這篇文章收錄 NotebookLM 的常見操作小技巧與疑難排解。
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這些內容主要來自網友提問、我自己實際使用時遇到的狀況，以及一些提升效率的小技巧。如果你想了解 NotebookLM 的完整使用架構，與資料整理的方法，建議先閱讀「NotebookLM 應用大全」這篇教學文章。
NotebookLM 應用大全｜資料整理、基礎操作、Gemini 串接、多組知識庫整合分析
https://vocus.cc/article/695a29e2fd89780001490d63
另外，這個我的方格子還有更多不同情境的 NotebookLM 應用分享，包括知識管理、教學設計、專案協作等各種場景的實戰案例。有興趣的可以多逛逛喔！
NotebookLM 小技巧、常見問題集｜江江教練彙整
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NotebookLM 表格匯出Google文件格式跑掉？文字擠成一團？
更新日期：2026-01-09
明明在 NotebookLM 裡看起來很漂亮，一按匯出或複製出來，結果換行失效、一大串文字擠在一起，表格變成一堆 | 和 - 的亂碼。
像這種對話是表格，按1.儲存記事後，在2.直接匯出至文件，就會變成像下面的情況，版型全部跑掉。
按 1. 儲存記事後，對話就保存在左側 2. 的位置，這時候可以有更多進階操作
這是因為Markdown 的表格，其實不是真的「表格」，只是用符號排出來的純文字編碼，貼到 Google 文件或 Word 它們看不懂這些代碼，就會顯示一堆亂七八糟的文字。
三種解法分享給你：
🔸情況一：純表格內容
如果你叫 NotebookLM 整理出來的資料就是表格，那就直接匯到記事後，選擇會出為「試算表」，就行了
🔸情況二：文字+表格混合
1. 複製那段跑掉的內容
2. 貼給 Gemini，說：「用 Canvas 重新排版，保留表格和文字」
3. 再從 Canvas 匯出到 Google 文件
🔸情況三：改用條列式
直接請他把表格改成條列式。
如果不是數據比對，其實大部分情況下，條列式比表格更好用，貼到哪都不會跑版。
資訊圖表 生成錯字怎麼辦？教你「風格不變重抽法」！
更新日期：2026-01-09
NotebookLM 的資訊圖表功能，可以把文字內容轉成視覺化圖表。
操作方式：
- 點選右方的「工作室」
- 點選「資訊圖表」功能
- 如果要自訂，按按鈕旁的鉛筆標籤
小技巧：
點選資訊圖表按鈕後，就會直接開始生成。不過自動生成就是套預設的模板，想要進入自訂指令，要按按鈕旁的鉛筆標籤。
而且這樣還有個好處，如果生成的圖有錯字，你只要保留原本的風格指令，重新生成內容就好。
不會像以前一樣： 改完錯字，版型整個跑掉，圖變醜了。
現在可以做到： 同樣的排版、配色、風格，但文字變正確了。
延伸閱讀：
讓 NotebookLM 資訊圖表成功率提升90%｜改錯字、指定顏色、製作風格一致的AI繪圖助理
https://vocus.cc/article/695281f8fd89780001e34167
手機版使用提醒
更新日期：2026-01-09
目前 NotebookLM 的手機 APP 版本功能受限，如果想使用完整的工作室功能，包括資訊圖表、心智圖等，請務必用手機的 Chrome 瀏覽器開啟網頁版，才能正常使用所有功能。
這點很重要，因為很多人下載了 APP 之後，發現怎麼找不到某些功能，原來是 APP 版本還沒完全開放。
所以記得，想用完整功能就開網頁版。
YouTube 影片直接丟連結，自動抓取逐字稿
更新日期：2026-01-09
NotebookLM 可以直接貼上 YouTube 連結，它會自動擷取字幕並轉成文字來源。
這超方便的，它現在除了會擷取字幕之外，有些影片都還會丟影片進去，它也可以自動轉逐字稿。
適用情境：
- 想快速了解一個 YouTube 頻道在講什麼
- 想整理某個講師的系列課程
- 想比較不同 YouTuber 對同一個主題的看法
自己錄的影片太大？先轉 MP3
更新日期：2026-01-09
如果是自己錄的影片，檔案通常很大，直接上傳可能會超過 200MB 的限制。
解決方案：
先把影片轉成 MP3（只保留音檔），檔案會小很多，通常就能符合大小限制了。
操作方式：
- 用任何影片轉檔工具，把影片轉成 MP3
- 上傳 MP3 到 NotebookLM
- NotebookLM 會自動把音檔轉成逐字稿
這個方法特別適合：
- 自己錄的課程影片
- 會議錄影
- 訪談錄音
記事轉來源
更新日期：2026-01-09
這是一個很容易被忽略的進階技巧。
當你在 NotebookLM 裡面跟 AI 對話，產生了一些新的理解或重要的整理結果，可以把這些內容「儲存為記事」，然後再「轉換成來源」。
為什麼要這樣做？
因為知識庫不是靜態的。
你學習的過程中，會有新的理解、新的資料。
把這些「記事轉來源」，就是在讓知識庫持續更新。
這樣下次再問問題的時候，AI 就會把你之前整理好的理解也納入參考。
