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PM血淚筆記 41~45

更新 發佈閱讀 8 分鐘

PM筆記四十一:如果你都不愛它,誰會愛它?

做久了 PM,很容易會有職業倦怠。每天看到的都是 Bug、延遲、客訴,久而久之,提到自己的產品時,語氣充滿了疲憊與無奈:「喔,那個功能就是這樣啊,沒辦法改。」

但我遇過一位前輩,他完全不同。即使是一個很無聊的「庫存管理系統」,他在跟我們介紹時,眼睛是發光的:「你們想像一下,未來如果我們把 AI 預測接進來,這個系統就不只是紀錄庫存,它能告訴老闆下個月該進什麼貨!這會改變整個零售業的遊戲規則!」

雖然當時我們連基本功能都還沒寫完,但他描繪的那種「可能性」,卻深深感染了團隊。工程師開始主動研究演算法,業務開始興奮地跟客戶畫大餅。

我才發現,PM 是產品的「首席傳教士」。

如果連你自己都覺得這產品很爛、很無聊,你的團隊怎麼會有熱情?你的客戶怎麼會買單?

後來,我也試著改變心態。在面對枯燥的需求時,我會試著去談它的「未來價值」。不是騙人,而是要看到現在的磚頭是為了蓋未來的教堂。當你喜歡談論產品的可能性,那種熱情是會有傳染力的,它能把一群做工的人,變成一群築夢的人。


PM筆記四十二:別讓「職稱」成為你不作為的藉口

「這不是 QA 的工作嗎?為什麼要我測?」 「這不是行銷要寫的文案嗎?為什麼要我寫?」

這是職場上最常聽到的推託。很多 PM 把自己畫地自限在「規劃」這個框框裡,凡是框框外的事一概不碰。

有一次趕著上線一個大型專案,最後關頭發現說明文件(User Manual)還沒寫。技術寫手(Technical Writer)請病假,RD 忙著修 Bug,行銷忙著發新聞稿。那個真空地帶沒人補位。

眼看上線時間倒數 24 小時,我沒有去吵「這該是誰的責任」,我捲起袖子,自己打開 Word 開始寫。我截圖、畫圈、寫步驟,熬了一個通宵把手冊生出來。

隔天順利上線,這本手冊救了無數不知所措的用戶。

事後,老闆在考績面談時跟我說:「我知道那本手冊是你寫的。我不只看到你的執行力,我看到的是你願意為了團隊補位的態度。」

忘了職稱上的限制吧。PM 的全名是 Product Manager,只要是為了讓 Product 成功的事,就是你的事。不管是掃地、訂便當、還是寫文案,能解決問題的人,才是真正的 Manager。


PM筆記四十三:掌握資訊,就是掌握權力

會議室裡坐滿了總監、副總、處長。作為一個小 PM,我在這裡的職級最低。

大老闆問了一個尖銳的問題:「為什麼這次轉換率掉了 5%?是不是廣告沒投好?」 行銷副總支支吾吾:「呃...可能是季節性因素,我再去查一下。」 大老闆又問:「那是系統效能問題嗎?」 技術長也猶豫:「監控看起來還好,但不確定有沒有峰值異常...」

一片沈默與猜測中,我舉手了。

「報告總經理,我看過昨天的數據。轉換率下降主要集中在 iOS 15 的用戶,佔了流失的 4.8%。原因是 Safari 更新後擋住了我們的第三方 Cookie,導致追蹤碼失效。目前只要請前端加一段代碼就能解決,預計工時 2 小時。」

全場轉頭看我,眼神從「這小鬼是誰」變成了「敬畏」。

那一刻,我掌控了整個房間。

這不是因為我職位高,而是因為我是「最知道狀況」的人。為了那一刻,我每天早上花半小時看報表、看 Log、看競品動態。當別人還在猜測時,你已經有了答案。在資訊不對稱的職場裡,誰掌握了最精準的細節,誰就擁有了話語權。努力成為那個房間裡最清楚狀況的人,你的影響力將遠超你的職級。

