📌《Excel 每週一招|中級篇①:VLOOKUP 查找公式,職場必備技能》

更新 發佈閱讀 3 分鐘

--- 📌 《Excel 每週一招|中級篇》系列規劃 ✨ 系列定位 - 對象:已經會基本公式(SUM、AVERAGE、IF)的讀者 - 目標:進一步掌握職場常用技巧,能做出分析報表 - 範圍:查找公式、條件格式、樞紐分析表、進階圖表 --- 📖 (5 集) 1. VLOOKUP 查找公式 - 功能:快速比對資料,返回對應結果 - 範例:輸入產品編號 → 自動顯示價格 2. INDEX + MATCH 組合公式 - 功能:比 VLOOKUP 更靈活,可查找左邊或任意欄位 - 範例:輸入員工姓名 → 返回工號或部門 3. 條件格式 Conditional Formatting - 功能:自動標示異常或趨勢 - 範例:成績低於 60 分自動變紅色 4. 樞紐分析表 PivotTable - 功能:整理大量資料,快速做統計 - 範例:銷售資料 → 自動生成「各地區銷售總額」 5. 進階圖表技巧 - 功能:雙軸圖、組合圖,呈現多維度數據 - 範例:同時顯示「銷售額」與「成長率」 --- 📖 《Excel 每週一招|中級篇①:VLOOKUP 查找公式,職場必備技能》 ✨ 為什麼要學? 在職場或市場分析中,常常需要「輸入一個編號 → 自動顯示對應資料」。 VLOOKUP 是最常用的查找公式,能幫你快速定位並返回結果。 --- 📊 範例情境 小美有一份產品清單,她想輸入編號後,Excel 自動顯示對應的價格。 資料(用文字表示): - 編號:101 → 產品:鉛筆 → 價格:10 - 編號:102 → 產品:原子筆 → 價格:15 - 編號:103 → 產品:橡皮擦 → 價格:8 --- 🛠 操作步驟 1. 在 E2 輸入要查找的編號,例如 102。 2. 在 F2 輸入公式: ` =VLOOKUP(E2,A2:C4,3,FALSE) ` 3. 按下 Enter,Excel 會自動顯示該編號的價格。 --- ✨ 結果 - E2 → 102 - F2 → 15(原子筆的價格) --- ✅ 小結 - VLOOKUP 能快速查找資料,避免人工比對。 - 公式結構:=VLOOKUP(查找值, 範圍, 欄位序號, 精確或模糊) - 適合用在產品清單、員工資料、成績表、財務報表等情境。 ---

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梓壤
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《筆觸落土之時》 > 願今日筆觸如根,穩穩落土。 > 願語氣如林,不急不躁,自有節奏。 > 願文思如泉,靜靜湧出,不為取悅,只為誠實。 > 願投稿順利,願讀者相遇時,心中有光。 > 願這片語氣土壤,長出不被催促的森林。
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