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在日常工作裡，我們常常需要在一大張 Excel 清單中，快速找到特定條件的資料。
例如：想要知道某位業務在特定季度的銷售數據，不僅要能快速查到結果，還希望能 自動把對應的數字用顏色標出來，讓表格更直覺、醒目。這篇文章就會帶你一步步完成這個效果，並解釋背後的公式原理。只要學會這個技巧，你就能把「查找」和「標示」結合起來，讓 Excel 報表更有互動性，也更適合拿來做簡報展示。
一、情境案例：查找特定業務與季度的銷售額
假設我們有一份銷售成績表，內容包含了每位業務員在四個季度的業績數字。
📌 需求：
- 使用者可以輸入「姓名」與「季度」兩個條件。
- 當輸入「姓名」與「季度」，整張表格中該數值也會自動被「醒目標示」。
如下圖所示：當輸入「林燕成」與「第1季」時，表格中的 675 也會被自動套用黃色底色。
▶️短影音教學
二、操作步驟
設定條件式格式，讓數值自動標示
我們希望在整個表格中，自動把符合條件的數字標上顏色。
- 選取數據範圍（例如 B5:E18）
- 常用
- 條件式格式
- 新增規則
範圍須包含資料標題
- 選擇 使用公式決定要設定格式的儲存格。
- 輸入公式：
=OR($B5=$C$2, B$4=$C$3)
👉 公式意思：
$B5=$C$2→ 判斷這一列的姓名是否等於輸入姓名。B$4=$C$3→ 判斷這一欄的季度是否等於輸入季度。OR→ 只要姓名或季度符合，就會觸發格式。
- 設定格式（如黃色底色）。
完成後，當你在 C2 輸入姓名、C3 輸入季度時，該交叉點數值會被自動標示出來！
還是看不懂嗎?更詳細的解釋👇
- $B5=$C$2
✅ 意思：判斷這一列的姓名是否等於輸入姓名。 - $B5：這裡的 列號 (5) 是「相對參照」，所以當公式往下套用時，列號會隨著每一列改變（B6、B7……），讓 Excel 逐列判斷姓名。
- 欄號 (B) 前加上 $ → 表示「絕對欄參照」，公式不會往右移動到 C 欄或 D 欄。
- $C$2 → 同時固定了列與欄，表示永遠參照儲存格 C2（輸入的姓名）。
- B$4=$C$3
✅ 意思：判斷這一欄的季度是否等於輸入季度。 - B$4：這裡的 列號 (4) 被 $ 鎖定 → 當公式往下套用時，列號不會改變，一直指向第 4 列（季度標題列）。
- 欄號 (B) 沒有 $，所以往右延伸時會變成 C$4、D$4，讓公式能正確比對不同季度。
- $C$3 → 完全固定，永遠參照使用者輸入的季度。
- OR(… , …)
- OR 函數會檢查兩個條件：姓名比對 or 季度比對。
- 只要任一條件為 TRUE，就會觸發條件式格式。
🔗延伸閱讀:學函數前必學觀念:絕對參照
三、成果展示
只要輸入相對應的性別跟季別，資料就會自動標示黃色的底色囉
F2的結果是如何做的呢?
🔗延伸閱讀:EXCEL小技巧 | 利用空白鍵設計資料查找系統
四、應用延伸
這個技巧在實務上非常實用，可以用在：
- 成績單查詢系統 : 學生輸入姓名與科目，系統即時顯示分數並標示。
- 人力資源考勤表 : 輸入員工姓名 + 日期，自動標示出缺勤紀錄。
- 銷售績效查詢 : 輸入業務員 + 月份，立即找到對應業績。
- 專案進度追蹤 : 輸入專案名稱 + 階段，快速找到進度數據。
這個方法，你學會了嗎？快去試試看，把它應用到自己的報表吧！
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