硬印。
3. 無出血或關鍵內容太貼邊
如果 PDF 沒有出血，或文字、Logo 緊貼裁切線，一裁就有機會露白、偏移，看起來像印錯尺寸。
♦️標準做法:
◾四邊預留 2 至 3 mm 出血
◾所有關鍵元素離成品邊至少 3 至 5 mm
沒有做到，印刷廠只能提醒你調整，否則成品風險非常高。
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4. 字型沒有嵌入或未轉外框
♦️常見狀況:
◾PDF 裡引用系統沒有的字型
◾多國語系、圖標字型未嵌入
◾部分字會被自動替換、亂碼或跑版
印刷方開檔時一看到字型缺失，基本上會直接退件，因為無法保證印出來跟你畫面一致。
5. 透明效果、濾鏡、樣式沒有正確展平
♦️例如:
◾發光、陰影、透明度、漸層網底
◾銳利線條疊在透明物件上
◾PDF 裡存在複雜 live transparency
♦️如果沒有經過正確展平，有機會在輸出 RIP 時出現:
◾突然多出白邊
◾顏色重疊錯亂
◾圖層消失或線條缺角
負責任的印刷廠會先用專業軟體測試，看到風險就會請你調整，而不是等災難成品出來才解釋。
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二、用 Illustrator 檢查 PDF: 實戰步驟整理
Illustrator 不只是一個畫圖工具，也是檢查 PDF 內涵的好幫手。下面是實務常用的幾個檢查方向。
1. 檢查顏色模式與分色
♦️步驟示意:
●用 Illustrator 開啟 PDF。
●開啟「分色預覽」或相關面板，查看是否只存在 CMYK 與預期專色。
●檢查有沒有 RGB 或不明顏色空間。
看到一堆 RGB 或 DeviceRGB，就知道這個 PDF 不適合作為直接印刷母檔。
2. 檢查圖片解析度與連結
●開啟「連結」面板，看圖片實際像素尺寸與縮放比例。
●估算輸出尺寸下的實際解析度，低於標準就應該更換或重製。
如果是嵌入圖檔，也可以放大到 100% 甚至 200% 檢視鋸齒與細節狀態。
3. 確認字型是否完整
●使用「尋找字型」功能，查看 PDF 是否仍依賴系統字型。
●建議在原始檔階段就將文字轉外框，或至少確保字型已嵌入。
如果看到一長串陌生替代字或缺字提示，就先別送印。
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4. 檢查透明度與外框
●啟用「預覽分色」「預覽疊印」，查看透明物件與線條疊加效果是否正常。
●對有陰影、透明的區塊，可考慮在輸出前展平透明度，減少 RIP 出錯機會。
5. 確認尺寸與出血
●使用「畫板工具」確認成品尺寸是否正確。
●檢查出血線是否存在，圖像有無延伸超出裁切線。
這幾個步驟跑一遍，基本就能避免大部分會被退件的問題喔 ദ്ദി ˉ͈̀꒳ˉ͈́ )✧
三、如何從一開始就做出「印刷友善的 PDF」
與其事後修，不如在工作流程中加上幾個規則。
♦️建議養成這幾個習慣:
✅在排版軟體內就設定 CMYK 文件與出血值。
✅使用合格解析度圖片，Logo 與圖標盡量用向量檔。
✅完成版型後將文字轉外框，或確認字型已正確嵌入。
✅匯出 PDF 時採用印刷常用設定: 包含出血、裁切標記、保留向量與嵌入字型。
✅匯出後再用 Illustrator 或 PDF 檢查工具打開檢視一次，不直接把「畫面看起來差不多」當合格。
這些流程只多花幾分鐘，卻可以幫你省下整批重印的成本與時間～～
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為什麼這篇值得收藏
因為 PDF 不再只是「看起來對就好」的檔案格式，而是印刷品質的最後防線。
懂這些之後你會:
● 知道印刷廠為什麼會拒收檔案，而不是覺得對方在找麻煩
● 在出稿前自己先抓出九成問題，提高一次過稿與出片成功率
● 跟團隊和客戶溝通時，有具體條件可說明，不再只用「這樣比較安全」模糊帶過
對設計師、窗口、印前人員來說，這篇可以直接當作內部標準或教學教材，讓整條流程變得更專業、更穩定。
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https://www.jcolor.com.tw/design/blog_list?category=Printing&page=1
https://www.mindscmyk.com/2025/05/21/pdf/
