PM筆記五十二:客戶跳過你直接找技術?如何證明你不是多餘的傳聲筒?
剛當 PM 時,我很怕講錯話。每次客戶問:「你們系統支援高併發嗎?」、「這個 API 的回應時間是多少?」我為了保險起見,總是說:「這個我要確認一下工程師,稍後回覆您。」
一開始我覺得這叫謹慎,但慢慢地,我發現客戶看我的眼神變了。那是種不信任的眼神。甚至有次客戶直接說:「能不能請你們技術主管直接來開會?不然問你都要等。」
這句話重重打擊了我。我意識到,如果我只能當傳聲筒,那我的價值是什麼?
於是,我開始瘋狂惡補。我看遍了公司的技術文件,甚至自己去學怎麼打 API、看 Log。我強迫自己去理解產品的每一個細節邏輯,而不只是表面功能。
半年後,在一次關鍵的比稿會議上,客戶刁鑽地問了一連串技術問題。這次,我沒有轉頭看 RD,而是自信地回答:「支援,我們目前的架構可以承載每秒 5000 次請求,API 平均回應時間在 200ms 以內,如果遇到高峰,我們會自動擴展節點。」
客戶滿意地點點頭。那天,我贏得了案子,也贏得了尊嚴。當你能獨立回答 95% 的問題時,你就不再是擋在客戶跟 RD 中間的牆,而是連結他們的橋。
PM筆記五十三:話說完了不代表溝通好了,你懂得如何讓人「心服口服」嗎?
「我已經發 Email 跟他說了啊!」 「我有在會議上講過這件事啊!」
當專案出包時,我們常聽到這種辯解。我也曾經認為,只要把資訊「傳達」出去,就是溝通。直到有次,我跟設計師說:「首頁這個按鈕要改紅色,因為老闆說要喜氣一點。」
設計師表面上說好,但交出來的卻是暗紅色(甚至是豬肝紅)。我問他為什麼,他說:「因為大紅色很醜,破壞美感。」
這時候我才明白,我只是在「佈達」,不是在「溝通」。而沒有達成共識的溝通,都是無效的。
PM 的本質工作,其實是「說服」。
後來我換了個說法。我不說「老闆要改」,我說:「根據數據測試,正紅色的按鈕點擊率比暗紅色高出 15%。我們這次改版的目標是提升轉換率,所以我們需要犧牲一點美感來換取業績,你覺得如何?」
這次設計師聽進去了,因為我給了他一個無法反駁的理由(數據與目標)。溝通不是把話講出去就好,而是要讓對方接受你的觀點,並願意採取行動。這就是「說服」的藝術。
這是為您繼續展開的第 54 則到第 58 則筆記PM筆記。這五則筆記進入了 PM 的「心法」層面,探討如何避免見樹不見林、如何突破自我瓶頸,以及高階的風險控管思維。
- 筆記 52(拒當傳聲筒): PM 必須具備足夠的技術底蘊(Domain Knowledge)。當你能獨立回答 95% 的問題,而不必處處「回頭問工程師」時,才能贏得客戶的信任與團隊的尊嚴,從阻礙溝通的牆進化為連結專業的橋。
- 筆記 53(從佈達到說服): 溝通不只是「把話說完」,而是要讓對方「心服口服」。PM 應捨棄「老闆說、我說」的權威壓制,改用數據、目標與邏輯來溝通,將指令轉化為共識,驅動團隊主動採取行動。