承辦人一定要問的3種隱形噪音:小心!真正的噪音都躲在活動當天

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場勘那天很安靜很理想?小心,真正的噪音都躲在活動當天(´_ゝ`)

場勘最可怕的情況,不是吵。是太安靜。因為一安靜,你就會放心。而活動當天,世界往往不是那個樣子。

如果場勘當天沒有遇到噪音干擾,請不要覺得自己幸運。你要做的,是主動「把噪音問出來」。以下三個面向,是我一定會確認的,提供給您參考。

一、先問清楚「隔壁鄰居」是誰

場地通常不只你一組客人。真正的變數,往往在牆的另一邊。

建議詢問方式

「請問活動當天,隔壁或樓上的廳房是否有其他單位租借?大概是什麼類型的活動呢?」

重點不是有沒有租借。是他們在做什麼

必須特別留意的活動類型

  • 帶動唱或教育訓練
  • 直銷大會
  • 激勵課程
  • 宗教聚會
  • 學生社團成果發表

這些活動的共通點:配樂超大聲,口號超宏亮。

隔音牆不是魔法結界。

👉 請場地方確認是否能錯開排練或暖場時間。

【原因:很多活動真正最吵的時段是進場(眾人寒暄)/暖場(放配樂),不是正式開始後。若能協調時間,風險會大幅下降。】


二、確認「例行性」與「突發性」環境音

有些聲音不是偶發,而是固定出現。場勘那天剛好沒遇到,不代表不存在。

可以這樣問:

「這附近平常是否有固定的鐘聲、垃圾車音樂,或近期有選舉宣傳車、道路施工等狀況?」

必查清單

  • 鄰近學校鐘聲或廣播
  • 垃圾車固定時段
  • 宗教場所誦經或鐘鼓聲
  • 市場叫賣時間
  • 固定航線飛機噪音

👉 請場地方提供「過去客戶是否曾反映噪音問題」。

【原因:場地方不一定會主動提,但若曾有抱怨紀錄,通常代表那不是偶發,而是結構性問題。】

👉 若活動是重要貴賓出席,可詢問是否可暫停背景音樂或空調送風強度。

【原因:某些場地空調出風聲其實比外界更干擾錄影與直播收音。】


三、確認「設備頻率」與訊號干擾

這種噪音你聽不到。但活動當天會讓你冒冷汗。

建議詢問方式

「這裡的無線麥克風是否曾與隔壁廳房發生搶頻或互相干擾的情況?」

重點確認

  • 是否使用固定頻段
  • 是否有頻率掃描設備
  • 是否備有有線麥克風
  • 是否可事前鎖頻

👉 要求活動當天提早開機測試所有無線設備。

【原因:頻率干擾常在多場同時啟動設備時才出現,場勘時通常無法模擬。】

👉 若活動有直播,請額外確認Wi-Fi頻寬是否共享。

【原因:直播卡頓常被誤認為收音問題,其實是網路壅塞造成。】


四、進階確認:建築結構與回音

這一點很多人沒問。請問場地方:

  • 牆面是否為活動隔間?
  • 天花板是否挑高?
  • 是否有大量玻璃或石材?

【原因說明】硬質表面會產生回音, 即使外界沒有噪音,收音品質仍可能受影響。


最後提醒:真正有效的場勘,是在還沒發生時就開始佈署

活動當天最可怕的不是噪音,而是你第一次聽見噪音。

臨時協調、現場求救、主持人尷尬停頓—那不是應變能力的展現,是前期預判不足的代價。真正有經驗的承辦人,在場勘安靜時反而會多問幾句。因為他知道,能提前發現潛在干擾,本身就是專業的一部分。

噪音處理得好,現場不會有人稱讚你;但沒處理好,所有人都會記得。

場勘時願意多問那幾個「現在聽不到」的問題,不是多心,是專業及素養的展現。


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Haruhii-愉快且認真的生活者
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