PM血淚筆記 50~51

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PM筆記五十:當個好人沒人理?你是否學會了「有目的的憤怒」?

我曾經是個好好先生,覺得大家都是同事,有話好說。但有次跟外包廠商合作,對方的 PM 一而再、再而三地延遲交付,理由從「工程師感冒」到「硬碟壞掉」都有。我每次都客氣地說:「好,那麻煩盡快喔。」

結果對方把我的客氣當隨便,進度嚴重落後,甚至影響到我們對客戶的承諾。

那天會議前,我告訴自己:「今天必須演一場戲。」

會議開始,對方又開始找藉口。我沒有像往常一樣點頭,而是突然把筆記本重重地(但控制力道)往桌上一拍。全場嚇了一跳,空氣瞬間凝結。

我用前所未有的嚴肅語氣說:「我們已經容忍了三次延期。這不是『盡快』的問題,這是『違約』的問題。如果明天早上我沒看到東西,我們就走法務程序解約,並把你列入集團黑名單。」

講完我直接起身離席。

那一刻,我心裡其實很冷靜,我在計算這場「憤怒」的效果。果然,當天晚上他們全公司加班,隔天一早東西準時交到我手上。

PM 必須學會「有目的的表達憤怒」。這是一種談判籌碼,用來展現底線。但千萬別「真的動了氣」,因為一旦情緒失控,你的判斷力就會下降,那時你就輸了。


PM筆記五十一:急著打開 PPT 展現勤奮?你真的想清楚「為什麼而講」了嗎?

年輕時做事很衝,老闆交代說:「下週要去跟董事會報告新產品計畫,你去準備一下簡報。」我收到指令,馬上打開 PowerPoint,開始選漂亮的模板、找精美的圖片。

結果做了三天,做出了 50 頁投影片。我自己覺得很豐富,但拿給主管看,他眉頭一皺:「你這到底要講什麼?重點在哪?順序怎麼這麼跳?」

我才發現,我犯了「用戰術上的勤奮,掩蓋戰略上的懶惰」的毛病。

後來我學乖了。接到任務時,我絕不先開電腦。我會拿出一張白紙,先問自己三個問題:

1.      目標(Goal):這場報告是為了「要預算」,還是純粹「進度更新」?(如果是要預算,就要強調 ROI)。

2.      順序(Sequence):聽眾是誰?他們想先聽結論,還是先聽背景?(董事會通常沒耐心,要結論先行)。

3.      結構(Structure):我要用什麼邏輯串接?(例如:現況 -> 痛點 -> 解法 -> 預期效益)。

把這三個點想清楚、寫在紙上後,我才打開 PowerPoint。這時候做簡報就像填空題一樣快。從那之後,我的工作效率提升了一倍,因為我不再把時間浪費在修修改改那些「沒想清楚」的內容上。

  • 筆記 50(有目的的憤怒): PM 應學會將情緒視為「談判籌碼」。透過精準控時、適度表現的「憤怒」來展現底線與施壓,目的是解決問題(如進度延遲),而非真正的失控發火。
  • 筆記 51(策略性思考): 拒絕「戰術勤奮、戰略懶惰」。在動手做簡報(執行)前,先釐清目標、對象與邏輯結構。想清楚「為什麼而講」比追求投影片精美更能提升效率與價值。
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