PM血淚筆記 46~47

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PM筆記四十六:坐在冷氣房裡,想不出戰場的對策

曾負責開發一款給物流司機用的配送 App。我們在辦公室裡測試時,覺得流程完美無缺:點擊訂單、掃描條碼、簽名、送出。UI 設計精美,按鈕也夠大。

但上線第一天,客訴電話被打爆。司機們大罵:「這什麼爛系統,根本掃不到!」、「按鈕一直按錯!」。

RD 在辦公室拿著測試機一直試:「明明就很順啊,是不是司機不會用?」大家開始猜測是手機型號問題,還是網路訊號問題。

我決定不再猜了,直接跳上其中一輛物流車,跟著司機跑一天。

到了現場,我才發現真相:

1.      掃不到? 因為倉庫和樓梯間光線極差,我們 App 的掃描框沒有自動開啟閃光燈的功能。

2.      按錯? 司機大哥都戴著厚厚的工作手套,手指變得很粗,我們自以為「夠大」的按鈕,對他們來說還是太擠,很容易誤觸旁邊的「取消」。

這些問題,坐在冷氣房裡看一萬遍規格書也想不到。我回到辦公室,立刻修正:增加「掃描自動開燈」功能,並把按鈕間距拉大兩倍。

客訴瞬間消失。這次經驗讓我深信:實際到現場看一眼,勝過在會議室裡的一百次腦力激盪。


PM筆記四十七:不要只是「要飯」,要學會「交換」

PM 的日常就是到處「乞討」資源:跟設計部討圖、跟工程部討人、跟行銷部討預算。如果你只是伸著手說「給我給我」,通常只會吃到閉門羹。

有次我的專案急需設計部支援一套活動 Banner,但設計主管表明他們已經滿載,完全排不進去。如果我硬是用「老闆說這個很急」去壓他,他可能會隨便做幾個醜圖敷衍我,下次還會把我列入黑名單。

我想起筆記心法:「爭取資源時要先站在他的角度想」。

我觀察到設計部最近被業務部一堆零碎的「改字」、「換圖」需求搞得很煩。於是我去找設計主管談:「我知道你們現在被那些瑣碎的改圖需求塞爆了。這樣吧,如果你們願意幫我趕這套 Banner,我承諾開發一個『自動製圖工具』給業務部用,讓他們以後簡單的改字換圖可以自己來,不用再煩你們。這筆交易如何?」

設計主管眼睛一亮:「你是說真的?那個工具能救我們一命!」

結果,他不但幫我趕出了 Banner,還派了最資深的設計師給我。因為我不是來「分他的餅」,我是來「幫他解決痛苦」。談判的最高境界,不是我贏你輸,而是我們各取所需。


  • PM筆記四十六: 坐在冷氣房裡想不出戰場的對策,實際到現場看一眼,勝過在會議室裡的一百次腦力激盪。
  • PM筆記四十七: 爭取資源時不要只是單向「要飯」,要學會用解決對方的痛點來進行「交換」,達成各取所需的雙贏。
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