這是為您繼續展開的第 44 則到第 48 則筆記PM筆記。這五則筆記深入探討了 PM 的「洞察力」、「同理心」以及「溝通架構」的建立。


PM筆記四十四:不要只當「點餐員」,要當「醫生」

剛入行時,我覺得自己像個速食店的點餐員。客戶說:「我要一個『匯出 Excel』的按鈕。」我就記下來:「客戶需求:匯出 Excel。」然後轉頭叫工程師做。

有一次,客戶又提出需求:「我要在這個報表頁面增加『搜尋客戶電話』的功能。」我照單全收。結果功能做好了,客戶卻不滿意,說:「這不是我要的,我要的是能快速找到這個客戶最近買了什麼。」

我當時很委屈:「是你說要搜尋電話的啊!」

後來我的導師告訴我:「客戶給你的通常是『答案』(Solution),但那是錯的答案。你的工作是挖出背後的『問題』(Problem)。」

下一次,當客戶說:「我要把字體放大。」我沒有馬上答應,而是問:「為什麼想要放大?是看不清楚,還是想要強調某些資訊?」客戶想了想說:「是因為我在倉庫用平板看的時候,環境很暗,字太小我容易看錯料號。」

賓果!問題不是「字體大小」,問題是「倉庫環境下的易讀性」。

於是我提出的解法不是單純放大字體,而是設計了「高對比度的深色模式」,並把料號欄位特別加粗。客戶看到後驚為天人。PM 如果只紀錄別人的答案,你只是個傳聲筒;當你開始紀錄並解決別人的問題時,你才是真正的產品經理。


PM筆記四十五:一句「這很簡單」,可能毀掉信任

PM 最容易惹怒工程師的一句話,絕對是:「這很簡單吧?只是加個欄位而已,半天能不能好?」

我曾經就是那個不知天高地厚的 PM。為了趕進度,我常常用這種輕描淡寫的語氣去壓時程。我以為這樣能給 RD 信心,殊不知這是在羞辱他們的專業。

有次我要 RD 改一個登入邏輯,我隨口說:「這邏輯很單純啊,應該很快吧?」

資深工程師老張突然把鍵盤一推,冷冷地說:「你覺得簡單你自己來寫。你知不知道這個登入邏輯綁了五年前的舊帳號系統?動這一行 code,要跑過三十個關聯測試,還要解密碼雜湊的問題。簡單?」

那瞬間的空氣凝結,讓我意識到自己的傲慢。

我們看到的「介面」很簡單,但底下的「冰山」可能深不可測。從那之後,我徹底戒掉了「這很簡單」這句口頭禪。

現在,即使我知道那真的不難,我也會換個說法:「我知道這背後可能牽涉到舊系統的相容性,技術上會不會很麻煩?有沒有我沒想到的坑?」

當我不去簡化別人的困難,而是展現出「我知道這不容易」的同理心時,工程師反而會跟我說實話:「其實不難啦,給我兩小時就好。」尊重,往往能換來更快的速度。

  • PM筆記四十一: PM 是產品的首席傳教士,唯有當你眼中閃爍著對「未來價值」的熱情,才能感染團隊,將一群做工的人變成築夢的人。
  • PM筆記四十二: 忘了職稱上的限制吧,只要是為了讓產品成功,無論是寫手冊還是掃地,願意主動補位解決問題的人,才是真正的 Manager。
  • PM筆記四十三: 在資訊不對稱的職場裡,誰掌握了最精準的細節就擁有了話語權;努力成為房間裡最清楚狀況的人,你的影響力將遠超你的職級。
  • PM筆記四十四: 客戶給的往往是錯的「答案」,PM 的價值在於不當照單全收的點餐員,而是能診斷出背後真實「問題」的醫生。
  • PM筆記四十五: 永遠別對專業說「這很簡單」,因為冰山下的複雜度往往超乎想像;不輕易簡化別人的困難,展現同理心才能換來真正的速度與信任。
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