什麼是 ERP？
簡單來說，ERP 是將企業內部原本分散在各部門（財務、採購、銷售、人力資源、生產）的資訊，全部整合到同一個數據庫中。
- 過去：財務部用 Excel 記帳，倉庫用筆記本記庫存，資訊不互通，容易出錯。
- 現在：業務下單後，系統自動扣減庫存，財務部同步產生應收帳款，採購部收到缺料提醒。
二、 ERP 常見的核心模組與功能
一套完整的 ERP 系統通常由多個「模組」組成，每個模組負責特定的商務流程：
1. 財務會計模組 (Financials) —— ERP 的核心
- 做什麼：管理總帳 (GL)、應收帳款 (AR)、應付帳款 (AP) 以及固定資產。
- 關鍵：提供即時的資產負債表與損益表。
2. 進銷存模組 (Sales & Distribution / Procurement)
- 採購 (Purchase)：追蹤供應商、詢價、採購下單與入庫。
- 銷售 (Sales)：管理客戶報價、訂單處理、出貨與開立發票。
- 庫存 (Inventory)：追蹤物料在庫數量、儲位管理，確保不會發生「有訂單沒貨出」的狀況。
3. 生產管理模組 (PP - Production Planning)
- 做什麼：排定生產時程、管理物料清單 (BOM)。
- 關鍵：當台積電產能利用率提高時，就是透過 PP 模組在優化每一台曝光機的生產路徑。
以上是AI 的提供內容 XD
第一份工作就是和ERP 有關, 也離不開這個職場舒適圈了(笑), 第二份工作開始, 大部份就是在各製造業公司, 擔任MIS, 目前接觸方格子, 忽然想說可以在上班空餘時間, 來把自己的經驗, 學到的, 看到的, 做做分享
一般公司的MIS, 大概分為三類, 一個叫主管, 一個叫程式設計師, 一個叫硬體工程師
主管當然就是部門的BOSS, 負責規劃公司軟硬體的各項專案, 如何進行
程式設計師, 通常則專注在ERP 和 E-approval 維護和客製等等
硬體工程師則是網路管理, PC/ Server維護, 相關套裝軟體問題排除等 (email , office, AD...etc)
我是專注在ERP 這一塊, 那在ERP的職場, 需要那些技能呢?
- DB 相關技能 : 你總不能連如何連接, 撈取 ERP 的資料都不會, 對吧
- 程式相關技能: 通常會需要程式設計師, 有二種情況, 一個是寫外卦, 一個是ERP 是open source , 可以客製修改
- ERP 流程概念
- ERP 系統架構
- 基礎財會常識
比較沒爭議的應該是1, 2 , 身為資訊相關科系出來的應該都有?
3 和4 為什麼分開呢? 因為大多數的ERP 流程是相通的, 例如, 訂單 ->出通(invoice, packing)-> 出貨 -> 應收帳款 , 請購 -> 採購- > 收貨 -> 入庫-> 應付帳款
但是各系統的設計, 可能會有差異, 有沒有月結, 有沒有出通, 訂單能不能轉採購等等
第5點可以在職場上再學, 但能不能讓同事信服, 這點很重要, 固資, 成本, 傳票, 財務相關報表和查詢, 有點概念和常識, 會比較輕鬆
再來說說這個職位的優點
1. 就算有比較大的專案要忙, 也可以因專案難度, 把規劃時間拉長, 通常不至於加班
2. 針對問題, 如果是抱著讓問題不再發生的角度去處理, 你會在這公司愈來愈清閒, 但又重要
3. 常常都有新的學習, 例如電子發票, 公司的生產流程變更, 學習上市櫃公司的資安要求
4. 通常資訊主管都是有邏輯, 較理性, 能溝通討論如何解決"問題"
缺點是剛入行時, 技能還不熟練, 架構概念還不清楚時, User 遇到問題, "很急", 會比較有時間壓力去解決, 不然目前我大多不會隔天才解決(不用加班), 除非要報修原廠, 或是要修改程式的部份
先把各沙龍房間, 都有內容, 這邊下一篇 再來談如何學習ERP
